姚卓
當(dāng)前,在企業(yè)財務(wù)管理過程中,企業(yè)的需求越來越多樣化,對公司財務(wù)管理專業(yè)人員的要求也越來越高。然而,目前企業(yè)財務(wù)人員中有許多人理論知識貯備不足,專業(yè)實踐經(jīng)驗缺乏,同時企業(yè)輕視職業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)象比較普遍,影響企業(yè)財務(wù)管理。此外,一些企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限過于模糊,業(yè)務(wù)創(chuàng)新認(rèn)識不足,導(dǎo)致財務(wù)管理不善。在當(dāng)前條件下,實施“1+X”認(rèn)證制度,從創(chuàng)造改善財務(wù)管理條件、完善財務(wù)管理體系、設(shè)計優(yōu)化財務(wù)管理規(guī)則、制定完善的企業(yè)財務(wù)報告管理制度來說,具有較高的效率和廣泛的推廣性。
財務(wù)管理可以把企業(yè)各個部門結(jié)合起來,為企業(yè)的經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)往來和活動打下基礎(chǔ)。任何工作都可以在實踐中積累起來。除了可以加快企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,1+X證書制度的實踐還可以促進(jìn)發(fā)展過程中財務(wù)精細(xì)化管理知識的深化,提高財務(wù)管理水平,使實操員工能夠深入分析業(yè)務(wù)過程中各種因素對財務(wù)精細(xì)化管理造成的不同程度的影響。
一、財務(wù)會計精細(xì)化管理的內(nèi)涵以及社會意義
(一)“1+X證書制度”的概念
隨著“1+X”證書制度的實施,企業(yè)實施財務(wù)會計精細(xì)化管理對企業(yè)的整個發(fā)展來說擁有至關(guān)重要的作用。那什么是“1+X證書制度”呢?“1”是充分反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的教育文憑暨學(xué)歷證書,在國家人力資源管理中起著重要的基礎(chǔ)性作用?!癤”是一系列專業(yè)技能的職業(yè)資格證書,職業(yè)資格證書是確認(rèn)職業(yè)資格水平的文件,反映職業(yè)發(fā)展和個人職業(yè)生涯所必需的專業(yè)技能總和?!癤”是對“1”的補(bǔ)充、增強(qiáng)和擴(kuò)展。教育文憑和職業(yè)資格證書不是兩個平行的認(rèn)證體系,但它們具有通融性,這種通融性關(guān)系也是“1+X”認(rèn)證體系的核心。另外,為了提高財務(wù)管理水平,公司必須利用財務(wù)活動的潛在價值來實現(xiàn)財務(wù)管理的基本理念,因此,公司必須制定以“1+X”認(rèn)證體系為核心的財務(wù)管理體系,制定財務(wù)管理工作流程。例如,管理公司的應(yīng)收賬款需要在事件發(fā)生之前、期間和之后有一個完整的控制系統(tǒng)。要提前明確各部門的管理職責(zé),建立信用評級體系,建立嚴(yán)格的合同管理制度,完善公司內(nèi)部考核制度,同時要及時調(diào)整登記和付款程序,在這種情況下,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的通知系統(tǒng)收回逾期款項。
(二)財務(wù)會計精細(xì)化管理的內(nèi)涵
完善企業(yè)財務(wù)管理,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的所有崗位,根據(jù)上述崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保企業(yè)生產(chǎn)活動規(guī)范得到遵守。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須將更加合理的管理理念融入財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),通過反復(fù)實踐探索出發(fā)展創(chuàng)新的科學(xué)途徑。財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)管理不可缺少的組成部分。它可以擴(kuò)大財務(wù)管理的權(quán)限范圍,深化其重要價值。企業(yè)會計在進(jìn)行管理改進(jìn)時,應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo),保證各環(huán)節(jié)的合理控制和資源的合理配置。
(三)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理的意義
隨著財務(wù)管理的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理可以使企業(yè)管理更加科學(xué)化。準(zhǔn)確認(rèn)識到細(xì)化管理細(xì)節(jié)是實施的關(guān)鍵,只有正確把握細(xì)節(jié),才能設(shè)計正確的控制模式,實施和拓展各具體業(yè)務(wù)崗位的財務(wù)管理架構(gòu),及時“歸零”財務(wù)管理的盲點(diǎn),建立新的財務(wù)管理模式,提高其財務(wù)管理和服務(wù)能力。還需要利用財務(wù)活動的潛在價值,以期達(dá)到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如,改進(jìn)企業(yè)財務(wù)報告管理,可以在一定程度上提高員工的專業(yè)水平,幫助他們確定具體的工作流程,其目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,幫助企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),提高經(jīng)營能力,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。這種管理模式也有助于營造和諧的團(tuán)隊氛圍,加強(qiáng)部門間的合作。
二、財務(wù)會計精細(xì)化管理的特點(diǎn)
(一)專業(yè)化
改進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理可以提高企業(yè)財務(wù)管理技能和管理水平,解決一些小的財務(wù)管理問題。專業(yè)化是精細(xì)化管理最突出的特點(diǎn)。首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理帶來了重大變化,財務(wù)軟件的出現(xiàn)實現(xiàn)了更加清晰的流程控制,大大提高了精細(xì)化控制和精細(xì)化管理專業(yè)化的水平。改進(jìn)財務(wù)會計精細(xì)化管理還需要專家的高技術(shù)技能,其良好的專業(yè)培訓(xùn)可以幫助專家更好地處理緊急情況。
(二)精細(xì)化
精細(xì)化財務(wù)會計管理的主要特點(diǎn)是需要企業(yè)財務(wù)會計工作精細(xì)化,需要準(zhǔn)確收集相關(guān)信息。首先,企業(yè)需要了解各種工作流程,這也是提升精細(xì)化管理水平的重要前提。其次,控制管理細(xì)節(jié),確保對公司整體活動的可控性,提高財務(wù)管理效率。
(三)系統(tǒng)化
企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理的重點(diǎn)是將積累的知識系統(tǒng)化,只有將學(xué)到的知識系統(tǒng)化,企業(yè)才能在反復(fù)實踐的基礎(chǔ)上形成自己的知識體系,加深對知識體系中某些優(yōu)先事項的理解,從而提高企業(yè)的專業(yè)技能。企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理需要完善財務(wù)報告管理,特別是采用先進(jìn)的財務(wù)報表管理系統(tǒng),通過相關(guān)規(guī)定實現(xiàn)軟件的高度統(tǒng)一,使相關(guān)專業(yè)人員能夠系統(tǒng)地掌握相關(guān)知識,完成相關(guān)工作。此外,系統(tǒng)化不僅指員工層面,也指部門領(lǐng)導(dǎo)層面。
(四)結(jié)合化
財務(wù)會計與管理方法的融合,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)特性和行業(yè)特點(diǎn),將生產(chǎn)活動過程中的經(jīng)營戰(zhàn)略、功能性產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來,形成財務(wù)管理體系。
三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理的具體策略
(一)提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
更系統(tǒng)的知識可以幫助企業(yè)改進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理。為了更好地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理,需要建立一個提高企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理和管理技能的框架,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)水平,提高專業(yè)技能在某些實踐中的不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員的特點(diǎn)和知識分配任務(wù),嚴(yán)格遵守相關(guān)要求,對不符合企業(yè)利益的財務(wù)會計活動進(jìn)行處罰,以利于企業(yè)財務(wù)報告的正常運(yùn)作。
同時,企業(yè)需要專注于吸引人才長期停留在自己的公司內(nèi),協(xié)調(diào)監(jiān)管體系和服務(wù)體系,使他們在業(yè)務(wù)上相互配合,這可以極大地擴(kuò)大公司的財務(wù)管理團(tuán)隊,提高財務(wù)管理技能和效率。需要對每個工作崗位的職責(zé)進(jìn)行量化和完善,便于后續(xù)發(fā)生問題時可以追究當(dāng)前責(zé)任崗位的責(zé)任。同時,企業(yè)還應(yīng)通過定期舉辦高級培訓(xùn)講座,提供培養(yǎng)財務(wù)經(jīng)理專業(yè)技能的機(jī)會,逐步走制度化道路。
(二)完善監(jiān)控制度
需要對企業(yè)監(jiān)督制度給予應(yīng)有的重視,并成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。我國企業(yè)法規(guī)也要求企業(yè)成立負(fù)責(zé)監(jiān)督公司生產(chǎn)活動的專門部門,以確保企業(yè)財務(wù)會計管理的可靠性和真實性。企業(yè)管理固定資產(chǎn),需要建立相應(yīng)的管理臺帳,規(guī)范資產(chǎn)變更流程,完善變更審批程序,時刻記錄和報告變更以完善資產(chǎn)管理,及時核算租賃、報廢、借調(diào)等資產(chǎn)的動態(tài)變化,避免企業(yè)資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)安全提高固定資產(chǎn)的可靠性。也可引入工作場所責(zé)任制,明確每位員工對公司固定資產(chǎn)的責(zé)任,制作并保存資產(chǎn)管理檔案。一旦完成審批流程,應(yīng)及時向資產(chǎn)管理團(tuán)隊報告資產(chǎn)變化情況,整個流程必須在投資管理文件中完整記錄并存檔。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理,企業(yè)除了確保內(nèi)部控制外,還需要注意通過全盤清點(diǎn)流程進(jìn)行外部監(jiān)督,以有效避免資金外流和公司資產(chǎn)問題。
(三)采用現(xiàn)代化的管理手段
信息時代的發(fā)展需要使企業(yè)將現(xiàn)代管理信息技術(shù)充分融入企業(yè)財務(wù)會計管理的各個環(huán)節(jié)。基于管理信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高水平的財務(wù)信息共享,及時向決策部門通報戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)決策提供依據(jù)。將信息技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)信息管理已成為當(dāng)前企業(yè)提高財務(wù)會計精細(xì)化管理的方向。它需要一套完整的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并基于上述平臺,實現(xiàn)公司生產(chǎn)發(fā)展信息、生產(chǎn)信息、戰(zhàn)略信息等重要信息的交流。同時,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,可以幫助企業(yè)更有效地獲取相關(guān)財務(wù)會計信息,確保多種數(shù)據(jù)的整合,借助現(xiàn)代信息技術(shù)可以促進(jìn)公司不同部門之間更好的管理互動,逐步形成比較完整的財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫,有效提高了公司相關(guān)業(yè)務(wù)的效率。
(四)嚴(yán)格落實全面預(yù)算管理
從實際出發(fā),為了使企業(yè)能夠有效合理地進(jìn)行財務(wù)會計精細(xì)化管理,嚴(yán)格執(zhí)行總預(yù)算是一項重要措施。首先,企業(yè)會計應(yīng)全面管理生產(chǎn)活動中的財務(wù)預(yù)算活動,然后將其用于采購等日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、銷售收支等財務(wù)安排,預(yù)算要科學(xué)合理,嚴(yán)格執(zhí)行。其次,在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的各個階段,會計人員應(yīng)及時將預(yù)算指標(biāo)與實際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。一旦被發(fā)現(xiàn)超出了合理指標(biāo)的范圍,需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,為確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
(五)強(qiáng)化財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)
改善和發(fā)展企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理,首先要保證企業(yè)全面的、高專業(yè)化的人才基礎(chǔ)。因此,企業(yè)財務(wù)管理必須不斷改進(jìn)培訓(xùn),并在實施過程中改進(jìn)管理。除了掌握相關(guān)財務(wù)知識有效實施財務(wù)精細(xì)化管理方法外,還需要及時了解相關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),以更好地適應(yīng)國內(nèi)外的變化,這也是確保成功的重要因素。此外,企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法留住和引進(jìn)高素質(zhì)人才,建立優(yōu)秀的財務(wù)管理團(tuán)隊。同時,還特別注意落實監(jiān)督問責(zé)制度,使財務(wù)管理制度化。
四、“1+X”證書制度的企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理設(shè)計
(一)創(chuàng)設(shè)精細(xì)化財務(wù)管理工作環(huán)境
為了改善財務(wù)管理,公司必須優(yōu)化所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),其中最重要的是優(yōu)化工作環(huán)境。作為財務(wù)管理思想的實現(xiàn),公司應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性,它能將成熟的管理理念融入公司財務(wù)管理的各個方面,保證公司財務(wù)管理的基礎(chǔ)發(fā)展,每一位財務(wù)主管都應(yīng)致力于培養(yǎng)精細(xì)思維,積極向公司員工推廣財務(wù)會計精細(xì)化管理的理念,并為其改進(jìn)創(chuàng)造有利條件。
(二)完善精細(xì)化財務(wù)管理制度
為了改進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理,必須改進(jìn)財務(wù)會計結(jié)構(gòu)。主體結(jié)構(gòu)是完成具體會計任務(wù)過程中最重要的要素,而且只有對主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理,使企業(yè)在實際財務(wù)管理中有效地進(jìn)行復(fù)雜的會計控制,每個企業(yè)都必須有意識地將其復(fù)雜的財務(wù)會計精細(xì)化管理理念延伸到財務(wù)管理的各個方面。這意味著必須確保公司財務(wù)人員之間權(quán)力和責(zé)任分配的一致性,以確保財務(wù)人員的統(tǒng)一發(fā)展。改進(jìn)管理方法需要及時制定其工作流程,以確保任務(wù)的合理有效實施,并制定具體的評估方法,以滿足各管理體系的基本要求。此外,還有一些具體領(lǐng)域需要首先確定企業(yè)是否存在財務(wù)相關(guān)崗位,如財務(wù)管理部門、財務(wù)審計部門、監(jiān)督評價部門等,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可以為每個崗位制定監(jiān)督機(jī)制,并與員工建立相互監(jiān)控制度,確保公司財務(wù)狀況、員工行為符合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),順利完成企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理任務(wù)。同時,公司必須利用財務(wù)活動的潛在價值來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理的基本理念,因此,公司必須制定以“1+X”證書制度為核心的財務(wù)管理體系,制定財務(wù)管理工作流程。例如,公司應(yīng)收賬款的管理需要在事件發(fā)生之前、期間和之后有一個完整的控制系統(tǒng)。要提前明確各部門的管理職責(zé),建立信用評級體系,建立嚴(yán)格的合同管理制度,同時要及時調(diào)整登記和付款程序,在這種情況下,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的管理系統(tǒng)收回逾期款項。
(三)設(shè)計精細(xì)化端口管理財務(wù)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,只要所有與大宗財務(wù)相關(guān)的概念都能得到支持,在這種情況下,擴(kuò)大公司財務(wù)管理的范圍是必然的選擇,財務(wù)管理的擴(kuò)展需要統(tǒng)一覆蓋業(yè)務(wù)的各個方面,以確保財務(wù)管理和業(yè)務(wù)自由。企業(yè)只有實施精細(xì)化管理才能保證財務(wù)管理的順暢銜接和企業(yè)與員工之間的有效溝通。為了確保不同財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間的有效溝通,提高財務(wù)管理效率,必須要求企業(yè)管理者在其企業(yè)內(nèi)的所有生產(chǎn)部門直接在財務(wù)部門設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)點(diǎn),以便企業(yè)可以收到財務(wù)信息,消除因財務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)移而引起的誤解。以各部門差旅費(fèi)報銷為例,財務(wù)部門應(yīng)及時向員工報銷,實際報銷費(fèi)用的收據(jù)應(yīng)由代表填寫并簽字。如果不遵守既定程序,則需要進(jìn)行個人賠償。在核銷成本時,需考慮單位和賬戶的統(tǒng)一,為了防止提交虛假發(fā)票,發(fā)票必須與出差材料一起提交。比如必須核對酒店住宿費(fèi)用并與交通費(fèi)用保持一致,以避免財務(wù)成本過度浪費(fèi)。
(四)精細(xì)化管理預(yù)算
由于企業(yè)需要對一系列的財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和分配,全面實施預(yù)算管理是目前提高管理水平的主要途徑。在管理的同時,必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,對這些資源進(jìn)行有效的控制和科學(xué)的評價以實現(xiàn)企業(yè)間資源的最佳配置,從而有效組織企業(yè)的投資和財務(wù)活動,最終提高企業(yè)的盈利能力。同時,要對預(yù)算規(guī)劃有更清晰的認(rèn)識,明確成本分配標(biāo)準(zhǔn),建立相對完整的預(yù)算編制流程以滿足企業(yè)管理的需要,采用適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制流程和方法完善預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng)。只有這樣,才能改進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行計劃,將預(yù)算管理制度提高到最佳水平。
結(jié) 語
綜上所述,及時更新管理方法,使其符合企業(yè)財務(wù)會計精細(xì)化管理實施的基本條件是非常重要的,更新傳統(tǒng)管理模式也是當(dāng)前的必然選擇?!?+X”證書制度的設(shè)計方法非常實用,能保證整個財務(wù)會計精細(xì)化管理過程的周密實施,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,值得深度學(xué)習(xí)和推廣。
(作者單位:煙臺市福山區(qū)財政局)