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        智能科技時(shí)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用研究

        2023-06-25 00:57:10劉吉文
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作決策智能化

        劉吉文

        (安徽全柴動(dòng)力股份有限公司 安徽滁州 239500)

        一、引言

        近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)日臻完善,企業(yè)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)所面臨的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)倍數(shù)遞增的趨勢,多種因素相互疊加使得傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的方法和手段已不再完全適應(yīng)智能時(shí)代管理會(huì)計(jì)的決策需求,信息化、數(shù)字化、智能化、平臺(tái)化將成為未來管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路。2016年財(cái)政部頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,引領(lǐng)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)基本構(gòu)架,此后陸續(xù)發(fā)布了34 項(xiàng)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》,標(biāo)志著我國管理會(huì)計(jì)指引體系建設(shè)的重大突破。如何將“大智移云物區(qū)”技術(shù)與我國管理會(huì)計(jì)指引體系有機(jī)相融,以此協(xié)同推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用已成為學(xué)術(shù)界亟待探討的問題。

        二、智能科技時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

        (一)參與企業(yè)的經(jīng)營管理,提升企業(yè)的核心競爭力

        管理會(huì)計(jì)的對象是以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的價(jià)值管理活動(dòng),其目標(biāo)之一是改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)資源的利用效果。按照英國特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)(CIMA)的解釋,管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)管理者提供所需信息的會(huì)計(jì)工作,其能夠促使企業(yè)管理者制定科學(xué)的政策、對企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和控制、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,以及向企業(yè)外部相關(guān)者和企業(yè)員工反映財(cái)務(wù)狀況。隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,智能技術(shù)將滲透到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的方方面面,如將人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)融合進(jìn)入財(cái)務(wù)工作的整個(gè)流程,包括戰(zhàn)略制定、價(jià)值創(chuàng)造、輔助經(jīng)營、支撐決策等方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能正逐步向智能管理會(huì)計(jì)融合轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值可以得到更大發(fā)揮。同時(shí),在數(shù)字化背景和現(xiàn)代管理理論的指引下,管理會(huì)計(jì)正在以會(huì)計(jì)特有的計(jì)量、估值的思維和方法積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理[1]。將會(huì)計(jì)核算推向會(huì)計(jì)管理,使得管理會(huì)計(jì)能夠利用高質(zhì)量數(shù)據(jù)資源不斷為企業(yè)提供價(jià)值,為管理層的戰(zhàn)略制定和決策提供更加合理的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化和智能化變革,進(jìn)一步加快業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和綜合管理的融合,強(qiáng)化企業(yè)面臨市場環(huán)境瞬息萬變的應(yīng)變能力,提升企業(yè)的核心競爭力。

        (二)為管理決策提供信息,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的增值

        管理會(huì)計(jì)重在通過決策支持進(jìn)而“創(chuàng)造價(jià)值”,它滲透于企業(yè)管理的全過程。管理會(huì)計(jì)的全過程實(shí)施,既有助于解析企業(yè)的過去,通過對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的資料作進(jìn)一步的加工,使之更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和籌劃未來的需要;又有助于控制現(xiàn)在,通過及時(shí)修正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道進(jìn)行;還有助于籌劃未來,充分利用所掌握的資料進(jìn)行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預(yù)測與決策的科學(xué)性[2]。智能科技時(shí)代,管理會(huì)計(jì)應(yīng)通過智能化手段連接內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)以及外部資源,并向企業(yè)管理者提供以下三個(gè)方面經(jīng)過選擇和加工的信息以促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策:其一是與維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整以及資源有效利用有關(guān)的各類信息,其二是與股東、債權(quán)人和其他外部利益相關(guān)者的決策有關(guān)的信息,其三是基于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)并與經(jīng)營管理規(guī)則、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)、資金計(jì)劃、過程控制、報(bào)告和考核等有關(guān)的各類信息。上述信息有助于各級管理人員從經(jīng)營過程與業(yè)務(wù)活動(dòng)中抓取、沉淀數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更有價(jià)值的信息,幫助管理人員做出更為科學(xué)、更符合企業(yè)發(fā)展大方向的高質(zhì)量經(jīng)營決策,力爭達(dá)到最佳經(jīng)營狀態(tài)。

        (三)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行業(yè)數(shù)據(jù)的智能分析,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

        在“大智移云物區(qū)”等智能技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值將逐步由決策支持走向主動(dòng)賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,且管理會(huì)計(jì)不僅為管理賦能,更加重要的是將會(huì)更大程度地為業(yè)務(wù)賦能。智能科技使得管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集、加工和流動(dòng),推進(jìn)了智能化、精益化的成本管控,推動(dòng)了全面預(yù)算動(dòng)態(tài)化,促進(jìn)了戰(zhàn)略管理、成本管理、績效管理、投融資管理、營運(yùn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等事項(xiàng)的智能分析與實(shí)時(shí)可視化。企業(yè)利用數(shù)字化手段改進(jìn)有關(guān)規(guī)劃、控制、評價(jià)與決策過程,借助模型和算法并結(jié)合管理會(huì)計(jì)理論分析企業(yè)經(jīng)營大數(shù)據(jù),歸納總結(jié)財(cái)務(wù)管理規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)律,預(yù)測外部經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,有助于形成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的迭代提升。由此,“被管理會(huì)計(jì)影響更大的業(yè)務(wù)”和“與業(yè)務(wù)結(jié)合日趨緊密的管理會(huì)計(jì)”成為企業(yè)管理體系邁向精細(xì)化、數(shù)字化、智能化、平臺(tái)化的必然趨勢[3]。此外,智能化實(shí)踐能夠促使管理會(huì)計(jì)人員擺脫繁雜瑣碎的重復(fù)性勞動(dòng),將更多精力投入到參與經(jīng)營管理和提供決策支持之中,轉(zhuǎn)向深入企業(yè)價(jià)值鏈的場景決策支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織的再造與職能的轉(zhuǎn)型升級,不斷擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的職能邊界,從而更好地為企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新服務(wù)。

        三、智能科技時(shí)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)踐中存在的問題

        在企業(yè)實(shí)踐中,智能技術(shù)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)核算等方面,替代了大量基礎(chǔ)性和標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,但在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用相對不足。究其原因,主要是企業(yè)對“大智移云物區(qū)”技術(shù)不夠重視、缺乏對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識、企業(yè)信息化水平不高、“部門墻”難以逾越以及缺乏具備綜合素質(zhì)的專業(yè)人員等,以上因素阻礙了智能時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐與創(chuàng)新。

        (一)缺乏對智能科技的重視和布局

        智能科技時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論不斷擴(kuò)展與深化。會(huì)計(jì)對象不僅包括特定主體價(jià)值的運(yùn)動(dòng),還涵蓋上下游供應(yīng)鏈等各個(gè)環(huán)節(jié)的核算數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)職能由“事后”的核算和監(jiān)督向“事中”的監(jiān)測和控制轉(zhuǎn)移。由于網(wǎng)絡(luò)公司、虛擬企業(yè)等新興會(huì)計(jì)主體的出現(xiàn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的絕對假設(shè)在特定情形下有必要轉(zhuǎn)換為相對假設(shè)。而且,管理會(huì)計(jì)活動(dòng)從追求因果關(guān)系決策轉(zhuǎn)向追尋關(guān)聯(lián)邏輯決策,從碎片化決策轉(zhuǎn)向網(wǎng)格化決策,從靜態(tài)化決策轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)化決策,從封閉式管理轉(zhuǎn)向開放式服務(wù)。近年來,“大智移云物區(qū)”技術(shù)對管理會(huì)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的沖擊。然而,對于智能科技帶給管理會(huì)計(jì)的深遠(yuǎn)影響,很多企業(yè)管理者缺少足夠的重視和清晰的認(rèn)識,彼此在視野格局、思維觀念、知識儲(chǔ)備以及創(chuàng)新思想等方面存有諸多差異。與此同時(shí),部分企業(yè)管理者認(rèn)為在財(cái)務(wù)工作中引進(jìn)智能化技術(shù)將會(huì)耗費(fèi)巨額成本,且在短時(shí)間內(nèi)使用智能化技術(shù)所產(chǎn)生的效用不足以覆蓋成本或是無法達(dá)到理想效果,而不愿在智能技術(shù)上投入人力和資金。對管理會(huì)計(jì)智能化重視不足,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)缺少全局性謀劃、系統(tǒng)性布局與整體性推進(jìn),進(jìn)而使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)智能化活動(dòng)容易流于形式,不能做到有的放矢、事半功倍,進(jìn)一步阻礙了智能技術(shù)和管理會(huì)計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)體系的革新。

        (二)缺乏對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識和應(yīng)用

        很多企業(yè)對管理會(huì)計(jì)概念的認(rèn)識存在一定的局限性,尤其是中小企業(yè)對財(cái)會(huì)人員的職能定位仍停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式上,并未隨著時(shí)代和技術(shù)的進(jìn)步及時(shí)更新對會(huì)計(jì)職能的理解。企業(yè)管理者為了節(jié)省成本,會(huì)計(jì)人員除了要做本職工作外,還要兼職行政方面的工作,根本沒有精力從管理角度出發(fā)為企業(yè)提供決策支持。由于管理者片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅是通過核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,忽視了會(huì)計(jì)對支持企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略決策的重要作用,因而沒有意識到管理會(huì)計(jì)對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來的影響,導(dǎo)致企業(yè)自上而下對于管理會(huì)計(jì)不夠重視,沒有設(shè)置管理會(huì)計(jì)相關(guān)崗位。從某種程度上來說,管理人員及上層決策者重視管理會(huì)計(jì)的程度,決定了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的效用。企業(yè)管理人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出決策時(shí),大多是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來評估企業(yè)的業(yè)績,短時(shí)間內(nèi)對于企業(yè)的正常運(yùn)營不會(huì)造成影響[4],但長時(shí)間不作出調(diào)整和升級將無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,且會(huì)對企業(yè)未來的經(jīng)營管理造成不利影響,以致落后于整個(gè)行業(yè),甚至導(dǎo)致企業(yè)難以在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

        (三)企業(yè)信息化水平不高

        智能科技時(shí)代,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)行更加精細(xì)化的管理,且通過建立完善的“業(yè)財(cái)融合”信息化平臺(tái)以保證企業(yè)內(nèi)部的高度協(xié)調(diào)。目前,很多企業(yè)已經(jīng)采用電子記賬方式替換之前的人工記賬,但部分企業(yè)為了降低成本,僅使用功能單一的財(cái)務(wù)記賬軟件,且各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立形成“信息孤島”,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)未打通,管理會(huì)計(jì)需要的一些數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,或者即使從業(yè)務(wù)部門獲得,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保證,信息口徑不夠統(tǒng)一,使用效率低下,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,無法真實(shí)反映出經(jīng)營活動(dòng)中存在的一些問題。同時(shí),由于企業(yè)整體信息化程度不高,很多數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計(jì)和加工,在整合過程中容易導(dǎo)致信息失真,加劇了上下級部門之間的信息不對稱,管理會(huì)計(jì)的工作效率也沒有得到顯著提高,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)基礎(chǔ)相對薄弱。

        (四)“部門墻”難以逾越

        企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出貫穿于整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)之中,若要降低企業(yè)成本,管理會(huì)計(jì)工作需要融入到各業(yè)務(wù)部門,得到相關(guān)部門的支持與配合,從而達(dá)到降本增效的效果。實(shí)施管理會(huì)計(jì)智能化的過程中,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與管理會(huì)計(jì)部門之間的溝通協(xié)調(diào)是影響智能化建設(shè)目標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素。管理會(huì)計(jì)的智能化建設(shè)工作應(yīng)打破企業(yè)部門之間的壁壘,需要各個(gè)部門在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面通力合作,真正改善部門之間“各自為政”的信息傳輸模式。唯有此,才有利于企業(yè)發(fā)掘業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隱含價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,邁向更深層次的信息共享。但在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門往往認(rèn)為財(cái)務(wù)部門或者技術(shù)部門在給自身布置額外的任務(wù),在工作中以業(yè)務(wù)繁忙為由不配合工作開展,或者應(yīng)付了事,沒有付諸于實(shí)際行動(dòng),“部門墻”這道鴻溝難以跨越,給管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)工作的推進(jìn)帶來阻礙。

        (五)缺乏具備綜合素質(zhì)的專業(yè)人員

        人才是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,它助推著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。智能科技時(shí)代對企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求。然而,目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力還不能滿足智能化轉(zhuǎn)型的需求,還有較大的提升空間。為更好地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)人員至少需要具備四項(xiàng)技能:其一是精通財(cái)務(wù)知識,這一項(xiàng)是必不可少的,這是做好管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ);其二是熟悉業(yè)務(wù)流程,不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),一切分析都是無效的;其三是具備計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識,能夠?qū)ⅰ按笾且圃莆飬^(qū)”等智能技術(shù)熟練應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)之中;其四是具備較強(qiáng)的溝通能力與解決問題的能力。同時(shí)具備以上條件的綜合型人才,目前在企業(yè)中非常缺乏。部分會(huì)計(jì)人員更愿意把更多的精力放在標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財(cái)務(wù)核算方面,他們更愿意以流水線的模式處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,不愿花費(fèi)更多的精力去學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)方面的知識,更缺乏了解網(wǎng)絡(luò)爬蟲、文本挖掘、數(shù)據(jù)可視化、智能搜索、模式識別等智能技術(shù)的動(dòng)力,無法適應(yīng)智能化時(shí)代的發(fā)展,工作崗位容易被智能技術(shù)替代,且更不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        四、智能科技時(shí)代管理會(huì)計(jì)賦能企業(yè)發(fā)展的路徑

        (一)提升對管理會(huì)計(jì)智能化的認(rèn)識

        企業(yè)管理者在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中扮演著極為關(guān)鍵的角色。企業(yè)管理層應(yīng)改變觀念,充分認(rèn)識管理會(huì)計(jì)智能化在企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)決策等階段的關(guān)鍵作用[5],切實(shí)提高智能化視角下管理會(huì)計(jì)的工作地位。首先,企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)工作的地位和意義,自上而下地強(qiáng)化企業(yè)整體對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,明確指出管理會(huì)計(jì)升級企業(yè)管理模式的價(jià)值,力求通過管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來更多的利益。其次,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視管理會(huì)計(jì)智能化工作。智能技術(shù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力推手和工具,其能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,幫助企業(yè)打造出以智能管理、智能作業(yè)為中心的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略思維、組織模式和業(yè)務(wù)流程方面的轉(zhuǎn)型和升級[6]?;谥悄芑枷胪七M(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,有助于各類數(shù)據(jù)采集、感知、識別、抽取的自動(dòng)化,有益于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析模式化,有利于預(yù)測分析、決策分析、全面預(yù)算、成本控制、責(zé)任會(huì)計(jì)等模塊的智能化。(二)提升企業(yè)信息化水平

        在企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,信息化系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)工作有效實(shí)施的重要支撐。管理會(huì)計(jì)可以通過以“大智移云物區(qū)”等技術(shù)為主導(dǎo)的信息化系統(tǒng)獲取各類數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,提出相關(guān)建議,協(xié)助企業(yè)管理人員開展科學(xué)決策。企業(yè)可基于如下兩個(gè)層面提升企業(yè)信息化水平,并以信息化建設(shè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的智能化建設(shè)和平臺(tái)化建設(shè)。

        1.建設(shè)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”管理。企業(yè)所構(gòu)建的智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)至少應(yīng)涵蓋會(huì)計(jì)核算管理、營運(yùn)資金管理、預(yù)算分析管理、成本分析管理、決策支持管理、績效分析管理等子系統(tǒng)。例如,在營運(yùn)資金管理方面,企業(yè)通過智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控存放于不同銀行賬戶的資金變動(dòng),保障企業(yè)資金安全;再如,在預(yù)算分析管理方面,企業(yè)通過智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)能夠?qū)ν獠啃袠I(yè)信息和供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析,以幫助管理人員快速調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營策略。本文提出一個(gè)有關(guān)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架,旨在為企業(yè)管理會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)建設(shè)提供理論借鑒,如圖1所示。

        圖1 企業(yè)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

        以“大智移云物區(qū)”等技術(shù)為中心構(gòu)建的智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)測分析、決策分析、全面預(yù)算、資金管理、費(fèi)用控制、納稅籌劃、業(yè)績考核等提供信息化橋梁,有利于實(shí)時(shí)提取和匯總數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),有益于分析和報(bào)告各種經(jīng)濟(jì)信息,促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制、經(jīng)營業(yè)績的評價(jià)和經(jīng)營決策的改善,有助于準(zhǔn)確地掌握各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作情況,以為企業(yè)的集團(tuán)化管控提供精準(zhǔn)的核算和分析平臺(tái)。由圖1 可知,智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。在智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)上線之前,企業(yè)中各部門的信息系統(tǒng)可能存在著未經(jīng)過整體規(guī)劃、數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、接口對接困難等問題,這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門所需要的各部門信息數(shù)據(jù)無法及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取。為此,企業(yè)在智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中,有必要對各個(gè)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和全面對接,加大對人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等智能技術(shù)的借鑒和應(yīng)用,深度考量實(shí)際業(yè)務(wù)和智能系統(tǒng)的適配性,有效實(shí)現(xiàn)涵蓋物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、單據(jù)流等要素在內(nèi)的“業(yè)財(cái)一體化”管理,力求構(gòu)建以“業(yè)財(cái)融合”為中心的智能管理會(huì)計(jì)體系。

        2.建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,助力管理會(huì)計(jì)建設(shè)落地。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是助推管理會(huì)計(jì)建設(shè)落地的一項(xiàng)重要手段。目前,有許多大型企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心可使諸多財(cái)務(wù)人員從日常忙碌的財(cái)務(wù)核算工作中脫離出來,有更多的精力和時(shí)間從事管理會(huì)計(jì)工作。本文通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享實(shí)施后,由共享中心處理基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員比例由原來的60%降低至40%以內(nèi),釋放出的人員專注于從事企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管控、降本增效、經(jīng)營分析、決策等管理工作,積極參與到與業(yè)務(wù)部門的銜接之中,這將有助于他們提出有關(guān)企業(yè)資源管理配置的優(yōu)化策略,加快他們由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,且更有利于企業(yè)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營中的價(jià)值增值。

        (三)打破“部門墻”,提升跨部門協(xié)作能力

        企業(yè)中的部門壁壘會(huì)給管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)帶來三個(gè)方面的問題:一是部門之間不能有效地共享信息、技術(shù)和資源;二是企業(yè)內(nèi)部的無序或壁壘會(huì)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力減弱和速度降低,進(jìn)而不利于管理會(huì)計(jì)部門在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上快速做出決策;三是部門壁壘會(huì)導(dǎo)致部門和部門之間在交叉地帶出現(xiàn)多頭管理或空白管理,這將不利于管理會(huì)計(jì)工作的開展。企業(yè)在建設(shè)“業(yè)財(cái)一體化”智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),基本原則是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等結(jié)構(gòu)化的工作,管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、績效考核、決策支持等非結(jié)構(gòu)化的工作[7],各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行工作。對于“業(yè)財(cái)一體化”下的管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè),各部門應(yīng)打破“部門墻”,彼此之間相互配合,加大數(shù)據(jù)的開放和共享力度,企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作能力,深度開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的智能化融合,力求通過信息、技術(shù)、知識、資源等要素的共享提高管理會(huì)計(jì)工作的效率和效果,有效提升組織成員之間的協(xié)作意愿,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的整體協(xié)同。

        為更好地打破“部門墻”以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè),企業(yè)需做以下方面的工作:一是分析“部門墻”的成因是什么,分析業(yè)務(wù)部門不配合管理會(huì)計(jì)工作的原因,對于管理會(huì)計(jì)部門提出的要求,業(yè)務(wù)部門是否有能力且保質(zhì)、保量地完成。唯有找到深層次原因,才能做到有的放矢,并通過進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)來達(dá)成管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)。二是在企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)同合作的價(jià)值觀。只有多部門協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)的全面預(yù)算、成本控制、經(jīng)營決策、智能化應(yīng)用等重要事項(xiàng)才能基于全局視角有序落地。如企業(yè)完成一個(gè)降本項(xiàng)目,往往需要多個(gè)部門之間的配合,管理會(huì)計(jì)部門作為降本工作的牽頭部門,需要制定合理的降本激勵(lì)措施,按照降本貢獻(xiàn)大小合理分配,促使各個(gè)業(yè)務(wù)部門愿意去做。

        (四)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        管理會(huì)計(jì)智能化實(shí)踐要求管理會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、大數(shù)據(jù)與智能會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)采集與可視化分析、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)挖掘與分析、機(jī)器學(xué)習(xí)與數(shù)據(jù)挖掘、XBRL與財(cái)務(wù)共享、計(jì)量會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)治理等專業(yè)理論知識與方法。為此,企業(yè)有必要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)方面的人才隊(duì)伍建設(shè),引入多學(xué)科專業(yè)人才,全方位、多維度增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一是合理有效地建設(shè)專業(yè)人才體系。制定切實(shí)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃,挑選優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員加以培養(yǎng),將他們從核算工作中剝離出來,打破傳統(tǒng)的工作模式,孕育完善的人才使用機(jī)制,讓該部分人積極參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中去,并用數(shù)據(jù)分析說話,幫助管理層更加科學(xué)地看待問題、分析問題,并提出改善建議。二是為管理會(huì)計(jì)人員提供更多的交流機(jī)會(huì)。定期聘請業(yè)界專家開展廣泛交流,強(qiáng)化對有關(guān)人員的動(dòng)態(tài)化培訓(xùn),提升員工在“大智移云物區(qū)”等技術(shù)方面的操作技能,促使員工將智能化理論、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)、智能會(huì)計(jì)分析手段等熟練應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)實(shí)踐之中,力求通過智能化工具快速提升管理會(huì)計(jì)工作成效,以為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用創(chuàng)新和升級提供動(dòng)力和保障。

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