摘要:政府網(wǎng)站應(yīng)以門(mén)戶網(wǎng)站、電子政務(wù)平臺(tái)、公共行政數(shù)據(jù)庫(kù)的遠(yuǎn)程傳送為基礎(chǔ),編制網(wǎng)站選編,具備信息發(fā)布、網(wǎng)上服務(wù)、公眾參與等一系列核心功能。電子政務(wù)是指一種全新的公共行政管理模式,它在公共行政活動(dòng)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和辦公室自動(dòng)化技術(shù),為社會(huì)提供工作、管理和公共服務(wù)。因此,本文主要是基于電子政務(wù)的政府網(wǎng)站建設(shè)優(yōu)化設(shè)計(jì)進(jìn)行探討和研究。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);政府網(wǎng)站;網(wǎng)站建設(shè);對(duì)策研究
一、政府網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容概述
(一)信息公開(kāi)平臺(tái)
政府信息的公開(kāi)是保障公眾控制權(quán)、參與權(quán)和獲取信息權(quán)的基本要求之一。必須確保各級(jí)政府網(wǎng)站作為第一個(gè)公開(kāi)獲取政府信息的平臺(tái)。政府信息按信息歸屬可分為機(jī)關(guān)、企業(yè)、組織、公民等;按信息類型可以分為部門(mén)職能、動(dòng)態(tài)、行政權(quán)力、IT法規(guī);按主題可以分為綜合政府、專業(yè)領(lǐng)域、對(duì)外關(guān)系等。及時(shí)發(fā)布政府信息是建立有效的政府網(wǎng)站的必要條件,確保與其他部門(mén)交換資料,依托統(tǒng)一的信息安全基礎(chǔ)設(shè)施和電子政務(wù)平臺(tái),建立政府信息共享體系,促進(jìn)部門(mén)間信息共享,增強(qiáng)相關(guān)部門(mén)服務(wù)能力[1]。
(二)一站式公共服務(wù)平臺(tái)
目前,要建立一個(gè)單一的公共服務(wù)平臺(tái),需要考慮建立公共服務(wù)手冊(cè)。根據(jù)公共部門(mén)的性質(zhì)和活動(dòng)范圍,確定哪些公共服務(wù)問(wèn)題可以在網(wǎng)上處理,并就前幾個(gè)階段達(dá)成一致意見(jiàn);整合信息資源,以確保部門(mén)之間的資訊整合和交流,將可有效發(fā)揮開(kāi)放式電子政府服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和作用,而開(kāi)放式電子政府服務(wù)需要綜合考慮,特別是網(wǎng)絡(luò)整合、平臺(tái)整合、數(shù)據(jù)整合和應(yīng)用等方面;過(guò)程重建,根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,對(duì)審批流程進(jìn)行重組設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)審批流程進(jìn)行修改,提高網(wǎng)上運(yùn)行能力和水平[2]。
(三)社情民意反饋渠道
公眾參與是改善制約和監(jiān)督機(jī)制、推行政府改革和建立廉潔政府的主要?jiǎng)恿Α4_保公共通信渠道暢通無(wú)阻,政府網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:①確保公眾參與政治生活。在決策者之間建立一個(gè)統(tǒng)一的在線互動(dòng)渠道,以便在政策分析、公眾聽(tīng)證會(huì)、專家咨詢、政策評(píng)估等領(lǐng)域獲得必要的回應(yīng),收集公眾意見(jiàn)和建議,以及凝聚民心,切實(shí)提高民主決策水平;②開(kāi)設(shè)一個(gè)重要問(wèn)題網(wǎng)上討論論壇。在直接關(guān)乎公眾利益的重要決策方面,政府網(wǎng)站采用網(wǎng)上征詢、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查及網(wǎng)上檢討等主題,是重要的表達(dá)渠道[3]。
二、電子政務(wù)相關(guān)理論
(一)電子政務(wù)概念
電子政務(wù)是指一種全新的公共行政管理模式,它在公共行政活動(dòng)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和辦公室自動(dòng)化技術(shù),為社會(huì)提供工作、管理和公共服務(wù)。在更廣泛的電子政務(wù)范疇內(nèi),應(yīng)包括所有公共機(jī)構(gòu);同時(shí),狹義上的電子政務(wù)特別包括各級(jí)行政機(jī)關(guān),直接負(fù)責(zé)管理國(guó)家的公共和社會(huì)事務(wù)[4]。
(二)電子政務(wù)特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的管理方式不同,電子政務(wù)最顯著的特點(diǎn)是其行政活動(dòng)的電子方式,即行政方式的無(wú)紙化、信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸、行政法律關(guān)系的虛擬性等。電子政務(wù)可使政府更公開(kāi)和透明地采用電子政務(wù)方法,使其更有效和更精簡(jiǎn),從而為企業(yè)和市民提供更佳的服務(wù)。電子政務(wù)系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以電子形式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公室的效率、透明度和監(jiān)管,并通過(guò)系統(tǒng)、流程和接口與辦公室和外部服務(wù)進(jìn)行互動(dòng)。與傳統(tǒng)的公共服務(wù)相比,電子政務(wù)除了具有廣度、開(kāi)放性和非排他性等公共產(chǎn)品固有的特性外,還具有直接性、可訪問(wèn)性、低成本和更高水平的平等性等特點(diǎn)[5]。
(三)電子政務(wù)相關(guān)應(yīng)用
電子政務(wù)是一項(xiàng)重要舉措,旨在轉(zhuǎn)變政府職能,加強(qiáng)政府管理、公共服務(wù)和應(yīng)急響應(yīng)能力,有利于提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)整體信息化水平。電子政務(wù)市場(chǎng)開(kāi)始明顯擴(kuò)大。電子政務(wù)的應(yīng)用既包括政府內(nèi)部架構(gòu),也包括為廣大市民而設(shè)的信息服務(wù)。在內(nèi)部公務(wù)員方面,電子政務(wù)系統(tǒng)涵蓋部門(mén)與部門(mén)之間、上、中層之間,以及地區(qū)與地區(qū)之間的通訊,有關(guān)的資料往往涉及保密的等級(jí)制度,必須嚴(yán)格保密。因此,在傳送資料的過(guò)程中,必須采用適當(dāng)?shù)募用芊椒?。以IPsec為基礎(chǔ)的加密技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)目前得到了廣泛的應(yīng)用,顯然IPsec對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)是透明的、極其安全的,這對(duì)大規(guī)模電子政務(wù)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)非常有用,應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中不必過(guò)多考慮加密。IPsec有多種應(yīng)用程序,使用IPsec網(wǎng)關(guān)是一個(gè)理想的選擇,它也很容易啟動(dòng)和保存。網(wǎng)絡(luò)安全的重要內(nèi)容之一是安全操作系統(tǒng),因?yàn)樗械墓残姓?yīng)用和安全措施,包括防火墻、抗病毒手段、入侵探測(cè)器等,操作系統(tǒng)的漏洞或排列不當(dāng),都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)安全系統(tǒng)的破壞,更危險(xiǎn)的是,我們不能保證外國(guó)廠商的操作系統(tǒng)產(chǎn)品不會(huì)有后門(mén)。至于操作系統(tǒng)的安全,應(yīng)該考慮兩個(gè)問(wèn)題:一是擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和向政府開(kāi)放源代碼的產(chǎn)品的使用;二是定期檢查系統(tǒng)空白和配置變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題[6]。在現(xiàn)代科技的支持下,電腦、互聯(lián)網(wǎng)通信等應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)的日常工作,在數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的政府管理工作,它包含多個(gè)元素,例如政府的工作自動(dòng)化、政府部門(mén)之間的聯(lián)合資訊交流、政府資訊的實(shí)時(shí)發(fā)布、政府機(jī)構(gòu)各級(jí)的電話會(huì)議、市民網(wǎng)上查閱政府資訊、電子民意調(diào)查和社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)。在政府內(nèi)部,各級(jí)首長(zhǎng)可以及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的工作,并向各部門(mén)發(fā)出指示。這將帶來(lái)一場(chǎng)工作模式和行政理念的革命。在政府內(nèi)部,透過(guò)網(wǎng)絡(luò)分享信息資源是可行的,這樣既可提高工作效率、質(zhì)素和標(biāo)準(zhǔn),又可節(jié)省政府開(kāi)支,并有助打擊貪污建設(shè)廉政。政府作為一個(gè)公共管理機(jī)構(gòu),本身是透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子化管理,這有助于公共行政現(xiàn)代化,以及政府辦公室的電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等快捷而廉價(jià)的通信工具,政府可迅速向市民宣傳公營(yíng)機(jī)構(gòu)的組成、職能和章程、政策和規(guī)管,增加執(zhí)法的透明度,并有意識(shí)地加以監(jiān)察。在電子政務(wù)方面,政府當(dāng)局的各種數(shù)據(jù)、文件、檔案及社會(huì)經(jīng)濟(jì)資料均以數(shù)碼形式儲(chǔ)存于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器內(nèi),并可通過(guò)電腦搜尋迅速取得[7]。
三、電子政務(wù)背景下政府網(wǎng)站建設(shè)面臨的問(wèn)題
(一)行政人員對(duì)電子政務(wù)認(rèn)識(shí)不深
雖然我們各級(jí)政府對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展有更大的興趣,但行政人員并不了解電子政務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo),而電子政務(wù)系統(tǒng)在提高工作效率和質(zhì)素方面并不明顯,只集中在少數(shù)資料頁(yè)的不定期更新。應(yīng)國(guó)家要求,地方政府各有關(guān)部門(mén)都會(huì)設(shè)有工業(yè)和信息化局,但在大多數(shù)情況下,卻缺乏足夠的設(shè)施和技術(shù)人才,沒(méi)有能力設(shè)立和維護(hù)政府網(wǎng)站,也令政府網(wǎng)站只是一張靜態(tài)的信息名片。建立電子政務(wù)系統(tǒng)的目的之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、高效化管理,進(jìn)而對(duì)行政管理具有一定的控制作用,必須損害部分人員的特權(quán)利益,造成使用矛盾。
(二)政府部門(mén)行政建制落后
政治體制改革是我國(guó)一個(gè)相對(duì)緩慢而艱巨的改革進(jìn)程。我國(guó)政府的結(jié)構(gòu)最早是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的,經(jīng)過(guò)近三十年的改革,我國(guó)政府的職能已由管理型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型管理型。行政程序的復(fù)雜性和信息的低透明度可能成為制約電子政務(wù)健康發(fā)展的因素。雖然電子政務(wù)必須確保有關(guān)部門(mén)之間的信息交流、公共信息的公開(kāi)性和透明度,并盡量減少涉及公眾參與的程序的復(fù)雜性,但大多數(shù)政府部門(mén)都有單獨(dú)的管理制度。
(三)缺乏高水平的技術(shù)人員
電子政務(wù)系統(tǒng)如要有效運(yùn)作,必須由一些經(jīng)驗(yàn)豐富的行政技術(shù)人員運(yùn)作,其中包括在網(wǎng)絡(luò)上掌握資訊科技的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)政府系統(tǒng)的日常維修和故障排除,確保系統(tǒng)的安全和有效運(yùn)作,但我國(guó)政府仍然非常重視文件精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性,而不是對(duì)技術(shù)人員的尊重,這使高技能人才不愿在公共部門(mén)工作,導(dǎo)致公共部門(mén)缺乏高技能人才。即使有合資格的技術(shù)人員進(jìn)入公共部門(mén),也可能會(huì)對(duì)文件處理和統(tǒng)籌工作感到厭倦,缺乏進(jìn)一步技術(shù)發(fā)展的能力。
四、電子政務(wù)背景下政府網(wǎng)站建設(shè)優(yōu)化設(shè)計(jì)研究
(一)政府網(wǎng)站建設(shè)優(yōu)化原則
所有政府部門(mén)都負(fù)有管理公共事務(wù)的主要責(zé)任。互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)根據(jù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)協(xié)議可供使用的大型開(kāi)放系統(tǒng),同時(shí)對(duì)政府系統(tǒng)也會(huì)造成網(wǎng)頁(yè)安全和內(nèi)部信息泄露的問(wèn)題。根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定,與保密有關(guān)的系統(tǒng)不應(yīng)直接或間接與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)相連,應(yīng)進(jìn)行物理隔離。這意味著政府機(jī)構(gòu)的OA系統(tǒng)絕對(duì)不能與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理交互,也不能與互聯(lián)網(wǎng)上使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行物理交互,不能再與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行交互或操作。特別是對(duì)網(wǎng)上的內(nèi)容要關(guān)閉,各自為政,各負(fù)其責(zé),而且更加快捷。物理隔離,網(wǎng)頁(yè)安全不應(yīng)被忽視,政府網(wǎng)站政治性強(qiáng),影響力大,必須更加謹(jǐn)慎。預(yù)防措施在技術(shù)上應(yīng)輔以防火墻,最好是我國(guó)自行設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。從管理的角度來(lái)看,需要有專門(mén)的控制來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,通常是通過(guò)技術(shù)手段,縮短頁(yè)面自動(dòng)更新的時(shí)間。連接互聯(lián)網(wǎng)后的安全性和保密性必須建立在先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)可靠性的基礎(chǔ)上,而不是建立在過(guò)度關(guān)注技術(shù)和忽視人為因素的風(fēng)險(xiǎn)之上。因此,必須在以人為本的原則指引下,加強(qiáng)經(jīng)常性的宣傳教育,提高對(duì)高科技條件下信息保密的概念和意義的認(rèn)識(shí)。政府上網(wǎng)是我國(guó)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵內(nèi)容之一。政府網(wǎng)站設(shè)立后的運(yùn)作亦十分重要,這是影響其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要科學(xué)合理地保證Web機(jī)器的運(yùn)行。同時(shí),政府網(wǎng)站的設(shè)立,在成立后的維持、運(yùn)作和管理上,并不一定有困難,使其盡快進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展的階段。政府部門(mén)的職能不同,網(wǎng)站的運(yùn)作亦應(yīng)不同。要想改變單一局面,首先必須改變單純依靠官方投資的經(jīng)營(yíng)模式,探索符合市場(chǎng)規(guī)律的科學(xué)活動(dòng)模式,引導(dǎo)政府網(wǎng)站走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。需要根據(jù)不同政府部門(mén)的職能確定不同類型的網(wǎng)站,采用不同的經(jīng)營(yíng)方式,如股份合作、認(rèn)證等。與社會(huì)合作,探索不同的投資渠道和來(lái)源,建立和形成以企業(yè)投資為基礎(chǔ)的公共投資,使投資體系多樣化,輔以社會(huì)融資,最后實(shí)現(xiàn)“信息源”良性循環(huán)。公營(yíng)部門(mén)的信息中心會(huì)與電信或其他信息服務(wù)供應(yīng)商合作,共同投資成立專門(mén)公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站。這種方法可以解決網(wǎng)站建設(shè)和管理方面的資金不足和人員短缺問(wèn)題,并確保網(wǎng)站的質(zhì)量。企業(yè)運(yùn)行機(jī)制使網(wǎng)站成為公司經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品,網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量水平直接影響公司的品牌和效益。更重要的是,企業(yè)的引入,使信息資源與財(cái)力、技術(shù)資源有機(jī)結(jié)合,使公司相互依賴、共同發(fā)展。公司利用網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)其他信息服務(wù),賺取網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所需的資金。政府?dāng)[脫完全一體化的網(wǎng)站運(yùn)作模式,通過(guò)招標(biāo)方式,將網(wǎng)站運(yùn)作的權(quán)力下放給電信服務(wù)機(jī)構(gòu)或公共服務(wù)提供者,而這些機(jī)構(gòu)在這些專業(yè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管下運(yùn)作。由于電信業(yè)和社會(huì)ISP在網(wǎng)絡(luò)科技和人才方面占有優(yōu)勢(shì),政府為他們提供了一個(gè)進(jìn)入網(wǎng)站的途徑,節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。電訊業(yè)和社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供者的資源亦可充分利用,使這些經(jīng)驗(yàn)豐富的信息服務(wù)提供者能有效地為用戶提供服務(wù)。對(duì)于那些具策略性的政府網(wǎng)站,設(shè)立這些網(wǎng)站是為了展示政府的形象,提高政府運(yùn)作的透明度和效率。這類網(wǎng)站一般由政府另行提供服務(wù),其技術(shù)支援亦可交由專業(yè)公司提供。如何建立動(dòng)態(tài)的政府網(wǎng)站,必須在實(shí)踐中不斷探索。“政府上網(wǎng)”是一種低成本、高效率的行政運(yùn)行新模式,影響深遠(yuǎn),意義重大,值得重視。為使政府能忠實(shí)履行作為社會(huì)信息化工程重要組成部分的職能,有必要盡快設(shè)立一個(gè)法定機(jī)制,明確政府網(wǎng)站的技術(shù)要素,例如內(nèi)容、更新時(shí)間等,規(guī)管政府網(wǎng)站的接駁,適用范圍、反饋時(shí)間等。作為“政府互聯(lián)網(wǎng)接入”安全工作的一部分,正在努力實(shí)現(xiàn)工作的商業(yè)化和高效化。
(二)政府網(wǎng)站建設(shè)優(yōu)化設(shè)計(jì)
1.建設(shè)科學(xué)的文件庫(kù)
在對(duì)政府網(wǎng)站上的文件進(jìn)行分類的同時(shí),還通過(guò)數(shù)據(jù)交換技術(shù)將文件從正式文件系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到政府門(mén)戶管理系統(tǒng)。所有活動(dòng)打開(kāi)的文檔都會(huì)自動(dòng)合并到一個(gè)文件庫(kù)中,在那里存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。
2.建設(shè)內(nèi)容豐富的新聞庫(kù)
信息圖書(shū)館的建立有賴于政府內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén),這些部門(mén)根據(jù)其開(kāi)展的實(shí)際工作,設(shè)計(jì)出符合對(duì)外開(kāi)放利益的適當(dāng)?shù)墓残姓母?,及時(shí)向公眾發(fā)布重要信息,讓公眾了解政府機(jī)關(guān)當(dāng)前的工作重點(diǎn)、工作進(jìn)展情況等,網(wǎng)站管理層收集按部門(mén)、業(yè)務(wù)、關(guān)鍵詞、主題等分類的信息。
3.建設(shè)自動(dòng)歸集的歷史資訊庫(kù)
歷史性的咨詢,對(duì)公務(wù)員隊(duì)伍是很重要的。通過(guò)歷史咨詢,政府機(jī)關(guān)可以在一定時(shí)期內(nèi)了解公眾對(duì)政府工作的重視,及時(shí)了解公眾的投訴和國(guó)家的情況,更好地為人民的利益服務(wù)。此外,它們還為公眾提供廣泛的參考資料,幫助他們找到過(guò)去類似問(wèn)題的答案[8]。
4.開(kāi)發(fā)智能問(wèn)答功能
政府網(wǎng)站建立了智能問(wèn)答功能,開(kāi)啟聊天對(duì)話,以虛擬機(jī)器人的形式與廣大用戶進(jìn)行對(duì)話。在“問(wèn)答”在線中,公眾描述了需要理解的問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)即時(shí)自動(dòng)查找數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)與計(jì)算機(jī)的交互,對(duì)優(yōu)先問(wèn)題,包括文檔、新聞、工作手冊(cè)和歷史資訊等給出相關(guān)答案,并實(shí)時(shí)向公眾提供相關(guān)信息。
五、結(jié)束語(yǔ)
能夠優(yōu)化政府各部門(mén)工作流程,為社會(huì)提供更加透明的信息服務(wù)的電子政務(wù)系統(tǒng),是提高政府工作效率和服務(wù)水平的重要手段,也是數(shù)字城市建設(shè)的重要環(huán)節(jié),這是電子政務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)具體成就其目的應(yīng)是改善對(duì)公眾的服務(wù)。但相當(dāng)一部分公共部門(mén)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,缺乏必要的在線操作能力,缺乏良好的反饋渠道,只有一個(gè)信息發(fā)布功能往往在不斷更新的情況下完成。電子政務(wù)給政府的傳統(tǒng)管理和服務(wù)方式帶來(lái)挑戰(zhàn),也需要不斷完善政府網(wǎng)站——電子政務(wù)信息載體,以適應(yīng)需求。
作者單位:尹培培 國(guó)家廣電總局信息中心
參" 考" 文" 獻(xiàn)
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尹培培(1981.07-),北京,碩士,高級(jí)工程師,研究方向:網(wǎng)站及新媒體研究。