王 艷
在現(xiàn)代信息技術背景下,我國信息技術發(fā)展水平顯著提高,計算機在人類生活工作及學習等方面,均發(fā)揮了顯著的應用價值,已成為推動社會進步及社會發(fā)展的關鍵力量。近些年,我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度較為迅猛,在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中,關于計算機技術的應用效果并不成熟,甚至并未全面展現(xiàn)計算機技術優(yōu)勢。在全新的時代背景下,企業(yè)應聯(lián)系自身情況,結(jié)合未來發(fā)展趨勢和目標,定期組織相關人員展開計算機技術培訓活動,以便能切實提高工作人員計算機信息技術應用能力,為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的落實帶來保障,全面改善企業(yè)經(jīng)濟管理效果。
在企業(yè)內(nèi)部控制與管理過程中,有效融入計算機信息技術,能夠促進企業(yè)內(nèi)部全體員工參加內(nèi)部管理的積極性。同時,通過計算機信息技術,能準確反映企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的各種狀況,計算機信息技術在企業(yè)內(nèi)部管理過程中的使用,徹底突破了傳統(tǒng)管理模式,而且在一定程度上彌補了傳統(tǒng)模式遺留的缺陷,可真正激活內(nèi)部工作人員工作能動性,拉近企業(yè)上級以及企業(yè)下級間的距離,達到“垂直管理”效果,保障企業(yè)組織結(jié)構(gòu)愈加扁平化。
計算機信息技術與經(jīng)濟管理活動的融合,實際上是企業(yè)經(jīng)濟管理時必不可少的營銷方法。在信息技術支持下,能夠促進網(wǎng)絡營銷發(fā)揮最大作用,網(wǎng)絡營銷過程中,可幫助企業(yè)快速占領新市場,而且在市場營銷過程中,占取的份額有所變大。企業(yè)通過微信以及微博等平臺,全面宣傳營銷計劃,或者通過京東以及淘寶、拼多多等網(wǎng)絡銷售平臺銷售企業(yè)產(chǎn)品。眾所周知,網(wǎng)絡營銷具有巨大的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有情況,聯(lián)系市場狀態(tài),及時調(diào)節(jié)產(chǎn)品價格以及更新產(chǎn)品。與此同時,還能有效減少銷售環(huán)節(jié)的麻煩,而且能夠控制成本,確保經(jīng)營人員獲得更可觀的利潤,而消費者也可以用少量的成本購入自己心儀產(chǎn)品。此外,消費者通過各種各樣的渠道,進一步了解產(chǎn)品,即使足不出戶,也能購買相關產(chǎn)品,滿足購物及消費需求。這樣一來,有利于企業(yè)拓展市場營銷空間,市場營銷空間一旦拓展,便會獲得更多利潤收入,這對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展及經(jīng)濟管理而言均有一定益處[1]。
企業(yè)充分使用計算機信息技術優(yōu)勢,結(jié)合市場變化狀況,創(chuàng)新產(chǎn)品,并且調(diào)節(jié)產(chǎn)品價格。一般來講,企業(yè)所創(chuàng)新的產(chǎn)品,難以被其他企業(yè)所模仿,這樣便可以真正增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。同時,企業(yè)也可以通過信息技術收集廣大消費者對企業(yè)產(chǎn)品的建議,結(jié)合消費者需求,使用計算機信息技術完善產(chǎn)品品質(zhì),進而更加符合消費者具體要求,增加企業(yè)產(chǎn)品競爭籌碼。
個別企業(yè)領導人員及工作人員,在工作過程中,極有可能受其他客觀因素影響,長期被原有工作思路及方法所禁錮,關于經(jīng)濟管理中信息技術的應用效果并不重視。與此同時,一些人員并不了解信息技術應用作用,在工作中忽略信息技術使用價值,進而導致信息技術在經(jīng)濟管理時的作用,不能全面展現(xiàn)出來,致使企業(yè)經(jīng)濟管理水準越降越低,不利于促進企業(yè)長足發(fā)展,甚至還會有可能導致企業(yè)經(jīng)濟走勢發(fā)生一定改變。
在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中,全面發(fā)揮信息技術的作用,能夠真正提升企業(yè)獲得信息的效率。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的市場需求和具體狀況,創(chuàng)造更符合市場要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品[2]。如今,一些企業(yè)關于信息技術的應用意識,并不強烈,在應用過程中,常常出現(xiàn)一些問題,主要原因在于專業(yè)人員并未統(tǒng)一使用信息技術,且缺乏專業(yè)操作信息技術的技巧與認知,致使企業(yè)經(jīng)濟管理過程中關于信息技術的應用價值較低,難以全面展現(xiàn)信息技術輔助企業(yè)經(jīng)濟管理活動的作用。
在新時期企業(yè)經(jīng)濟管理過程中,由于并未高度重視信息技術,信息技術專業(yè)人員整體素養(yǎng)較為匱乏,關于信息技術技能的掌握程度并不熟練,尤其是企業(yè)發(fā)展過程中,極度緊缺復合型人才,既掌握經(jīng)濟管理技能,又掌握信息技術技能的人員少之又少。專業(yè)工作人員整體素質(zhì)不高,不能全面展現(xiàn)信息技術應用價值。在應用過程中,導致計算機信息技術的價值與作用被埋沒,不能為企業(yè)經(jīng)濟管理活動提供高價值的參考信息與數(shù)據(jù)。
先進計算機信息技術的發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作帶來了巨大的優(yōu)勢。如今,企業(yè)若想長足發(fā)展,則少不了先進思想和科學管理方式的支持,對企業(yè)經(jīng)濟管理工作來講,也同樣如此。經(jīng)濟發(fā)展水平是高是低,直接關乎企業(yè)未來發(fā)展命脈,只有保障企業(yè)在發(fā)展過程中獲得充足的經(jīng)濟效益,才能確保企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,從而鞏固市場地位。伴隨企業(yè)規(guī)模逐步擴大,企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量越來越多,所涉及的經(jīng)濟活動種類極其繁雜,這便增加了企業(yè)經(jīng)濟管理難度。但是,若能在這種背景下,全面發(fā)揮計算機信息技術作用,則能在一定程度上緩解企業(yè)管理負擔。在整合經(jīng)濟管理及計算機信息技術時,依靠專業(yè)管理信息軟件,使用相關信息軟件創(chuàng)建管理平臺,通過具體平臺促使企業(yè)經(jīng)濟管理工作朝向一體化方向發(fā)展,保障每項操作都能合理落實,從而減少經(jīng)濟管理時間,降低工作復雜度,保障經(jīng)濟管理工作流程得到進一步優(yōu)化[3]。
比如,應用先進的財務管理軟件,可確保企業(yè)收入管理、預算管理、支出管理以及報銷管理工作更加便捷化。在數(shù)據(jù)分析方面,具有顯著的優(yōu)勢,無需具體人員反復調(diào)取數(shù)據(jù)及分析數(shù)據(jù),通過應用軟件,便能達到一鍵分析的效果。假如,使用人力資源管理信息軟件,可以促使企業(yè)在內(nèi)部創(chuàng)建高效的績效考核管理系統(tǒng),針對企業(yè)內(nèi)部工作人員展開高質(zhì)量監(jiān)督,并進行有效評價,結(jié)合評價結(jié)果,參照具體工資績效指標,自動核算企業(yè)職工薪資。由此可見,電子信息技術的發(fā)展,增強了電子信息管理軟件的功能,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作帶來了巨大的便利,可以保障企業(yè)經(jīng)濟管理活動與時俱進。
當前,時代不斷進步發(fā)展,傳統(tǒng)經(jīng)濟管理體系和方法已無法滿足當前企業(yè)經(jīng)濟管理現(xiàn)狀了。同時,也不利于推動企業(yè)長足進步。因此,企業(yè)若想在新時期有效發(fā)展并創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟收入,就應改變傳統(tǒng)銷售模式,使用線上線下混合銷售模式,以保障企業(yè)朝向電子商務方向運行與發(fā)展。通過電子商務模式,創(chuàng)造更多的現(xiàn)代經(jīng)濟效益[4]。這一過程中,使用計算機信息系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造電子商務基礎。電子商務模式的發(fā)展,不僅通過網(wǎng)絡平臺銷售產(chǎn)品,同時還包含應用網(wǎng)絡平臺展開各項經(jīng)營活動。
例如,在企業(yè)發(fā)展電子商務之際,便可以應用對應軟件,幫助企業(yè)在線上渠道進行訂貨、發(fā)貨、配貨以及驗貨。通過線上渠道,即可結(jié)算資金,真正促使網(wǎng)絡平臺全過程交易水平有所提高。另外,隨著計算機技術的進步以及各種新技術的應用,ERP 系統(tǒng)在近幾年廣受各大企業(yè)的歡迎。開發(fā)及應用ERP 軟件系統(tǒng),需要得到供應鏈技術的支持,企業(yè)結(jié)合ERP 軟件與消費者、供應商等多方主體高效配合,實現(xiàn)優(yōu)良的商業(yè)交流目標。
眾所周知,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理方法具有延時性特點。在出現(xiàn)經(jīng)濟活動后,才展開經(jīng)濟管理,不能及時展現(xiàn)各項管理職能作用。尤其是在事前管理階段以及事中管理階段,無法全面展現(xiàn)經(jīng)濟管理的應有價值。相比事后管理而言,企業(yè)若想順利落實事前預測以及在事中實施管理工作,則存在一定困難。但是,若能應用計算機信息技術,便可以恰到好處地解決這一難題。在企業(yè)展開經(jīng)濟管理工作之際,應用計算機信息技術創(chuàng)建完整的管理軟件,亦或者搭建管理平臺,通過相關軟件及平臺,即可全過程管控企業(yè)經(jīng)濟活動,總結(jié)與分析事后經(jīng)濟活動,并針對事中經(jīng)濟活動進行監(jiān)控以及優(yōu)化事前經(jīng)濟活動計劃。與此同時,也能夠按照具體規(guī)劃生產(chǎn)產(chǎn)品,這一過程中可以防止壓貨,也不會出現(xiàn)零庫存現(xiàn)象,能夠真正幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險,從根源上提高企業(yè)經(jīng)濟管理實效性與安全性。
另外,值得一提的是,企業(yè)還可以發(fā)揮ERP 軟件效用,借助計算機技術改善經(jīng)濟管理品質(zhì),助力企業(yè)高效且統(tǒng)一的安排資金、調(diào)度資金,嚴格控制企業(yè)每一項經(jīng)濟活動財務支出情況,保障企業(yè)現(xiàn)金儲備愈加科學化。最關鍵的一點是,立足企業(yè)計算機信息技術而研發(fā)的經(jīng)濟管理系統(tǒng)軟件,能夠?qū)崟r打印相關管理報告,而具體工作人員也能在短暫時間內(nèi)了解具體報告信息,為后期的經(jīng)濟管理活動帶來一定支持[5]。
結(jié)合相關實踐顯示,在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中,如果管理人員能有效使用計算機信息技術,則可有效落實每一項經(jīng)濟管理活動,這是傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式下難以實現(xiàn)的目標。由此可見,通過使用計算機信息技術,結(jié)合具體財務管理軟件,能夠幫助管理人員進一步了解企業(yè)經(jīng)營情況和經(jīng)濟活動,并且能真正增強管理人員財務控制水平,保障具體財務管理人員具有強烈的財務意識。此外,在計算機技術支持下,應用數(shù)據(jù)倉庫,還可助力企業(yè)所有管理人員提高數(shù)據(jù)文字記憶水平,真正加強管理人員每一項專業(yè)能力,以保障管理人員突破自身束縛,有效使用計算機現(xiàn)行技術分析企業(yè)各項經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),確保相關管理人員不斷提高個人把控能力,在企業(yè)經(jīng)濟管理方面做出更優(yōu)異的成績。
在企業(yè)發(fā)展之時,常常會出現(xiàn)一些難以預防的情況。這種情況下,加強企業(yè)經(jīng)濟管理力度尤為關鍵。應用計算機技術,針對相關現(xiàn)象進行提前預估結(jié)果,保障風險預估品質(zhì)。在使用計算機信息技術落實經(jīng)濟管理活動時,針對不可預估的風險做估算處理,能夠防止在后期經(jīng)濟管理過程中,出現(xiàn)風險事件。換一句話來講,企業(yè)若想有效應對風險,并及時進行補救,便能把風險帶來的損失控制在最低范圍內(nèi)。與此同時,巧妙使用計算機信息技術評估風險,要比其他技術評估風險的過程更簡潔,而且結(jié)果更精準,便于企業(yè)提前預知每一種風險,并相應地模擬風險,制定有效的風險應對方案,解決企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的風險問題[6]。通過使用計算機進行技術,應對和防范風險,最終制定有效的風險防范建議,可將風險帶來的各種損失降到最低程度,保障企業(yè)經(jīng)濟管理工作不受任何不良風險所影響。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理工作進行時,需要涉及到各種各樣的數(shù)據(jù)。由于面對海量數(shù)據(jù),所以工作人員在處理數(shù)據(jù)工作時,具有較大的工作負擔。在全新時期,應用計算機信息技術,綜合管理企業(yè)各項信息數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)精準度,能夠進一步加強企業(yè)數(shù)據(jù)科學性、有效性。關于數(shù)據(jù)的處理,主要體現(xiàn)在下面兩點,一方面應用計算機技術精確錄入企業(yè)具體數(shù)據(jù)。在企業(yè)中,包含大量關鍵數(shù)據(jù),而計算機信息技術能高效整理所有數(shù)據(jù),保障每一份數(shù)據(jù)的精確度。在某種程度上來講,數(shù)據(jù)是否精準,直接關乎企業(yè)未來發(fā)展方向以及企業(yè)發(fā)展狀態(tài),會影響企業(yè)決策人員決策行為,與企業(yè)利益息息相關。另一方面,促使計算機技術在企業(yè)各項經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮實效性,應用計算機技術推動經(jīng)濟管理工作的落實,可以保障該項工作真實性和實效性,防止在工作過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算失誤問題,保障每一次的經(jīng)濟管理活動都極具可靠性,依托精準數(shù)據(jù)為企業(yè)未來發(fā)展做出一份奉獻,保障企業(yè)每一項決策都真實、可靠,能夠幫助企業(yè)帶來更大的效益。
在企業(yè)正式推動經(jīng)濟管理工作之際,需要展開文字處理工作以及財務處理工作,這些均屬于企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重點,也是經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容。在既往企業(yè)工作過程中,每次會議都會產(chǎn)生大量的文字文件,使用傳統(tǒng)方法,采取打印機方式整理以及打印文件,操作過程中可能出現(xiàn)各種各樣的失誤。然而,在計算機技術應用背景下,便可以使用WPS 軟件整理相關會議記錄和資源,并且還支持在線整理及修改,保障財務文字數(shù)據(jù)整理過程更加清晰且透明,能夠防止在工作過程中出現(xiàn)各種失誤。此外,在應用計算機技術后,還可妥善處理財務有關工作,結(jié)合具體計算機軟件,分析及整理財務信息,將人工處理方式下的財務信息風險性控制在最低范圍。應用計算機信息技術處理企業(yè)財務工作,保障企業(yè)每一時期的財務信息結(jié)果均更加精準、可靠,為企業(yè)決策人制定有效決策帶來更多便利,并指明企業(yè)經(jīng)濟管理工作方向[7]。
綜上所述,如今信息技術迅猛發(fā)展,企業(yè)在新時期背景下要想長期發(fā)展,就應緊緊跟隨時代的發(fā)展潮流,重新審視計算機技術為企業(yè)經(jīng)濟管理活動帶來的重要價值,進一步改變企業(yè)經(jīng)營模式及管理理念,尋找企業(yè)經(jīng)濟活動與計算機信息技術的契合點。與此同時,企業(yè)需要進一步尋覓經(jīng)濟管理以及計算機信息技術的融合途徑,以保障企業(yè)掌握先進的管理理念和創(chuàng)新發(fā)展精神,這樣才能在強烈的市場競爭背景下?lián)屨及l(fā)展先機,占領發(fā)展高地,確保企業(yè)市場綜合競爭實力不斷長進。