張昕

ERP是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理系統(tǒng)，在當前信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，越來越多企業(yè)借助ERP提高了企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)管理的全流程得到規(guī)范化運營。在企業(yè)實施ERP環(huán)節(jié)中，建立規(guī)范的管理措施，針對管理流程的弊端形成科學(xué)的管理方案，借助ERP促使財務(wù)和業(yè)務(wù)中的各項管理流程和工作領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)一體化整合。在ERP視角，企業(yè)財務(wù)信息化得到了大幅優(yōu)化和改進，財務(wù)工作流程發(fā)生轉(zhuǎn)型，財務(wù)工作應(yīng)全面適應(yīng)ERP的要求，有效消除信息孤島，促使企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的目標。因此本文針對ERP視角的企業(yè)財務(wù)信息化進行探討，對企業(yè)具有一定價值。

ERP的相關(guān)概念

ERP是企業(yè)資源計劃，從誕生開始就給企業(yè)帶來促進性作用。ERP體系的建設(shè)，能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理的問題，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)集成與一體化管理。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)的流程進行優(yōu)化，能夠有效提高企業(yè)管理工作規(guī)范性。ERP以系統(tǒng)化、集成化的管理理念為基礎(chǔ)，對企業(yè)流程進行優(yōu)化再造。通過先進的管理思想以及先進的管理工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息的有效控制，讓企業(yè)各項工作實現(xiàn)一體化管理，協(xié)調(diào)各部門工作任務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)對各項工作流程的控制。

企業(yè)財務(wù)信息化瓶頸

第一，基礎(chǔ)核算工作不完善。很多企業(yè)在開展財務(wù)信息化的過程中，僅能實現(xiàn)電算化，核算工作難以為企業(yè)管理提供支持。雖然信息系統(tǒng)讓核算流程轉(zhuǎn)移到線上，但是核算基礎(chǔ)沒有發(fā)生本質(zhì)改變，僅能實現(xiàn)對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項事后的管理和約束，無法由企業(yè)的財務(wù)部門參與到業(yè)務(wù)流程第一線中對各項業(yè)務(wù)工作進行分析，核算數(shù)據(jù)不具有全面性，導(dǎo)致核算流程的效果大打折扣。

第二，存在信息孤島。在傳統(tǒng)的財務(wù)信息化模式下企業(yè)存在明顯信息孤島問題，信息孤島導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的各類信息無法得到及時傳遞，信息無法被企業(yè)及時掌握。由于企業(yè)的信息系統(tǒng)只能夠?qū)崿F(xiàn)對各項工作業(yè)務(wù)事項的事后管理，無法參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程第一線，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作有效性較低，財務(wù)工作流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項無法實現(xiàn)以信息化進行監(jiān)控，嚴重影響了財務(wù)管理流程的開展，使財務(wù)管理效果受到嚴重制約。

第三，內(nèi)部管理不完善。在建立財務(wù)信息化的背景下，企業(yè)要形成完善的內(nèi)部管理機制，包括優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作，確保企業(yè)的信息化管理要求得到執(zhí)行，形成對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的有效管理。但是很多企業(yè)的信息系統(tǒng)管理存在問題，各類信息無法得到及時傳遞，導(dǎo)致企業(yè)管理效果受到影響。

ERP視角的企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用路徑

完善基礎(chǔ)核算 ERP體系的建設(shè)，能夠讓財務(wù)核算數(shù)據(jù)前移，讓業(yè)務(wù)流程得到控制，讓企業(yè)在財務(wù)工作中實現(xiàn)及時控制，大幅減少了財務(wù)人員數(shù)量，并通過對數(shù)據(jù)的管理，控制傳統(tǒng)管理模式下帶來的問題，提高對流程的優(yōu)化及管理。但是在核算階段，核算信息只能體現(xiàn)出管理概況，無法細致體現(xiàn)出企業(yè)工作流程的問題，企業(yè)在每月末需要耗費大量時間對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項流程進行核對。通過形成明細賬的方式，記錄管理活動流程。在一體化管理模式下，企業(yè)建立ERP系統(tǒng)，由信息系統(tǒng)記錄客戶的經(jīng)營狀態(tài)、應(yīng)收賬款賬齡等方面信息。當客戶付款之后，信息系統(tǒng)自動沖銷應(yīng)收賬款流程。

消除信息孤島 第一，ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是實現(xiàn)信息的共享及資源調(diào)配，通過對各類數(shù)據(jù)資源進行管理，讓企業(yè)的采購、存貨、銷售等相關(guān)模塊實現(xiàn)一體化控制，各管理模塊的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。在企業(yè)接收到銷售訂單之后，銷售訂單的信息進入銷售模塊，并將信息傳遞至倉儲模塊分析是否有足夠的存貨，若無足夠存貨則將信息反饋至采購模塊形成采購訂單開展采購。如果采購的產(chǎn)品通過驗收，之后相關(guān)信息能夠反饋給銷售模塊完成發(fā)貨。在此過程中企業(yè)各類信息通過及時共享，及時錄入到企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)中，掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)中的工作要求，包括企業(yè)不同環(huán)節(jié)的操作流程要求以及業(yè)務(wù)流程步驟，提高各項數(shù)據(jù)處理的效率，減少信息系統(tǒng)操作時間，讓企業(yè)各類數(shù)據(jù)實現(xiàn)一體化管理以及無縫銜接，解決信息孤島的問題。

第二，通過ERP對各類信息實現(xiàn)控制。ERP作為信息集成的系統(tǒng)，其優(yōu)勢在于能夠?qū)崿F(xiàn)對不同模塊的有序管控，讓各類信息實現(xiàn)無縫銜接，建立高度統(tǒng)一以及高效管理的工作機制，實現(xiàn)對企業(yè)管理全環(huán)節(jié)的控制。在ERP管理中，信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對會計信息的及時反饋，還能夠反饋非貨幣信息，并通過對各類信息處理，滿足信息使用者的需求，達到對信息進行控制的目的。財務(wù)管理工作的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，企業(yè)要通過設(shè)置關(guān)鍵控制點，明確信息系統(tǒng)管理的要求，實現(xiàn)對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的有效管理。例如在銷售模塊中設(shè)置應(yīng)收賬款的自動導(dǎo)數(shù)，發(fā)生業(yè)務(wù)之后生成數(shù)據(jù)，各類信息能夠被企業(yè)及時掌握。通過控制上下限，讓企業(yè)的管理工作更加高效，實現(xiàn)對企業(yè)工作流程實時控制的目標，實現(xiàn)對信息的共享，達到對各項工作有效監(jiān)控的目的。

改進內(nèi)部管理 第一，借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)滾動預(yù)算。滾動預(yù)算的方法是將預(yù)算固定在一個特定期間，在預(yù)算管理中不斷調(diào)整并向后滾動，能夠?qū)︻A(yù)算進行不斷修改，克服傳統(tǒng)預(yù)算無法實現(xiàn)瞬息萬變市場環(huán)境的問題。滾動預(yù)算要求對數(shù)據(jù)進行全面匯總，對企業(yè)的管理環(huán)節(jié)進行全方位的管理，并隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)活動推移對原有預(yù)算進行不斷推移。但是滾輪預(yù)算的方式缺陷在于管理的數(shù)據(jù)量較大，工作較為煩瑣。為解決管理所存在的問題，要通過ERP系統(tǒng)匯總功能對各類數(shù)據(jù)進行全方位的管理，為滾動預(yù)算提供支持。

第二，應(yīng)用ERP系統(tǒng)多維度數(shù)據(jù)滿足企業(yè)財務(wù)分析的功能。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，只能通過原始憑證掌握少量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)無法通過信息系統(tǒng)進行一體化控制以及全面管控，需要耗費大量時間和精力對數(shù)據(jù)進行處理。在信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，企業(yè)要制定科學(xué)的工作機制實時獲取各類信息，并對信息管理流程進行調(diào)整。因此企業(yè)要借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)各類數(shù)據(jù)進行集成與一體化管理，解決傳統(tǒng)管理流程中人員手工管理帶來的問題。在ERP的管理系統(tǒng)中，通過信息化的處理機制能夠?qū)崿F(xiàn)對各類數(shù)據(jù)橫向、縱向的多維度分析。在ERP系統(tǒng)中，讓企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動成為一個整體性平臺，實現(xiàn)對企業(yè)各類資源的共享機制，企業(yè)各類數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)及時傳遞，各類信息得到及時整合，促使企業(yè)獲取多維度的數(shù)據(jù)。

第三，規(guī)范企業(yè)的制度和流程。ERP作為強大的數(shù)據(jù)集成模式，在ERP管理模式下所有數(shù)據(jù)都能夠在ERP系統(tǒng)中得到集成。但是如數(shù)據(jù)出錯，那么企業(yè)整體的管理將產(chǎn)生問題。為確保企業(yè)各項數(shù)據(jù)得到一體化管理，形成完善的管理制度，讓企業(yè)各項工作流程規(guī)范且合理，防范由于信息管理環(huán)節(jié)管理不當帶來的問題，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的標準化管理目標。

第四，實現(xiàn)對崗位的重構(gòu)。傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)是將會計處理的方法轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)進行處理，但是數(shù)據(jù)的及時性難以具有準確性、及時性，降低了信息管理的效率。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后，信息來源實現(xiàn)前移，由業(yè)務(wù)信息能夠直接生成財務(wù)信息，并通過對各業(yè)務(wù)模塊的流程實現(xiàn)一體化控制，促使管理流程更加高效，讓企業(yè)提高財務(wù)附加值。首先，財務(wù)分析崗位工作得到了轉(zhuǎn)變。在企業(yè)建立ERP系統(tǒng)之前，編制分析報告時由財務(wù)人員對各類操作數(shù)據(jù)進行分析、匯總并形成報告。在建立ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)的信息由業(yè)務(wù)部門生成，之后傳遞給財務(wù)分析模塊，讓企業(yè)的財務(wù)分析工作更加高效，并達到提高財務(wù)分析信息準確性的目的，企業(yè)的財務(wù)分析崗位能夠從傳統(tǒng)的分析流程中解放出來，參與到對各類數(shù)據(jù)的處理以及分析中。其次，增加內(nèi)部審計崗位。企業(yè)的內(nèi)部審計工作對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行監(jiān)督和分析，通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)ぷ髁鞒踢M行處理，促使企業(yè)的內(nèi)部控制機制更加高效。通過建立內(nèi)部審計系統(tǒng)的方式，能夠提高企業(yè)審計工作的效率，以確保企業(yè)各項管理活動按照預(yù)期規(guī)定執(zhí)行。

第五，優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)。建設(shè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的集成與協(xié)調(diào)，各項數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門完成管理，財務(wù)人員的工作量大幅下降。在這一背景下財務(wù)人員的工作模式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，要求財務(wù)人員具有計算機能力，能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，讓財務(wù)人員從傳統(tǒng)大量的財務(wù)工作中解放出來。因此企業(yè)要提高財務(wù)人員的管理素養(yǎng)，培養(yǎng)一支高素養(yǎng)的團隊，讓各類信息進行一體化配合，建立完善的管理體系，并要求人員在工作流程中不斷改進發(fā)展流程。例如企業(yè)在采購付款、銷售收款等環(huán)節(jié)的信息都能夠通過信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)對流程的規(guī)范化控制，讓企業(yè)財務(wù)從以往的事后核算中轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中監(jiān)督、事后管理全環(huán)節(jié)控制。

實現(xiàn)業(yè)財融合 傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作是在事后進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的核算，結(jié)合企業(yè)的工作開展核算管理，這樣的方式下財務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離，財務(wù)無法準確反映出業(yè)務(wù)工作狀態(tài)，無法對業(yè)務(wù)活動的情況進行監(jiān)控，難以發(fā)揮監(jiān)督控制作用。ERP按照精益管理的理念，能夠大幅度提高企業(yè)財務(wù)管理效率，確保企業(yè)各項信息具有完整性、準確性。通過事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督全環(huán)節(jié)管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式下僅開展事后管理的問題，讓企業(yè)的財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的全流程，實現(xiàn)對管理全環(huán)節(jié)的管控，幫助企業(yè)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建設(shè)，提高企業(yè)管理的規(guī)范化水平。ERP管理模式將企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)劃分為相互協(xié)同的子系統(tǒng)，各模塊之間相互協(xié)作與相互支持，包括提供核算、監(jiān)督、管理等方面的功能。其中ERP解決了企業(yè)存在的傳統(tǒng)運營機制的問題，實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化控制，從而提高企業(yè)的管理能力。在ERP管理環(huán)境下，所有財務(wù)信息來源于企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、費用管理等環(huán)節(jié)信息實現(xiàn)集成控制，讓企業(yè)形成一體化的信息溝通平臺，各類數(shù)據(jù)能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)得到反映，讓企業(yè)在經(jīng)營管理流程中各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的要求得到有序管理。總而言之，借助ERP管理機制能夠讓企業(yè)的各類數(shù)據(jù)都得到一體化管理，促使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化控制與高效整合。

ERP是一種現(xiàn)代化的管理工具，利用計算機網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)實現(xiàn)一體化管理，能夠幫助企業(yè)適應(yīng)激烈的市場競爭。ERP作為重要的信息系統(tǒng)，通過ERP建設(shè)能夠大幅提高企業(yè)競爭力，促使企業(yè)工作趨于規(guī)范化。在ERP管理模式下，企業(yè)所有數(shù)據(jù)都能夠在系統(tǒng)上留下痕跡，解決傳統(tǒng)管理的問題，幫助企業(yè)大幅提高管理規(guī)范性，讓企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理。但是很多企業(yè)在執(zhí)行ERP系統(tǒng)過程中還存在一定問題，因此未來企業(yè)要進一步完善管理措施，促使企業(yè)實現(xiàn)有序運營的目標。