朱艷敏

（中國核工業(yè)二三建設有限公司，北京 101300）

與傳統的財務管理模式相比，財務共享服務使財務管理職能得到更好地發(fā)揮。國有企業(yè)通過財務集中管理實現財務共享，大大增強風控能力，經濟效益明顯提升。隨著財務共享服務模式的引入，國有企業(yè)的財務管理體系及財務運營模式發(fā)生很大變化，有利于促進國有企業(yè)財務管理轉型，推動國有企業(yè)更好地發(fā)展。然而在實踐中，由于財務共享服務模式對網絡系統的依賴度較高，需要信息與系統有較好的安全保障，因此，在財務共享服務系統建設中，必須充分考慮各方面因素，進行綜合規(guī)劃，解決管理觀念與技術上的問題，保證系統運行通暢，才能有利于提高管理效率。

一、財務共享服務的主要作用

財務共享服務通過財務共享與集中管理，保證財務活動更加統一、規(guī)范。國有企業(yè)實施財務共享服務，對國有企業(yè)發(fā)展具有重要意義。具體來說，財務共享服務有以下三方面的作用。

（一）有利于國有企業(yè)財務實行集中式管理

隨著國有企業(yè)子公司數量的不斷增加，企業(yè)管理模式更加復雜，在財務管理與核算上呈現出多樣化趨勢。過去，對子公司實行分散式管理，難以掌控子公司的財務情況，導致企業(yè)的規(guī)模效益難以體現。在財務共享服務模式下，國有企業(yè)對所屬子公司及獨立核算單元的財務實現集中式管理，對整個企業(yè)的財務體系進行集中管控，從而使企業(yè)財務作為一個整體形態(tài)而存在，有利于企業(yè)形成更大的規(guī)模效應，可以對資金進行集中調度，使資金使用效率得到進一步提升，有利于國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有利于國有企業(yè)降低管理成本

財務共享服務模式在國有企業(yè)中有序實施，對原有的財務管理組織架構進行了優(yōu)化整合，在標準化運營流程下，成立了企業(yè)財務共享服務中心，對業(yè)財崗位進行了重新設計。例如，就一個財務崗位而言，服務對象不再局限于某個具體的子公司或獨立核算單元，而是負責多個子公司或獨立核算單元的核算與管理工作，使崗位配置進一步優(yōu)化，人力資源進一步集中，財會崗位得以減少，財務管理成本得以降低。

（三）有利于財務管理轉型發(fā)展

財務共享模式下，國有企業(yè)的業(yè)財活動透明度進一步提高，企業(yè)資源能夠實現最大限度的共享。企業(yè)通過財務共享服務，可以統一管理與企業(yè)有業(yè)務關聯的供應商和客戶資源，在企業(yè)范圍內進行共享，從而由單純的財務監(jiān)督向業(yè)務管理滲透，使財務管理與業(yè)務管理間的聯系更加緊密，使財務管理的職能作用進一步發(fā)揮出來。財務共享服務中心通過對業(yè)財數據實時監(jiān)管，做好重要數據分析與預測，可以加強對企業(yè)內部風險的監(jiān)督與防控，提高企業(yè)風險防控能力。同時，運用大數據技術對子公司及整個企業(yè)的運營活動進行全面監(jiān)測，從中提取對國有企業(yè)發(fā)展有利的信息，為企業(yè)管理與決策提供參考，有利于國有企業(yè)財務管理進一步轉型，為國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。

二、國有企業(yè)實施財務共享服務中的影響因素分析

財務共享服務是一種全新的財務管理模式，它是傳統財務管理體系的一次重大變革，因而會引發(fā)系列問題，國有企業(yè)在財務共享服務構建中面臨以下三類影響因素。

第一，舊的財務管理體系的影響。作為一種全新的財務管理模式，國有企業(yè)在運行過程中會對傳統的財務管理體系帶來極大變革，影響到子公司及其他獨立核算單元的“利益”，子公司的財務管理權限會受到一定影響，在資金調度上要由企業(yè)統一安排，有可能影響到子公司的用款需求。同時，子公司的財務會更加透明，違規(guī)操作的機會減少，因此在管理實踐中，財務共享模式有可能遭到子公司的抵觸，在構建與實施中不配合企業(yè)的整體行為，從而影響財務共享模式的推進。

第二，安全影響因素。財務共享需要借助網絡系統，而在網絡系統中存在的風險因素較多，會對這一新模式的推進造成很大阻力。需要做好網絡風險、系統風險與操作風險防控工作，解決好網絡安全問題、系統安全問題及操作安全問題等。如果不能保證網絡運營安全、數據信息安全，企業(yè)的核心資源就會受到沖擊，就會出現例如信息泄露或丟失等問題，危及企業(yè)業(yè)務運轉。如果系統運行不暢通，就會導致數據信息傳遞延遲，影響傳輸效率。在操作中如果不能做好風險防范，就會給國有企業(yè)財務安全帶來壓力，隨時可能給國有企業(yè)的財務管理造成不可預見的損失。

第三，成本影響因素。財務共享服務的目的是降低企業(yè)的管理成本，促進企業(yè)管理效率提升。而在財務共享模式構建中，也有可能會出現管理成本增長的問題。如在系統建設中需要購買一批軟件、硬件設備，建造專用機房等，增加成本投入，同時，在系統運營過程中，還需要對系統進行維護，安排專人進行系統維護管理，增加人力成本，產生不小的維護費用。加之系統后期升級、系統服務等，也會產生系列費用。由于系統構建中的成本費用較高，一部分國有企業(yè)在系統建設上舍不得投入，不利于財務共享服務的推進。

三、國有企業(yè)實施財務共享服務的優(yōu)化對策

財務共享服務將企業(yè)內部不同的子公司中相對獨立的財務工作實行集中管理，采用標準化模式進行統一核算，形成統一的財務報告，對國有企業(yè)財務管理整體質量提升具有重要意義。為此，在實施過程中，可以采用以下三種優(yōu)化對策。

（一）做好組織體系重構，推進財務管理轉型

國有企業(yè)應當按照財務共享服務模式的運行要求，對現有的財務管理體系進行重構，推進財務管理職能轉型。一是成立企業(yè)財務部（兼財務共享中心），對企業(yè)內各獨立子公司進行獨立核算，對財務集中管理，增強企業(yè)的掌控力。二是統一業(yè)財運行流程。要制定標準化模塊，將企業(yè)的業(yè)務與財務流程標準化。三是統一財務管理職能。優(yōu)化財務資源，將其納入財務共享服務中心名下統一調度，企業(yè)的各項財務工作統一由財務共享中心辦理，增強國有企業(yè)的整體實力，發(fā)揮規(guī)模效應，從而促進財務共享服務質量提升。

（二）加強系統建設，保障財務系統的安全性

財務共享系統是建設中的關鍵環(huán)節(jié)，對財務管理質量提升有著重要影響，為此，國有企業(yè)必須重視系統建設，重點是要增強系統的安全性。從目前情況看，國有企業(yè)可以選擇業(yè)財一體化財務共享系統，這一系統在理論與實踐應用上較為成熟，其作用非常明顯。它以ERP系統為支撐，使財務管理與業(yè)務運營深度融合。

內控監(jiān)督體系相對完善，在實踐操作方面也非常便捷。在系統建設中必須抓好以下兩點。一是要保證系統的安全性。業(yè)務與財務是兩個不同的管理層級，相互間獨立性較強，要使業(yè)財相互對接，對系統要求較高。必須根據業(yè)務特點與財務管理需要，做好需求分析，從而設計出企業(yè)管理所需要的共享系統，增強系統的管理功能，促進管理效率提升。二是要保證網絡的安全性。財務共享服務模式對網絡運營環(huán)境的要求較高，要保證各個接點的安全性，需要從網絡服務器入手，做好安全配置，對重要接點設置安全防火墻，不斷提高網絡的安全等級。

（三）考慮成本因素，優(yōu)化內部崗位建設

財務共享模式不僅對系統設計有較高的要求，對人員的專業(yè)性也有較高要求。財務共享中心的員工必須具有較高的專業(yè)能力，而且與財務系統相關的操作人員也應當具有較高的專業(yè)水平，才能促進系統運營效率提升。為此，財務共享中心要做好專業(yè)人員的選配與培訓工作，一方面，要通過外招內培的方式，挑選一批跨專業(yè)的復合型管理人才，要將懂財務、懂業(yè)務、懂系統管理與維護的人才引進來，這樣才能做到人員精簡，節(jié)約人力成本，提高國有企業(yè)運用系統提供專業(yè)服務的能力。另一方面，要優(yōu)化崗位職責，精簡崗位，做好操作權限分設，推行一人多崗制度，提高人員工作效率。同時，開展崗位培訓，定期輪換，加強檢查，防范業(yè)務與財務管理風險發(fā)生。

四、結語

國有企業(yè)實施財務共享服務是實現財務轉型的必由之路。國有企業(yè)在推進財務共享服務過程中，必須對現有財務體系進行重構，引入先進的財務共享服務系統，提高系統的安全等級。更為重要的是要加強人才隊伍建設，做好財務管理人才的選拔與培訓工作，從而促進財務共享服務管理質量全面提升，推動國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。