文/賈昌榮
在企業(yè)搭建的舞臺(tái)上,每一個(gè)員工都扮演著各自不同的角色,共同推動(dòng)企業(yè)這部機(jī)器良性運(yùn)轉(zhuǎn)。如果企業(yè)這部機(jī)器出現(xiàn)故障,往往是操縱機(jī)器的人沒(méi)有扮演好自己的角色,沒(méi)有正確發(fā)揮應(yīng)有的作用。
什么是角色?亨利?明茨伯格在《管理工作的本質(zhì)》一書中曾這樣定義:“角色就是屬于一定職責(zé)或者地位的一套有條理的行為?!蹦敲?,什么又是管理者角色?早在1955 年,彼得?德魯克就提出了“管理者的角色”的概念,他指出,“管理者的角色是指作為一般管理者,他在組織體系內(nèi)從事各種活動(dòng)時(shí)的立場(chǎng)、行為表現(xiàn)等特性歸納”。在此基礎(chǔ)上,可以這樣來(lái)定義中層管理者角色:在企業(yè)內(nèi)部,基于工作位置與工作關(guān)系上的行為模式,規(guī)定中層管理者的職業(yè)活動(dòng)范圍、權(quán)利義務(wù)與行為規(guī)范,是企業(yè)對(duì)中層管理者在其工作崗位上的行為期待。
表面上來(lái)看,每個(gè)人似乎否都很了解自己,實(shí)際并非如此。同理,并非每一個(gè)中層管理者都清晰自己的職責(zé),以及自己應(yīng)該做什么,怎樣才能做得更好。如果泛泛地界定中層管理者的角色,可以這樣概括—在下屬面前代表企業(yè),在上司面前代表下屬,在同僚面前代表部門。但是,這只能說(shuō)明中層管理者所扮演的是溝通者與協(xié)調(diào)者的角色—這是膚淺的認(rèn)識(shí),因?yàn)橹袑庸芾碚叩慕巧粌H僅如此。要想真正明確自己所扮演的角色,就要求中層管理者知道自己為何而戰(zhàn),包括社會(huì)期待、企業(yè)期待與自我期待。
明確社會(huì)期待,就是要明確中層管理者在各種社會(huì)力量面前應(yīng)該扮演什么角色,應(yīng)該發(fā)揮什么作用;企業(yè)期待,則是明確中層管理者在企業(yè)里所應(yīng)扮演的角色及應(yīng)該發(fā)揮的作用;自我期待,就是中層管理者對(duì)自己的角色認(rèn)知、角色預(yù)期及角色行為。
只有中層管理者正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)期待與社會(huì)期待,并正確地建立自我期待,才能成功地扮演好一個(gè)卓越中層管理者的角色。總之,中層管理者只有知道自己是誰(shuí),知道自己是干什么的,才能扮演好角色并更快、更好地“入戲”,展現(xiàn)最佳的工作狀態(tài),進(jìn)而出色地完成職能部門的工作任務(wù)。
企業(yè)的成功依賴于資源能力與業(yè)務(wù)能力,資源能力為業(yè)務(wù)能力提供系統(tǒng)支持,而各職能部門的資源能力決定企業(yè)資源能力。中層管理者就如一個(gè)職能部門的中央處理單元,對(duì)各種資源進(jìn)行全面梳理、整合與分配。作為一個(gè)職能部門的核心,中層管理者的重要性好比人的大腦一樣,負(fù)責(zé)資源(人、財(cái)、物、信息、技術(shù)、專利、關(guān)系、時(shí)間等)的發(fā)掘、整合、利用(分配、交換等)工作,中層管理者就是資源管理器。
實(shí)際上,企業(yè)運(yùn)營(yíng)“玩”的就是資源,企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要通過(guò)消耗各種資源來(lái)獲取產(chǎn)出。企業(yè)是否具備競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵要看企業(yè)的資源能力,包括自有資源掌控能力、外部資源獲取能力、系統(tǒng)化資源整合能力以及資源充分利用能力。下屬員工辦不成的事,中層管理者卻辦成了,原因就在于中層管理者有更出色的資源整合能力。
筆者曾在一家飲品企業(yè)做管理部門主管,業(yè)務(wù)部門的主管經(jīng)理是一位40 多歲的銷售高手,市場(chǎng)渠道及人脈資源豐富。他所領(lǐng)導(dǎo)的銷售業(yè)務(wù)部有5名銷售員,其中有一名是新手。企業(yè)對(duì)銷售員的考核很嚴(yán)格,完不成銷售任務(wù)指標(biāo)就要扣罰當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。而這名新手恰恰距達(dá)成銷售指標(biāo)還有一點(diǎn)距離,為此感到很沮喪。業(yè)務(wù)部門主管看在眼里,主動(dòng)幫這位新手介紹了一個(gè)新客戶,圓滿幫助新銷售員完成了任務(wù),并拿到了績(jī)效獎(jiǎng)金。他這一招很服眾,也說(shuō)明了資源能力在關(guān)鍵時(shí)刻可以“一招定乾坤”。
中層管理者必須是一個(gè)資源管理高手,這也是一種關(guān)鍵能力與素養(yǎng)。只有中層管理者成為真正的資源管理器,才有可能創(chuàng)造高績(jī)效。資源管理器的作用主要包括三個(gè)層面:第一個(gè)層面就是整合資源,降低成本就是提高效益;第二層面是提升資源利用率,使資源價(jià)值最大化;第三個(gè)層面是防止關(guān)鍵性資源的喪失與流失。關(guān)鍵性資源一旦喪失,必將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。
有效的資源管理主要通過(guò)四個(gè)路徑來(lái)實(shí)現(xiàn):
資源嫁接體現(xiàn)在很多經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),如嫁接品牌資源、渠道資源、技術(shù)資源、服務(wù)資源等,可以更好地實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新。
合作雙方以自己的資源去交換對(duì)方的價(jià)值性資源,以彌補(bǔ)自身的資源短板。
進(jìn)行資源共享,雙方可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)“各取所需”,互相賦能。
無(wú)論是無(wú)償借用,還是有償借用,都可實(shí)現(xiàn)他人的資源為我所用的目的。
在員工眼里,中層管理者是一個(gè)部門的“主人”。但是,真正具有高素養(yǎng)的中層管理者卻不能把自己當(dāng)成一個(gè)部門的“主人”或“土皇帝”。相反,要主動(dòng)去做部門團(tuán)隊(duì)的仆人,為員工服務(wù),成為服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),以此建立權(quán)威與員工信任,打造個(gè)人影響力,引導(dǎo)員工為共同目標(biāo)而努力。
說(shuō)到這里,讀者或許會(huì)感到困惑:既要服務(wù),又要領(lǐng)導(dǎo),這不是自相矛盾嗎?對(duì)此,對(duì)服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)有著深入研究的著名管理咨詢大師肯?布蘭佳感受頗深:“當(dāng)我提出服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,人們不是很理解,人們認(rèn)為‘服務(wù)’和‘領(lǐng)導(dǎo)’這兩個(gè)詞是不能聯(lián)系在一起的。不理解的人認(rèn)為‘服務(wù)’是取悅于人,而我所說(shuō)的服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)中的‘服務(wù)’并不是取悅的意思?!蹦敲?,“服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)”到底是什么樣的?管理大師羅伯特?K.格林里夫給出了定義:“服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)就是能夠?qū)⑺说男枰?、愿望及利益置于自己的之上,能夠作為大家的公仆,在群體中處于不顯眼的崗位,默默地為群體的其他成員提供資源和支持,而不祈求他人的承認(rèn)或答謝。通過(guò)不間斷的服務(wù)行為,服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)最終成為能夠決定群體生存的關(guān)鍵人物,并擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職位。”
作為中層管理者,能否創(chuàng)造高績(jī)效,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是能在多大程度上釋放員工的能量。任何企業(yè)終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都依賴于高效團(tuán)隊(duì),而不是依靠某一個(gè)或某幾個(gè)英雄。中層管理者必須認(rèn)識(shí)到,整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)也是為你服務(wù)。部門團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)務(wù)卓越,意味著你的個(gè)人績(jī)效突出。整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)在給你爭(zhēng)光,都在往你臉上貼金。
服務(wù)型中層管理者,必須學(xué)會(huì)“矮化”自己,學(xué)會(huì)承認(rèn)與相信員工的才干,敢于放手讓員工盡情地去發(fā)揮,先讓員工去成功,自己只需做好“幕后英雄”。谷歌的兩位創(chuàng)始人布林、佩奇也成功地運(yùn)用了服務(wù)型管理模式,放手讓那些才華橫溢的工程師開發(fā)出谷歌地圖、谷歌視頻、谷歌網(wǎng)頁(yè)加速器等一系列劃時(shí)代的產(chǎn)品,推動(dòng)公司飛速發(fā)展。通過(guò)讓員工感到更有價(jià)值、更受贊賞,谷歌的員工滿意度達(dá)到了前所未有的水平,業(yè)績(jī)?cè)龇哌_(dá) 37%。員工越有成就,員工就越快樂(lè),就像按下了員工高效工作的快捷鍵。谷歌得出的結(jié)論是,快樂(lè)的員工比不快樂(lè)的員工業(yè)績(jī)高出 12%。
如今,企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不面對(duì)著來(lái)自內(nèi)部或者外部的挑戰(zhàn),各種危機(jī)也時(shí)隱時(shí)現(xiàn),如夢(mèng)魘一般纏繞著企業(yè)。國(guó)際權(quán)威研究機(jī)構(gòu)高德納(Gartner)發(fā)布預(yù)測(cè)稱:2025 年前全球70%企業(yè)將建立“韌性文化”,并且90%的全球商業(yè)領(lǐng)袖認(rèn)為組織韌性將是未來(lái)商業(yè)中的首要思考內(nèi)容,并且認(rèn)為有韌性的組織才能基業(yè)長(zhǎng)青、蓬勃發(fā)展。組織韌性關(guān)系到企業(yè)應(yīng)對(duì)防御與應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,以及遭受危機(jī)打擊后的恢復(fù)能力。組織韌性并不是企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)人韌性的簡(jiǎn)單疊加,而主要來(lái)自中高層管理人員。企業(yè)高管是組織韌性的倡導(dǎo)者,中層管理者是組織韌性的支撐者,基層員工則是組織韌性的構(gòu)建者,組織韌性是一種合力。
在企業(yè)里,那些高層經(jīng)理把目光更多地集中于戰(zhàn)略決策,雖然也參與企業(yè)的危機(jī)管理,但是在關(guān)鍵時(shí)刻現(xiàn)身,主要是表達(dá)企業(yè)的態(tài)度,而并不是一個(gè)戰(zhàn)斗在危機(jī)第一線的“消防隊(duì)員”。在企業(yè)內(nèi)部,往往會(huì)成立危機(jī)管理委員會(huì),并制定相應(yīng)的危機(jī)管理預(yù)案。但是,在具體執(zhí)行上,卻往往采取各司其職、就近滅火的原則。所以,每一個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人—中層管理者,便成了“消防隊(duì)長(zhǎng)”。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí),中層管理者要親臨現(xiàn)場(chǎng)甚至親自參與“滅火”。因此說(shuō),中層管理者是企業(yè)的“消防隊(duì)長(zhǎng)”,往往成為撲滅企業(yè)內(nèi)外險(xiǎn)情的核心力量。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)棘手的問(wèn)題或遭遇危機(jī)時(shí),高層經(jīng)理常常喜歡對(duì)中層管理者甩出這樣幾句話:“不難還用你們”“用你們就是要你們解決問(wèn)題的”……而對(duì)于職能部門內(nèi)部的下屬員工,在危急時(shí)刻,企業(yè)最需要的、高層經(jīng)理最需要的、合作伙伴最需要的、下屬員工最需要的,是最務(wù)實(shí)、最具問(wèn)題解決力的中層管理者,而不是出現(xiàn)問(wèn)題就推掉、躲開,甚至是逃避責(zé)任。
日常生活中,家長(zhǎng)是一家之主,既是一個(gè)家庭的“當(dāng)家人”,又是家庭成員的監(jiān)護(hù)者。中層管理者不但是職能部門的管理者,同時(shí)也是決策者,更是服務(wù)者。作為一個(gè)職能部門的家長(zhǎng),要承擔(dān)起管理部門員工的責(zé)任與義務(wù)。這既包括監(jiān)督,也包括控制;既包括獎(jiǎng)勵(lì),也包括懲罰;既包括關(guān)懷,也包括批評(píng);既包括支配,也包括服務(wù)……不過(guò),雖然是家長(zhǎng),但卻并不意味著要搞“家長(zhǎng)制”。
所謂家長(zhǎng)制,即中層管理者獨(dú)掌大權(quán),在部門事務(wù)中居絕對(duì)支配地位,其他成員都要絕對(duì)服從他。下屬員工服從管理確有必要,但應(yīng)建立于民主管理的基礎(chǔ)之上。中層管理者扮演家長(zhǎng)的角色,旨在于打造一個(gè)基于家庭般溫情的人性化、民主化與和諧化的團(tuán)隊(duì)。
法國(guó)作家拉封丹寫過(guò)一則寓言:北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰(shuí)能把行人身上的大衣吹掉。北風(fēng)使勁地吹,結(jié)果行人把大衣裹得更緊了。南風(fēng)則徐徐吹動(dòng),行人于風(fēng)和日麗中,開始脫掉大衣……北風(fēng)和南風(fēng)的目標(biāo)都是吹掉行人的大衣,但由于方法不同,結(jié)果卻大相徑庭。用在管理上,則是強(qiáng)調(diào)溫情管理,要求中層管理者要尊重和關(guān)心下屬,多點(diǎn)人情味兒,給予下屬家庭般的溫暖。
作為家長(zhǎng),要做一個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)者,規(guī)劃好一個(gè)部門的美好藍(lán)圖;作為家長(zhǎng),要做一個(gè)組織管理者,來(lái)共同努力完成部門的工作目標(biāo);作為家長(zhǎng),關(guān)鍵時(shí)刻要敢于決策,為大家明確行動(dòng)的方向;作為家長(zhǎng),要拿出人性與親情,讓部門這個(gè)家庭感受到溫暖;作為家長(zhǎng),要履行監(jiān)護(hù)義務(wù),確保員工的生命安全;作為家長(zhǎng),要教育訓(xùn)練部門成員,改善態(tài)度、提升素質(zhì)與能力,在工作崗位上獲得成長(zhǎng);作為家長(zhǎng),要善于言傳身教,要勇于垂范。
其實(shí),中層管理者只有善于同家庭成員共舞,才能更好地共同完成目標(biāo)與使命,而不是脫離團(tuán)隊(duì)孤軍奮戰(zhàn)。海底撈董事長(zhǎng)張勇深諳家庭親情對(duì)員工的激勵(lì)作用,他說(shuō):“人心都是肉長(zhǎng)的,你對(duì)人家好,人家也就對(duì)你好;只要想辦法讓員工把公司當(dāng)成家,員工就會(huì)把心放在顧客身上?!?/p>
樂(lè)隊(duì)指揮是樂(lè)隊(duì)的靈魂人物,要靠他的雙手來(lái)指揮樂(lè)師們把潛能發(fā)揮到最佳狀態(tài),并演奏出委婉動(dòng)人的樂(lè)曲。否則,就是毫無(wú)章法的樂(lè)音或擾人的噪音。樂(lè)隊(duì)指揮憑借高超的溝通語(yǔ)法,以及卓越的音樂(lè)素養(yǎng),讓樂(lè)隊(duì)發(fā)出他心目中理想的樂(lè)音。
與此相類似,在企業(yè)里,中層管理者也要扮演好樂(lè)隊(duì)指揮的角色,做和諧的使者,為創(chuàng)造三方面和諧不遺余力:第一,企業(yè)高層與基層之間和諧。企業(yè)高層尤其是企業(yè)老板,與基層員工的矛盾永遠(yuǎn)存在。中層管理者必須從中“和泥”,努力消解來(lái)自企業(yè)高層與基層員工的沖突與對(duì)立。第二,各職能部門之間和諧。不同部門之間,既是合作者,又是競(jìng)爭(zhēng)者。不同部門之間,作為不同的職能團(tuán)隊(duì),既相互聯(lián)系、相互依存、相互制約,又可能存在沖突與對(duì)立。所謂團(tuán)隊(duì)沖突,就是兩個(gè)或兩個(gè)以上的團(tuán)隊(duì)在目標(biāo)、利益、認(rèn)識(shí)等方面互不相容或互相排斥,從而產(chǎn)生心理或行為上的矛盾,導(dǎo)致抵觸、爭(zhēng)執(zhí)或攻擊事件。第三,部門團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧。這主要包括兩個(gè)層面:一是中層管理者與下屬之間和諧;二是部屬之間和諧,能夠和平相處。
家和萬(wàn)事興,只有和諧,才有職能部門績(jī)效最大化,乃至企業(yè)整體績(jī)效最大化。如果存在著惡性的矛盾、對(duì)立與沖突,就必然會(huì)發(fā)生“內(nèi)耗”,進(jìn)而產(chǎn)生內(nèi)耗成本,這是企業(yè)最大的成本。但是,沖突與對(duì)抗終究會(huì)發(fā)生,任何一家企業(yè)都無(wú)法消滅或規(guī)避。此時(shí),中層管理者就需要扮演好樂(lè)隊(duì)指揮的角色,消除各種不和諧的雜音。除了用制度約束來(lái)加以規(guī)避,更重要的是強(qiáng)化成員之間的共生關(guān)系,用一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)來(lái)相互理解與包容。理性的中層管理者一定要認(rèn)識(shí)到,有些沖突是良性的,一定要善加利用。就如兩個(gè)人奏樂(lè),不諧和的音調(diào)混在一起會(huì)難于欣賞。但是,可考慮把他們調(diào)整到諧和的音調(diào)上來(lái),或者善意提醒“問(wèn)題方”放棄堅(jiān)持,告訴他問(wèn)題在哪里或錯(cuò)在哪里,或者重新整合沖突各方的優(yōu)勢(shì)以發(fā)出和諧音,和而不同也是一種管理境界。
對(duì)員工來(lái)說(shuō),最好的培訓(xùn)師就在身邊,好的中層管理者是“貴人”。中層管理者的一言一行都對(duì)下屬員工起到言傳身教的作用。并且,擁有良好職業(yè)素養(yǎng)的中層管理者,更可以從員工態(tài)度、知識(shí)、能力等方面來(lái)全方位地提升員工的綜合素養(yǎng)。這對(duì)于員工來(lái)說(shuō)極具吸引力,因?yàn)閱T工能夠留下并努力工作,不僅僅是為工資、職位,還有一個(gè)非常關(guān)鍵的因素—跟著自己的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)W到東西。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》雜志曾刊載過(guò)一篇名為《別讓猴子跳回背上》的文章,該文講述的是經(jīng)理人接受了本該由下屬采取的行動(dòng)(猴子),結(jié)果經(jīng)理人背上了猴子之后,無(wú)法很好地管理自己的時(shí)間,也無(wú)法很好地授權(quán)和賦能。中層管理者就是這樣,如果你不向教練學(xué)習(xí),不掌握教練的技術(shù),就一直是運(yùn)動(dòng)員的角色,帶不好下屬就會(huì)被活活累死。作為中層管理者,要扮演好教練的角色,不是親自上場(chǎng)跟下屬爭(zhēng)鋒芒或捆綁作業(yè),而是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員取得成果,讓下屬不斷成長(zhǎng)。在工作中,給他人機(jī)會(huì)并成就他人是中層管理者的核心管理工作,教練角色就是帶教和輔導(dǎo)下屬。
可見(jiàn),中層管理者必須扮演好培訓(xùn)教練角色,并全力支持下屬員工去實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)乃至獲得成功。教練的本質(zhì)是幫助、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)下屬員工,進(jìn)而促進(jìn)部門團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī),或者說(shuō)使組織資源的價(jià)值最大化。說(shuō)到這里,中層管理者或許會(huì)倍感困惑:既然如此,我究竟是教練、管理者,還是領(lǐng)導(dǎo)?答案很簡(jiǎn)單,首先是團(tuán)隊(duì)教練,其次是部門管理者,最后才是領(lǐng)導(dǎo)。或者說(shuō),先教,再練,后管。其實(shí),這其中蘊(yùn)涵著很強(qiáng)的邏輯性:先教后用—先做教練,培養(yǎng)員工,再做領(lǐng)導(dǎo);先因后果—先保證過(guò)程,再追求結(jié)果;先知后行—先理解本質(zhì),后貫徹執(zhí)行;先事后人—先做修正,后行獎(jiǎng)懲。因此,企業(yè)需要具有高職業(yè)素養(yǎng)與強(qiáng)作訓(xùn)能力的中層管理者來(lái)執(zhí)掌一個(gè)職能部門。
一只獅子當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),可以把羊群變成獅群,而一只羊做領(lǐng)導(dǎo),則會(huì)把獅群變成羊群。沒(méi)有無(wú)用之兵,只有無(wú)為之將。一個(gè)職能部門強(qiáng)與弱,關(guān)鍵要看中層管理者怎樣教、怎樣帶和怎樣管。