蔣嘉
摘 要:企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理,才能保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。資金作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最活躍、流動(dòng)性最強(qiáng)的部分,也是控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn)。因此,資金管理工作具有專業(yè)性和復(fù)雜性,很多企業(yè)資金管理機(jī)制還不夠完善,資金管理過(guò)于注重對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理,忽視其他環(huán)節(jié)管理。因此本文針對(duì)影響企業(yè)資金管理工作的各類(lèi)因素進(jìn)行分析,針對(duì)企業(yè)資金管理的幾點(diǎn)問(wèn)題探討了解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;思考
一、資金管理的重要性
企業(yè)的資金管理水平在很大程度上決定了企業(yè)的利潤(rùn)是否能夠?qū)崿F(xiàn),如果企業(yè)的資金管理不當(dāng),不僅可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生虧損,甚至可能使企業(yè)產(chǎn)生資金鏈斷裂的問(wèn)題。
二、企業(yè)資金管理的幾點(diǎn)問(wèn)題
(一)融資存在困難
當(dāng)前很多企業(yè)存在融資難的問(wèn)題,主要原因是企業(yè)融資時(shí)僅依靠銀行,并且企業(yè)不重視自身的信用,在融資過(guò)程中存在拖欠銀行利息等問(wèn)題,再加上企業(yè)所制定的融資規(guī)劃不夠科學(xué),當(dāng)銀行信貸政策發(fā)生調(diào)整將導(dǎo)致企業(yè)資金短缺。
(二)資金結(jié)構(gòu)不合理
很多企業(yè)資金管理機(jī)制不科學(xué),企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)配比不合理,當(dāng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在臨時(shí)狀況,例如企業(yè)的應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回,可能導(dǎo)致企業(yè)資金短缺。
(三)應(yīng)收與應(yīng)付管理不當(dāng)
首先,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理不合理。很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理的過(guò)程中,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展分析可能存在的呆壞賬,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的資信建立合理的評(píng)價(jià)政策,過(guò)于注重企業(yè)銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)。其次,企業(yè)的應(yīng)付賬款管理不當(dāng)。很多企業(yè)的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期遠(yuǎn)小于行業(yè)平均值,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的應(yīng)付賬款沒(méi)有得到有效管理,由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)管理,沒(méi)有充分利用商業(yè)信用。
(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理不完善
很多企業(yè)在對(duì)資金開(kāi)展管理的過(guò)程中,沒(méi)有針對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,不利于提高資金管理的效率。由于企業(yè)沒(méi)有結(jié)合各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行分析,也沒(méi)有建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生無(wú)法償還流動(dòng)負(fù)債等一系列風(fēng)險(xiǎn)。
(五)資金信息傳遞不當(dāng)
很多企業(yè)的信息溝通機(jī)制不完善,主要體現(xiàn)在企業(yè)沒(méi)有建立信息系統(tǒng)將企業(yè)各環(huán)節(jié)的資金管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效改進(jìn)信息管理水平。
(六)基礎(chǔ)管理工作不完善
企業(yè)的資金管理基礎(chǔ)工作要求企業(yè)加強(qiáng)供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的管理,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算。但是很多企業(yè)的資金管理工作不完善,資金在管理各環(huán)節(jié)可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)部分企業(yè)不重視人員管理,沒(méi)有形成規(guī)范的控制措施。
三、企業(yè)資金管理的對(duì)策思考
(一)優(yōu)化企業(yè)融資
第一,制定恰當(dāng)?shù)馁Y金需求計(jì)劃。企業(yè)要注重資金投入的收益以及所需要的資金,以促使企業(yè)的資金得到合理利用。首先,合理考慮國(guó)家的宏觀政策。國(guó)家的各項(xiàng)政策條款變動(dòng)都可能對(duì)企業(yè)的融資帶來(lái)一定影響,因此企業(yè)需要結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策改進(jìn)管理機(jī)制,采用恰當(dāng)?shù)墓芾聿呗?,結(jié)合市場(chǎng)反饋的各類(lèi)信息以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定合理的融資方案,以保障企業(yè)的融資體系更加科學(xué)。其次,開(kāi)展多元化融資。除了銀行借款,企業(yè)常見(jiàn)的融資方式包括保理、ABS資產(chǎn)證券化、融資租賃、發(fā)債等,企業(yè)需要建立和企業(yè)自身相適應(yīng)的融資方式,不同融資方式都有一定的優(yōu)缺點(diǎn),適用的企業(yè)不同,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際選擇合理的融資方式,比較不同融資方式之間的優(yōu)劣,并結(jié)合企業(yè)所需要的資金數(shù)額以及資金時(shí)間選擇恰當(dāng)?shù)娜谫Y方案,確保企業(yè)的融資方式能夠符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際。最后,重視企業(yè)的融資規(guī)模與時(shí)間。企業(yè)在融資時(shí)需要將融資規(guī)模與融資時(shí)機(jī)進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要投入大量的資金,資金長(zhǎng)期以生產(chǎn)資金的形式占用。為了防范企業(yè)出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題,企業(yè)需要有一定流動(dòng)資金。由于企業(yè)的資金需求量較大,若資金不足可能會(huì)造成企業(yè)資金鏈緊張,導(dǎo)致企業(yè)融資成本提高。企業(yè)需要結(jié)合融資期限的長(zhǎng)短,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合理分析融資規(guī)劃。企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展以及融資難度,合理計(jì)算資金缺口,以保障企業(yè)的融資方式具有可行性。
第二,維護(hù)企業(yè)的信用。雖然企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)需要通過(guò)多元化的方式進(jìn)行融資,但是向銀行獲取融資的方式還是當(dāng)前大部分企業(yè)主要的融資方式,銀行作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的參與方,企業(yè)需要重視與銀行的信譽(yù)維護(hù)。企業(yè)需要加強(qiáng)與銀行的合作,維護(hù)好銀行信用,在借款的過(guò)程中需要及時(shí)支付利息和本金。
(二)改進(jìn)資金結(jié)構(gòu)
第一,改進(jìn)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)各項(xiàng)目之間的比例關(guān)系。很多企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)比例關(guān)系不合理,企業(yè)在對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化時(shí),需要認(rèn)識(shí)到金融流動(dòng)資產(chǎn)包括銀行存款等方面的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物,這一類(lèi)資產(chǎn)的獲利能力差,需要保持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)靈活性的同時(shí)盡可能降低金融資產(chǎn)的數(shù)額,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)金交易成本、與銀行的關(guān)系等方面的情況綜合考慮金融流動(dòng)資產(chǎn)持有量。企業(yè)普遍存在現(xiàn)金交易成本,當(dāng)現(xiàn)金不足時(shí)企業(yè)需要以較高的成本進(jìn)行融資,當(dāng)企業(yè)無(wú)法從外界獲取資金時(shí),企業(yè)只能通過(guò)減少股利或出售資產(chǎn)獲取資金,因此需要結(jié)合現(xiàn)金交易成本確定現(xiàn)金量。同時(shí),企業(yè)的規(guī)模越大,越容易從外部獲取資金。規(guī)模越大的企業(yè)通常與供應(yīng)商議價(jià)能力越強(qiáng),對(duì)銀行的融資能力也越強(qiáng)。企業(yè)要擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,保持良好的盈利能力,從而幫助企業(yè)更容易獲取資金。
第二,合理確定流動(dòng)資產(chǎn)各項(xiàng)目的比例。企業(yè)要對(duì)企業(yè)的資金規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,判斷歷史數(shù)據(jù)以及同行業(yè)情況,并結(jié)合存在的不足之處進(jìn)行優(yōu)化。其中應(yīng)收賬款作為較為特殊的項(xiàng)目,不僅與歷史數(shù)據(jù)直接相關(guān),還與企業(yè)的賒銷(xiāo)政策以及銷(xiāo)售情況相關(guān),只有確保企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)關(guān)系符合企業(yè)的實(shí)際,才能保障企業(yè)的管理水平得以提高。同時(shí)企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí),需要建立完善的預(yù)警機(jī)制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一流動(dòng)資產(chǎn)的比例過(guò)大,需要分析異常的原因,判斷是由于偶發(fā)的原因還是由于管理不當(dāng)造成的,并制定恰當(dāng)?shù)拇胧┯枰詢?yōu)化。例如當(dāng)企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款在本期收回,或本期產(chǎn)生較大的賒銷(xiāo)導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額大幅提高,這一情況不是異常的問(wèn)題。但是如果其他的流動(dòng)資產(chǎn)比例結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大改變,表明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)可能發(fā)生問(wèn)題。
(三)強(qiáng)化應(yīng)收應(yīng)付管理
第一,加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理。賒銷(xiāo)作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中促銷(xiāo)的方式,會(huì)使企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額大量增加。應(yīng)收賬款管理不當(dāng)將導(dǎo)致企業(yè)的資金無(wú)法及時(shí)收回。企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行詳細(xì)分析,掌握客戶的信用情況、經(jīng)營(yíng)情況等方面的信息,通過(guò)對(duì)客戶的信息進(jìn)行及時(shí)分析,了解客戶的企業(yè)文化、管理人員資質(zhì)等方面的影響因素。如果客戶企業(yè)有良好的口碑與企業(yè)文化,那么就可以予以客戶更高的賒銷(xiāo)額度與賬期。如果客戶經(jīng)營(yíng)狀況存在問(wèn)題或存在拖欠款項(xiàng)的情況,則應(yīng)避免賒銷(xiāo),防范企業(yè)產(chǎn)生呆壞賬的問(wèn)題。
第二,加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理。如果企業(yè)的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期過(guò)快,表明企業(yè)沒(méi)有充分利用商業(yè)信用。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理。在對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)需要分析供應(yīng)商的實(shí)際特點(diǎn),判斷付款期限,結(jié)合供應(yīng)商的狀況對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展付款。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)供應(yīng)商建立合理的分類(lèi)管理機(jī)制,可以將供應(yīng)商分為不同類(lèi)別。例如A企業(yè)在開(kāi)展供應(yīng)商管理過(guò)程中,甲乙丙三家供應(yīng)商分別屬于一、二、三類(lèi)供應(yīng)商,這三家供應(yīng)商具體的信用政策如表1所示。
A企業(yè)的第一類(lèi)供應(yīng)商是資金緊張,需要及時(shí)拿到款項(xiàng)的供應(yīng)商,給予企業(yè)的賒銷(xiāo)期限較短。第二類(lèi)是資金不緊張,予以企業(yè)一定賬期的供應(yīng)商,這類(lèi)供應(yīng)商應(yīng)盡可能在賬期到期日付款,充分利用商業(yè)信用。第三類(lèi)供應(yīng)商是在給予客戶賒銷(xiāo)條件的同時(shí),給予企業(yè)一定現(xiàn)金折扣,針對(duì)第三類(lèi)供應(yīng)商若現(xiàn)金折扣大于借款成本,則應(yīng)使用現(xiàn)金折扣及時(shí)回款,否則應(yīng)充分利用商業(yè)信用。
(四)完善資金風(fēng)險(xiǎn)管理
第一,推進(jìn)對(duì)資金的有序管理。資金在企業(yè)資產(chǎn)中占比較大,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,合理安排企業(yè)的資金規(guī)劃。首先,企業(yè)需要分析資金的需求,企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)的銷(xiāo)售周期以及市場(chǎng)環(huán)境確定最佳的資金需求量。其次,節(jié)約企業(yè)資金的使用成本。通過(guò)盤(pán)活企業(yè)資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)的資源渠道,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,控制企業(yè)的資金成本。再次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的監(jiān)控,促使保持二者之間具有合理的配比,以保障企業(yè)能夠有足夠的資金償還短期債務(wù)。
第二,設(shè)計(jì)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。企業(yè)在資金管理中,需要對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)合理的指標(biāo),通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)金流量與利潤(rùn)關(guān)系、現(xiàn)金流量與債務(wù)關(guān)系等方面的指標(biāo),分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否存在問(wèn)題。同時(shí)企業(yè)也需要分析企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的變動(dòng)趨勢(shì)指標(biāo),例如企業(yè)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用增長(zhǎng)率等指標(biāo),通過(guò)對(duì)各類(lèi)指標(biāo)的分析,判斷企業(yè)的資金管理情況,防范企業(yè)產(chǎn)生資金不足的風(fēng)險(xiǎn)。例如企業(yè)可以分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等方面的指標(biāo),分析企業(yè)的資金管理效率。
第三,完善企業(yè)文化。企業(yè)文化作為企業(yè)人員的價(jià)值觀念和全體員工遵守的理念,對(duì)于企業(yè)有著重要的價(jià)值。企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā),健全資金風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)文化,要求全體成員都參與到資金風(fēng)險(xiǎn)防范中。企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管理并非某部分人員的任務(wù),只有全員參與其中同心協(xié)作,形成完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能充分激發(fā)員工積極性,培養(yǎng)員工歸屬感,形成強(qiáng)大凝聚力。因此,企業(yè)全體成員都要認(rèn)識(shí)到資金風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,形成良好的氛圍,讓全員重視風(fēng)險(xiǎn)防范要求。
(五)改進(jìn)資金管理信息傳遞
企業(yè)要在當(dāng)前時(shí)代背景下發(fā)展壯大,就需要重視信息系統(tǒng)的管理機(jī)制。通過(guò)完善信息系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的信息,降低信息傳遞過(guò)程中失真問(wèn)題發(fā)生的可能性,通過(guò)改進(jìn)企業(yè)的信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)的信息能夠得到及時(shí)傳遞,促使企業(yè)的信息能夠得到高效整合。企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建ERP系統(tǒng),將企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行集成,從而提高企業(yè)信息的處理效率。通過(guò)構(gòu)建信息系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各部門(mén)的資金使用情況,促使企業(yè)各部門(mén)之間通過(guò)配合的方式控制企業(yè)的成本,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)的全面管控,以提高企業(yè)的整體管理水平。
(六)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作
第一,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效循環(huán)。企業(yè)想要提高管理效率,就需要完善基礎(chǔ)管理機(jī)制。企業(yè)未來(lái)需要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的管理,要求企業(yè)加強(qiáng)日常采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)中資金的管理,認(rèn)識(shí)到提高企業(yè)資金管理工作的重要性,通過(guò)改進(jìn)各環(huán)節(jié)的管理機(jī)制,促使企業(yè)的資金能夠得到高效循環(huán)。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到資金周轉(zhuǎn)速度決定著企業(yè)的盈利能力,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度能夠提高,在盈利水平保持不變的前提下企業(yè)的效益也會(huì)增長(zhǎng),因此企業(yè)在工作中需要讓全體成員參與其中,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理。
第二,建立完善的人力資源管理機(jī)制。企業(yè)的各項(xiàng)資金管理制度主要依靠人員落實(shí),企業(yè)要重視人力資源體系建設(shè),培養(yǎng)一批專業(yè)能力強(qiáng)的人員,確保人員為企業(yè)資金管理工作開(kāi)展提供支持。首先,做好對(duì)人才引進(jìn)環(huán)節(jié)的把關(guān)。企業(yè)在招聘人才時(shí)要綜合考慮人才的綜合素養(yǎng),分析人員是否愛(ài)崗敬業(yè)。部分人員雖然有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)與良好的工作能力,但是若職業(yè)道德不足可能發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要重視人員素養(yǎng)與誠(chéng)信意識(shí)、職業(yè)道德。其次,健全人員輪崗機(jī)制。輪崗作為內(nèi)部牽制的重要途徑,通過(guò)輪崗能夠防范資金管理相關(guān)人員在工作中失誤無(wú)法被發(fā)現(xiàn)或舞弊等問(wèn)題。企業(yè)要明確資金管理關(guān)鍵崗位人員的最長(zhǎng)任職時(shí)間,最大限度降低關(guān)鍵崗位人員出現(xiàn)差錯(cuò)的概率。最后,企業(yè)要定期聘請(qǐng)外部專家到內(nèi)部開(kāi)展資金管理的培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)的出納、會(huì)計(jì)等不同人員開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)的課程可以分為管理類(lèi)、溝通類(lèi)、實(shí)踐類(lèi)等不同類(lèi)別,通過(guò)培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員掌握資金管理要點(diǎn),確保資金管理環(huán)節(jié)規(guī)范。
結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)要站在經(jīng)營(yíng)管理的全局思考資金管理的問(wèn)題,企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理工作都可能對(duì)資金管理產(chǎn)生一定影響,企業(yè)需要分析各管理環(huán)節(jié)的問(wèn)題,全面優(yōu)化企業(yè)的資金管理機(jī)制,提高企業(yè)資金管理水平,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。