邵佳雯
摘要:高校圖書館是整理、收藏圖書的重要機(jī)構(gòu),也是社會知識、信息傳播的主要場所。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,大學(xué)生獲取信息的渠道愈加多元化,這就要求高校圖書館跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢,改善數(shù)字化文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),降低建設(shè)成本,為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)?;诖耍恼率紫冉榻B了高校圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)原則,接著重點(diǎn)提出了一些有效的建設(shè)路徑,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;數(shù)字化;文獻(xiàn)資源;建設(shè)路徑
信息資源對大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生了一定的影響,高校的科學(xué)研究,教學(xué)活動(dòng)離不開文獻(xiàn)資源,以圖書、期刊為代表的數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。數(shù)字文獻(xiàn)資源不用受到時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只需要連接服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)即可使用。因此,需要充分認(rèn)識圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作,從信息化思維,數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)體系等方面進(jìn)行綜合分析,確保在校師生享受到更為便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、高校圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)原則
(一)互補(bǔ)性原則
文獻(xiàn)整合和協(xié)調(diào)工作應(yīng)該做到統(tǒng)籌兼顧,盡量在各種類型的文獻(xiàn)內(nèi)容和功能上形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免重復(fù)應(yīng)用,形成資源上的浪費(fèi)。電子文獻(xiàn)作為傳統(tǒng)紙質(zhì)類文獻(xiàn)的延伸,遵循互補(bǔ)性原則,收集和整理的時(shí)候,考慮電子和紙質(zhì)文獻(xiàn)的有效結(jié)合,確保其系統(tǒng)性和完整性。
(二)時(shí)效性原則
時(shí)效性大多體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是文獻(xiàn)資源要足夠新穎。信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,為實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)勢互補(bǔ),信息的時(shí)效性則顯得更為重要。數(shù)字文獻(xiàn)出版的時(shí)間快,周期短,結(jié)合信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行合理優(yōu)化,著重體現(xiàn)出文獻(xiàn)資源的時(shí)效價(jià)值。高校圖書館的數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,應(yīng)該確保使用的文獻(xiàn)具有一定的深度和廣度,具有研討的價(jià)值,確保師生能使用到最新資源。另一方面,文獻(xiàn)資料庫的使用,利用元數(shù)據(jù)、搜索引擎等功能,及時(shí)對圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助說明。進(jìn)而構(gòu)成完整的發(fā)展體系,主動(dòng)適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求,向著國際方面靠攏。
二、高校圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)路徑
高校圖書館對于數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè),需要切實(shí)把握相關(guān)的原則要點(diǎn),采取合理措施,推進(jìn)相關(guān)工作。
(一)培養(yǎng)圖書館管理人員的信息化思維
信息時(shí)代下,文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理和建設(shè)工作大多依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺,所以培養(yǎng)圖書館工作人員的網(wǎng)絡(luò)思維是建設(shè)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的前提。文獻(xiàn)資源管理作為一項(xiàng)實(shí)踐性、科學(xué)性極強(qiáng)的工作,要求管理人員掌握多項(xiàng)技能,軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等,確保檔案資源建設(shè)的安全性、科學(xué)性。再者,高校應(yīng)該積極落實(shí)文獻(xiàn)資源管理人員的培訓(xùn)工作,以發(fā)展他們的專業(yè)能力作為出發(fā)點(diǎn),利用信息技術(shù)解決工作中存在的一系列問題。
為提高圖書館文獻(xiàn)的利用率,讓圖書館工作人員盡快掌握EndNote的使用技巧,某高校圖書館組織的EndNote文獻(xiàn)管理軟件培訓(xùn)講座,從EndNote的安裝、文獻(xiàn)導(dǎo)入、便捷和引用文獻(xiàn)等方面分析。培訓(xùn)過程中,結(jié)合web of science數(shù)據(jù)庫和谷歌搜索引擎,通過實(shí)際案例向圖書館工作人員展示應(yīng)該如何有效利用EndNote。通過系統(tǒng)培訓(xùn)的形式,提高管理人員使用使用EndNote的水平,促使學(xué)生有效管理和應(yīng)用文獻(xiàn)資源,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)文獻(xiàn)資源動(dòng)態(tài)化處理
大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè),應(yīng)該從信息化、網(wǎng)絡(luò)化的角度分析。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,借助信息技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源的高效管理,能夠最大程度提高資源建設(shè)的水平。
一方面,高校圖書館利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理的方法,減少數(shù)字資源的檢索時(shí)間,最大程度提高文獻(xiàn)的利用效率。對圖書館的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,按照數(shù)據(jù)資料的下載情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,保證讀者下載和閱讀的效率。同時(shí),加強(qiáng)對數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新,以提升圖書館的數(shù)字文獻(xiàn)資源水平為主,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。接著是對合作模式的創(chuàng)新,采用聯(lián)合儲存的形式,加強(qiáng)數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作,按照建設(shè)任務(wù)進(jìn)行合理分配,為用戶提供優(yōu)質(zhì)資源。
另一方面,打造特色化的數(shù)據(jù)資源庫。數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè),考慮資源共享的原則額,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料庫的時(shí)候做好信息導(dǎo)航、字段檢索等工作。盡量結(jié)合用戶的實(shí)際需求,利用數(shù)據(jù)網(wǎng)站代碼,為讀者提供一體化服務(wù)。而在多元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)中,及時(shí)對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)描繪,滿足用戶的認(rèn)知需求,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文獻(xiàn)資料進(jìn)行標(biāo)注,提高材料的整合效果。
(三)構(gòu)建數(shù)字化文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)體系
數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,基于科學(xué)性的建設(shè)原則,強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)管理。首先,需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)傳送,將紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子形式上傳相關(guān)平臺,保證文獻(xiàn)資源的安全性,實(shí)現(xiàn)信息共享,確保文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效性,實(shí)現(xiàn)資源合理配置。
其次,文獻(xiàn)資源建設(shè)的合理性,需要管理人員提高自身的服務(wù)意識,確保文獻(xiàn)資源安全性的基礎(chǔ)上,適當(dāng)拓寬服務(wù)的領(lǐng)域。例如創(chuàng)建內(nèi)部服務(wù)平臺,通過平臺的形式體現(xiàn)文獻(xiàn)資源的實(shí)踐價(jià)值,讓高校師生認(rèn)識到文獻(xiàn)資源數(shù)字化管理的重要意義,樹立良好的保護(hù)意識。
最后,相關(guān)部門應(yīng)該加大對文獻(xiàn)資源的管理和保護(hù)工作,如人才、資金和技術(shù)等,建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)化管理體系,對文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化備份,利用數(shù)據(jù)庫完成備份工作,避免文獻(xiàn)資源的丟失。除此之外,在組織管理的過程中深入開發(fā)和廣泛利用,包含了資源的采集、處理等,利用先進(jìn)技術(shù)和思路,創(chuàng)建專題數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步滿足讀者的閱讀需求。
結(jié)束語:
信息時(shí)代下,數(shù)字化管理成為社會各個(gè)行業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的重點(diǎn),文獻(xiàn)資源是高校發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ),對學(xué)校政治、物質(zhì)和精神文明建設(shè)具有促進(jìn)作用。將大數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,確保文獻(xiàn)資源的安全性,又能最大程度滿足師生的認(rèn)知需求。
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