鐘小梅

在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的大數(shù)據(jù)背景下，不同渠道、不同內(nèi)容以及不同介質(zhì)的檔案信息構(gòu)成了大量的檔案數(shù)據(jù)，在大大豐富檔案信息的同時(shí)，也對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理提出了更高的要求?；诖耍恼陆Y(jié)合以大數(shù)據(jù)背景的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的機(jī)遇為出發(fā)點(diǎn)，分析其中的不足之處，最后提出有效的策略，以供同行業(yè)人士參考和借鑒。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的機(jī)遇

檔案是國(guó)家各級(jí)政府部門(mén)、企事業(yè)單位以及廣大人民群眾在各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)與文化活動(dòng)中逐漸形成的且具有重要價(jià)值的文字、圖片和聲像等多種形式的原始資料。當(dāng)下，科學(xué)技術(shù)日新月異，我國(guó)已全面進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這樣的背景之下，檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)也打破了傳統(tǒng)的方式與方法，正在向電子化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展與延伸，也從某種程度上加劇了檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)，在觀(guān)念和管理上給檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)提出了更高的要求。

大數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)為一體的數(shù)據(jù)信息集中處理方式，由于其具有高效性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，為檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理帶來(lái)了全新的機(jī)遇，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理有著積極的作用和意義，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中暴露出了很多不足與弊端，例如因管理不善導(dǎo)致檔案丟失。大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理可以有效降低人工管理的失誤，這對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的搜集、分析、整理和歸檔具有很大的便利性，是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然產(chǎn)物。②大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)是一次全新的革命，例如大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)的分析和資源的利用可有效降低紙質(zhì)的使用，節(jié)約能源消耗，推動(dòng)電子檔案管理的前進(jìn)。③可有效促進(jìn)檔案管理平臺(tái)的搭建和信息資源的共享，比如在檔案管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)不同檔案信息的在線(xiàn)閱讀、分類(lèi)及傳輸，簡(jiǎn)化檔案管理流程。④傳統(tǒng)檔案管理因信息復(fù)雜、存儲(chǔ)方式單一，需要投入大量的人力資源，大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理能夠提升檔案的使用效率，降低人力資源投入，推動(dòng)檔案管理模式的變革。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的不足

1.人才資源匱乏。大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然需求，這也給檔案管理人員的管理水平提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)背景下的檔案安全存儲(chǔ)及管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著顯著的區(qū)別，不僅需要檔案管理人員具備專(zhuān)業(yè)的檔案安全存儲(chǔ)及管理知識(shí)，還要具備信息化處理能力。但是，縱觀(guān)我國(guó)大部分的檔案安全存儲(chǔ)及管理部門(mén)十分缺乏這一方面的人才。人才作為檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的核心要素，管理水平提升需要人才，大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中需要人才，這就給大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理效率的提升帶來(lái)了重重困難。

2.管理意識(shí)不強(qiáng)。大部分情況下，管理者并不注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理，管理意識(shí)不強(qiáng)，這就在一定程度上制約了大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致檔案資料丟失率偏高，無(wú)法合理利用檔案資源。比如，由于管理者工作不負(fù)責(zé)、管理方式松懈，造成了檔案資料的丟失。在大數(shù)據(jù)背景下，如果檔案管理者的管理意識(shí)不強(qiáng)，不僅會(huì)造成檔案資料的丟失，還會(huì)影響管理水平與效率的提升，導(dǎo)致檔案資源被浪費(fèi)。加之，當(dāng)前很多的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與管理是被動(dòng)服務(wù)，即不具備積極主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，只要客戶(hù)不問(wèn)，堅(jiān)決不多說(shuō)一句話(huà)，這也是制約大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理中應(yīng)用的另一重要因素。

3.人員制度缺乏。檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理制度的缺乏主要體現(xiàn)在人員管理制度方面。其中，在人員管理制度方面，由于大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理與傳統(tǒng)人工管理模式有著很大不同之處，所以管理人員的責(zé)任也發(fā)生了很大變化，在這一變化中，我國(guó)的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員制度還有很多需要完善的地方，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理更具多樣性與開(kāi)放性。所以，檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。

4.人員能力不足。大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理還需要管理人員具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和相應(yīng)的信息處理能力。就目前的情況來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員能力明顯不足，加之我國(guó)人口數(shù)量龐大，需要管理的檔案數(shù)據(jù)也相對(duì)較多，在這樣的情況下，本就為數(shù)不多的管理人員如果自身能力不足，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理水平及效率的提升。

三、大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理策略

1.加大對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。人才的引進(jìn)與培養(yǎng)是大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理效率與水平提升的核心要素。①檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理部門(mén)應(yīng)注重和加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，分別從管理能力和業(yè)務(wù)水平兩個(gè)方面加大對(duì)既有人才的培養(yǎng)力度。②了解既有檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員的工作能力與態(tài)度，調(diào)查管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的思想認(rèn)識(shí)，總結(jié)出當(dāng)下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員管理方式的不足，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，例如組織和實(shí)施專(zhuān)場(chǎng)的大數(shù)據(jù)知識(shí)講座，分別從思想、能力和方式上對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對(duì)大數(shù)據(jù)管理的重要性認(rèn)識(shí)。③加強(qiáng)與高等院校的合作，為學(xué)生搭建就業(yè)平臺(tái)，提供實(shí)習(xí)崗位，通過(guò)實(shí)習(xí)與考核擇優(yōu)錄取優(yōu)秀學(xué)生，并將其作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。④鼓勵(lì)既有檔案數(shù)據(jù)安全儲(chǔ)存及管理人員走進(jìn)高校學(xué)習(xí)，提升其計(jì)算機(jī)操作水平，為大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理效率與水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.提升檔案管理人員管理意識(shí)。要想有序推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理工作，應(yīng)不斷提升檔案管理人員的管理意識(shí)，幫助其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，與互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)有機(jī)聯(lián)系在一起，優(yōu)化管理模式，提高對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，使檔案數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)與可靠。另外，應(yīng)改變管理人員被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，在不違反保密性的基礎(chǔ)上主動(dòng)與客戶(hù)聯(lián)系，提升檔案資料的利用效率。

3.不斷優(yōu)化完善人員管理制度。針對(duì)現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員制度不足的問(wèn)題，需要采取針對(duì)性的措施，實(shí)現(xiàn)人員管理制度的優(yōu)化與完善。①對(duì)調(diào)查人才市場(chǎng)，學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的人員制度制定方法，再結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情，使大數(shù)據(jù)與人員管理制度相結(jié)合，從而制定出符合我國(guó)實(shí)際情況、合理的人員管理制度。②在人員管理制度的優(yōu)化和完善過(guò)程中，應(yīng)將檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的責(zé)任落實(shí)到每一位管理人員的身上，以此提升檔案工作者整體的責(zé)任意識(shí)，杜絕和減少由于工作疏忽、責(zé)任心不強(qiáng)造成的一系列問(wèn)題。

4.切實(shí)提升檔案管理人員能力。①提升既有檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員的能力，針對(duì)從事檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理工作的人員通過(guò)培訓(xùn)（培訓(xùn)流程如圖所示）、繼續(xù)教育等方式提升其工作能力，也可以開(kāi)展關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的課程，促使他們主動(dòng)學(xué)習(xí)，或者通過(guò)交流的方式促使員工之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助，進(jìn)而提升全體檔案管理者的工作能力。大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理對(duì)管理人員的工作能力有著較高要求，應(yīng)將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，切實(shí)提升檔案管理人員的能力。②優(yōu)化既有檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員結(jié)構(gòu)，目前我國(guó)檔案管理部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)方面也存在諸多問(wèn)題，老年人居多、年輕人偏少，所以亟待對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，逐漸降低檔案管理部門(mén)人員的平均年齡。

四、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了提升檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理的水平與效率，檔案管理部門(mén)首先需要明確大數(shù)據(jù)為自身帶來(lái)的機(jī)遇，對(duì)不足之處進(jìn)行分析，通過(guò)加大對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)、提升檔案管理人員管理意識(shí)、優(yōu)化完善人員管理制度以及提升檔案管理人員能力等方法，為大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)及管理中的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：中交第四航務(wù)工程局有限公司）