賈 晉
(滄州開放大學, 河北 滄洲 061000)
我國快遞業(yè)伴隨著國際貿(mào)易的日益頻繁和電子商務(wù)的發(fā)展,特別受到雙十一購物狂歡節(jié)等網(wǎng)絡(luò)促銷的拉動,發(fā)展尤為迅速,市場規(guī)模已經(jīng)躍升為世界第二。[1]然而,快遞業(yè)看似繁榮的背后,也面臨著很多問題。因此真實地反映快遞企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的物流系統(tǒng)績效評估體系,將是幫助快遞企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷地修正和完善自身的重要途徑。
層次分析法是美國運籌學家T.L.Saaty提出來的,其將復雜的問題設(shè)定為一個系統(tǒng),將要實現(xiàn)的目標分解成多個子目標或者準則,并在此基礎(chǔ)上形成多個層次,利用模糊量化的方法將原本是定性的指標進行量化,對各層次指標之間的重要性進行一致化的檢驗,最終確定分解后各指標的權(quán)重。該方法能夠?qū)碗s且籠統(tǒng)的事物進行有效的梳理,并通過兩兩比較判斷確定每一層次中各要素的重要性,是一種定性和定量相結(jié)合的系統(tǒng)化分析方法,是適合快遞這種既需要評估運營指標、硬件指標等可量化指標,又需要評估顧客感知等主觀定性指標的最佳選擇。因此本文采用此方法對A快遞公司的績效評估體系進行重構(gòu)。
A快遞公司是一家民營快遞公司,總部位于上海,2011年7月16日開始正式運營。通過云鋒等基金上億元規(guī)模的多輪投資,公司目前已經(jīng)擁有62個大型分撥中心,4 000余家營業(yè)門店,營運車輛6 000余輛,覆蓋了除西藏以外全國縣級以上城市。A快遞公司作為業(yè)界一匹黑馬,在中國快遞公司中排名前十,呈現(xiàn)一派朝氣蓬勃、欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢。
A快遞公司主要采取加盟制擴張規(guī)模,雖然該模式使得公司發(fā)展迅猛,但是其物流系統(tǒng)在運營過程中出現(xiàn)的一系列問題也不能忽視,主要表現(xiàn)為:第一,送貨速度慢。在公司迅速占領(lǐng)市場的同時,其派件滯后、配送時效差的投訴也逐年增加。根據(jù)國家郵政總局的統(tǒng)計數(shù)字,關(guān)于該公司派送效率投訴占總投訴的比率由公司成立之初的10%左右增加到30%,即至少有三分之一的投訴是由于貨物沒有被按時送到造成的。[2]第二,公司員工的服務(wù)態(tài)度差。通過公司客服部的統(tǒng)計數(shù)字,發(fā)現(xiàn)2018年公司員工服務(wù)態(tài)度差的投訴占到了公司總投訴的17.8%,在所有投訴中排名第二。這對公司的品牌形象造成了極大的負面影響。第三,某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了暴力分揀。2019年公司某核心區(qū)域的分揀中心亂扔、亂拋、亂放貨物等暴力分揀被媒體曝光。這說明公司在貨物的集散環(huán)節(jié)管理上出現(xiàn)了比較嚴重的問題,而且也大大影響了該公司的公眾形象。
A快遞公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)的績效考核主要是針對物流系統(tǒng)內(nèi)的不同環(huán)節(jié),包括收派環(huán)節(jié)、倉管環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié),考核指標包括:操作過程中的差錯率、時間效率、貨物安全率和禮儀規(guī)范等(如表1所示)。
表1 A快遞公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)績效考評體系
A快遞公司利用現(xiàn)有的物流系統(tǒng)績效考評體系,對物流系統(tǒng)進行評估時,上述“快遞不快、頭重腳輕,重前不重后”等比較嚴重的問題并沒有通過績效評估系統(tǒng)被明顯地體現(xiàn)出來,具體表現(xiàn)為:一是物流系統(tǒng)績效評估方法過于隨意。A快遞公司目前的考核方法是對完成工作額度的簡單統(tǒng)計,在考核方法上顯得隨意、單薄,不夠科學。二是物流系統(tǒng)績效評估的指標過大且過于籠統(tǒng),有的指標如禮貌用語等因素無法量化,卻硬要套用量化,而有的指標明明可以量化,如收派的時效性等指標可以量化,卻因無具體的量化說明,最后只能由考核人員主觀判斷,從而影響了物流系統(tǒng)的評估效果。三是物流系統(tǒng)績效評估指標體系缺乏系統(tǒng)性和重點性。目前公司現(xiàn)有的評價指標體系是單一且孤立的,未能對整體的物流系統(tǒng)效率作出評價。在對員工做最終考評時,雖指標繁多,但各指標權(quán)重相等,沒有重點,使得員工在具體執(zhí)行時無法找到核心。同時指標體系在設(shè)計上忽略了環(huán)節(jié)間相互聯(lián)系。四是物流系統(tǒng)績效評估主體過于片面化。現(xiàn)有的績效評估指標僅單方面地從企業(yè)角度考核員工,缺乏與顧客間的互動,沒有能夠從服務(wù)體驗方——顧客的角度設(shè)計考慮,忽略了其認知和感受,使得整個考評體系片面化。因此,公司評估結(jié)果雖然較高,但顧客實際滿意度并不高,且投訴率呈現(xiàn)不斷上升的趨勢。
我們在為A快遞公司設(shè)計物流系統(tǒng)評估指標體系時,充分借鑒聯(lián)邦國際速運及順豐速運等國內(nèi)外業(yè)界翹楚指標,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標、內(nèi)外部現(xiàn)狀以及現(xiàn)有的物流系統(tǒng)評估體系中的不足形成了運營、硬件、顧客感知、售后、企業(yè)形象和成本6個角度作為企業(yè)的一級指標,并下設(shè)19個二級指標。[3]在明確物流系統(tǒng)績效評估指標后,我們采取了層次分析法建立起目標層、5個一級運營指標、5個一級指標目標層和對應的二級指標之間的層次結(jié)構(gòu)模型,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)造了一系列的判斷矩陣,用于計算指標權(quán)重,經(jīng)過計算,一、二級的權(quán)重賦比均符合整體一致性檢驗(如表2所示)。
表2 A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估指標體系
在重構(gòu)了司物流系統(tǒng)績效評估體系后,為更好地對公司物流系統(tǒng)績效現(xiàn)狀進行評估,我們針對該公司營業(yè)業(yè)務(wù)量比較大的城市網(wǎng)點發(fā)放了200份問卷,其中為考慮評估結(jié)果的科學性,我們充分評估顧客類型,使選定樣本指標基本能涵蓋該公司的各種客戶群體。本次調(diào)查共回收有效問卷187份,回收比率為93.5%。調(diào)查的樣本回收數(shù)量以及填寫質(zhì)量基本能夠反映該企業(yè)物流系統(tǒng)的績效現(xiàn)狀。為了給每個二級指標獲得一組模糊評價值,在問卷設(shè)計中,將每個二級指標的評判標準設(shè)立為:高、較高、一般、低。在此基礎(chǔ)上最終形成了二級模糊判斷矩陣,進行規(guī)劃處理后得出結(jié)果,最終可以得到A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估的是:(0.105 2,0.320 4,0.427 1,0.147 3)
可以看出,10.52%的人認為A快遞公司的物流系統(tǒng)好,32.04%的人認為比較好,42.71%的人認為一般,14.73%的人認為較差。也就是有超過半數(shù)的人認為A快遞公司物流系統(tǒng)的效率處于中等偏下的水平。具體到每個指標,按照各級指標中認為其效率是“高和較高”的百分比之和由高到低的順序?qū)ζ溥M行排序分析。
(1)效率最高的是該公司的運營指標,有35.11%的客戶對其表示滿意。這與該公司目前迅猛發(fā)展,收派業(yè)務(wù)量急速增長的現(xiàn)實情況是相符的,但是貨物能夠安全準時地送達顧客手中的效率卻不高,僅有51%的貨物準時送達,這既與其管理體制不嚴格有關(guān),也與其采用的是加盟模式、員工素質(zhì)不高有密切關(guān)系。同時該公司的增值服務(wù)二級指標評分并不高,有高達65%的客戶認為其基本沒有提供增值服務(wù),這說明其能夠為顧客提供的個性化、增值化服務(wù)極少。
(2)硬件指標排名第二,有28.57%的客戶對其表示滿意。公司雖成立較晚,但起步較高,有很多先進的設(shè)備是遠遠領(lǐng)先于同行。但其集散中心快件處理響應性卻不高,對其表示一般、滿意的客戶達到67%,這必將成為制約其發(fā)展的短板。同時它沒有來自農(nóng)村的樣本顧客,而日益壯大的農(nóng)村市場已經(jīng)成為快遞業(yè)爭搶的市場,值得公司警惕。
(3)成本指標排名第三,僅有17.5%的客戶對其表示滿意。在考核該級指標的2個二級指標中,其價格與同行業(yè)相比優(yōu)勢比較明顯有74%的客戶對其表示滿意和比較滿意。但顧客對其性價比卻不認可,這說明其在競爭過程中過于依賴低價格競爭導致服務(wù)水平嚴重降低。
(4)售后服務(wù)指標排名第四,表示對其滿意的客戶為14.8%。在該一級指標中,公司做得比較好的是投訴滿意率和保價賠償率,兩項指標滿意率達了31%和46.5%,說明該公司的客戶服務(wù)意識比較高。但該指標體系下“投訴回訪率不高”,表示滿意的客戶僅為22.5%,這說明公司尚未足夠重視維持顧客忠誠度的手段——“回訪”。
(5)客戶感知指標排名第五,表示對其滿意的客戶為13.35%。由于其核心業(yè)務(wù)做的不夠到位,必將影響顧客的總體滿意度。其二級指標里顧客在消費過程中感覺到公司提供的服務(wù)雖然夠好,顧客較為滿意,這主要是依賴對價格敏感客戶的“低價策略”獲得的,但是由于其核心業(yè)務(wù)——貨物的準時和安全性做得不好,進而影響了顧客的忠誠度。
(6)排名最后的是企業(yè)形象指標,表示滿意的客戶僅為10.2%。其3個二級指標A快遞公司做得都不是很到位。因為其主要依靠加盟,往往是規(guī)模發(fā)展快的同時對加盟商的約束和統(tǒng)一規(guī)范做得不到位,將影響公司在客戶心目中的專業(yè)形象。
上述評估結(jié)果,基本符合A快遞公司的現(xiàn)狀,即處于快速成長期,在發(fā)展中機會與挑戰(zhàn)并存,整體而言其發(fā)展勢頭較好,但是在發(fā)展過程中仍然存在著一定問題。
首先,重視公司網(wǎng)點建設(shè),在部分重點城市推行直營模式。建議在重點城市和網(wǎng)點實行直營制,實現(xiàn)標準化作業(yè),以提高“貨物安全率、準時率”。其次,完善公司的規(guī)章制度,必須修訂、完善規(guī)范化管理體系,形成復制較強。規(guī)范作業(yè)管理體系,以便加盟網(wǎng)點能復制和移植公司管理體系。再次,建立快遞質(zhì)量服務(wù)評價機制,異常情況處理機制等,使公司物流系統(tǒng)的績效管理有法可依。[4]最后,通過對目標顧客地進一步細分,發(fā)展公司延伸業(yè)務(wù),為公司發(fā)展提供新的利潤增長點。
首先,為解決“集散中心快件處理響應率低”的問題,需要公司在改善集散中心硬件設(shè)施的同時,提高中轉(zhuǎn)中心的管理水平。其次,應高度重視我國的農(nóng)村快遞市場,可以在重點業(yè)務(wù)量大的區(qū)域直接設(shè)立網(wǎng)點,業(yè)務(wù)量較小的區(qū)域與同行合作設(shè)立代收代派點。
目前該公司采用低價策略是以犧牲核心業(yè)務(wù)和延伸業(yè)務(wù)為代價的,應重視從以下幾點改善:一是精細劃分業(yè)務(wù)時限和包裹類型。公司要從攬貨環(huán)節(jié)就區(qū)分不同顧客的服務(wù)時限,量身定做價格。同時詳細標注貨物易損易碎情況,對其區(qū)別對待,以降低其破損成本。二是快取快送分開,定點分配。公司可設(shè)立貨物收派代理點,使快遞員定時收派郵件,而顧客也可以在自己合適的時間去收取或發(fā)送貨物,降低公司收派貨物和等待成本,實現(xiàn)收派件規(guī)模效應。
排名第四和第五的分別是售后服務(wù)指標和客戶感知指標,需要公司積極提升服務(wù)彌補顧客損失,重視對投訴處理結(jié)果的跟蹤調(diào)查。能夠通過自身的信息管理系統(tǒng)對“即將、可能”出現(xiàn)的服務(wù)失誤如貨物丟失在事前反饋給客戶,向顧客致歉,并主動采取措施盡量減少損失,重視客戶關(guān)系管理,做到“重視現(xiàn)有客戶,挖掘潛力客戶,培養(yǎng)關(guān)鍵客戶,回訪重點客戶”。
A快遞公司應樹立品牌戰(zhàn)略意識,實施精準的品牌定位,高度重視品牌推廣。豐富品牌管理知識,賦予品牌名氣定位,做到統(tǒng)一布局、統(tǒng)一設(shè)施、統(tǒng)一外觀、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一車輛標識等。
A快遞公司應加強人才隊伍建設(shè)的內(nèi)培外聯(lián),既要重視公司內(nèi)部人力資源開發(fā),又要注意適時從外部引進公司所需的專業(yè)人才,來完善公司的管理制度和理念,為公司的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。制定有效的晉升制度,讓核心員工有發(fā)展空間,能夠為公司做出更大貢獻。
本文在對物流、物流系統(tǒng)、績效、績效評估的理論與方法深入分析的基礎(chǔ)上,對A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估體系進行了重新整合,為公司量身定做了物流系統(tǒng)績效評估體系,對于改善該公司自身的核心環(huán)節(jié)具有重要意義,并對其他快遞公司具有一定參考價值,但是由于客觀條件限制,評估體系仍有許多不足之處。所以A快遞公司要想在競爭激烈的快遞市場中立于不敗之地,一定要充分考慮顧客滿意度,加強對物流系統(tǒng)的績效評估,以評促改,以評促建,才能把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)做好“民族快遞”的夢想。