中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)安徽省電力設(shè)計(jì)院有限公司 湯 磊
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,電力行業(yè)獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇,并且其項(xiàng)目進(jìn)度管理在社會(huì)上受到了較為廣泛的關(guān)注。電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生足夠重視,充分發(fā)揮關(guān)鍵鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)進(jìn)度進(jìn)行高效把控。從健全項(xiàng)目進(jìn)度管理制度出發(fā),構(gòu)建高效管理模式,實(shí)現(xiàn)反饋,對(duì)工程根據(jù)情況執(zhí)行匯報(bào),進(jìn)而促使電力企業(yè)工程建設(shè)能力提升,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵鏈技術(shù)是在約束理論基礎(chǔ)上得出的一種項(xiàng)目管理方法,與其他技術(shù)相比具有一定的優(yōu)勢(shì)。被提出之后在電力工程中獲得了廣泛應(yīng)用,并取得良好的應(yīng)用成效,現(xiàn)階段已經(jīng)在電力工程中進(jìn)行高效推廣,展現(xiàn)該技術(shù)實(shí)際價(jià)值。
首先,關(guān)鍵鏈技術(shù)具有增強(qiáng)績(jī)效的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)﹄娏こ讨懈鱾€(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的潛力進(jìn)行挖掘,促使其實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值,進(jìn)而提升管理效率。如果工程建設(shè)開展的時(shí)間較早,將會(huì)在工程截止期限之前一段時(shí)間內(nèi)導(dǎo)致時(shí)間浮動(dòng)率較大并且安全裕量較高,此時(shí)人力和物力資源已經(jīng)從緊繃的狀態(tài)中退去,呈現(xiàn)松散態(tài)勢(shì)。但如果分配工程任務(wù)的時(shí)間較晚,將對(duì)人員產(chǎn)生壓力,增強(qiáng)工作績(jī)效。因此,利用關(guān)鍵鏈技術(shù)能夠?qū)ぷ魅藛T潛力充分挖掘,提升工作積極性,縮短工作時(shí)間的同時(shí)提升工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作進(jìn)度的控制[1]。
其次,關(guān)鍵鏈技術(shù)具有把控重點(diǎn)的作用。在電力工程項(xiàng)目施工過(guò)程中能夠快速幫助工作人員找到重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容。這一方法與以往的全過(guò)程管理雖然覆蓋面積會(huì)有所減少,但是卻能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)工程重點(diǎn)內(nèi)容的跟蹤與管控,避免出現(xiàn)進(jìn)度偏差。在這一方式下,能夠?qū)Σ煌墓ぷ魅蝿?wù)進(jìn)行劃分,分配工作重點(diǎn),提升質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的高效把控。
最后,關(guān)鍵鏈技術(shù)具有加快工程建設(shè)進(jìn)度的優(yōu)勢(shì)。通常情況下,應(yīng)用關(guān)鍵鏈技術(shù)至少比原本工作進(jìn)度加快1/3。當(dāng)原有工程進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),利用關(guān)鍵鏈技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)把控,確保在工程規(guī)定的期限之內(nèi)完成建設(shè),還能夠促進(jìn)工程質(zhì)量有效提升。
運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)工具,將電力工程EPC 項(xiàng)目劃分為多道工序,并找出工序之間存在的邏輯關(guān)系,對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行繪制,從而確定關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工序。
對(duì)于存在資源沖突的工序需要按照自由時(shí)間少,工序優(yōu)先占用資源的原則,對(duì)資源進(jìn)行合理分配和規(guī)劃。
根據(jù)傳統(tǒng)方法對(duì)每道工序完成的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估,找出其中項(xiàng)目長(zhǎng)的任務(wù)鏈,確定為關(guān)鍵鏈。項(xiàng)目緩沖區(qū)的時(shí)間為每道工序剩余時(shí)間的總和在非關(guān)鍵鏈到關(guān)鍵鏈的輸入點(diǎn)設(shè)置入緩沖區(qū)。
緩沖區(qū)為項(xiàng)目管理者提供了電力工程EPC 項(xiàng)目當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)指標(biāo),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生深刻了解,項(xiàng)目執(zhí)行情況一目了然。
在對(duì)EPC 項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程當(dāng)中,為了保障項(xiàng)目進(jìn)度,應(yīng)該針對(duì)阻礙進(jìn)度的因素采取針對(duì)性措施,切實(shí)提升效能。關(guān)鍵鏈技術(shù)可以在項(xiàng)目進(jìn)度管理中充當(dāng)輔助角色,具有為電力工程EPC項(xiàng)目進(jìn)度提供高效管控的作用。因此,應(yīng)該建立健全專業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu),提升項(xiàng)目進(jìn)度管理的專業(yè)性以及系統(tǒng)化,在一定程度上確保項(xiàng)目管控的精準(zhǔn)程度。建立健全專業(yè)管理組織機(jī)構(gòu),應(yīng)該根據(jù)電力工程項(xiàng)目的實(shí)際工作環(huán)節(jié)和工作流程為相關(guān)負(fù)責(zé)人指派針對(duì)性的任務(wù),充分貫徹落實(shí)責(zé)任制度,確保責(zé)任界限明確,在發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間找到責(zé)任主體。例如,可以由監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位共同篩選項(xiàng)目進(jìn)度的主要負(fù)責(zé)人,結(jié)合電力工程項(xiàng)目工程進(jìn)度情況設(shè)立工程部與進(jìn)度控制部?jī)蓚€(gè)部門。前者主要負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,而后者需要對(duì)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)師以及專業(yè)工程部門工程師進(jìn)行有效管理[2]。
施工期間如果發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行優(yōu)化的項(xiàng)目應(yīng)該及時(shí)與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系,相關(guān)設(shè)計(jì)人員第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并做出優(yōu)化方案,經(jīng)審批后安排施工隊(duì)采用最新方案施工,充分發(fā)揮了EPC 工程的統(tǒng)一化管理的優(yōu)點(diǎn),成功達(dá)成降本、增效、搶工期的管理目標(biāo)。
企業(yè)項(xiàng)目部門秉承“安全第一,質(zhì)量為先”的理念,一方面要求施工單位時(shí)時(shí)刻刻注意現(xiàn)場(chǎng)施工安全問(wèn)題,杜絕安全事故的發(fā)生,另一方面要求施工單位嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,對(duì)施工過(guò)程中質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督檢查,確保了電力工程的施工質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行完美把控。電力工程EPC 項(xiàng)目將會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括土建、電氣、安全以及物資等。要求各環(huán)節(jié)的專業(yè)人員在負(fù)責(zé)自身對(duì)口專業(yè)問(wèn)題的同時(shí),對(duì)其他專業(yè)可能涉及安全、技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的工作提出疑問(wèn),安排專職人員對(duì)疑問(wèn)進(jìn)行解答。提出問(wèn)題、解答問(wèn)題的過(guò)程不僅發(fā)現(xiàn)并消除了各類隱患,還提升了項(xiàng)目部成員的綜合管理能力,成功實(shí)現(xiàn)了全員綜合管理模式。
利用關(guān)鍵鏈技術(shù)的輔助作用,對(duì)電力工程EPC項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行高效控制,采取分段管理模式。該方式既能夠在一定程度上促進(jìn)工作效率的提升,又能對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,具有較高的利用價(jià)值。
在開展項(xiàng)目建設(shè)之前對(duì)進(jìn)度周圍的環(huán)境和設(shè)計(jì)圖紙的合理性進(jìn)行查驗(yàn),還需要借助緩沖區(qū)內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,通過(guò)消耗項(xiàng)目的形式隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度加以糾正,避免出現(xiàn)工程項(xiàng)目延期問(wèn)題。在項(xiàng)目剛開始進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的施工環(huán)節(jié)和內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。一旦對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行審查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工情況與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)之間存在一定差別,應(yīng)該第一時(shí)間尋找到該環(huán)節(jié)的主體負(fù)責(zé)人,進(jìn)行追責(zé),并對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定調(diào)整。
電力工程建設(shè)積極響應(yīng)國(guó)家構(gòu)建新型電力系統(tǒng)的號(hào)召,在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行良好把控,實(shí)現(xiàn)一次帶電投運(yùn)目標(biāo)的提前完成,為電力工程企業(yè)與我國(guó)新能源行業(yè)企業(yè)的良好合作關(guān)系起到積極推動(dòng)作用。與此同時(shí)為加快構(gòu)建新型電力系統(tǒng)、服務(wù)國(guó)家“雙碳”目標(biāo)和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展作出了新的貢獻(xiàn)。對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,促進(jìn)企業(yè)與新能源企業(yè)的良好合作,不斷積累合作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的電力企業(yè)發(fā)展指引正確方向,提供可持續(xù)發(fā)展道路。EPC 項(xiàng)目精準(zhǔn)管理流程如圖1所示。
圖1 EPC 項(xiàng)目精準(zhǔn)管理流程
會(huì)議制度具有為電力工程項(xiàng)目進(jìn)度提供切實(shí)保障的作用。大部分電力工程項(xiàng)目都具有一定的特殊性和復(fù)雜性,項(xiàng)目進(jìn)度管理者無(wú)法每個(gè)環(huán)節(jié)都參與到實(shí)際工作當(dāng)中,這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)接收不及時(shí)、管控缺乏效力的現(xiàn)象出現(xiàn),只能夠從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中獲取相關(guān)信息。因此,應(yīng)該積極建設(shè)會(huì)議制度,對(duì)當(dāng)前正在建設(shè)的電力工程情況進(jìn)行細(xì)致分析,確定工程建設(shè)情況是否仍處在合理的進(jìn)度管理范疇內(nèi)。另外,還應(yīng)該對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目中極易出現(xiàn)的安全問(wèn)題制定相應(yīng)的解決措施,針對(duì)容易出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)制定防范對(duì)策,避免后期施工中出現(xiàn)安全事故或者安全風(fēng)險(xiǎn),造成進(jìn)度下降[3]。
我國(guó)電力工程實(shí)際施工面積較為廣泛,作業(yè)地點(diǎn)和工作人員處于分散較為嚴(yán)重的狀態(tài),基本上依靠EPC 項(xiàng)目部的少數(shù)工作人員對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行集中管理,較容易出現(xiàn)工作人員管理壓力大,容易存在安全隱患或者監(jiān)管不到位導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)的現(xiàn)象。因此應(yīng)該實(shí)行超前管理模式,各專業(yè)作業(yè)班組每組成員入場(chǎng)作業(yè)時(shí)均需進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)工藝、質(zhì)量是否合格,不合格的班組需進(jìn)行培訓(xùn)、整改或清退出場(chǎng)。此管理方法不僅篩除了技術(shù)不合格的作業(yè)人員,還保證了施工質(zhì)量,同時(shí)規(guī)避了不規(guī)范施工導(dǎo)致返工的現(xiàn)象,并實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)度的良好管控。
首先,打造專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制團(tuán)隊(duì),針對(duì)文章中提到的項(xiàng)目進(jìn)度控制部成員,可實(shí)行責(zé)任制,促使每個(gè)人員都能做好本職工作。注重生產(chǎn)調(diào)度,可以按照每日或每月的標(biāo)準(zhǔn)開展生產(chǎn)調(diào)度交流會(huì),以便項(xiàng)目管理人員能夠隨時(shí)掌握調(diào)度安排的落實(shí)度與執(zhí)行力,一旦未能根據(jù)具體工序施工,應(yīng)究其原因。若因人力不配合因素而致使進(jìn)度無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效控制,可對(duì)其進(jìn)行處罰,必要時(shí)可聯(lián)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)實(shí)施整改。
其次,推行考核制。在電力工程EPC 項(xiàng)目中雖然承包形式有所改變,但也應(yīng)在原有基礎(chǔ)上加大考核力度,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員可委派重要的工程任務(wù),并予以獎(jiǎng)賞,督促每個(gè)部門都能按照事先規(guī)定好的工程進(jìn)度要求開展工作。重調(diào)進(jìn)度偏差??稍陉P(guān)鍵鏈技術(shù)之下規(guī)范進(jìn)度偏差分析流程。例如判斷具體時(shí)長(zhǎng)與計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)是否一致,若出現(xiàn)偏差,緊接著可確定是否存在關(guān)鍵路線,若存在應(yīng)及時(shí)修正管理計(jì)劃。
最后,在電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)和把控的過(guò)程當(dāng)中,需要確保滿足相關(guān)圖紙(藍(lán)圖)相關(guān)要求、甲供材按節(jié)點(diǎn)到貨、資金及時(shí)支付、無(wú)雨水惡劣天氣、征地清苗等手續(xù)已批復(fù)完成等方可實(shí)行。如遇連續(xù)雨水惡劣天氣、政策等其他不可控因素則工期予以順延。部分工序可根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
除此之外,為了確保項(xiàng)目能如期完成,工程建設(shè)企業(yè)、新能源工程企業(yè)及招標(biāo)采購(gòu)中心等各分公司積極合作,對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)。合理組織、精心策劃,快速推進(jìn)設(shè)備材料招標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、供貨工作。積極開展設(shè)計(jì)信息收集歸納、設(shè)計(jì)出圖工作,選派經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員常駐現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程實(shí)施全過(guò)程管理,快速高效處理項(xiàng)目問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該始終統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心,發(fā)揚(yáng)攻堅(jiān)克難、不怕吃苦的釘子精神,全力以赴、密切配合,狠抓落實(shí)每個(gè)節(jié)點(diǎn)任務(wù)。有效踐行“能者善為,建者善成”的價(jià)值觀,力爭(zhēng)在整個(gè)新能源工程市場(chǎng),打出旗幟、創(chuàng)出品牌,提升知名度和在社會(huì)上的影響力,實(shí)現(xiàn)良好價(jià)值管控與宣傳[4]。
本文針對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行分析,闡述關(guān)鍵鏈技術(shù)在電力工程中的優(yōu)勢(shì),通過(guò)分析找出對(duì)電力工程EPC 項(xiàng)目進(jìn)行管理的對(duì)策,對(duì)關(guān)鍵鏈技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用。結(jié)合電力工程實(shí)際建設(shè)情況,確保在無(wú)安全事故發(fā)生的前提下,保證工程質(zhì)量和效率,按照工期約定完成任務(wù)。按照清潔能源發(fā)展要求和目標(biāo),厚植發(fā)展基礎(chǔ),秉承高效、低碳、綠色的建設(shè)思路,高效處理問(wèn)題,滿足用戶需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。