王婧

（河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院，河南 鄭州 450012）

0 引言

財務共享為管理會計信息化提供了可能?，F(xiàn)階段，世界《財富》500 強中的86%和歐洲的一半企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立共享服務中心，中國不少集團企業(yè)也逐步建立。在財務共享服務視角下研究管理會計信息化建設是順應了時代潮流，為管理會計發(fā)展提供動力，是企業(yè)建設財務共享中心的導向，實現(xiàn)了理論與實踐雙贏。

1 財務共享服務下管理會計信息化建設的優(yōu)勢

1.1 簡化處理流程，節(jié)約成本

財務共享服務中心受到了很多企業(yè)的歡迎，特別是大型集團企業(yè)，大多正在構(gòu)建完善、適合企業(yè)發(fā)展的財務共享服務中心。究其原因，很大程度上是因為簡化流程，降低人工、監(jiān)督與管理成本。

1.2 加速企業(yè)標準化進程

標準化建設是管理會計信息化建設的前提，實現(xiàn)縱向與橫向?qū)Ρ龋焖僬莆諗?shù)據(jù)信息。在財務共享服務下，傳統(tǒng)分散的財務處理開始通過標準化的處理流程集中起來。工作人員的職責，具體的操作守則都要標準化，分工明確，職責邊界清晰。這些會促進企業(yè)研究標準化管理流程。

1.3 助推管理會計信息框架構(gòu)建

在管理會計信息框架中，數(shù)據(jù)的處理，定義層中需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來維護，這些數(shù)據(jù)可以通過財務共享服務實現(xiàn)。在數(shù)據(jù)的原始采集方面更加便利，能夠?qū)崟r動態(tài)管理，方便存儲層，應用層的運行。最后能根據(jù)信息框架中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出個性化的報告，幫助企業(yè)管理層決策。

2 財務共享服務下管理會計信息化建設現(xiàn)狀

2.1 預算管理方面

預算管理是企業(yè)健康發(fā)展的前提，財務共享服務后，降低工作難度。整體工作流程是將業(yè)績目標、規(guī)劃、內(nèi)外部環(huán)境等信息由各分部錄到相關(guān)的財務共享中心，通過管理標準、歷史數(shù)據(jù)自動分解預算目標，形成各部門的預算方案，在實施過程中根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整?，F(xiàn)階段在企業(yè)長期規(guī)劃方面缺乏認知，也缺少專門的領(lǐng)導，影響了預算管理的工作效率。

2.2 成本控制方面

財務共享服務改變傳統(tǒng)的成本核算方式，通過成本采集、成本計算、成本分析、成本控制四個流程來實現(xiàn)自動化處理?，F(xiàn)階段中，財務共享服務下成本控制利用充分，很多企業(yè)特別是集團型企業(yè)財務共享服務最開始從成本控制開始，這一部分發(fā)展比較完善，但在成本的分類明細中有待進一步完善。

2.3 績效考核方面

財務共享服務下績效考核是信息化、標準化的?？冃Э己烁颖憷芾秘攧展蚕頂?shù)據(jù)快速實時動態(tài)考核，考核方式靈活直接，調(diào)動員工積極性。在數(shù)據(jù)輸入階段需要設定期初數(shù)據(jù)，考核模式等信息，經(jīng)過信息處理生成差異化報告，為各個員工進一步發(fā)展提供指引?，F(xiàn)階段績效考核過程中考核標準不夠完善，財務共享服務中心數(shù)據(jù)不夠全面，數(shù)據(jù)層面不夠深入，需要拓寬數(shù)據(jù)范圍，讓更多的數(shù)據(jù)融入財務共享中。

2.4 資金管理方面

財務共享服務下，資金的流入與流出都及時記錄。實現(xiàn)自動化預測，計算機平臺模擬籌資組合方式供企業(yè)選擇。現(xiàn)階段，采用財務共享服務的企業(yè)比較注重資金管理，但是因為資金模型的復雜性與多樣性，使資金管理遇到了極大挑戰(zhàn)。在投資確定模型過程中過于程序化，在初始錄入環(huán)境信息時，有的沒有得到標準化處理，在數(shù)據(jù)方面缺乏科學性與及時性。

3 財務共享服務下管理會計信息化建設的重要關(guān)注點

3.1 云計算

管理會計信息化中從預算管理信息化、成本控制信息化、績效管理信息化到資金管理信息化都需要通過計算機來自動處理，從數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)處理都需要云計算。現(xiàn)階段，隨著科技革命的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)的不斷演化，需要充分地運用該項技術(shù)。這項技術(shù)，降低了人力成本，通過幾秒鐘的時間完成了巨大數(shù)據(jù)的處理，為信息化建設提供了技術(shù)支持。

3.2 會計信息質(zhì)量

財務共享服務的基礎(chǔ)是大數(shù)據(jù)，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)個性化結(jié)果，幫助企業(yè)科學決策，這些功能的實現(xiàn)必須以會計信息質(zhì)量高為前提。會計信息質(zhì)量的高低決定了最后決策的正確性，因此，財務共享服務下管理會計信息化建設一定要密切關(guān)注信息質(zhì)量。

3.3 組織機構(gòu)與人員素質(zhì)

財務共享服務的充分運用需要企業(yè)組織架構(gòu)的改革。企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整幫助各個部門明確職責，加深財務共享服務與企業(yè)管理會計的深度融合。在企業(yè)運行中要組織架構(gòu)調(diào)整，專門成立預算部門，挑選具有長遠眼光的領(lǐng)導，在戰(zhàn)略舉措、內(nèi)外部環(huán)境方面能夠有獨到的見解，才能錄入到財務共享服務中心中，為管理會計信息化建設貢獻力量。

3.4 現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)

到20世紀90年代，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已無法滿足需要，開始進入管理會計的相關(guān)內(nèi)容，成本、績效等進入到相關(guān)的信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)了財務會計與管理會計的融合?，F(xiàn)階段，更多的是加深業(yè)財融合，打通壁壘，使信息傳遞更加迅速安全。需要在企業(yè)自身會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建管理會計信息框架，全部放棄現(xiàn)在的信息系統(tǒng)重新開發(fā)，將會增加成本。

3.5 財務共享服務寬度

財務共享服務下，不少企業(yè)的各個分部只是停留在“共享”下，并沒有“服務”。只將基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)上傳，并不過多地考慮“服務”企業(yè)。上文揭示了在績效管理中績效考核需要的數(shù)據(jù)是比較全面的，不能只依靠一般的財務數(shù)據(jù)。財務共享的寬度與范圍決定了數(shù)據(jù)的利用程度與財務共享中心功能發(fā)揮程度，在管理會計信息化建設中要重點關(guān)注。

4 財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑

4.1 保證數(shù)據(jù)真實安全

管理會計信息化是立足大數(shù)據(jù)背景，運用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)科學決策，比較行業(yè)信息，指引發(fā)展方向，這要求數(shù)據(jù)真實可靠且安全?？赏ㄟ^合理確定訪問權(quán)限，加強對用戶的管理，制定數(shù)據(jù)驗證機制，設備支持多途徑實現(xiàn)數(shù)據(jù)真實安全。

4.2 提高管理會計人才素質(zhì)

財務共享服務中心下管理會計信息化建設離不開人才的培養(yǎng)。財務共享服務需要的不僅會財務知識，還需要計算機網(wǎng)絡技術(shù)等復合型人才。在數(shù)據(jù)搜集階段是比較簡單的，數(shù)據(jù)處理階段，計算機能幫助企業(yè)快速核算。

4.3 促進財務共享與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的融合

在建設管理會計信息化上，另起爐灶，重新設計，將會增加巨額費用，在企業(yè)運行發(fā)展中得不償失，應該結(jié)合現(xiàn)階段的ERP等系統(tǒng)，建立適合本企業(yè)需要的信息化體系，對于能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通的，逐漸互通，如果沒有辦法互通，在制定標準上盡量一致，以實現(xiàn)信息化對比。

4.4 激發(fā)會計軟件開發(fā)、管理會計服務市場活力

企業(yè)財務共享服務中心的建設是管理會計信息化的前提，信息化的建設不能只依賴自身力量，可依靠設計外包，讓會計軟件開發(fā)專門公司來設計。這需要政府補助、政策支持、技術(shù)支持等多種渠道，激發(fā)會計軟件開發(fā)活力。

4.5 拓寬財務共享服務領(lǐng)域，打通業(yè)財信息壁壘

財務共享服務現(xiàn)階段集中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門只是在“共享”，并沒有注重“服務”，在共享過程中，只是把少量的數(shù)據(jù)錄入到財務共享系統(tǒng)中。應該通過訪問權(quán)限的設置將財務共享數(shù)據(jù)領(lǐng)域拓寬，業(yè)務信息及時錄入，在資金往來中進行驗證，徹底打破業(yè)財信息壁壘，促進業(yè)財融合。

5 結(jié)語

財務共享服務是順應時代潮流的結(jié)果，是大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡時代的產(chǎn)物，為管理會計信息化建設提供了基礎(chǔ)。文章從管理會計信息化與財務共享服務研究現(xiàn)狀出發(fā)，論述了財務共享對管理會計信息化建設的重大優(yōu)勢，多角度提出財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑，期望能夠為管理會計信息化建設的企業(yè)提供建議。