李 偉，姚 意，操 毅

(湖北省電力勘測設(shè)計院有限公司，湖北 武漢 430040)

0 引言

隨著國企改革的不斷深入，光伏平價上網(wǎng)的推進(jìn)，電力企業(yè)之間的競爭不斷加強(qiáng)，電力企業(yè)的利潤空間也不斷被壓縮。為了提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)在更加激烈的競爭環(huán)境中保持良好的發(fā)展勢頭，各電力企業(yè)均通過加強(qiáng)管理以節(jié)約成本、提升效率，從而最大限度地保證企業(yè)盈利。物資管理作為企業(yè)管理的重要方面，對于減少資源浪費、節(jié)約成本有重要意義。

目前關(guān)于物資管理的研究主要集中于物資管理流程及存在的問題、應(yīng)急物資分類、物資采購、供應(yīng)商選擇等方面。李成龍[1]對電力企業(yè)物資管理的電力物資招標(biāo)管理、電力物資采購管理、電力物資合同管理以及電力物資的庫存管理進(jìn)行了論述。羅翔[2]指出了電力物資管理過程中物資采購、物資倉儲管理、合同管理中存在的問題并提出了相關(guān)對策。丁斌和王鵬[3]采用模糊綜合評價法以及聚類分析方法對應(yīng)急物資的儲備分類做了研究。在物資管理過程中，采購管理對于設(shè)備及時供應(yīng)、控制成本、減少庫存有重要作用。周茂春和談婭[4]，龐繼芳和宋鵬[5]以煤炭企業(yè)為研究對象，通過建立指標(biāo)體系對供應(yīng)商的評價與選擇做了探討。孫東海等[6]以某光伏項目為例，對現(xiàn)場物資管理、設(shè)備移交單改進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)的論述與總結(jié)。

上述文獻(xiàn)對物資采購、物資分類以及供應(yīng)商選擇做了深入研究，針對現(xiàn)場物資管理的探討則論述不夠。本文在借鑒以往物資管理相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目現(xiàn)場實際情況，基于山地光伏總承包項目，從物資分類、現(xiàn)場物資管理方法等方面對電力物資現(xiàn)場管理進(jìn)行研究。

1 物資分類

物資分類的準(zhǔn)確性對于提高山地光伏總承包項目的物資管理效率，簡化物資管理流程有重要作用。目前，ABC 分類法是物資分類使用最廣泛的方法，該方法也適用于電力物資的分類。ABC 分類法最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托使用，利用ABC 法對物資進(jìn)行分類，主要是對各物資按照其在總體價值中所占的比例來劃分。一般可將物資分為A、B、C 三類，也可以根據(jù)實際情況將物資分為更多類別。A 類物資項數(shù)少，但其價值占總體價值的比例最高，其重要程度也最高。一般A 類物資項數(shù)約占5%～15%，但其價值卻占所有物資總價值的60%～80%；B 類物資相對而言重要性要低于A 類物資，其項數(shù)占15%～25%，其價值也占物資總體價值的15%～25%；C 類物資是屬于項數(shù)最多，但其價值卻最低的一類物資，在所有類別的物資中，其重要性也最低，一般C 類物資項數(shù)占60%～80%，而其價值僅占總體價值的5%～15%。

根據(jù)ABC 分類法則，可將山地光伏總承包項目物資分為A、B、C 三類，具體分類情況見表1。

表1 山地光伏總承包項目物資分類

2 現(xiàn)場物資管理方法

質(zhì)量、進(jìn)度、成本是工程項目管理最重要的三個方面，對于山地光伏總承包項目也是如此。有效的物資管理能夠保證設(shè)備及相關(guān)材料的質(zhì)量，為工程質(zhì)量提供保證，同時也能使供應(yīng)商及時供貨以保證工程進(jìn)度，能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度地減少采購以及庫存成本，從而降低工程總成本。因此，有必要探索一套行之有效且便于現(xiàn)場操作的現(xiàn)場物資管理方法。

2.1 物資管理職責(zé)

山地光伏總承包項目的物資管理職責(zé)主要由總包項目部和分包單位承擔(dān)，其中總包項目部職責(zé)主要是做好：

1)指導(dǎo)各分包單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2)編制光伏工程項目物資辦法，項目物資管理計劃并參與實施、監(jiān)督和檢查。

3)負(fù)責(zé)光伏工程項目物資采購計劃、供應(yīng)、驗收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。

4)負(fù)責(zé)收集填報要求提報的物資統(tǒng)計報表。

5)負(fù)責(zé)對分包單位采購物資的質(zhì)量、計劃的管理工作。

分包單位職責(zé)主要有：

1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度，嚴(yán)格遵守合同約定和本物資管理計劃，對承包采購的物資妥善驗收、貯存、發(fā)放和使用。

2)做好相關(guān)物資的記錄，并報總包項目部。

3)合理使用物資，嚴(yán)格按照規(guī)定程序領(lǐng)取和使用物資，并做好記錄。

4)建立、健全原始記錄臺帳，定期統(tǒng)計工程消耗用料，分析節(jié)超情況，并按時上報各類報表。

2.2 組織結(jié)構(gòu)

為提高現(xiàn)場物資管理水平，保證物資供貨、運輸、保存、移交、檢驗、發(fā)放、回收、核銷等工作的順利開展，完善項目物資管理體系，總承包單位及施工單位需要成立相關(guān)的物資管理人員，并明確其職責(zé)?？偝邪鼏挝恍璩闪F(xiàn)場物資管理小組，包括項目物資管理總負(fù)責(zé)人、項目日常物資管理負(fù)責(zé)人、總承包項目現(xiàn)場物資管理執(zhí)行人員。分包單位也應(yīng)成立物資管理組織機(jī)構(gòu)，確認(rèn)與總承包單位對接的現(xiàn)場物資管理專職人員?，F(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)需以總承包物資現(xiàn)場管理團(tuán)隊為核心，形成物資材料運輸、卸貨、開箱驗收、現(xiàn)場移交、材料用量復(fù)合、回收、儲存等制度，并完成現(xiàn)場交底，做好管理記錄，通過中間過程檢查并采取相應(yīng)獎懲措施，完成管理閉環(huán)。總承包項目現(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

圖1 山地光伏總承包項目現(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)圖

2.3 管理流程

山地光伏總承包項目的物資管理工作從根據(jù)工程量清單及相關(guān)的技術(shù)文件編制物資采購計劃開始，一直到剩余物資處理完成結(jié)束，其流程貫穿了整個項目的建設(shè)過程。物資管理工作的各個階段都需要多方的協(xié)調(diào)與溝通，包括設(shè)計處、采購處、總承包項目部、施工分包單位以及供應(yīng)商。目前，很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理時缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，使物資管理各部門對于流程的描述、流程設(shè)計不一致，增加了各部門協(xié)調(diào)溝通的困難，也增加了物資管理人員的工作量，這種標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的缺失，導(dǎo)致各部門物資管理工作步調(diào)不一致，出現(xiàn)較多重復(fù)性的工作，而且文件輸出不統(tǒng)一，增加了資料整理、歸檔的難度。

本文通過借鑒以往研究，并結(jié)合山地光伏總承包項目的現(xiàn)場實際情況，建立了易于操作的物資管理流程。將物資管理分為物資進(jìn)入現(xiàn)場前階段、物資驗收與移交階段、現(xiàn)場物資日常管理階段以及現(xiàn)場剩余物資管理階段。

其中物資進(jìn)入現(xiàn)場前流程為依據(jù)工程量清單及相關(guān)文件編制采購計劃→編制物資催交計劃并實施催交→開展監(jiān)造工作→制定運輸路線→供應(yīng)商依據(jù)供貨計劃發(fā)貨。

物資驗收與移交階段主要是設(shè)備及材料進(jìn)場之后檢查相關(guān)合格證書以及開箱驗收，如果驗收通過則辦理移交手續(xù)，如果驗收未通過則設(shè)備需要返廠或者派人現(xiàn)場檢修。

現(xiàn)場物資日常管理階段是依據(jù)總承包項目部制定的現(xiàn)場物資管理辦法，對設(shè)備及材料領(lǐng)用開具領(lǐng)用單，并且定期對材料及設(shè)備進(jìn)行清點。

現(xiàn)場剩余物資管理階段的主要工作是對剩余物資的處理，總承包單位在對物資進(jìn)行清點之后，對物資分類進(jìn)行處理。甲供剩余物資移交業(yè)主處理，總承包項目部自采物資由項目部回收處理，分包單位自采物資由分包單位自行處理。

2.4 三類物資現(xiàn)場管理方法

2.4.1 A類、B類物資管理方法

依據(jù)前文，將物資分為A、B、C 三類，對物資進(jìn)行分類管理。A 類、B 類物資的價值占物資總體價值的絕大部分，其對工程質(zhì)量有較大影響，甚至?xí)苯佑绊懙焦こ坛善返氖褂闷谙藓褪褂眯Ч虼?，需要加?qiáng)對這兩類物資的現(xiàn)場管理，尤其是需要加強(qiáng)物資驗收、物資清點、以及物資防盜等工作。對于A 類、B 類物資的驗收工作，需要嚴(yán)格檢查合格證書以及出廠檢驗報告，并按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收；物資盤點，要做到每周甚至每天盤點物資使用情況并做好相關(guān)記錄；物資防盜，由于A 類、B 類物資本身價值較高，因此也經(jīng)常成為被盜的對象，應(yīng)該加強(qiáng)對這類物資的監(jiān)控力度，做好防盜措施，以保證物資安全。以下依據(jù)山地光伏總承包項目中物資的價值及其重要性，選取A 類、B 類物資中的光伏組件、電纜、逆變器及變壓器等重點物資，對其管理方法進(jìn)行詳述。

1)光伏組件

光伏支架及光伏組件是山地光伏發(fā)電項目的A 類物資，其價值占項目物資總價值的60%～80%，對于該類物資的現(xiàn)場管理，主要是加強(qiáng)對收貨清點以及貨物移交的管理。針對此類貨物，按照當(dāng)天簽收的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。同時，每周與施工方進(jìn)行一次盤點并設(shè)立盤點單據(jù)，各方簽字認(rèn)可后，進(jìn)行下一批次貨物的收發(fā)。另外，調(diào)貨時，采取按周報材料需求表，每天以短信等形式來確定每天材料需求計劃。

2)電纜

電纜是山地光伏發(fā)電項目的重點物資之一，其價值占物資總體價值的比重也較大，一般占到總光伏項目投資額度的4%左右，以100 MW為例，其絕對金額接近2 000 萬元，屬于易盜易耗物資，需重點關(guān)注。

在山地光伏總承包項目中，使用到的電纜主要是3×240 銅芯電纜、2×50 或3×16 銅芯電纜以及1×4 銅芯電纜，依據(jù)前述物資管理流程，在供應(yīng)商按供貨需求發(fā)貨之后，按照指定運輸線路運送至項目現(xiàn)場，然后現(xiàn)場開箱驗收，驗收時，要嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)，并且要求提供產(chǎn)品合格證書以及出廠檢驗報告等文件。驗收完成之后，對電纜進(jìn)行清點并入庫，同時做好相關(guān)記錄。對于電纜的領(lǐng)用，可采用限額領(lǐng)料法。限額領(lǐng)料法是指對于材料的領(lǐng)用采取限額的方法，依據(jù)圖紙清冊以及同類項目的經(jīng)驗，事先設(shè)置材料定額，以控制用料。3×240 銅芯電纜主要用于逆變器至箱變之間，先擬定放樣標(biāo)準(zhǔn)，例如可采用最短長度11 m，最長長度13 m，每兆瓦平均長度12 m，按此標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)工程量，設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。2×50 銅芯電纜，在電纜使用時，根據(jù)圖紙清冊，事先擬定現(xiàn)場放樣設(shè)計長度清單，并設(shè)置現(xiàn)場放樣欄，施工單位依據(jù)放樣設(shè)計長度清單領(lǐng)用電纜。最后施工實際領(lǐng)用電纜長度與擬定長度存在重大偏差的，總承包單位依據(jù)實際損失，給予施工單位相應(yīng)處罰。1×4 銅芯電纜，截面較小，被盜竊的可能性也較小，因此現(xiàn)場管理到卷即可，先根據(jù)圖紙清冊擬定現(xiàn)場放樣設(shè)計長度，并以此設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。同時對各區(qū)域使用電纜長度進(jìn)行統(tǒng)計并對比修正，然后每周對統(tǒng)計情況進(jìn)行匯總。

3)逆變器、變壓器等電氣設(shè)備

變壓器、逆變器等電氣設(shè)備運送至現(xiàn)場后，最重要的是做好開箱驗收工作，供應(yīng)商需要提供產(chǎn)品合格證書及出廠檢驗報告等相關(guān)文件。如果驗收合格，則辦理移交手續(xù)，交由施工方保管。驗收不合格則設(shè)備需要返廠或者現(xiàn)場檢修，直至設(shè)備合格為止。

2.4.2 C類物資管理方法

C 類物資在山地光伏總承包項目中，其數(shù)量較大，但是占物資總體價值的比重比較小，并且一般情況下不會影響到工程的質(zhì)量以及進(jìn)度，因此，對于C 類物資的管理很容易被忽視。正是由于對C 類物資缺乏足夠的重視以及有序的管理，會導(dǎo)致物資的大量浪費，從而增加工程成本。因此，有必要加強(qiáng)對C 類物資的管理。對于C 類物資的管理，主要是做好物資采購、清點工作以及提高物資利用率，防止浪費。需要在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料存放區(qū)，同時要加強(qiáng)現(xiàn)場巡視，對嚴(yán)重浪費物資的現(xiàn)象進(jìn)行處罰，并且每天對物資進(jìn)行清點，對于不足的物資要及時補(bǔ)充，以免造成因為物資缺乏而停工的現(xiàn)象。

3 結(jié)論

現(xiàn)場物資管理是物資管理的重要內(nèi)容，為便于現(xiàn)場物資管理，需要對物資進(jìn)行分類，本文采用ABC 分類方法，將山地光伏發(fā)電項目物資分為三類，其中，A 類為光伏組件，逆變器；B 類為光伏支架，箱變，電纜，集電線路，主變壓器及SVG 無功補(bǔ)償裝置；C 類為綜合、保護(hù)自動化設(shè)備，光伏監(jiān)控通信箱，高壓開關(guān)柜及匯流箱等。同時建立了可操作性強(qiáng)的物資管理流程，并在此基礎(chǔ)上，對現(xiàn)場物資管理方法分類進(jìn)行探究。A 類、B 類物資占物資總體價值的比重非常高，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量及使用期限，因此需要強(qiáng)化對這些物資的現(xiàn)場管理，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好驗收、清點以及防盜工作，本文選取了A、B 類物資中的部分重點物資，對其現(xiàn)場管理方法進(jìn)行詳述。C 類物資管理重點是防止物資浪費，提高物資利用率。