劉鑫

【摘要】社會經(jīng)濟水平的不斷提高，信息化技術(shù)水平的逐步升級，推動著信息時代的發(fā)展，信息科技被普遍應(yīng)用于社會生產(chǎn)和生活中，成為現(xiàn)代化社會發(fā)展必不可少的媒介。云會計作為新興的會計應(yīng)用形式，憑借其低成本與高效率的優(yōu)勢，被中小企業(yè)應(yīng)用于財務(wù)管理體系中，推動中小企業(yè)信息化發(fā)展形勢的不斷加快。本文以云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用為主要研究內(nèi)容，分析云會計應(yīng)用的必要性與具體問題，進而提出優(yōu)化策略，以此提高企業(yè)信息化改革進程。

【關(guān)鍵詞】云會計;中小企業(yè);會計信息化;應(yīng)用研究

1.引言

“云會計”是借助云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建構(gòu)虛擬的會計信息系統(tǒng)，開展企業(yè)的會計管理與核算工作，能夠壓縮企業(yè)的經(jīng)營成本，同時提高經(jīng)濟效益與市場競爭力，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與財務(wù)管理提供便利。隨著社會工業(yè)化水平的不斷提高，中小企業(yè)在社會經(jīng)濟體制中占據(jù)重要位置，在經(jīng)濟水平的快速提升中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在中小企業(yè)發(fā)展中，云會計的應(yīng)用與體系構(gòu)建為中小企業(yè)會計信息化水平的提升做出巨大貢獻，企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到云會計的重要性。

2.云會計在中小企業(yè)會計信息化中運用的必要性

2.1降低會計信息化成本

目前來看，很多中小企業(yè)由于流動資金的限制與經(jīng)濟實力的不足，阻礙其發(fā)展速度與發(fā)展進程，盈利水平并不高。因此，中小企業(yè)前期發(fā)展中應(yīng)用與購置的會計軟件的規(guī)模偏小，服務(wù)器配置水平偏低，導(dǎo)致后期應(yīng)用、維護、升級、運營的體驗較差，不利于財務(wù)管理與會計管理效率的提升，造成不必要的麻煩。同時，單獨的會計軟件無法實現(xiàn)全面的應(yīng)用與融合發(fā)展，功能性較差，需要多個軟件進行配合，導(dǎo)致購買成本增加。而云會計的應(yīng)用，能夠為企業(yè)提供超大的數(shù)據(jù)共享平臺與應(yīng)用平臺，大大緩解了傳統(tǒng)會計軟件的尷尬現(xiàn)象。云會計的經(jīng)濟成本偏低，對于中小企業(yè)來說，都能夠輕松的進行購買與應(yīng)用，同時云會計體系囊括的功能較為豐富，功能整合性較強，為中小企業(yè)節(jié)省了大量的會計軟件資金投入，節(jié)省會計管理成本，同時也大大降低了信息化發(fā)展的運營成本。為企業(yè)會計管理提供便捷條件的同時，推動企業(yè)的經(jīng)濟增長與平穩(wěn)運行。

2.2拓寬會計信息化需要

現(xiàn)階段，中小企業(yè)對于云會計的應(yīng)用，主要是優(yōu)化會計管理與軟件服務(wù)水平，滿足企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要，提升企業(yè)的現(xiàn)代化水平。云會計依托于互聯(lián)網(wǎng)，能夠借助強大的后臺數(shù)據(jù)共享功能與數(shù)據(jù)分析、整合、分析、推送等功能為會計管理提供便捷條件與依托，提高企業(yè)核算的科學(xué)性與合理性。同時，云會計能夠融合互聯(lián)網(wǎng)信息，根據(jù)財務(wù)信息的市場動態(tài)變化，進行科學(xué)的云計算，進而為中小企業(yè)的發(fā)展提供依托，幫助中小企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。云會計依托于強大的云計算功能與數(shù)據(jù)整合功能為企業(yè)會計工作提供更簡化的記賬形式與財務(wù)管理形式，同時能夠根據(jù)信息化發(fā)展需要進行系統(tǒng)分析，提高中小企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。云會計的應(yīng)用，拓寬會計信息化需要，在中小企業(yè)運營與發(fā)展發(fā)揮中重要作用，大大的提升了中小企業(yè)信息化發(fā)展水平，發(fā)揮信息化與現(xiàn)代化改革的現(xiàn)實意義與社會價值。所以，將云會計在中小企業(yè)中進行全面應(yīng)用與推廣是非常必要的，影響深遠(yuǎn)。

2.3提高會計處理效率

云會計的應(yīng)用，能夠大大提高中小企業(yè)會計處理效率，進而提高整體工作效率，借助云會計模式與資源進行內(nèi)部優(yōu)化，能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展水平與效率，進而為市場競爭提供強有利的支撐與發(fā)展活力。借助互聯(lián)網(wǎng)的資源共享功能與信息流通時效，為企業(yè)發(fā)展提供具有前瞻性且符合現(xiàn)代化需求的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展策略，有效避開市場風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，在市場競爭中屹立不倒。借助互聯(lián)網(wǎng)的科學(xué)技術(shù)，為會計記賬與管理提供模式化與數(shù)據(jù)化支撐，減少人力成本與差錯，保證會計應(yīng)用的嚴(yán)謹(jǐn)性，應(yīng)用云會計的云計算、云文檔、運數(shù)據(jù)等信息化支撐，提高會計管理效率，為中小企業(yè)整體發(fā)展提供信息化參考與先進的發(fā)展經(jīng)驗。

3.云會計在中小企業(yè)會計信息化中運用存在的問題

3.1財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不足

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)科技逐步普及發(fā)展，各行各業(yè)紛紛借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息化改革。雖然，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供有利工具與依托平臺，但是其同樣存在諸多的安全隱患問題。現(xiàn)階段，在云會計的應(yīng)用過程中，無法有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，造成財務(wù)信息的丟失、泄露問題，不利于中小企業(yè)信息化發(fā)展進程。首先，云會計在通過互聯(lián)網(wǎng)記錄、操作、信息傳輸與存儲過程中均存在一定的安全隱患，包括系統(tǒng)漏洞、病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等不同程度的迫害，造成會計信息的丟失、泄露，所以云會計在應(yīng)用中存在一定安全隱患。比如會計工作者在下載軟件過程中被植入病毒，或是在信息存儲、傳輸中被不法分子惡意篡改網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會計信息的泄露，危機中小企業(yè)的發(fā)展。另外，有些會計工作人員的安全意識不足，在云會計操作中不重視信息安全與信息保護，保密認(rèn)知水平偏低，形成信息安全隱患。所以，財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不足是目前云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的具體問題，需要及時優(yōu)化解決。

3.2軟件開發(fā)層次偏低

經(jīng)過中小企業(yè)的應(yīng)用與實踐，云會計軟件開發(fā)層次偏低也是現(xiàn)階段中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的具體問題，導(dǎo)致中小企業(yè)的應(yīng)用水平偏低，無法實現(xiàn)高效應(yīng)用與全面應(yīng)用，缺乏多元化的信息支撐與功能支持。一方面，云會計應(yīng)用的水平與發(fā)展水平有效，供中小企業(yè)應(yīng)用的云會計平臺更是具有局限性，無法滿足現(xiàn)代化應(yīng)用需求。雖然中小企業(yè)的會計信息較少，對于云會計軟件的需求層次偏低，但是隨著現(xiàn)代化水平與信息化資源的不斷豐富，中小企業(yè)現(xiàn)用的云會計軟件水平偏私，無法滿足時代發(fā)展需求。另一方面，現(xiàn)有云會計軟件的配置、功能分區(qū)、層次開發(fā)等方面系統(tǒng)更新較慢，軟件開發(fā)的層次偏低，無法迎合社會多元化的會計需求。然而，現(xiàn)存的云會計軟件應(yīng)用版本偏低，開發(fā)層次水平偏低，無法及時進行技術(shù)升級與層次升級，可用維度較為閉塞，無論是系統(tǒng)功能、技術(shù)水平、維護水平、用戶體驗等方面均存在一定的滯后性，無法發(fā)揮云會計的高能功效。

3.3缺乏專業(yè)的云會計人才

云會計的應(yīng)用需要具備財務(wù)管理專業(yè)知識與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)水平，同時要求具備云意識，能夠明確云會計的具體應(yīng)用過程，發(fā)揮其優(yōu)勢與實際功用。但是，很多中小企業(yè)并沒有專業(yè)的云會計人才，而是用傳統(tǒng)的會計管理人員進行云會計的應(yīng)用，其認(rèn)知水平偏低，阻礙會計信息化的發(fā)展步伐。首先，中小企業(yè)并沒有聘任專業(yè)的云會計人才，由于用工成本控制與理念認(rèn)知不到位，一般選擇原有的會計人員進行云會計的轉(zhuǎn)變與具體應(yīng)用，但是傳統(tǒng)會計人員的操作水平有限，對于云系統(tǒng)的認(rèn)知水平偏低，無法有效發(fā)揮云會計的實際價值，造成一定的負(fù)面影響。其次，中小企業(yè)缺乏培訓(xùn)機制，不能對企業(yè)財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)與培養(yǎng)，無法全面提升員工的云會計認(rèn)知與應(yīng)用水平。由于現(xiàn)代化發(fā)展速度較快，云會計體系也在不斷的進行系統(tǒng)更新，面對不同局勢的市場競爭與社會環(huán)境，云會計體系隨之不斷變化，需要進行定期與不定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能夠有效提供財務(wù)管理人員的認(rèn)知，進而提高云會計的應(yīng)用水平。但是，很多中小企業(yè)不但內(nèi)部不能進行專業(yè)化的培訓(xùn)，也沒有支持員工到專業(yè)的外部培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí)，較為閉塞。

4.解決云會計在中小企業(yè)會計信息化中運用問題的對策

4.1優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理

面對云會計應(yīng)用中存在的安全隱患，需要進行優(yōu)化與維護，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。所以，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，加強云會計的安全性，能夠降低云會計的安全風(fēng)險程度，為中小企業(yè)應(yīng)用提供安全保證。

首先，完善云會計相關(guān)法律法規(guī)，對與云會計系統(tǒng)進行法律約束，保證其發(fā)展秩序。對于云會計應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的違法問題，需要嚴(yán)格管控與治理，發(fā)揮法律效力，保證云會計體系的穩(wěn)定發(fā)展。其次，優(yōu)化云會計系統(tǒng)，強化安全防護機制，提升軟件的防火墻性能，對于常見病毒進行有效制止與消殺，構(gòu)建完善的安全機制，面對黑客的蓄意破壞，及時進行應(yīng)對與修護。對于企業(yè)的會計信息進行加密處理與亂碼處理，在面對軟件破環(huán)與泄露時能夠有效進行亂碼處理，以此維護中小企業(yè)的經(jīng)營利益，保證其會計信息化應(yīng)用的安全程度。同時強化系統(tǒng)管理人員的職能，及時進行系統(tǒng)修復(fù)與防火墻修補，定期與不定期的檢查系統(tǒng)安全，及時有效的提供技術(shù)支持與系統(tǒng)服務(wù)。同時，強化云會計平臺的數(shù)據(jù)傳輸時效與安全程度，嚴(yán)格進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密，對于系統(tǒng)用戶進行全面的篩查，提升系統(tǒng)性能與安全水平。最后，提升會計工作者的安全防控意識與能力，能夠進行嚴(yán)格的保密，同時具備基礎(chǔ)防控功能，解決簡單的病毒入侵問題，以此保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

4.2提高軟件開發(fā)層次

提高軟件開發(fā)層次也是云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的應(yīng)用策略之一，能夠推動云會計軟件的全面優(yōu)化升級。

首先，優(yōu)化云會計軟件的服務(wù)功能，借助現(xiàn)代化的科技優(yōu)勢進行全面升級優(yōu)化。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與云計算密不可分，云計算能夠搜集數(shù)據(jù)信息，借助數(shù)據(jù)分析為會計管理提供便捷高效的系統(tǒng)支持。但是，面對日益龐大的數(shù)據(jù)信息，中小企業(yè)信息整合的進程較為滯緩。所以，云會計需要強化技術(shù)開發(fā)水平，保證現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上，迎合現(xiàn)代化的發(fā)展速度與發(fā)展需求，構(gòu)建符合現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的云會計系統(tǒng)，優(yōu)化云會計的服務(wù)功能與自定義模塊，實現(xiàn)個性化與全面化發(fā)展。其次，豐富云會計的整體功能，實現(xiàn)多元化優(yōu)化升級。云會計系統(tǒng)不僅需要網(wǎng)絡(luò)記賬功能、信息核算功能與遠(yuǎn)程管理功能，還需要迎合實際發(fā)展需要，能夠進行財務(wù)管理與經(jīng)營情況整合分析，能夠結(jié)合社會信息與社會有效資源，以此保證中小企業(yè)經(jīng)營人員能夠進行有效決策，實現(xiàn)多元化與多維度發(fā)展，推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展進程。所以，提高軟件開發(fā)層次能夠為中小企業(yè)提供更為流暢與多功能的個性化會計應(yīng)用體驗，實現(xiàn)會計管理的全面優(yōu)化，提升會計管理水平的同時，提升企業(yè)的管理效率與信息化更新效率。

4.3加強中小企業(yè)選擇的針對性

云會計作為一定公共的共享資源，中小企業(yè)可根據(jù)自身的數(shù)據(jù)需求與發(fā)展需求選擇具有針對性的服務(wù)項目，中小企業(yè)可綜合衡量自身的實際發(fā)展情況、企業(yè)經(jīng)營的重點與發(fā)展規(guī)劃等進行定向選擇與重點選擇，同時依據(jù)云會計的數(shù)據(jù)信息與后臺資源進行整體規(guī)劃，選擇符合自身發(fā)展的具有針對性的云會計應(yīng)用方案。

另外，中小企業(yè)作為選擇的主體，應(yīng)該進行行業(yè)的整體考察與考量，根據(jù)云會計平臺的市場評價、信息度與公信度等作為參考，綜合考慮云會計平臺的服務(wù)能力與應(yīng)用能力，進而進行嚴(yán)格篩選，選擇符合自身需求的行業(yè)信譽度較高的平臺。同時簽訂正式的應(yīng)用服務(wù)合同，有效規(guī)避管理風(fēng)險與服務(wù)風(fēng)險。加強中小企業(yè)選擇的針對性能夠促使云會計軟件更符合企業(yè)需求，實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

4.4加大專業(yè)云會計人才的培養(yǎng)力度

加快云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用進程，需要加大專業(yè)云會計人才的培養(yǎng)力度，積累專業(yè)的人力資源，保證人員的專業(yè)性與操作熟練程度，同時需要深度了解云會計體系，實現(xiàn)內(nèi)部管理優(yōu)化與應(yīng)用優(yōu)化。一方面，引進專業(yè)化水平偏高的云會計專業(yè)人才，提高中小企業(yè)會計管理人員的專業(yè)性，進而實現(xiàn)云會計體系的高效應(yīng)用與發(fā)展。另一方面，優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制，對財務(wù)人員進行定期與不定期的內(nèi)部培訓(xùn)，從云會計的應(yīng)用、操作、優(yōu)勢、現(xiàn)實意義等方面進行全面培訓(xùn)，培養(yǎng)更多云會計專業(yè)人才，充實企業(yè)的財務(wù)管理隊伍。邀請云會計應(yīng)用打卡、會計記賬大咖、云會計專業(yè)培訓(xùn)人員等為企業(yè)內(nèi)會計人員進行培訓(xùn)，將先進的云會計信息帶入企業(yè)中，實現(xiàn)信息資源的共享，提高企業(yè)內(nèi)部人員的整體認(rèn)知，進而提高云會計的應(yīng)用水平。同時，為會計管理者提供云會計方面外出培訓(xùn)的機會，引進新興的思想與應(yīng)用能力，優(yōu)化中小企業(yè)整體云會計應(yīng)用水平。

5.結(jié)論

綜合而言，云會計是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，是會計管理與會計應(yīng)用的虛擬系統(tǒng)，能夠降低中小企業(yè)的經(jīng)濟成本，同時提高中小企業(yè)的管理效率，提高中小企業(yè)的市場競爭能力。云會計的廣泛應(yīng)用，大大的提高了會計記賬與核算的整體水平與質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化變革。但是，中小企業(yè)在云會計的應(yīng)用中需要重視系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與系統(tǒng)維護，重視云會計平臺的開發(fā)層次，實現(xiàn)多元發(fā)展，同時重視人才的培養(yǎng)與聘任，建立云會計專業(yè)化人才隊伍，為中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展保駕護航，不斷提升會計信息化水平，進而維護市場穩(wěn)定，經(jīng)濟秩序平穩(wěn)。

參考文獻：

[1]路琴，陳方.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用淺析[J].納稅，2019：1.

[2]王姝惠."云會計"在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].經(jīng)營者，2019：85.

[3]趙正榮."云會計"在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].納稅，2019：2.