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移動互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)理論基本概念于2008年提出以來,會計財務(wù)管理信息服務(wù)行業(yè)信息化體系建設(shè)不斷深入推進。會計咨詢服務(wù)業(yè)的信息化雖然還在前進,但不能完全滿足信息時代的發(fā)展要求。加快實現(xiàn)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與會計服務(wù)管理信息服務(wù)行業(yè)信息化的高效緊密結(jié)合,就要著力攻克當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時代在發(fā)展速度與會計服務(wù)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略不一致的地方,重視推進會計服務(wù)管理信息服務(wù)行業(yè)信息化管理系統(tǒng)的全面健康穩(wěn)定發(fā)展,推進會計信息化制度改革。
傳統(tǒng)管理會計的信息化成本很高,管理會計不僅需要必要的基礎(chǔ)設(shè)施,還需要維護費用。云計算的管理會計系統(tǒng)使企業(yè)能夠有效地降低建設(shè)成本,在系統(tǒng)使用過程中收取費用,該系統(tǒng)的維護費用由服務(wù)企業(yè)統(tǒng)一承擔,企業(yè)不再浪費不必要的資源,進一步節(jié)省了必要的費用。選擇云計算技術(shù),可以用單一功能替換現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)軟件,減少更多的系統(tǒng)追加費用,大大提高了企業(yè)會計信息水平、數(shù)據(jù)兼容性和高資源分配。
云計算改變了跨部門和系統(tǒng)傳輸信息的方式,強大了網(wǎng)絡(luò)平臺支持,信息傳輸速度也在迅速增長。因此,部門、企業(yè)制度之間的交流和討論也有所增加,可以通過公司和外部機構(gòu)的順暢合作創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng),對提高企業(yè)經(jīng)濟效益更加有利。此外,云平臺還增加了企業(yè)和競爭對手之間良好溝通的機會,通過彼此的比較和學(xué)習,可以更好地探索自己經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題,為企業(yè)更快、更準確地做出決策提供更大的推動力。通過獲取外部數(shù)據(jù)源,公司管理會計還可以更全面地分析公司所在宏觀產(chǎn)業(yè)環(huán)境的市場動態(tài)及整體趨勢,提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理者和會計業(yè)務(wù)信息化體系建設(shè)實際工作中,計算和分析統(tǒng)計大量的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一直是企業(yè)管理者和會計最頭疼的一件事情,但是使用云計算這個好用的工具卻能使企業(yè)管理者和會計人員能夠更快地進行收集和分析整理會計信息中的數(shù)據(jù)。不僅可以節(jié)省了大量人力物力,還可以使企業(yè)會計工作更加高效準確,大大提高了企業(yè)會計人員的實際工作效率。過去,數(shù)據(jù)獲取存在很大的問題,但云計算不僅能更容易地獲得數(shù)字并進行深入分析,還能為決策者提供準確有效的信息,而且看數(shù)據(jù)背后的實際原因并不難。通過云計算這種新的計算機,可以覆蓋內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),為企業(yè)活動的信息化奠定基礎(chǔ)。這使企業(yè)能夠有效地避免財務(wù)風險,實現(xiàn)經(jīng)濟工作的效率,提高經(jīng)營管理水平,為管理層的決策提供強有力的武器。
會計財務(wù)行業(yè)與移動互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,使傳統(tǒng)行業(yè)會計財務(wù)管理信息服務(wù)的每次典型優(yōu)化升級,需要建立完善、具有一定的開放性和功能、不斷創(chuàng)新的現(xiàn)代會計財務(wù)管理信息服務(wù)體系。在該服務(wù)體系的創(chuàng)設(shè)建立運行過程中,相關(guān)行業(yè)人士認為,應(yīng)高度重視該服務(wù)體系的管理體系化和專業(yè)化管理水平。重視多源會計數(shù)據(jù)服務(wù)信息的資源整合,利用多源數(shù)據(jù)服務(wù)信息整合驅(qū)動系統(tǒng)正常運行,充分利用信息空間條件限制和數(shù)據(jù)信息快速傳遞的技術(shù)優(yōu)勢,科學(xué)合理地設(shè)定會計財務(wù)管理數(shù)據(jù)服務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展目標,完善多種服務(wù)功能,幫助促進會計財務(wù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)信息化健康有序地發(fā)展。
為部分大中小型企業(yè)員工提供會計服務(wù)(主要例如,會計管理工作的開展計劃、申報等)。企業(yè)不必再額外投入大量時間財力進行企業(yè)信息化平臺建設(shè)。在起到降低成本作用的同時促進企業(yè)會計人員就業(yè),符合企業(yè)和人民社會的各種共同利益。減少部門用于開展行政會計管理的成本支出、分析和收集統(tǒng)計內(nèi)部會計管理服務(wù)的基本信息,與部分職能部門進行資源共享,可以有效地打破慣常管理模式,革新和發(fā)展改善內(nèi)部會計服務(wù)管理手段。
在會計思想信息時代的“移動互聯(lián)網(wǎng)”中,雖然在一定程度上是企業(yè)信息發(fā)展的必要性和趨勢,但是有部分大中小企業(yè)沒有做好管理學(xué)和會計專業(yè)信息化的實際發(fā)展力和理論基礎(chǔ)。另外,不能快速規(guī)范推進和健全實施會計管理層和會計業(yè)務(wù)信息化的管理模式。其中,部分大型企業(yè)的財務(wù)管理者往往只能單純依靠初級的和信息化的企業(yè)會計財務(wù)管理操作方法,在一定很大程度上很難真正實現(xiàn)良好的市場經(jīng)濟。因此,企業(yè)要以長遠看待企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展重大戰(zhàn)略的眼光作為理論基礎(chǔ),實行符合企業(yè)可行的相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,結(jié)合自身實際發(fā)展情況,使財務(wù)管理制度建設(shè)得到一定不同程度的可持續(xù)性和完善。
企業(yè)正常業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營預(yù)算為保證企業(yè)經(jīng)營管理者全面深入了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和及時做出其他相關(guān)商業(yè)決策判斷提供了重要依據(jù)。為了更好地組織管理新的企業(yè)年度預(yù)算,企業(yè)需要盡快建立和不斷完善企業(yè)年度預(yù)算財務(wù)管理信息系統(tǒng)。利用該管理系統(tǒng),企業(yè)全體員工自然可以自行規(guī)劃整合現(xiàn)有資源,做出合理的投資決定。與傳統(tǒng)的公司預(yù)算財務(wù)管理模式傳統(tǒng)相比,這種新管理模式將財務(wù)靜態(tài)數(shù)據(jù)實時轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化為公司動態(tài)財務(wù)狀態(tài),全面清晰地實時顯示公司業(yè)務(wù)運營情況,大幅度縮小了與實際企業(yè)運營的財務(wù)數(shù)據(jù)之間差距,使中小企業(yè)財務(wù)決策更加準確。
一些中小企業(yè)盲目追求中小經(jīng)濟主體利益,卻完全忽視對中小企業(yè)內(nèi)部中層組織管理結(jié)構(gòu)的有效管理,嚴重的會阻礙中小企業(yè)的健康發(fā)展和改走創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)道路。在這個企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,信息分析收集和數(shù)據(jù)整合技術(shù)是推動企業(yè)快速成長的重要技術(shù)基礎(chǔ)。為了有效促進會計企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須要大力發(fā)展選拔和教育培養(yǎng)一批綜合型注冊會計業(yè)務(wù)管理人員。企業(yè)會計要努力讓一批精通企業(yè)會計財務(wù)管理和企業(yè)信息安全技術(shù)的會計專家們來履行各自的專業(yè)職責,充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。另外,企業(yè)家還要注意讓全體員工經(jīng)常性地出去考察學(xué)習,不斷消化吸收,借鑒先進的企業(yè)經(jīng)營學(xué)和管理創(chuàng)新理念。這樣,企業(yè)家就可以不斷向自己的企業(yè)組織內(nèi)部注入舊的新鮮血液,為自己企業(yè)的持續(xù)發(fā)展成長提供新的發(fā)展動力。
會計改變職業(yè)思維方式,加強自己的管理會計能力,特別是管理會計需要更多的實踐經(jīng)驗,僅靠紙上咨詢是不能產(chǎn)生效果的。所有會計人員都意識到不斷學(xué)習的重要性,新型計算機是未來財務(wù)人員的絕佳輔助工具,善加利用會給我們帶來巨大的驚喜。通過云計算有效地發(fā)掘有價值的會計信息,并將其應(yīng)用于決策管理和開發(fā)戰(zhàn)略,是會計行業(yè)未來發(fā)展的大趨勢。我們都應(yīng)該時刻提醒自己,提高管理會計的質(zhì)量。
管理會計需要豐富的管理會計知識和熟練應(yīng)用各種計算機分析數(shù)據(jù)的能力。與此同時,企業(yè)高管也要轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到對云計算的會計依賴。招聘這一專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)技術(shù)會計人才,更加重視對于企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)會計的人才培養(yǎng)和技術(shù)支持,定期性地組織招聘人員的會計教育實踐活動,教育內(nèi)容不僅要更加深入重視企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)、會計管理技術(shù)等,還要不定期地對招聘人員的會計知識能力儲備情況進行技能考察和資格考試,使招聘人員跟上企業(yè)信息化的快速發(fā)展需要,調(diào)動企業(yè)員工的工作性和積極性,激發(fā)潛在創(chuàng)新能力,全面做好企業(yè)工作。
無論使用什么網(wǎng)絡(luò)平臺進行財務(wù)處理,數(shù)據(jù)安全是最重要的。云計算通過多種加密技術(shù)和多重認證,確保數(shù)據(jù)隱私,在數(shù)據(jù)傳輸和處理等步驟進行加密,并進一步加強數(shù)據(jù)本身的保護。應(yīng)急機制要進一步完善,一旦發(fā)生信息外戰(zhàn),應(yīng)立即采取措施妥善解決。在使用過程中要注意數(shù)據(jù)的實時保存和結(jié)算,規(guī)定對外不相關(guān)的人不能碰,防止非法訪問和任意篡改。
“移動互聯(lián)網(wǎng)”對專業(yè)會計服務(wù)管理信息服務(wù)專業(yè)信息化建設(shè)工作開展提出了更加系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的要求,為了盡快趕上互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的新快車,找到專業(yè)會計服務(wù)管理信息服務(wù)的新發(fā)展機會,實現(xiàn)專業(yè)會計服務(wù)管理信息服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,我們必須不斷更新企業(yè)理念,堅持弘揚創(chuàng)新精神,積極探索應(yīng)用新信息技術(shù),構(gòu)建專業(yè)會計服務(wù)管理信息服務(wù)專業(yè)信息化管理系統(tǒng),應(yīng)用專業(yè)會計服務(wù)管理信息服務(wù)以及云計算平臺,努力教育培養(yǎng)一批適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的優(yōu)秀專業(yè)會計管理人才。云計算通過比較完善的財務(wù)數(shù)據(jù)處理、低廉的建設(shè)成本和靈活的服務(wù)供應(yīng),解決了企業(yè)管理會計信息建設(shè)的問題,提供了更好的服務(wù)功能。