呂白

有一段時間，我工作的時候，部門里的同事一會兒跑來讓我確認事情，一會兒又問我某件事要如何執(zhí)行，而我還需要盯著其他項目的進度。我正在做項目A的時候，忽然要處理項目B的事情，處理項目B的事情時，又有人來面試。

一天下來，我分身乏術(shù)，疲憊不堪，而且感覺沒什么效率。好像做了很多事，又好像什么事都沒做。那時候我感覺自己的注意力特別不集中，做某個項目的時候，即使沒人打斷，也沒辦法保持專注。直到后來，我看到某書中說道：“一個專注的人，往往能夠把自己的時間、精力和智慧凝聚到所要干的事情上，從而不受其他事情的干擾，最大限度地發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)自己的目標?！?/p>

我恍然大悟，開始給項目分配時間：上午只做項目A的事情，把事情解決完了再說；下午再專注于項目B，有面試的話就提前跟我約時間。從此以后，我的工作效率變得更高了，事情也能一點一點地推進，我也有了更多的時間專注于其他事情。

后來我發(fā)現(xiàn)，其他人也跟我之前一樣有這樣的困擾，我的助理經(jīng)常說：“感覺集中不了注意力，總是做著A事情，B事情又來找我了?！?/p>

我跟她說：“不專注是因為你太貪婪，想同時完成A事情和B事情，這樣反而一件事都做不好?！?/p>

她說：“可是，活那么多，做不完就會很著急啊?！蔽一卮鹚f：“要去做好一件事，而不是做壞很多件事?！?/p>

貪婪是很多初入職場的人的通病，其結(jié)果可能就是一件事都做不好。

很多人認為，只要完成足夠多的事情，工作效率就提升了。非也。你的時間、精力、注意力都是有限的。慢慢做好一件事，勝過毛毛躁躁地做一堆事。很多成功人士不是因為做了很多事而成功，而是因為做對了某些事而成功。有些事你不必做，有些彎路你也不必走。

有人說：上天給了你無限的機會，卻只給你有限的時間、精力和才華。所以，越優(yōu)秀，越專注！

在如今這個復(fù)雜紛擾的世界，專注已經(jīng)成為成功者的秘訣。

切換工作任務(wù)的次數(shù)越多，完成的工作量反而越少。在日常工作中，你可以做一個很簡單的改變，即做好明確的時間劃分。

1.如果你是職場新人或?qū)W生，你需要約人聊一聊你的問題，那你最好提前準備好你的問題和一些解決方案，然后提前和人預(yù)約，把問題一次性解決。大家最害怕遇到的是做一步問一步的人，除了有些專職輔導(dǎo)老師以這種方式計費，對于其他人，你都應(yīng)該尊重他們保持時間完整性的權(quán)利。

2.如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你的員工可能會向你尋求幫助，那么你最好設(shè)定一下你的“開放時間”。這樣，你既能有時間發(fā)展自己的業(yè)務(wù)，也能兼顧公司管理。

3.減少無意義的會議討論。在開會之前，給出會議目標及解決方案，在會上針對方案進行討論，而不是拉著一群人，名為“頭腦風(fēng)暴”，實則互相聊天。必須尊重別人的時間。

而這些對時間的充分利用，都離不開專注。希望我們都能培養(yǎng)出一個階段只做一件事的行動力。

（離蕭天摘自湖南文藝出版社《底層邏輯》一書）（責(zé)任編輯 張宇昕）