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        建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)中的重要性分析

        2023-01-12 05:40:35何晨
        建筑與裝飾 2022年14期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)建筑行業(yè)招標(biāo)

        何晨

        冀中能源邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)工程有限責(zé)任公司 河北 邢臺(tái) 054000

        1 建筑招投標(biāo)的概念闡述

        招投標(biāo)指的是對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)及投標(biāo)的環(huán)節(jié),隨著商品經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,這一交易模式被廣泛應(yīng)用在多個(gè)領(lǐng)域。而建筑行業(yè)對(duì)招投標(biāo)加以應(yīng)用的初衷,主要是為建筑企業(yè)提供公開(kāi)且公平的平臺(tái),以現(xiàn)行法律法規(guī)為依據(jù),在透明公開(kāi)的前提下,經(jīng)由全面評(píng)測(cè)以及科學(xué)分析的方式,確定符合招標(biāo)方要求的施工單位,使工程項(xiàng)目所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到充分發(fā)揮。

        對(duì)建筑招投標(biāo)而言,要想使其優(yōu)勢(shì)得到直觀展示,關(guān)鍵是保證招投標(biāo)過(guò)程公正且公平。建筑行業(yè)所開(kāi)展招投標(biāo)工作,通常分為以下三個(gè)步驟:第一步是通過(guò)商討的方式,對(duì)定標(biāo)文件進(jìn)行編寫(xiě)并公示;第二步是以公示條件為依據(jù),邀請(qǐng)建筑企業(yè)投標(biāo);第三步是由招標(biāo)方分析投標(biāo)企業(yè)綜合能力,在對(duì)中標(biāo)企業(yè)加以確定的基礎(chǔ)上,通過(guò)簽訂合同的方式,確保后續(xù)工作可以得到有序開(kāi)展。事實(shí)證明,招投標(biāo)所產(chǎn)生積極影響,不僅局限于降低投資成本,還包括使施工速度及項(xiàng)目質(zhì)量得到提高,為建筑行業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力支持[1]。

        2 當(dāng)前建筑經(jīng)濟(jì)管理情況分析

        建筑行業(yè)所具有復(fù)雜性有目共睹,導(dǎo)致該情況出現(xiàn)的原因,主要是建筑工程的工期普遍較長(zhǎng),極易被外界因素所影響。對(duì)建筑施工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,通常要確保各個(gè)環(huán)節(jié)均可得到科學(xué)分析,視情況確定施工方案,通過(guò)控制施工成本的方式,使項(xiàng)目效益達(dá)到預(yù)期?,F(xiàn)階段,制約經(jīng)濟(jì)管理所具有作用得到發(fā)揮的問(wèn)題如下。

        2.1 管理意識(shí)落后

        在對(duì)建筑行業(yè)進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮著無(wú)法被替代的作用。由于經(jīng)濟(jì)管理被引入我國(guó)的時(shí)間較晚,現(xiàn)階段,一部分企業(yè)仍然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),僅考慮企業(yè)短期發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前情況,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果和實(shí)際成本存在較大差異。除此之外,管理意識(shí)落后所帶來(lái)問(wèn)題,還包括管理人員往往將重心放在進(jìn)度管理與質(zhì)量管理上,而忽略了建材管理及成本管理的必要性,在有突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí),難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并予以解決,對(duì)建設(shè)成本加以控制的難度通常會(huì)因此而得到大幅提升。事實(shí)證明,科學(xué)且先進(jìn)的管理觀念,對(duì)建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展有重要意義?;诖耍嘘P(guān)人員應(yīng)做到盡快轉(zhuǎn)變自身思想,通過(guò)科學(xué)引導(dǎo)的方式,為管理機(jī)制及體系的建設(shè)提供支持。

        2.2 人才儲(chǔ)備不足

        對(duì)建筑企業(yè)而言,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)管理優(yōu)勢(shì)的前提,便是有能力突出且經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員提供支持。目前,多數(shù)建筑企業(yè)仍然存在人才儲(chǔ)備稀缺的情況,具體表現(xiàn)在人員管理能力及專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法達(dá)到預(yù)期水平。而由此帶來(lái)的問(wèn)題,主要是工作效率難以得到保證,企業(yè)發(fā)展自然會(huì)受到負(fù)面影響。

        2.3 部門(mén)缺乏溝通

        無(wú)論是對(duì)建筑企業(yè)還是其他企業(yè)而言,要想使工作效率得到提升,關(guān)鍵是要做到通力合作。雖然各部門(mén)的權(quán)責(zé)有所不同,但只有形成合力,才能使團(tuán)隊(duì)效應(yīng)得到發(fā)揮。結(jié)合建筑行業(yè)所處發(fā)展階段可知,國(guó)內(nèi)大部分工程項(xiàng)目均采用分包施工模式,分包方數(shù)量較多,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理的難度不言而喻,一旦施工過(guò)程有突發(fā)情況出現(xiàn),在問(wèn)題被解決前,施工進(jìn)度及效率均會(huì)受到影響。另外,參與招投標(biāo)相關(guān)工作的各部門(mén)間尚未做到始終保持溝通,若不盡快解決該問(wèn)題,不僅招投標(biāo)效果會(huì)被影響,還會(huì)增加企業(yè)資源被浪費(fèi)的概率,這并不符合政府所倡導(dǎo)的可持續(xù)發(fā)展理念。

        2.4 管理體系存在漏洞

        對(duì)建筑行業(yè)而言,其架構(gòu)體系往往會(huì)隨著行業(yè)發(fā)展而出現(xiàn)變化,只有做到以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向,對(duì)工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)管理等工作進(jìn)行科學(xué)開(kāi)展,才能使企業(yè)需求得到滿足,從而達(dá)到持續(xù)發(fā)展的目的。反之,如果建筑企業(yè)仍然沿用原有的管理模式,不僅無(wú)法取得理想成果,還會(huì)加大經(jīng)濟(jì)管理難度,甚至引發(fā)不必要的問(wèn)題。

        3 經(jīng)濟(jì)管理對(duì)招投標(biāo)的重要性

        3.1 促進(jìn)工藝發(fā)展

        招投標(biāo)工作要有科學(xué)且有效的建筑工藝提供支持。研究表明,推動(dòng)建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,主要是先進(jìn)的工藝,工藝落后所造成影響,通常會(huì)輻射到建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段,建筑行業(yè)所采用招投標(biāo)制度,在促進(jìn)工藝創(chuàng)新方面所能發(fā)揮作用有限,這就要求建筑企業(yè)盡快引入先進(jìn)理論,真正做到以先進(jìn)理論為指導(dǎo),為各項(xiàng)工程的有序推進(jìn)助力,確保投標(biāo)方所制定投標(biāo)任務(wù)高效完成[2]。

        對(duì)投標(biāo)方而言,先進(jìn)工藝所帶來(lái)積極影響,主要是幫助自身在投標(biāo)環(huán)節(jié)搶占先機(jī),在工藝探究及討論環(huán)節(jié)投入更多精力,可使投標(biāo)優(yōu)勢(shì)得到凸顯。若招標(biāo)方對(duì)建筑施工技術(shù)方面提出的要求較為嚴(yán)格,投標(biāo)方便可選擇通過(guò)計(jì)劃書(shū)對(duì)自身所掌握創(chuàng)新工藝進(jìn)行說(shuō)明,加深招標(biāo)方的印象,使中標(biāo)可能性得到大幅提升。此外,在對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提高方面,工藝研究同樣發(fā)揮著重要作用,加大工藝研究力度,可幫助企業(yè)盡快適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

        3.2 有效控制造價(jià)

        招投標(biāo)對(duì)建筑工程的有序開(kāi)展具有重要作用,經(jīng)濟(jì)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行充分利用,通過(guò)對(duì)造價(jià)加以控制的方式,使施工成本得到降低,在確保企業(yè)獲利達(dá)到預(yù)期的基礎(chǔ)上,為發(fā)展招標(biāo)文件的制定提供理論依據(jù)。建筑企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作期望達(dá)成的目標(biāo),主要是獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益,受工作特殊性影響,對(duì)建筑進(jìn)行施工的各個(gè)環(huán)節(jié)均有極大可能被外界因素所影響,迫使企業(yè)擴(kuò)大成本支出。加之建筑企業(yè)所投入資金數(shù)額,通常較常規(guī)企業(yè)更大,對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的難度有目共睹。事實(shí)證明,對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行科學(xué)管理,可使企業(yè)造價(jià)成本得到有效控制。

        作為可決定企業(yè)成本的因素之一,招投標(biāo)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)格、工程條款進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,為保證企業(yè)功能及建設(shè)質(zhì)量達(dá)到預(yù)期水平,從事招投標(biāo)相關(guān)工作的人員,應(yīng)始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真地工作態(tài)度,對(duì)建設(shè)速度、工程支出和施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。由于上述活動(dòng)往往會(huì)對(duì)建設(shè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響,如果存在人為失誤,不僅會(huì)使招投標(biāo)任務(wù)的推進(jìn)受到制約,還會(huì)給成本數(shù)據(jù)所具有科學(xué)性及精準(zhǔn)性造成負(fù)面影響。要想使招投標(biāo)工作所具有精確化水平達(dá)到預(yù)期,關(guān)鍵是要結(jié)合項(xiàng)目情況,提前對(duì)其前景、建設(shè)資金以及市場(chǎng)行情進(jìn)行分析,明確各個(gè)環(huán)節(jié)需要投入的資金數(shù)額,如實(shí)記錄各項(xiàng)花銷(xiāo),確保造價(jià)得到有效控制。另外,建設(shè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做到深入了解施工方案,按照工期對(duì)施工任務(wù)和施工量進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)對(duì)采購(gòu)建材及使用設(shè)備的工作進(jìn)行科學(xué)管理,杜絕弄虛作假等情況出現(xiàn),確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到規(guī)范落實(shí)。

        3.3 規(guī)范招投標(biāo)工作

        事實(shí)證明,經(jīng)濟(jì)管理可使建筑施工遇到突發(fā)狀況時(shí)能夠得到及時(shí)有效解決,通過(guò)將建材價(jià)格納入控制范疇的方式,使施工質(zhì)量和成本達(dá)到預(yù)期。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo),關(guān)鍵要提高對(duì)自身競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求建筑企業(yè)要將工作重心落在科學(xué)管理上,在加大人才引進(jìn)力度的前提下,通過(guò)定期組織培訓(xùn)的方式,確保管理人員能力得到顯著提高,為日后所開(kāi)展招投標(biāo)工作奠定基礎(chǔ),促使自身在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)上風(fēng),獲得與發(fā)展規(guī)劃相符的投標(biāo)項(xiàng)目[3]。

        4 招投標(biāo)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的實(shí)踐措施

        4.1 加強(qiáng)合同管理

        招投標(biāo)中最關(guān)鍵的是要做好合同管理,合同是簽訂雙方責(zé)任劃分以及利益分配的法律依據(jù)。合同的簽訂情況可以直接影響建筑工程的成本控制情況,要使得招投標(biāo)能夠充分發(fā)揮其對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的積極作用,就必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理,借助簽訂合同的合理性、科學(xué)性來(lái)控制建筑工程成本。同時(shí),要明確合同內(nèi)容,在開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程中,招標(biāo)活動(dòng)可以當(dāng)作合同內(nèi)容的基礎(chǔ),在招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后再簽訂合同。招投標(biāo)活動(dòng)其實(shí)也是工程造價(jià)、工程質(zhì)量等方面的確定過(guò)程,所以,在實(shí)際開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程中,要將該過(guò)程當(dāng)作是對(duì)合同進(jìn)行審查的過(guò)程,有效控制合同內(nèi)容,進(jìn)而確保雙方都可實(shí)現(xiàn)利益目的。在制作招投標(biāo)文件時(shí),要仔細(xì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審查,綜合管理合同內(nèi)容,進(jìn)一步提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理能力。要結(jié)合施工任務(wù)、資金管理及工程進(jìn)度等方面對(duì)建筑工程的合同管理進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)合同要求來(lái)控制施工進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)管理工作,按照工程實(shí)際情況,管理招投標(biāo)合同,積極提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理水平。

        4.2 健全管理制度

        建筑工程經(jīng)濟(jì)管理要提高實(shí)際應(yīng)用效果,首先就要制定健全的管理制度,在發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)組織制度來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。在健全管理制度的過(guò)程中,要對(duì)招投標(biāo)方案進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并細(xì)致管理招投標(biāo)進(jìn)程。要有效對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行管理,必須健全制度,提高管理效率,并與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,再去投標(biāo)建筑工程項(xiàng)目??梢詰?yīng)用信息技術(shù)來(lái)統(tǒng)一管理投標(biāo)方案,這樣也能在最大限度上將工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在健全管理制度的過(guò)程中,要站在經(jīng)濟(jì)管理的角度綜合控制工程造價(jià),同時(shí),在控制造價(jià)的基礎(chǔ)上,提升招投標(biāo)的管理水平??梢岳眯畔⒓夹g(shù)統(tǒng)一管理控制投標(biāo)方案,杜絕招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在完善制度的過(guò)程中,要結(jié)合招投標(biāo)信息控制來(lái)健全招投標(biāo)管理制度,進(jìn)而提高招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)管理水平。

        在招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,要綜合控制其制度和評(píng)標(biāo)流程,并要在國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)要求規(guī)范的基礎(chǔ)上,來(lái)實(shí)現(xiàn)綜合控制招標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等,同時(shí),要有效管理投標(biāo)信息。在評(píng)標(biāo)時(shí),要客觀評(píng)估報(bào)價(jià)與合同,要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)分析,判斷其是否符合招標(biāo)需求,而且要有效管理控制招標(biāo)價(jià)格,綜合評(píng)估招標(biāo)價(jià)格是不是科學(xué)合理,判斷成本控制是不是準(zhǔn)確有效,并在此基礎(chǔ)上,有效控制資金投入,進(jìn)而便于后期順利開(kāi)展建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作。

        4.3 嚴(yán)格控制成本

        必須科學(xué)合理地選擇招投標(biāo)方案,才能最大程度上降低施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的投入,進(jìn)一步提高工程造價(jià)的工作效率。例如,應(yīng)用招投標(biāo)來(lái)明確整體的設(shè)計(jì)方案,細(xì)致研究分析現(xiàn)有的設(shè)計(jì)方案,才能最終選取最優(yōu)質(zhì)的一個(gè)方案,進(jìn)而借助招投標(biāo)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果。在全面研究比較過(guò)工程的招投標(biāo)工作之后,接下來(lái)就要選擇施工公司,要選取各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)到要求的公司才能很好地控制工程造價(jià)的成本。同時(shí),國(guó)家相關(guān)的監(jiān)控部門(mén)要充分發(fā)揮自身的職能作用,嚴(yán)厲懲處相應(yīng)的違規(guī)行為,強(qiáng)化招標(biāo)工作的效率,提高對(duì)投入資金的預(yù)估能力,加強(qiáng)投入相關(guān)的科技,進(jìn)一步推動(dòng)控制項(xiàng)目成本的高效性,從而幫助企業(yè)得到良好的招標(biāo)成效。

        4.4 提高招投標(biāo)人員工作效率

        招、投標(biāo)工作在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中作用一樣重要,而要順利完成這項(xiàng)工作,則離不開(kāi)工作人員的付出。因此,為了使招投標(biāo)工作在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮出最大作用,就需要提升招投標(biāo)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力,加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),從而來(lái)提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的工作效率。

        第一,可以引進(jìn)具備經(jīng)濟(jì)管理能力的專(zhuān)業(yè)人才,不僅具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,而且各項(xiàng)綜合發(fā)展的復(fù)合型人才。

        第二,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的管理工作人員的培訓(xùn),組織培訓(xùn),深化相關(guān)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作的認(rèn)知,積極宣傳經(jīng)濟(jì)管理工作的重要性。也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)展開(kāi)培訓(xùn),更加方便快捷,還能讓學(xué)員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高經(jīng)濟(jì)管理人員的綜合能力和素質(zhì)。

        第三,要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,針對(duì)招投標(biāo)工作人員的實(shí)際工作情況來(lái)進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不積極,態(tài)度不端正的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,從而讓工作人員可以全身心地投入到工作之中,確保招投標(biāo)工作可以高效完成。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        總之,在建筑行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下,建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,當(dāng)務(wù)之急便是加大經(jīng)濟(jì)管理力度,具體來(lái)說(shuō),就是基于招投標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作加以落實(shí),促使各部門(mén)形成合力,在確保施工質(zhì)量符合要求的基礎(chǔ)上,對(duì)施工成本進(jìn)行有效控制。此外,在實(shí)際工作中,建筑企業(yè)還應(yīng)給予人才培養(yǎng)工作以足夠的重視,通過(guò)打造優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)的方式,為自身乃至行業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。

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