楊斌,楊瑞昕
(1.國(guó)營(yíng)丹城無線電廠;2.河南科技大學(xué),河南 洛陽 471000)
在許多企業(yè)中面臨著生產(chǎn)規(guī)模不足、生產(chǎn)技術(shù)落后、管理方式等方面的問題。企業(yè)在不斷提高生產(chǎn)力的同時(shí),忽視了對(duì)于設(shè)備的管理。如何做好企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)管理工作,建立完善的設(shè)備管理體系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識(shí)到設(shè)備維護(hù)與管理的重要性,在企業(yè)中成立專門的設(shè)備維護(hù)與管理人員,做好對(duì)設(shè)備的管理工作,有計(jì)劃、有組織的完成設(shè)備管理工作。設(shè)備管理體系的建設(shè)可以由多個(gè)部門構(gòu)成,從而更協(xié)調(diào)的配合完成設(shè)備管理工作。
設(shè)備管理體系的建設(shè)最重要的是如何編制設(shè)備管理體系文件,這也是管理體系建設(shè)的重要內(nèi)容。體系文件是指導(dǎo)設(shè)備管理的重要的依據(jù),更是設(shè)備管理體系規(guī)范化的重要文字內(nèi)容。
首先,在對(duì)體系建設(shè)的過程中盡量避免內(nèi)容的重復(fù)、繁瑣,對(duì)于原有的管理模式也需要做到取其精華、去其糟粕。不能過高的追求設(shè)備管理體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),需要結(jié)合具體的生產(chǎn)情況建立符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)的管理體系。要將設(shè)備管理體系的建設(shè)與企業(yè)的文化與具體的生產(chǎn)目標(biāo)相結(jié)合,不能將標(biāo)準(zhǔn)定得過高,而在實(shí)際的執(zhí)行過程中不容易實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致了設(shè)備管理體系成為形式化的內(nèi)容。
其次,作為設(shè)備管理體系的組織人員,需要明確體系建設(shè)的目標(biāo),形成設(shè)備管理的閉環(huán)管理。也就是在企業(yè)的設(shè)備管理過程中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò),能夠及時(shí)進(jìn)行糾正與整改,從而形成了完善的設(shè)備管理體系。設(shè)備管理體系的文件包括管理性文件與支持性文件兩個(gè)不同的類型。管理性文件需要說明每個(gè)職工在不同的工作崗位需要做的工作有哪些,在文件上也需要對(duì)具體的要求進(jìn)行詳細(xì)的說明,指導(dǎo)相關(guān)的設(shè)備負(fù)責(zé)人開展工作,從而達(dá)到最理想的工作效果。在設(shè)備管理體系的建設(shè)過程中需要盡可能地采取流程圖的方式,讓文件更容易被理解,達(dá)到更直觀的效果。
建立科學(xué)合理的設(shè)備管理體系需要完善設(shè)備管理的組織結(jié)構(gòu),這是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,也是規(guī)范設(shè)備管理構(gòu)成的實(shí)質(zhì)。
設(shè)備主管的工作職責(zé)包括:第一,要組織建立更完善的設(shè)備管理體系,組織設(shè)備管理工作過程中有序的開展生產(chǎn)工作;第二,做好對(duì)員工的日常培訓(xùn)工作,確保設(shè)備維修與檢修工作隊(duì)伍有序的開展工作;第三,要定期編寫在檢修過程中的工作計(jì)劃,有計(jì)劃的進(jìn)行實(shí)施;第四,對(duì)設(shè)備管理的各種文件與制度的審批工作。
計(jì)量管理員的工作職責(zé)包括:第一,要做好對(duì)設(shè)備的臺(tái)賬與記錄;第二,負(fù)責(zé)做好對(duì)測(cè)量設(shè)備的出庫與入庫的記錄;第三,做好對(duì)設(shè)備的日常檢查工作,指導(dǎo)好儀表小組日常工作的有序開展。
設(shè)備點(diǎn)檢員的工作職責(zé)包括:第一,負(fù)責(zé)做好轄區(qū)范圍內(nèi)的設(shè)備管理工作,要以一個(gè)車間與部門做為單位,每個(gè)車間與部門都需要設(shè)立一個(gè)點(diǎn)檢管理員崗位;第二,負(fù)責(zé)做好對(duì)自身管轄范圍內(nèi)的設(shè)備診斷與檢查工作,制定具體的檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、檢查項(xiàng)目以及檢查記錄等;第三,做好監(jiān)督工作,對(duì)于每個(gè)操作人員的具體操作流程都需要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,每天要做到完善的檢查巡檢工作,確保安全生產(chǎn)與設(shè)備的正確使用;第四,對(duì)于設(shè)備的每天診斷與審查的結(jié)果及時(shí)地反饋給生產(chǎn)的車間與部門,按著程序進(jìn)行設(shè)備維護(hù)作業(yè)的開展。
資產(chǎn)維護(hù)管理員的工作職責(zé)包括:第一,負(fù)責(zé)做好對(duì)企業(yè)內(nèi)全部設(shè)備的臺(tái)賬管理工作;第二,負(fù)責(zé)做好對(duì)設(shè)備的配件記錄,指導(dǎo)配件工作的具體工作內(nèi)容的開展;第三,協(xié)助好設(shè)備的主管與部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)記錄工作;第四,在設(shè)備日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作中指導(dǎo)維護(hù)人員專業(yè)的開展工作。
操作人員的工作職責(zé)包括:第一,負(fù)責(zé)做好在每天生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)之前的日常必要的檢查工作,具體的檢查標(biāo)準(zhǔn)需要檢查管理人員制定標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;第二,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”活動(dòng)的開展,具體的規(guī)范也需要有點(diǎn)檢管理員制定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;第三,負(fù)責(zé)做好對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的規(guī)范化的操作,需要設(shè)備管理部門與生產(chǎn)部門形成共同的項(xiàng)目小組,編制更具體的設(shè)備管理與安全操作規(guī)范等內(nèi)容。
維修人員的工作職責(zé)包括:第一,做好日常生產(chǎn)設(shè)備的維修工作;第二,負(fù)責(zé)做好對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的大修與定期的維護(hù)保養(yǎng)工作。
總之,對(duì)于不同生產(chǎn)規(guī)模與不同性質(zhì)的企業(yè)可以建立合適的組織結(jié)構(gòu),在體系建設(shè)的過程中要做到分工明確、職責(zé)明確,每個(gè)工作崗位都有相關(guān)的負(fù)責(zé)人做好管理工作。
設(shè)備的前期管理工作又被稱作設(shè)備的規(guī)劃管理,一個(gè)設(shè)備從最初的投出生產(chǎn)開始,一直到設(shè)備被淘汰,做好設(shè)備的前期管理工作對(duì)設(shè)備的綜合效益的影響作用是最重要的階段。因此,做好對(duì)設(shè)備的遷移管理工作,無論是在日后的維修保養(yǎng)還是后期的管理工作,都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響作用。設(shè)備管理工作如果沒有涉及外購的設(shè)備進(jìn)行的設(shè)計(jì)與制造,就無法做好對(duì)設(shè)備的壽命周期的控制。因此,企業(yè)就需要把設(shè)備的規(guī)劃選擇以及外購設(shè)備的選擇作為前期的管理工作重點(diǎn)控制做好設(shè)備的采購工作,才是加強(qiáng)設(shè)備前期管理的重點(diǎn)。
設(shè)備的投入一般都會(huì)在企業(yè)的固定資產(chǎn)中占比超過60%,而投資是否合理取決于對(duì)設(shè)備的規(guī)劃與選擇。因此,在設(shè)備初期的管理階段就應(yīng)該做好設(shè)備管理工作,需要建立合理的設(shè)備采購管理工作程序,對(duì)于每個(gè)設(shè)備的采購、選擇、安裝與驗(yàn)收工作都需要嚴(yán)格按著規(guī)范要求進(jìn)行購置。設(shè)備的質(zhì)量、生產(chǎn)工藝都會(huì)直接到產(chǎn)品的質(zhì)量,需要做好設(shè)備的前期管理工作,有效的避免后期出現(xiàn)設(shè)備閑置與過早報(bào)廢的情況。首先,需要做好設(shè)備的使用規(guī)劃與選擇。這就需要讓設(shè)備的生產(chǎn)與具體的工藝相匹配,設(shè)備的設(shè)計(jì)工作能力需要符合生產(chǎn)工藝的需要,但是也要考慮到性價(jià)比,在滿足工藝性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上也需要滿足經(jīng)濟(jì)性的要求;第二,要對(duì)設(shè)備的可行性進(jìn)行考慮。不同的生產(chǎn)設(shè)備由于操作技能的要求較高,需要考慮到生產(chǎn)人員的文化程度,雖然自動(dòng)化程度較高的生產(chǎn)設(shè)備可以減少操作人員的工作強(qiáng)度,但是也需要與企業(yè)的人力資源配置情況進(jìn)行考慮;第三,設(shè)備性能的可靠性。一般設(shè)備的性能是否可靠無法從外觀上得到有效的驗(yàn)證,需要對(duì)所購置的設(shè)備進(jìn)行必要的驗(yàn)收,在對(duì)設(shè)備選擇的過程中,可以選擇一些生產(chǎn)廠家資質(zhì)較高、信譽(yù)較好的廠家,在收到設(shè)備以后也需要進(jìn)行驗(yàn)收與安裝監(jiān)督,做好層層監(jiān)督。第四,維修性。維修性所表現(xiàn)的特點(diǎn)主要是設(shè)備的維修周期、修復(fù)率、故障率等,要考慮到設(shè)備在安裝的過程中要有足夠的維修空間,要對(duì)設(shè)備的配件是否容易采購與存儲(chǔ)進(jìn)行考慮,還需要對(duì)供貨商是否提供必要的售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行考慮等。
固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ),更是直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)能力的最重要的因素,做好設(shè)備資產(chǎn)管理就需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。技術(shù)檔案是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,做好技術(shù)檔案管理也是對(duì)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。
設(shè)備資產(chǎn)包括生產(chǎn)設(shè)備與非生產(chǎn)設(shè)備兩種不同用途的分類。生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)直接參與到生產(chǎn)活動(dòng)中的設(shè)備,再生產(chǎn)的過程中主要為生產(chǎn)提供必要的輔助,這些都是企業(yè)的固定資產(chǎn);非生產(chǎn)設(shè)備在企業(yè)中主要是用于生活、醫(yī)療、辦公等其他方面的設(shè)備這些都是非生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備主要是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行必要的控制與管理,也是重要的生產(chǎn)設(shè)備內(nèi)容。設(shè)備管理體系規(guī)章制度地建立,一方面是為了規(guī)范設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)操作的規(guī)范性,另一方面也是為了操作員工的安全性。因此,在操作過程中,要嚴(yán)格根據(jù)設(shè)備的安全使用管理?xiàng)l例。在檢測(cè)過程中,要根據(jù)規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)以及具體的情況,做出一個(gè)切實(shí)安全的操作方案,并且通過視頻或者紙質(zhì)記錄,對(duì)做出的每一個(gè)判斷記錄判斷依據(jù),便于后續(xù)的復(fù)查,也是為將來的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告提供嚴(yán)密邏輯的推斷。
設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理主要的工作內(nèi)容就是對(duì)設(shè)備的使用管理,這也是設(shè)備管理體系要求中最重要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理有著重要的意義,操作人員是設(shè)備的主要使用者,讓操作人員直接參與到設(shè)備的管理過程中是保障設(shè)備正常使用的基礎(chǔ)內(nèi)容。
操作人員直接參與到設(shè)備的管理中可以激發(fā)他們的主人翁責(zé)任意識(shí),這對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的政工工作是一個(gè)考驗(yàn)。員工在辦公室的工作時(shí)間、上班下班路上的時(shí)間、中午食堂吃飯休息的時(shí)間,加起來能占到全部時(shí)間的42%。換而言之,單位就是員工第二個(gè)家。所以一定要引導(dǎo)員工提高主人翁意識(shí),積極參與到工作中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;同時(shí)為了適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì),要不斷學(xué)習(xí),主動(dòng)參加培訓(xùn)并提升自己的專業(yè)能力、增加技術(shù)技能、獲取更多的工作經(jīng)驗(yàn),讓自己的工作更加的得心應(yīng)手。
設(shè)備管理人員要充分意識(shí)到自己的不足,及時(shí)參加必要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。對(duì)于每一位檢驗(yàn)檢測(cè)人員,要有一定的監(jiān)管監(jiān)察??荚嚲褪潜容^良好的方式,既能提高熟練程度,也能更好地保障每一位員工的安全。
總之,設(shè)備管理體系的建立需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身管理中存在的不足之處,把設(shè)備管理工作納入日常管理工作中去,有針對(duì)性的完善相關(guān)的規(guī)章制度,做好對(duì)設(shè)備的維護(hù)工作,從而提高企業(yè)的設(shè)備利用率,提高企業(yè)生產(chǎn)力。