李雙維
(北京國(guó)際信托有限公司北京 100012)
實(shí)體企業(yè)不僅要尊重不同類(lèi)型資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)收益率的差異性規(guī)律,還需要擁有完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制體系。究其原因,實(shí)體企業(yè)配置資產(chǎn)的行為顯著影響創(chuàng)新活動(dòng)的水平和質(zhì)量,需要結(jié)合資產(chǎn)短期收益和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置不同種類(lèi)資產(chǎn)的比重,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
從宏觀上看,在世界經(jīng)濟(jì)復(fù)雜變化的格局中,國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主導(dǎo)地位,是經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要保障。保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,資產(chǎn)管理是重中之重。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的前提,能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范的企業(yè)資產(chǎn)管理體系,能使資產(chǎn)發(fā)揮最大價(jià)值。加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)改革的新生動(dòng)力,為企業(yè)注入新的生命力,是持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。從企業(yè)內(nèi)部看,這主要是由企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定的。企業(yè)規(guī)模比較大,組織架構(gòu)復(fù)雜,部門(mén)眾多,分工相對(duì)精細(xì),承擔(dān)責(zé)任各不相同。這就要求各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào),相互配合,相互溝通。而在實(shí)際工作中,各部門(mén)往往缺乏溝通,導(dǎo)致辦事效率緩慢,造成資源浪費(fèi),不利于企業(yè)管理層的監(jiān)管。這就要求對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃,避免以上情況出現(xiàn)。企業(yè)的管理模式相對(duì)集中,有利于制訂企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),有利于上下級(jí)形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,有利于降低管理成本。但這樣的管理模式,需逐級(jí)層層匯報(bào),缺乏管理的靈活性。這就要求資產(chǎn)管理落到實(shí)處,真正發(fā)揮橋頭堡的作用。
無(wú)論任何企業(yè),資產(chǎn)管理制度是否完善都與資產(chǎn)管理的有效性息息相關(guān),一旦企業(yè)資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)漏洞,或者相關(guān)程序不完善,如監(jiān)管制度不夠全面等,都會(huì)對(duì)企業(yè)在資產(chǎn)管理的科學(xué)性造成影響。缺乏資產(chǎn)管理制度,無(wú)疑讓資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)增加。另外,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也是一個(gè)不可忽視的重要因素。企業(yè)往往存在管理層級(jí)過(guò)多、管理鏈條過(guò)長(zhǎng),缺乏扁平化組織結(jié)構(gòu)極易導(dǎo)致決策脫離實(shí)際、管理效率低下等問(wèn)題,這些問(wèn)題不能有效解決,企業(yè)的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)就難以避免。
企業(yè)規(guī)模大,各種資產(chǎn)種類(lèi)復(fù)雜、數(shù)量繁多。不同的資產(chǎn)具有不同的特點(diǎn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所起的作用也不一樣。而在資產(chǎn)的日常管理中,往往手段單一,難以達(dá)到資產(chǎn)管理的預(yù)期目的。例如,對(duì)“無(wú)形資產(chǎn)——軟件”會(huì)計(jì)科目的核算,就不能簡(jiǎn)單依照實(shí)物資產(chǎn)的管理辦法來(lái)進(jìn)行,因?yàn)檐浖强床灰?jiàn)摸不著的,要用特有的技術(shù)、方法,通過(guò)一定的載體進(jìn)行存儲(chǔ)、保管和使用。近年來(lái),隨著智能化、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)采用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理,達(dá)到快捷、方便的目的。但企業(yè)信息化水平低,無(wú)法保證資產(chǎn)管理的需求。因信息化需要前期大量的投入,企業(yè)決策環(huán)節(jié)過(guò)多、審批鏈條過(guò)長(zhǎng),一個(gè)新的項(xiàng)目還沒(méi)等論證決策完成,新的迭代升級(jí)產(chǎn)品已問(wèn)世。另外,越是高效快捷的信息技術(shù),越需要高技能的人才來(lái)支撐,但企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)的員工年齡偏大,對(duì)電腦等新技術(shù)接受慢或思想上抵制,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)信息化管理遙遙無(wú)期。
目前,一些企業(yè)沒(méi)有把資產(chǎn)管理作為重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓,仍然只注重經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)資產(chǎn)的保值和增值方面欠缺考慮。究其原因,主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理層的資產(chǎn)管理意識(shí)不足,在日常工作部署中忽視了資產(chǎn)管理,僅關(guān)注營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)情況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估和審計(jì)等相關(guān)工作,沒(méi)有引起足夠的關(guān)注,資產(chǎn)管理一直是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有把工作的重心放在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展因此受阻,難以發(fā)揮實(shí)效。
當(dāng)前,部分開(kāi)展資產(chǎn)管理的企業(yè)尚未擁有較為健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,所以,制定的相關(guān)制度有時(shí)難以執(zhí)行,且企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度和規(guī)范化制度還只是流于表面,這些問(wèn)題表明企業(yè)監(jiān)管執(zhí)行力度不足及管理制度工作落實(shí)不到位。所以,在管理過(guò)程中很難發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的招標(biāo)、采購(gòu)、處置資產(chǎn)等違規(guī)行為,并難以做好善后處理工作,致使企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重受損。
應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)資產(chǎn),僅次于流動(dòng)資金,對(duì)企業(yè)的造血功能有重要影響。應(yīng)收賬款是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),有時(shí)甚至超過(guò)利率表上的凈利潤(rùn)指標(biāo)。這么一個(gè)重要指標(biāo),企業(yè)往往重視程度不夠高,只注重銷(xiāo)售額的增長(zhǎng),忽視應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)賒銷(xiāo)凈收入與平均應(yīng)收賬款余額之比。企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)出現(xiàn)異常時(shí),可能是下降趨勢(shì)過(guò)快,或是企業(yè)管理不善,夸大經(jīng)營(yíng)成果業(yè)績(jī),存在企業(yè)資金使用效率偏低,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題。應(yīng)收賬款的增加,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金造成緊張的局面,使得資金缺口較大,需要企業(yè)通過(guò)多種融資渠道來(lái)解決資金問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)要想有效提高資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制質(zhì)量,順利應(yīng)對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),充足的內(nèi)部控制質(zhì)量管理系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)是非常必要的,能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行改善與優(yōu)化,提高工作效率與效果。企業(yè)可以從以下幾方面進(jìn)行數(shù)字化建設(shè):首先,建立資產(chǎn)管理的信息化處理平臺(tái),將資產(chǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、流程及審批環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中進(jìn)行固化,保存好紙質(zhì)單據(jù),提高資產(chǎn)管理效率。同時(shí),加快金融資產(chǎn)內(nèi)控質(zhì)量建設(shè),完善資產(chǎn)管理制度與流程,并依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定及歷史事件產(chǎn)生的原因,在業(yè)務(wù)流程中,對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的各項(xiàng)要求進(jìn)行系統(tǒng)嵌套管理,內(nèi)控建設(shè)前移,減少事后監(jiān)督的比重,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)向前端走,更好地了解業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)的管理與決策提供決策數(shù)據(jù),防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)、金融風(fēng)險(xiǎn)。其次,不斷更新和升級(jí)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)人員調(diào)取更加完整、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。引入金融資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),將日常管理中需要進(jìn)行分析的各類(lèi)金融資產(chǎn)管理報(bào)表、可能存在的問(wèn)題點(diǎn),搭建金融資產(chǎn)管理的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)既定的模型產(chǎn)生管理人員想要的業(yè)務(wù)管理報(bào)表。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)智能機(jī)器人,將財(cái)務(wù)核算規(guī)則在系統(tǒng)中進(jìn)行嵌套,減少財(cái)務(wù)核算人員數(shù)量,盡量通過(guò)智能機(jī)器人進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,快速地解決新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更下,會(huì)計(jì)人員核算能力不足的問(wèn)題,不要將思維局限在“怎么提高人工核算準(zhǔn)確率”問(wèn)題上,而是要將改善方案想得更長(zhǎng)遠(yuǎn),聚焦于系統(tǒng)方案的改善。綜上所述,企業(yè)應(yīng)盡快結(jié)合自身實(shí)際,不斷對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí),使用更加先進(jìn)、更現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)。除了對(duì)系統(tǒng)的提升,還需多組織會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)活動(dòng),不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的使用,總結(jié)系統(tǒng)使用相關(guān)知識(shí),力爭(zhēng)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與使用人員共同提升,發(fā)揮最大的作用。
資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)從高質(zhì)量發(fā)展的角度,基于規(guī)模、效益,增加資產(chǎn)利用效率、效果,聚焦經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量方面的指標(biāo)考核權(quán)重,使企業(yè)的管理者不但注重資產(chǎn)的“入口”和“出口”,更加關(guān)注資產(chǎn)的使用情況和獲利能力,確保資產(chǎn)的安全和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定。企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管的深入對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,更加注重資產(chǎn)的盈利性,考核指標(biāo)重點(diǎn)是“兩利四率”(即凈利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率),首次將總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為主要考核指標(biāo),由此,將促使企業(yè)的管理者轉(zhuǎn)變思想觀念,提高資產(chǎn)管理的主觀意識(shí),重視資產(chǎn)的全流程管理,達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)的合理配置及有效使用。對(duì)已經(jīng)建立監(jiān)督部門(mén)卻無(wú)法順利開(kāi)展工作的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)督工作的有效性和嚴(yán)格性。再次,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理工作的各模塊、各環(huán)節(jié),制定合理有效的規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立與監(jiān)督工作配套的評(píng)價(jià)制度與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià),再依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行優(yōu)者獎(jiǎng)、劣者懲,有效保證企業(yè)資產(chǎn)管理工作水平、效率與質(zhì)量的提升。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極發(fā)揮自身作用,注重日常監(jiān)督工作、檢查資產(chǎn)、工作進(jìn)度等方面的落實(shí),根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的最新規(guī)定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的租借、隱匿及借用行為責(zé)任嚴(yán)格追究到個(gè)人??傊?,企業(yè)在做好監(jiān)督工作的同時(shí),應(yīng)大幅度提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建立健全相關(guān)制度是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)中從制度層面做好資產(chǎn)管理的優(yōu)化,加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),制定資產(chǎn)管理規(guī)范,用具體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,使資產(chǎn)管理有章可循,防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。在具體做法上,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是建立一系列資產(chǎn)管理辦法,以便形成對(duì)資產(chǎn)管理的系統(tǒng)管理。具體來(lái)說(shuō),主要包括資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、目標(biāo)、責(zé)任到人做好資產(chǎn)管理辦法研究,在此過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況嚴(yán)格劃分資產(chǎn)管理的各項(xiàng)指標(biāo)。二是明確崗位職責(zé)。在資產(chǎn)管理工作中,明晰資產(chǎn)管理人員的職責(zé),合理定位資產(chǎn)管理人員職能,細(xì)分各個(gè)部門(mén)的職權(quán),避免職責(zé)不清的現(xiàn)象。三是加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度建設(shè)中增加資產(chǎn)管理要求,從企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理出發(fā),做好資產(chǎn)管理的一系列制度保障。
企業(yè)的資產(chǎn)管理工作占據(jù)非常高的地位,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大,可以保障企業(yè)的資產(chǎn)安全及企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理工作的相關(guān)部門(mén),需要對(duì)企業(yè)開(kāi)展的資產(chǎn)管理工作引起重視,把資產(chǎn)管理工作作為主要內(nèi)容,內(nèi)部管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)作為此項(xiàng)目工作的第一負(fù)責(zé)人,親自操辦、協(xié)調(diào)及部署工作,具體分配工作任務(wù)到相應(yīng)的員工并明確責(zé)任人,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)將管理工作落到具體的個(gè)人身上,使其清楚崗位職責(zé),并將管理流程落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén),讓各個(gè)部門(mén)都能將分配的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行具體落實(shí),其中,針對(duì)部門(mén)管理人員還可以制定配套管理制度,更好地推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。
監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該按照資產(chǎn)同質(zhì)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)的原則,以產(chǎn)業(yè)為核心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以專業(yè)化為目標(biāo),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行梳理和重組,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌產(chǎn)業(yè)布局。推進(jìn)資產(chǎn)分類(lèi)歸口管理,通過(guò)劃撥、重組兼并、授權(quán)經(jīng)營(yíng)等方式,壯大企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)規(guī)模,致力于打造資產(chǎn)負(fù)債率低、資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè)實(shí)體。企業(yè)要集中力量發(fā)展主業(yè),提升經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)力和收益率;完善配套產(chǎn)業(yè),為主業(yè)提速保駕護(hù)航;退出邊緣化產(chǎn)業(yè),為主業(yè)發(fā)展保留充足的資源和精力。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)全面梳理,整體規(guī)劃產(chǎn)業(yè)布局,按照功能定位的不同進(jìn)行歸類(lèi)管理,以專業(yè)化為目標(biāo),突出主業(yè)發(fā)展。
信息化項(xiàng)目選型依據(jù)企業(yè)信息化不同階段有不同的選型需求,不同的行業(yè)特性和應(yīng)用需求,決定了選型工作的具體要求。但是有一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是相通的,即信息化項(xiàng)目選型,一定是從企業(yè)信息化建設(shè)真實(shí)需求出發(fā),建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的數(shù)字化信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的使用,使管理人員可以隨時(shí)掌握日常資產(chǎn)管理工作中的各項(xiàng)信息,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各項(xiàng)問(wèn)題,為管理層迅速?zèng)Q策提供信息支撐,提高資產(chǎn)的管理水平。首先,數(shù)字化、信息化管理平臺(tái),提供資產(chǎn)信息的共享性。其次,提高各部門(mén)之間資產(chǎn)信息的傳遞效率,強(qiáng)化各部門(mén)之間資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)性與配合度。最后,在設(shè)立信息化管理平臺(tái)的時(shí)候,對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)予以重點(diǎn)關(guān)注,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)安全的監(jiān)督管理,避免資產(chǎn)信息遭到非法分子的竊取與利用。另外,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其對(duì)軟件及相關(guān)設(shè)備的操作能力,從技術(shù)與能力層面保障資產(chǎn)管理的工作效率。
企業(yè)應(yīng)考慮設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén),從全局性、整體性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配,打通部門(mén)壁壘,防止資源浪費(fèi),讓資產(chǎn)真正發(fā)揮高效營(yíng)利的目的。使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,而專設(shè)的資產(chǎn)管理部門(mén)則建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄每一項(xiàng)、每一臺(tái)資產(chǎn)的詳細(xì)情況,將使用部門(mén)的“實(shí)”、財(cái)務(wù)部門(mén)的“賬”有效鏈接,利用信息化手段,進(jìn)行可視化管理,牽頭開(kāi)展巡查、保養(yǎng)、清查、盤(pán)點(diǎn),保證資產(chǎn)的安全、完整、高效,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、調(diào)配、處置,定期分析,根據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀,提出符合企業(yè)戰(zhàn)略的最佳資產(chǎn)布局和資產(chǎn)量。對(duì)閑置不用、毀損報(bào)廢、性能落后、技術(shù)淘汰等設(shè)備設(shè)施根據(jù)現(xiàn)狀分類(lèi)處置,通過(guò)銷(xiāo)售資產(chǎn)等方式盤(pán)活資產(chǎn),一是防止資產(chǎn)的占用和浪費(fèi),二是為企業(yè)的融資做貢獻(xiàn)。
企業(yè)發(fā)展應(yīng)科學(xué)分析當(dāng)前資產(chǎn)管理的不足,做好對(duì)資產(chǎn)管理工作的綜合研判,重點(diǎn)從加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識(shí)引領(lǐng)、健全資產(chǎn)管理的相關(guān)制度、嚴(yán)格資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作、提高資產(chǎn)管理信息化水平、重視對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)等,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)配置和最大利用率,進(jìn)而促進(jìn)資產(chǎn)管理日趨合理,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。