文/邱翠花
在充滿不確定性的管理環(huán)境中,組織最終意識(shí)到,對(duì)于人才的管理要回歸本質(zhì)—注重激勵(lì)、培養(yǎng)、成長(zhǎng)與發(fā)展。對(duì)于核心人才要強(qiáng)調(diào)賦能而非管理,以保證釋放其潛能與自主創(chuàng)造力。對(duì)“賦能”的重新審視,使得組織需要從新的角度來看待核心人才的激勵(lì)工作?!百x能”一詞,最早是積極心理學(xué)中的一個(gè)名詞,旨在通過言行、態(tài)度、環(huán)境的改變給予他人正能量。核心人才作為組織賦能的客體,也是發(fā)揮能量的主體,如何讓核心人才感受到能量與支持是賦能的關(guān)鍵。因此,組織需要不斷關(guān)注核心人才的需求,通過調(diào)整言行、態(tài)度及工作環(huán)境等,尊重他們的發(fā)展,給予正向的推動(dòng)力,成功實(shí)現(xiàn)賦能,達(dá)到激勵(lì)的目的。
心理賦能是給予能量的過程。獲得能量后的員工,可以依托能量去工作,通過工作影響績(jī)效。員工可以從不同層面去獲得能量。例如,他可以從同事、從領(lǐng)導(dǎo)、從社群中獲得能量。本文是針對(duì)組織層面的賦能。組織賦能包括政策上有激勵(lì),工作上有支持,待遇上有保障,心理上有關(guān)懷。核心人才對(duì)于任何企業(yè)都是至關(guān)重要的,他們擁有企業(yè)發(fā)展不可或缺的才能,也比較了解企業(yè)的過去及現(xiàn)狀,保證核心人才的穩(wěn)定性是企業(yè)穩(wěn)定并不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)。那么,企業(yè)應(yīng)該如何激勵(lì)核心人才,以達(dá)到人員穩(wěn)定的目的呢?
由于組織長(zhǎng)期奉行物質(zhì)激勵(lì),一些員工的心理或多或少地出現(xiàn)了被控制狀態(tài),上班變成了煎熬,原本積極的工作狀態(tài)變成了消極的“油條心態(tài)”。核心人才的幸福感更多來自對(duì)未來的期許。對(duì)于初入職場(chǎng)的“小白”而言,幸福感或來自當(dāng)月的獎(jiǎng)金、年底的晉升。當(dāng)成長(zhǎng)為核心人才時(shí),他們更想追求的是未來的成長(zhǎng)和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,組織和管理者應(yīng)該做的事情,是在滿足人才當(dāng)下幸福的同時(shí),引導(dǎo)人才不斷成長(zhǎng),進(jìn)而獲得未來的幸福的能力。
因此說,真正的心理賦能要靠組織引導(dǎo)人才進(jìn)行自我成長(zhǎng),需要人崗匹配和積極心理的支持?!独硐雵?guó)》說,崗位千差萬別,人的能力各異,人崗相互匹配,實(shí)現(xiàn)大同社會(huì)。一旦人崗匹配,個(gè)人需要得到滿足,幸福感提升,人便會(huì)尋求自我發(fā)展,在物質(zhì)上得到經(jīng)濟(jì)收益,在自我層面得到持續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。
在管理學(xué)中有一個(gè)理論叫路徑目標(biāo)理論,是指領(lǐng)導(dǎo)者既要幫助員工充分理解工作目標(biāo),又要指明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)遵循的路徑。根據(jù)該理論,領(lǐng)導(dǎo)者的行為被下屬接受的程度,取決于下屬是將這種行為視為獲得當(dāng)前滿足的源泉還是作為未來滿足的手段。路徑目標(biāo)理論解決的問題是,如何讓核心人才發(fā)揮作用。其實(shí)對(duì)于核心人才來說,他們完全可以通過自激勵(lì)實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng),達(dá)成目標(biāo)。那么組織在這其中扮演的就是助力的角色。赫塞·布蘭查德模型認(rèn)為,沒有不好的員工,只有不好的管理者。在所有的員工管理中,員工處于一個(gè)分布狀態(tài)中。按照員工的能力和員工對(duì)組織的認(rèn)同這兩個(gè)維度,員工會(huì)分成四種:第一種叫有心有力;第二種叫有心無力;第三種叫無心有力;第四種叫無心無力。
對(duì)于有心有力的員工,組織要給予足夠的授權(quán)和信任。因?yàn)檫@一部分人是最有可能成為核心團(tuán)隊(duì)成員的人。反之,如果讓這些人離職,那么對(duì)組織的傷害是巨大的。
組織需要針對(duì)不同的情況通過不同的行為方式來解決不同類型的員工需求,具體講有四種方法:(1)指導(dǎo):幫助員工了解任務(wù)及其目標(biāo);(2)支持:努力滿足員工的關(guān)系需求;(3)成就:通過設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)來激勵(lì);(4)參與性:通過參與式?jīng)Q策,對(duì)工作進(jìn)行更多的控制。
從根本上來說,責(zé)任與權(quán)力是對(duì)應(yīng)的。組織可以從授權(quán)程度規(guī)劃和授權(quán)效果控制兩大方面來設(shè)計(jì)授權(quán)管理機(jī)制,避免授權(quán)不力。
制約授權(quán):對(duì)新員工授權(quán)時(shí)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹萍s,組織可將最基本的事務(wù)性工作授權(quán)他們來處理。
彈性授權(quán):對(duì)大部分普通員工適宜進(jìn)行彈性授權(quán)。為激發(fā)普通員工的工作熱情,組織需不定期地授權(quán)他們做一些稍有挑戰(zhàn)性的工作,在授權(quán)期間扮演好教練員角色,切實(shí)做到言傳身教。
不充分授權(quán):對(duì)中層骨干人員可使用不充分授權(quán),組織可將重要工作交給他們做,如項(xiàng)目談判、參與重大決策的制定等。
充分授權(quán):對(duì)于核心員工、重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象授權(quán)時(shí),要充分地放權(quán)和信任,組織可以在職業(yè)許可范圍內(nèi),讓其自由發(fā)揮,不可過分干涉。
在實(shí)施授權(quán)時(shí),組織要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則,根據(jù)員工的工作能力、經(jīng)驗(yàn)水平的變化情況來調(diào)整授權(quán),并給予員工對(duì)應(yīng)的支持和幫助。
值得注意的是,領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行自我約束,對(duì)核心人才要充分地授權(quán)、信任與牽制,不要插手去干涉他們。在信任中授權(quán),這對(duì)任何人來說都是一件快樂且極有吸引力的事情。因?yàn)檫@會(huì)極大地滿足人們內(nèi)心的成功欲望,使人產(chǎn)生責(zé)任感和自信心,主觀能動(dòng)性也會(huì)大大提升。
“用人不疑”,授權(quán)者要對(duì)被授權(quán)者給予充分的信任。當(dāng)然,管理者實(shí)施授權(quán)并不等同于徹底放權(quán)。為了保證企業(yè)大局的平穩(wěn)狀態(tài),管理者也要考慮對(duì)權(quán)力的平衡與制約。
組織中個(gè)體間的差異是非常大的,甚至同一個(gè)人在不同的時(shí)間階段,需求也是不同的。而在激勵(lì)員工時(shí),有針對(duì)性地滿足員工的需要,可以起到事半功倍的效果。特別是對(duì)于核心成員,他們?cè)诮M織中擔(dān)任比較重要的職務(wù),所以個(gè)性化的激勵(lì)措施更加必要。
對(duì)于一般組織而言,對(duì)核心員工的激勵(lì)方式有三種,即物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。組織中大多采取特質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。這兩種激勵(lì)都有其可操作性和局限性。人是復(fù)雜的,不可能通過一種手段就實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的目的。根據(jù)馬斯洛需求理論,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)能滿足員工的較低需求,而核心員工想要的是自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),因此,組織可以適當(dāng)?shù)夭扇∝?fù)激勵(lì)的方式,刺激核心員工持續(xù)成長(zhǎng)。負(fù)激勵(lì)則指當(dāng)員工的行為不符合組織目標(biāo)或社會(huì)需要時(shí),組織給予的懲罰或批評(píng),使員工的相關(guān)行為減弱和消退,達(dá)到抑制這種行為的目的。負(fù)激勵(lì)是指對(duì)激勵(lì)對(duì)象的否定、約束、批評(píng)等消極意義的激勵(lì)藝術(shù)。首先要強(qiáng)調(diào)的是,負(fù)激勵(lì)的出發(fā)點(diǎn)一定是本著尊重員工的原則,不是打擊員工,不是罰款,不是扣獎(jiǎng)金,而是幫助員工找出不足,鞭策其前行。負(fù)激勵(lì)的目的是規(guī)范員工的行為,使員工遵循一定的準(zhǔn)則來開展工作,最大限度地挖掘員工的正能量,使組織和個(gè)體同時(shí)獲得相應(yīng)程度的正效應(yīng)。如果組織對(duì)個(gè)別員工的錯(cuò)誤行為不予追究,視而不見,或許一個(gè)小小的違規(guī)操作,就會(huì)演變成嚴(yán)重的事故,后果可想而知。從當(dāng)下講,雖然負(fù)激勵(lì)會(huì)引起員工短時(shí)間的情緒波動(dòng),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這是一種及時(shí)止損的方式,可以幫助員工在工作中不斷反思自我,最終還是起到正激勵(lì)的作用。
當(dāng)核心人才做到一定位置時(shí),容易滋生不思進(jìn)取的心態(tài)。特別是當(dāng)組織運(yùn)行到正軌時(shí),核心人才守著“鐵飯碗”的心理,工作作風(fēng)也趨向于保守。此時(shí),組織要在內(nèi)部引入競(jìng)爭(zhēng)法,打破“鐵飯碗”心態(tài)。個(gè)人與個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng),才是激勵(lì)的主要來源之一。只要管理者善于把握員工爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心理,就能成功激發(fā)員工的干勁。如可從部門外部引進(jìn)人才,起到增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力的作用。競(jìng)爭(zhēng)引入要恰當(dāng),激勵(lì)措施要合理,要防止不良競(jìng)爭(zhēng)甚至惡性競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn),破壞團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
職業(yè)發(fā)展是員工內(nèi)在報(bào)酬體系的重要組成部分。在組織中每個(gè)人都有屬于自己的職業(yè)序列與發(fā)揮路徑?;鶎庸芾碚咭刂芾硗ǖ乐鸺?jí)向上發(fā)展,技術(shù)人才要有技術(shù)職級(jí)晉升通道,打破以資歷論高低,讓人才有選擇的職業(yè)發(fā)展,才會(huì)有前進(jìn)的動(dòng)力。
根據(jù)期望概率理論,只有當(dāng)一個(gè)人預(yù)計(jì)自己有相當(dāng)?shù)目赡苄酝瓿赡臣碌臅r(shí)候,才會(huì)對(duì)他的行動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的激勵(lì)。如果技術(shù)人員預(yù)計(jì)自己拿出的研究方案無法通過嚴(yán)格的審批制度,如果業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)雄心勃勃的拓展計(jì)劃面臨上級(jí)的層層審核,他的工作熱情就會(huì)降低。而事實(shí)上,很多優(yōu)秀的策劃方案最初只是出于一個(gè)看似荒謬的出發(fā)點(diǎn)。激勵(lì)方法是,盡量精簡(jiǎn)審批程序和時(shí)間,不要設(shè)置過高的審查標(biāo)準(zhǔn),留給相關(guān)人員更多的空間。
總之,企業(yè)為了穩(wěn)定核心員工,在制定激勵(lì)體系時(shí),首先,要考慮激勵(lì)的目的,并緊密結(jié)合該目的進(jìn)行設(shè)計(jì);其次,激勵(lì)方案的制定需要體現(xiàn)出員工的價(jià)值,應(yīng)有區(qū)分度并能激發(fā)員工的內(nèi)部動(dòng)力;最后,考慮員工的個(gè)體差異也是必要的,針對(duì)不同員工,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的方案,可以更好地起到激勵(lì)的作用。