秦國建

摘 要：在新時代背景下，各行各業(yè)都在大力發(fā)展應(yīng)用人工智能，如何將人工智能與城建檔案管理工作有機結(jié)合，提高城建檔案管理的信息化水平和管理效率，是擺在從業(yè)人員面前的新挑戰(zhàn)。本文分析了我國城建檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題，對人工智能技術(shù)在城建檔案管理工作的應(yīng)用進(jìn)行了分析并提出了發(fā)展建議。

關(guān)鍵詞：人工智能;城建檔案管理;應(yīng)用;發(fā)展;分析。

城建檔案對于城市建設(shè)和管理有著非常重要的意義，隨著近些年城市化進(jìn)程的不斷發(fā)展，城建檔案管理工作也越來越受重視，城建檔案管理早已不再是單一的保管，而是向全方位、一體化、多元化的方向發(fā)展。近些年來，城建檔案管理的信息化水平已經(jīng)有了很大進(jìn)步，但仍難滿足對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、計算、管理的需求。這就要求不斷創(chuàng)新城建檔案管理方式，在城建檔案管理工作應(yīng)用人工智能技術(shù)。

一、城建檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

1.城建檔案管理制度和模式亟需完善。隨著科技水平的進(jìn)步，目前城建檔案管理已經(jīng)普遍融入了信息化手段，但城建檔案管理水平跟不上時代的發(fā)展的需求，管理制度和模式?jīng)]能同步更新完善，無法適應(yīng)城市建設(shè)的快速發(fā)展，限制了城建檔案的高質(zhì)量發(fā)展。

2.城建檔案管理人員專業(yè)能力亟需提高。隨著人工智能技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，城建檔案管理的專業(yè)化程度越來越高。但從實際情況來看，負(fù)責(zé)城建檔案管理工作的人員很多不是專業(yè)出身，往往缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)性地培訓(xùn)，而且人員流動性較大，甚至部分檔案管理人員身兼數(shù)職，很難將全部精力放在檔案管理工作上。

3.檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)薄弱。由于對城建檔案管理工作的重視程度不夠、資金緊張等原因，硬件設(shè)施投入不夠，相對滯后的硬件配置、網(wǎng)絡(luò)組建無法適應(yīng)信息化快速發(fā)展的要求。部分中小城市還以紙質(zhì)檔案為主，紙質(zhì)檔案不能與電子檔案同步甚至未使用電子檔案。有些雖然實現(xiàn)了數(shù)字檔案，但存在存儲介質(zhì)和壽命不足、信息檢索不能實現(xiàn)全文檢索等問題。

二、人工智能技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用分析

人工智能能夠模擬人的意識和思維，自其誕生以來，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴大，新一代人工智能正在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展，為建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展注入了新動能，也同樣正在深刻改變著城建檔案管理工作。

1.智能分類與檢索。隨著近些年城市建設(shè)的大發(fā)展，城建檔案信息種類越來越多，內(nèi)容越來越繁雜，傳統(tǒng)的分類與檢索模式已很難滿足使用需求。人工智能極大地提高了城建檔案的數(shù)字化程度，將數(shù)據(jù)量龐大、非結(jié)構(gòu)化的城建信息進(jìn)行智能分類。智能分類不僅能對信息資源進(jìn)行大范圍的定位，還能進(jìn)行細(xì)節(jié)分類處理，完善層次結(jié)構(gòu)，獲取不同層次之間的聯(lián)系，并提供智能檢索，快速、準(zhǔn)確、高效地定位城市管理中的信息資源，提高城市的規(guī)劃建設(shè)和管理效率，將城建檔案的功能發(fā)揮到最大。

2.安全高效管理。傳統(tǒng)的城建檔案保存時難免會出現(xiàn)紕漏，出現(xiàn)丟失、損壞，而人工智能技術(shù)的應(yīng)用，能夠提高城建檔案的完整性和安全性。比如通過云計算、云存儲技術(shù)，管理人員可以將城建電子檔案上傳到云端，在防止檔案丟失的同時，還能通過智能終端設(shè)備提供在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗收等服務(wù);通過人臉識別、指紋識別等技術(shù)，限定檔案室的訪問人員，避免發(fā)生檔案失竊事件，同樣也可以讓檔案管理人員的進(jìn)行檔案管理工作更加便捷;對存儲在云端的城建檔案可以按保密等級進(jìn)行分類，并根據(jù)保密等級設(shè)置訪問權(quán)限，滿足不同用戶的訪問需求，提高城建檔案的利用效率。

3. 保障城建信息安全。隨著電子檔案的深入應(yīng)用，如何確保城建檔案信息不被非法盜用或惡意篡改是城建檔案管理工作的重要內(nèi)容。人工智能系統(tǒng)不僅能對城建檔案信息進(jìn)行數(shù)字化存儲和管理，還能保障這些信息的安全性。比如，一些技術(shù)高超的黑客可以突破防火墻竊取或篡改城建信息，對信息安全造成威脅，但有了人工智能保護之后，系統(tǒng)可以啟動相應(yīng)的防護措施，攔截入侵者;人工智能防火墻系統(tǒng)還可以檢測可疑病毒，防止可疑程序的入侵，保障城建檔案信息的安全。

三、人工智能在城建檔案管理中的發(fā)展分析

通過人工智能實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是是必由之路。我國在實現(xiàn)城鎮(zhèn)化的進(jìn)程中，會產(chǎn)生數(shù)量龐大的城建檔案信息，數(shù)據(jù)的分類、整理、檢索工作也會更加復(fù)雜，而人工智能的應(yīng)用將會讓這些工作變得更加高效。我國人工智能在檔案管理領(lǐng)域已經(jīng)有了諸多應(yīng)用，這對檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。一是要認(rèn)識到人工智能的重要性。管理者要認(rèn)識到，人工智能是未來檔案管理工作的重要抓手，這就要求管理者要準(zhǔn)確把握人工智能技術(shù)的發(fā)展方向，適時調(diào)整管理方式，采取針對性地措施，創(chuàng)新工作方法，真正讓人工智能技術(shù)服務(wù)于人，為城市建設(shè)提供更有力的幫助。二是重視理論與技術(shù)的同步發(fā)展。我國在檔案管理中的人工智能技術(shù)應(yīng)用仍處在發(fā)展初期，理論與技術(shù)發(fā)展還不均衡，底層技術(shù)實力相對薄弱，根基不穩(wěn)，今后需要避免出現(xiàn)重應(yīng)用技術(shù)、輕基礎(chǔ)理論研究的情況。三是要注重人才的培養(yǎng)。人工智能技術(shù)的應(yīng)用必然會改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，既要懂檔案管理也要懂技術(shù)，因此要加大力度培養(yǎng)專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)管理城建檔案工作。四是要注重協(xié)同發(fā)展。人工智能的應(yīng)用不應(yīng)停留在提高檔案管理工作的效率上，更應(yīng)注重與我國電子政務(wù)服務(wù)工作的銜接配合，協(xié)同發(fā)展，因此城建檔案管理工作要轉(zhuǎn)變思維，緊跟國家指導(dǎo)，適時調(diào)整相應(yīng)的技術(shù)，為城市管理各項工作奠定基礎(chǔ)。

21世紀(jì)是人工智能的時代，智能管理已是大勢所趨，城建檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)潮流，與人工智能融合發(fā)展，充分利用人工智能在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢，相信人工智能將會成為檔案管理領(lǐng)域最值得期待的資源管理方式，全面推動城建檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮瑞文.人工智能在檔案管理中應(yīng)用初探[J].黑龍江檔案，2020（03）：95.

[2]羅茗予.探討人工智能在城建檔案管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2019（02）：1-2.

[3]舒薈萃.人工智能在決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)中的作用[J].電腦知識與技術(shù)，2009，5（18）：4897+4903.

[4] 李子林 ， 熊文景 . 人工智能對檔案管理的影響及發(fā)展建議 [J].檔案與建設(shè) ， 2019（6）.

[5] 陳輝 . 智能化社會檔案價值實現(xiàn)新路徑與檔案知識體系重構(gòu)探析 [J]. 檔案學(xué)研究 ， 2018（4）.080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5