王 寧
晉城合為規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司 山西 晉城 048000
現(xiàn)階段,由于市政工程項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),在整個(gè)施工周期內(nèi),外部環(huán)境的變化、相關(guān)計(jì)劃的調(diào)整以及一些不可控因素的影響,都會(huì)給施工造成較大影響??茖W(xué)合理的工程造價(jià)全過(guò)程管理工作,通過(guò)事先制定的管理計(jì)劃,可以有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,預(yù)防各種因素所造成的消極影響,進(jìn)而避免投資浪費(fèi)情況的發(fā)生。同時(shí),合理的市政工程造價(jià)全過(guò)程管理,還可以為施工的有序開(kāi)展以及施工質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
在市政項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制過(guò)程中,施工企業(yè)需要基于施工全過(guò)程,包括決策階段、設(shè)計(jì)階段、承發(fā)包階段、施工階段、竣工階段等,對(duì)市政項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理及控制。管理人員要根據(jù)市政項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制經(jīng)驗(yàn),對(duì)各階段的造價(jià)管理及控制工作進(jìn)行分析,其中投資階段的造價(jià)管理及控制效果最為顯著,竣工階段的造價(jià)管理及控制效果最小。
在投資決策階段,市政項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制工作需要從以下幾方面入手。①企業(yè)需要合理組建項(xiàng)目決策人員,項(xiàng)目決策成員需要具備市場(chǎng)分析、經(jīng)濟(jì)研究、工程技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),項(xiàng)目決策成員中還需要有企業(yè)法務(wù)人員、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員等。這些工作人員還要具備豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。②項(xiàng)目決策人員應(yīng)全面收集與建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,進(jìn)而為后續(xù)工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在設(shè)計(jì)階段,工程造價(jià)管理及控制的要點(diǎn)如下:①設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)功能、目標(biāo)等要求來(lái)設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工方案,同時(shí)還要保證市政項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)的合理性,從經(jīng)濟(jì)層面對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化;②設(shè)計(jì)人員在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要將經(jīng)濟(jì)性與技術(shù)結(jié)合在一起,最大限度地減少不必要的輔助功能設(shè)計(jì),從根本上加強(qiáng)對(duì)成本的管理及控制;③設(shè)計(jì)人員要把握經(jīng)濟(jì)與技術(shù)之間的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中項(xiàng)目投資的管理及控制,進(jìn)而有效管理及控制項(xiàng)目成本;④相關(guān)設(shè)計(jì)及造價(jià)人員應(yīng)采用多種數(shù)據(jù)分析方法來(lái)分析項(xiàng)目投資中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,并且要及時(shí)反饋信息分析結(jié)果,從而為投資管理及控制提供有力的支持和參考[1]。
在招標(biāo)階段,工程造價(jià)管理及控制工作需要從以下幾個(gè)方面入手。①建設(shè)單位在準(zhǔn)確掌握工程建設(shè)質(zhì)量及施工所需時(shí)間的前提下,應(yīng)對(duì)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行明確,同時(shí)提高招標(biāo)文件的規(guī)范性和評(píng)標(biāo)辦法的合理性,從而滿足工程造價(jià)管理及控制要求。②在項(xiàng)目造價(jià)管理及控制過(guò)程中,建設(shè)單位要重視對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的編制,并采取合理措施來(lái)提高編制質(zhì)量。比如,建設(shè)單位可以根據(jù)工程量對(duì)工程量清單進(jìn)行編制,然后采用工程量清單模式來(lái)進(jìn)行招標(biāo)。在清單編制過(guò)程中,工作人員應(yīng)準(zhǔn)確描述項(xiàng)目特征,避免缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等情況的出現(xiàn)。③在招標(biāo)前,建設(shè)單位應(yīng)全面研究、核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,以充分把握市政項(xiàng)目中不同子項(xiàng)目建設(shè)的合理性,從而最大限度地減少不平衡報(bào)價(jià)的行為,凸顯投資管理及控制的重點(diǎn)。④招標(biāo)文件合同應(yīng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的材料種類(lèi)、施工量、技術(shù)要求等進(jìn)行充分說(shuō)明。在簽訂合同時(shí),合同雙方需要明確基本條款,對(duì)招標(biāo)各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核,以保障各參建單位的權(quán)益。同時(shí),合同雙方還需要進(jìn)一步明確施工質(zhì)量、施工工期、違約后果、保修期等內(nèi)容,從而在合同執(zhí)行過(guò)程中,更有效、更全面地解決違約糾紛等問(wèn)題。
在工程施工階段,工程造價(jià)管理及控制工作需要從以下幾方面入手。①施工單位要對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)事前控制加強(qiáng)重視,明確對(duì)不同專(zhuān)業(yè)、不同工序之間的關(guān)系,全面審核施工圖紙,從而有效把握實(shí)際施工中影響工程造價(jià)的各種因素。②施工單位要嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)簽證,確保簽證真實(shí)性;要嚴(yán)格把握市政工程施工材料的使用情況,通過(guò)材料領(lǐng)用登記等方式,最大限度地減少施工材料浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)而有效節(jié)約成本。③在實(shí)際施工過(guò)程中,施工單位需要加強(qiáng)施工材料管理及控制,包括材料質(zhì)量、供應(yīng)數(shù)據(jù)、價(jià)格等方面。④施工單位需要加強(qiáng)對(duì)索賠事宜的處理,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及相關(guān)合同內(nèi)容來(lái)保證索賠的合理性,并根據(jù)合同簽訂模式來(lái)分析和判定索賠費(fèi)用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性,從而確保索賠嚴(yán)格按照合同等規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在市政項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制過(guò)程中,竣工結(jié)算至關(guān)重要,施工單位應(yīng)根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)范以及合同文件的相關(guān)約定,全面審核現(xiàn)場(chǎng)簽證和竣工圖等,并對(duì)相關(guān)結(jié)算人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確基本計(jì)量規(guī)則,從而有效提高工程結(jié)算的專(zhuān)業(yè)性。另外,施工單位需要在全面審核相關(guān)材料、圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查,以全面了解工程的實(shí)際開(kāi)支情況,進(jìn)而準(zhǔn)確掌握工程建設(shè)質(zhì)量及費(fèi)用開(kāi)支等情況[2]。
這一因素對(duì)企業(yè)的工程造價(jià)有直接影響,若工程的概預(yù)算編制未依據(jù)科學(xué)的方式展開(kāi),將會(huì)增加工程的成本造價(jià)。而且當(dāng)前的市政工程中,概預(yù)算編制不合理的情況非常普遍,主要由于編制人員的態(tài)度不認(rèn)真、缺乏積極性等原因,對(duì)這一環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)知也不充分,這些情況都會(huì)對(duì)市政工程的成本造價(jià)產(chǎn)生較大影響。
市政項(xiàng)目的設(shè)計(jì)主要有三部分內(nèi)容,分別是總平面設(shè)計(jì)、工藝流程設(shè)計(jì)以及施工標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。這三部分中,若任意環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)沒(méi)有依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)的話,都會(huì)對(duì)工程的整體造價(jià)管控產(chǎn)生負(fù)面影響。
市政工程的施工期間,經(jīng)常會(huì)由于各種因素影響工程施工質(zhì)量,若發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法有效補(bǔ)救則需拆除并重新施工,這樣也會(huì)大大增加成本投入,無(wú)法合理控制成本造價(jià)[3]。
在市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制工作中,管理人員應(yīng)遵循全局原則,在各階段加強(qiáng)造價(jià)管理及控制,針對(duì)其中存在的問(wèn)題制訂相應(yīng)的解決方案,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響,從而有效提高整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)管理及控制水平,市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制的優(yōu)化策略包括以下幾個(gè)方面:
1)強(qiáng)化市政工程造價(jià)管理人員的管理水平與良好的管理品質(zhì)。造價(jià)管理人員作為管理工作的核心,其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、管理水平以及管理品質(zhì)會(huì)對(duì)相關(guān)的工作形成較大的影響。因此,一方面要鼓勵(lì)與引導(dǎo)管理人員提升自身的管理品質(zhì),結(jié)合自身的能力進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);另一方面,管理人員必須對(duì)工程的工期、工藝、施工的各個(gè)環(huán)節(jié)以及施工所需要的材料、設(shè)備等有深入的了解,并且對(duì)相應(yīng)的價(jià)格有全面的掌握,這樣才能為投資決策的造價(jià)管理工作提供重要的基礎(chǔ)支持。此外,不僅要注重內(nèi)部管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與水平的培養(yǎng),而且要注重高素質(zhì)與高水平人才的引進(jìn),更好地完成人才隊(duì)伍建設(shè)。2)科學(xué)合理地制定投資預(yù)算。當(dāng)前市政工程投資決策階段所采用的投資預(yù)算的編制方法,大部分借鑒其他工程項(xiàng)目的編制方式,由此導(dǎo)致相關(guān)造價(jià)管理工作存在較多的問(wèn)題。所以,針對(duì)投資決策階段造價(jià)管理工作的優(yōu)化,必須要結(jié)合市政工程項(xiàng)目實(shí)際情況制定科學(xué)的工作流程(見(jiàn)圖1),以此選擇合理的投資預(yù)算編制方式,進(jìn)而為投資決策階段工作的開(kāi)展、投資預(yù)算的編制提供重要的工作指導(dǎo)。因此,針對(duì)較為復(fù)雜的市政工程項(xiàng)目,一方面要為投資預(yù)算預(yù)留足夠的編制時(shí)間,做好充分的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,進(jìn)而保證投資預(yù)算編制的合理性與有效性;另一方面,投資預(yù)算編制工作者,要對(duì)于市政工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)有全面的了解,以全局的視角將所有的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容考慮在內(nèi),避免在投資預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)遺漏,對(duì)于工程造價(jià)全過(guò)程管理形成不利的影響。此外,市政工程項(xiàng)目投資預(yù)算的編制不能脫離實(shí)際,要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面考察,從實(shí)際施工的層面完成投資預(yù)算的編制,保證投資預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性,為市政工程造價(jià)全過(guò)程管理提供實(shí)用合理的指導(dǎo)與支持。
圖1 投資預(yù)算編制流程
在此階段進(jìn)行市政項(xiàng)目工程造價(jià)管理及控制時(shí),管理人員、設(shè)計(jì)人員及施工人員之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,確定施工方案及施工計(jì)劃,并對(duì)設(shè)計(jì)投資加強(qiáng)審核,同時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,全面收集和整理后續(xù)施工過(guò)程中所需要的信息。在制訂施工技術(shù)方案時(shí),相關(guān)人員應(yīng)充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件,盡可能提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平,以避免設(shè)計(jì)方案在后期施工過(guò)程中出現(xiàn)較大的改動(dòng),從而切實(shí)提高工程造價(jià)管理及控制水平[4]。
現(xiàn)階段,市政項(xiàng)目施工規(guī)模較大、施工周期較長(zhǎng),其中存在著大量的不可控因素,這些因素不僅會(huì)對(duì)項(xiàng)目施工的質(zhì)量、工期等造成不利影響,還會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更及工程簽證等問(wèn)題。因此,在此階段的造價(jià)管理及控制過(guò)程中,管理人員先要核查項(xiàng)目施工實(shí)際情況和施工進(jìn)度,再合理?yè)芨豆こ炭?。通常,管理人員應(yīng)根據(jù)合同相關(guān)規(guī)定支付工程款。另外,管理人員還需要科學(xué)計(jì)算建設(shè)工程項(xiàng)目中的工程量以及設(shè)計(jì)變更、簽證工程量,再以報(bào)表形式,向建設(shè)方及監(jiān)理公司進(jìn)行匯報(bào),使所有投入的資金得到充分利用。此外,監(jiān)理單位、建設(shè)單位還需要根據(jù)工程量計(jì)算情況,全面審核每筆款項(xiàng)申請(qǐng)、撥付內(nèi)容。另外,市政項(xiàng)目的造價(jià)管理人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),全面分析和掌握此階段的造價(jià)內(nèi)容,同時(shí)全面管理施工過(guò)程中投入的所有資金,并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,對(duì)價(jià)格變化情況進(jìn)行綜合分析,仔細(xì)記錄相關(guān)造價(jià)資料,以確保項(xiàng)目結(jié)算工作的順利開(kāi)展。
在此階段,不少建設(shè)企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)管理及控制工作的重要性。一旦建設(shè)企業(yè)忽視了工程造價(jià)管理及控制工作,就極易對(duì)市政項(xiàng)目的整體造價(jià)管理及控制質(zhì)量和水平造成不利影響。因此,在此階段的工程造價(jià)管理及控制過(guò)程中,相關(guān)工作人員首先應(yīng)全面了解和分析項(xiàng)目建設(shè)合同內(nèi)容,并對(duì)施工過(guò)程中的所有設(shè)計(jì)變更及簽證工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核,同時(shí)根據(jù)相關(guān)合同條款,對(duì)投標(biāo)單價(jià)的具體落實(shí)情況進(jìn)行檢查和審核。另外,在造價(jià)管理及控制過(guò)程中,工作人員一旦發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)或工程量變更等問(wèn)題,則需要對(duì)決算進(jìn)行仔細(xì)檢查,進(jìn)而才能保證工程項(xiàng)目造價(jià)管理及控制效果。
在市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制工作中,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,施工單位首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,積極引入工程造價(jià)管理人才,充分發(fā)揮其在市政項(xiàng)目工程投資與估算、招標(biāo)、設(shè)計(jì)與概算、造價(jià)咨詢、工程款支付與索賠、工程竣工結(jié)算等工作中的作用。另外,施工單位要通過(guò)加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)來(lái)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平,確保其能夠根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況、市政項(xiàng)目工程的實(shí)際情況以及支付資料等,準(zhǔn)確估算投資,合理制定、落實(shí)控制措施,對(duì)市政項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理及控制,從而使全過(guò)程造價(jià)管理及控制工作得以順利開(kāi)展[5]。
在市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制過(guò)程中,管理人員需要建立和完善定期報(bào)告管理制度,構(gòu)建造價(jià)信息交流平臺(tái),定期向管理公司、承包商、項(xiàng)目法人發(fā)送造價(jià)管理及控制信息,從而實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息共享。另外,管理人員還要對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行事前控制,進(jìn)一步加大工程造價(jià)的管理及控制力度,明確劃分工程參建方的管理職責(zé)。項(xiàng)目法人在項(xiàng)目決策過(guò)程中,可將定期信息報(bào)告作為制定決策的參考依據(jù),以防止市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制工作中出現(xiàn)重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題。另外,在實(shí)際工作中,管理人員還要系統(tǒng)、全面地分析工程造價(jià)中實(shí)際金額、計(jì)劃金額出現(xiàn)偏差的原因,并在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)改進(jìn)措施。定期報(bào)告應(yīng)采用年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)及周報(bào)等形式。
綜上所述,在市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制工作中,相關(guān)單位需要掌握不同階段的工程造價(jià)管理及控制要點(diǎn),并結(jié)合市政項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理及控制現(xiàn)狀,制定具有針對(duì)性和有效性的優(yōu)化對(duì)策,以切實(shí)保障項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,全面提高造價(jià)管理及控制工作的質(zhì)量和水平,為建設(shè)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。