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        企業(yè)中的項目及其推進的制度文化基礎

        2022-03-11 01:30:46范國富
        石油化工建設 2022年1期
        關鍵詞:詞干運作項目管理

        范國富

        中油吉林化建工程有限公司 吉林省吉林市 132021

        復雜的問題更需要樸素的方法,運用英語“說文解字”的方法,盡可能原味地去理解項目、運作、管理、企業(yè)、公司等術語的內涵,深刻了解它們的本質。突破是企業(yè)的靈魂,創(chuàng)造是項目的特質。因此,企業(yè)應大力營造良好的創(chuàng)新和創(chuàng)造環(huán)境,不斷加強項目的制度文化基礎建設。

        1 項目“project”與運作“oper”

        項目“project”是由詞頭(前綴)“pro”和拉丁語詞干(詞素)“ject”綴和而成的。詞頭“pro”的含義是“向前(未來)”;詞干“ject”的含義為“throw”,用力快速地拋擲和擊打、噴射,含有對動作的結果不很明確的一種冒險。因此“project”需要創(chuàng)造(pro,面向前方和未來的開創(chuàng))、努力(ject、throw)和冒險(結果未明)。

        美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,PMI)在其出版的《項目管理知識體系指南》中對“project”——項目所做的定義是:為創(chuàng)造某一獨特的產品、服務或成果所做的一次臨時性努力。項目特征如表1 所示。

        表1 項目特征

        英語中“oper”的含義是“work”,即工作、操作、操作員,傾向于目標明確、結果可預見的一種運動、動作、操作,通常是按組織的現(xiàn)有程序重復進行,漢語通常翻譯成“運作”。 運作是在既定的規(guī)章制度范圍之內,通過開展持續(xù)的活動來生產同樣的產品或提供重復服務的一種組織職能。雖然在每次運作中可能遇到新的問題需要解決,但數(shù)量少,不會影響活動的進行,例如生產運作、制造運作和會計業(yè)務。項目和運作的區(qū)別如表2 所示。

        表2 項目和運作的區(qū)別

        項目必須創(chuàng)造獨特,成功的項目必然要通過運作來鞏固、完善和改進。運作中必然產生新的產品、服務或成果的需求,從而產生對建立項目的強烈要求。項目基于運作的基礎,運作中自然產生新的項目需求;項目傾向于質變,運作傾向于量變,質變和量變交替進行,也就是通過創(chuàng)新和PDCA 的戴明環(huán)不斷地循環(huán)上升。

        2 監(jiān)控“supervise”和支持“support”兩大職能

        管理“management”中“man”是拉丁語詞干,意思為“hand”,手法、技巧;“age”表示行為者;“ment”表示行為的過程?!癿anagement”的本意是掌握一定的手法、技巧的人將其應用于實踐的整個過程,側重于方法、技巧及其應用過程。行政管理、施政“administration”中“ad”是加強含義的詞頭,拉丁語詞干“mini”的意思為“small、little”;詞尾“stration”表示“…的人的行為”;“minister”全意為小人。君主制時代的大臣對君王自稱為小人、臣仆,后演變?yōu)榇蟪肌⒉块L、管理者。其含義傾向于服侍首領、心目中的重要者(長者、幼兒或尊敬的人),并按其指令、旨意去執(zhí)行。

        在具體的實施中,管理有兩個主要職能:監(jiān)控“supervise”和支持“support”。

        監(jiān)控“supervise”中“super”是詞頭,含有“超、上、過度、過多”之意;“vise”是拉丁語詞干,意思為“see”,即看、察看;“supervise”之意為統(tǒng)觀全局地從上面往下看——審視、監(jiān)督、監(jiān)控,既包含對標的本質的理性認知,又包含在具體行為中的管控層次(高級別管理)。

        支持“support”中“sup”是“sub”的變體,意思為“下”;拉丁語詞干“port”的意思為“carry”,拿、帶、運?!皊upport”本意即為拿、帶、運來所需并供放在目標下方,即支撐、支持、擁護、贊成、撫養(yǎng)。

        管理者“manager”側重于具有專業(yè)管理知識和技巧的企業(yè)(enterprise)單位的經理;行政管理者、施政者“administer”傾向于履行職責的管家、代管人、國家行政機構的官員。企業(yè)經理在明晰企業(yè)社會責任的同時,必須盡可能摒棄“官員化”習氣,盡可能縮小權利距離;和諧社會需要行政官員向“經理化”方向發(fā)展,加強監(jiān)督的同時,更要提供支持,這也是先進社會的發(fā)展方向。

        3 項目、運作與管理兩大職能的關系

        由于項目的創(chuàng)造性、獨特性和風險性,監(jiān)督與項目強相關,服務與項目弱相關。運作是在既定的規(guī)章制度范圍之內,通常按組織的現(xiàn)有程序重復進行。因此監(jiān)督與運作弱相關,服務與運作強相關。項目、運作與管理兩大職能的關系關系如圖1 所示。

        圖1 項目、運作與管理兩大職能的關系圖

        4 企業(yè)中的項目

        4.1 企業(yè)、公司及其靈魂

        英語單詞“enterprise”中的“enter”是從事、進入之意;“prise”意思為用桁桿推動,強行使分開、撬開?!癳nterprise”的圖像為迎風破浪前行或超音速飛機突破音障;“enterprise”意思為冒著風險(以小博大)強力進行的一次努力,即進?。ㄒ话阒柑幱诳焖俪砷L期的較小公司必須具備的精神),后來直接表示“企業(yè)”。

        英語單詞“company”是由詞頭“com”(共同、合并在一起)和詞干“pan”(全)綴合而成的。它的含義是目標相同,功能基本齊全的小組。在實際應用中,語義擴展為同伴、朋友、客人、連(軍事中的戰(zhàn)斗單位)、商號、(?。┕?。

        英語單詞“corpor”的含義為“body”,功能較強的有機的一個整體。因此,“corporation”可以翻譯成團體、社團和(成熟的大)公司。

        英語單詞“group”的含義為集團,是由若干“company”或“corporation”組合而成的松散或緊密的公司集團,又稱集團公司。

        進取是企業(yè)的靈魂,也應該是所有公司的靈魂。

        4.2 企業(yè)中的項目

        項目定義:為創(chuàng)造某一獨特的產品、服務或成果所做的一次臨時性努力。因此,在企業(yè)中,“項目”無處不在,人人皆可是“項目”經理。通常,企業(yè)的管理以勞務層管理為基礎,以項目層管理為重心,以企業(yè)層管理為核心。要遵循“PDCA”的程序,在勞務層、項目層和企業(yè)層同時開發(fā)項目,因為“沒有最好、只有更好”、“事事皆可改進”(美國蘋果公司的商標設計理念,其口號是“swtich”:永遠去更改)。小樹的樹根永遠都在找尋下扎的生長點,關鍵是我們能否用思維的顯微鏡發(fā)現(xiàn)這個生長點項目。公司總經理是“提高項目執(zhí)行力、提高企業(yè)經濟運行質量”的項目經理;相關部室負責人是“建立項目人員分級評價體系”的項目經理;班組長是“建設和諧型、安全性、清潔型、節(jié)約型、學習型班組”的項目經理;員工個人還可以是“技術改造、革新”的項目經理。

        企業(yè)中公司層、項目層、勞務層這三個層面與項目的關系如圖2 所示。

        圖2 企業(yè)三個層面與項目的關系

        4.3 項目管理成熟度

        組織的項目管理成熟度模型是企業(yè)管理體系建設的最佳指南。要適時進行組織項目管理成熟度(Organization Project Management Maturity Model,OPM3,由PMI 歷時6 年開發(fā)完成)評價,明確企業(yè)的項目管理成熟度,為企業(yè)管理體系建設指明發(fā)展方向。組織的項目管理成熟度模型如圖3 所示。

        圖3 組織的項目管理成熟度模型

        建立標準化管理體系的企業(yè)管理成熟度,可能存在“初始級、“可重復級”“確定級”混級的情況,關鍵在于管理體系的基礎“夯實度”。根據不同的“夯實度”,選擇加大管理基礎夯實力度,加強管理程序的邏輯化、簡潔化、清晰化、可操作化,加強管理規(guī)定的實用性、簡潔性、務實性、執(zhí)行度,還是向較高階段的“卓越績效”和“星級評價”前行。

        公司層的管理創(chuàng)新(管理思想、管理組織、管理制度的創(chuàng)新)項目是企業(yè)的核心項目。要善于在風平浪靜的運作中發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造或“無中生有”項目;要加大公司層管理創(chuàng)新項目的開發(fā)廣度、深度,切實加強企業(yè)管理體系(制度文化)的建設。

        5 企業(yè)中項目推進的制度文化基礎

        5.1 企業(yè)管理體系建設要有改革精神

        現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克認為,每一個企業(yè)組織都需要一個核心能力——改革。評價一個企業(yè)改革的出發(fā)點不僅要從其自身業(yè)績出發(fā),更應仔細評估其所處行業(yè)在一定時期內的改革需要,以及企業(yè)在改革中的地位。為確保管理體系的及時完善和有效運行,要正確面對各種“內審”“外審”,要將以不符合項多少評價部室工作質量向以管理規(guī)定、管理程序的更改(swtich)項、變革項(reform)多少(去粗取精、切膘健?。┰u價部室的工作業(yè)績轉變。鼓勵管理人員借助體系審核之機,積極主動地借鑒評審人員豐富的經驗和他山之石去尋找項目,逐步完善管理體系建設。

        5.2 深刻理解管理的內涵

        監(jiān)控“supervise”是對原則和方向的維護和堅持,是實現(xiàn)企業(yè)目標的必要條件,不是事無巨細的監(jiān)視甚至釣魚執(zhí)法;支持“support”需要在全時、全面、全過程中展開,要服務于并全力強化基層建設、基礎工作和基本功訓練工作。

        5.3 建立公平激勵機制

        公平是在一定的價值觀基礎上建立起來的,體制是實現(xiàn)公平的保證。企業(yè)應根據自身特點建立適合自己發(fā)展的體制和機構、行為規(guī)范和準則。根據不同的工作和任務,制定不同的評價標準。建立客觀公正的評價激勵系統(tǒng),樹立以人為本、尊重個人、充分發(fā)揮個人潛能、實現(xiàn)個人價值與企業(yè)共同發(fā)展的經營理念,實現(xiàn)科學管理,創(chuàng)造一個公平競爭的環(huán)境。

        5.4 企業(yè)的組織結構向強矩陣型和項目型的方向推進

        公司層要逐漸放權(以項目本身為中心,縮小權利距離)、加責、分利。建設強悍、有力的監(jiān)察體制(最高層強悍、有力的監(jiān)察,結合最基層的民主化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障),逐步推行以項目為單位的項目部全體管理人員的經濟和風險承包制,加強項目部的民主建設和民主管理,全時、全面、全過程發(fā)揮全體項目管理人員的積極性和創(chuàng)造性。項目完成后,要采用分析式、數(shù)據化的方法去解剖該項目的管理,總結經驗、持續(xù)改進。

        5.5 加強政府統(tǒng)籌

        面對越來越嚴峻的用工荒,社會化大勞務市場的形成,需要政府統(tǒng)籌、積極協(xié)調和大力培育。小政府大企業(yè)、小公司層大項目層、小管理層大勞務層不僅是口號,更需要行動。

        5.6 加強以人為本的企業(yè)文化建設

        人本管理揚棄了傳統(tǒng)管理理念:以人為手段;確立了人的合理定位:以人為中心;指明了管理的哲學境界:以人為本。要堅持“以人為本”是品牌的核心價值觀;人是管理的核心因素;員工是管理主客體的統(tǒng)一;鼓勵員工參與組織的民主管理。

        在企業(yè)制度文化建設上,我們任重而道遠。在學習、借鑒和應用國外先進項目管理方法論(制度文化)的實踐中,尤其需要培養(yǎng)我們變革“reform”、創(chuàng)造“create”、進取“enterprise”的精神(心態(tài)文化)。這種基于極其深厚和富有營養(yǎng)的傳統(tǒng)文化根基中的創(chuàng)新或創(chuàng)造,必將有助于中國企業(yè)的發(fā)展和中華民族的復興。

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