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        共享經(jīng)濟(jì)模型下共享會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        2021-01-29 21:36:08
        上海商業(yè) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員機(jī)器人

        杜 宇

        共享經(jīng)濟(jì)近些年呈快速發(fā)展態(tài)勢(shì),從對(duì)OFO共享小黃車開始的好奇,到共享充電寶、共享書屋的慢慢流行,因其方便又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的特點(diǎn),共享理念已被人民欣然接受。共享會(huì)計(jì)的出現(xiàn),表明共享經(jīng)濟(jì)的模式由原來的物品租賃擴(kuò)展到技術(shù)的租賃。所謂“共享會(huì)計(jì)”,就是在人工智能的幫助下,利用“財(cái)務(wù)機(jī)器人”或者是“財(cái)務(wù)共享中心”等共享平臺(tái)來完成需要大量人工才能完成的基礎(chǔ)和機(jī)械的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

        一、共享會(huì)計(jì)服務(wù)模式現(xiàn)狀

        近幾年,四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,經(jīng)德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人報(bào)出的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)工作可以有80%的任務(wù)量均可交由“財(cái)務(wù)機(jī)器人”完成,且工作效率快、準(zhǔn)確率高,3個(gè)小時(shí)便完成一名普通財(cái)務(wù)人員一天的工作量。不僅如此,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以全天無休工作,24小時(shí)持續(xù)輸出。財(cái)務(wù)機(jī)器人的問世及推廣為共享會(huì)計(jì)的產(chǎn)生奠定了一定的基礎(chǔ)。

        共享會(huì)計(jì)是利用互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。對(duì)于大型的集團(tuán)式公司,此種類型的特點(diǎn)是企業(yè)規(guī)模較大,分支機(jī)構(gòu)較多,各分公司財(cái)務(wù)工作性質(zhì)相近但業(yè)務(wù)量繁多。通常情況下集團(tuán)公司通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,來集中處理總公司和分公司、子公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從而節(jié)約了大量人工費(fèi)用和材料費(fèi)用的投入,并也滿足提高信息質(zhì)量的要求。對(duì)于中小企業(yè),此種類型的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與集團(tuán)式公司相比業(yè)務(wù)量要少,主要集中在月末和年末。如果招聘全職人員,會(huì)造成人員冗余現(xiàn)象,故這些企業(yè)多數(shù)都會(huì)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)來完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。所有,不管是何種模式的企業(yè),共享會(huì)計(jì)服務(wù)模型都可以運(yùn)用其中。

        二、共享會(huì)計(jì)服務(wù)模式優(yōu)勢(shì)分析

        (一)降低財(cái)務(wù)成本

        通過共享會(huì)計(jì)服務(wù)模式,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,可以減少分公司、子公司聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的分公司可以不設(shè)立財(cái)務(wù)部,或只有幾名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)共享中心的配置整合,大大降低雇傭成本,也提高了工作效率。

        對(duì)于中小企業(yè),若要聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,需每月支付固定的工資薪酬,而選擇共享會(huì)計(jì)服務(wù)模式的話,可能只需每月支付一名財(cái)務(wù)人員的工資金額,就可以享受代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)化的服務(wù)。像一些業(yè)務(wù)季節(jié)性波動(dòng)較大的公司,會(huì)計(jì)核算工作量在某幾個(gè)月繁重,而在其他幾個(gè)月不是很多,如全年聘用多數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,勢(shì)必增加一定的財(cái)務(wù)壓力,此時(shí),共享會(huì)計(jì)便是一個(gè)很好的選擇。企業(yè)只需在共享會(huì)計(jì)的平臺(tái)上聘請(qǐng)符合要求的專業(yè)人員,按次付費(fèi),同時(shí)也不需要考慮員工的五險(xiǎn)一金的支出,大大降低了財(cái)務(wù)成本。

        (二)減少不良現(xiàn)象

        傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)人員為固定員工,經(jīng)常在新聞中可以看到,有一些會(huì)計(jì)人員在公司領(lǐng)導(dǎo)壓力下存在做假賬的行為,也存在一些財(cái)務(wù)人員挪用公款的現(xiàn)象。而共享會(huì)計(jì)的出現(xiàn),可以相對(duì)減少這些不良現(xiàn)象,共享會(huì)計(jì)非本公司正式員工,服務(wù)期結(jié)束隨即離開,沒有必要為了一單業(yè)務(wù)去做假賬或動(dòng)用公款而毀了自己未來的工作前景。

        (三)信息化建設(shè)成本較低

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的信息化建設(shè)通常是在企業(yè)初期,花費(fèi)一筆資金購買信息化軟件,等到過了試用期后,服務(wù)方的無償服務(wù)便也中止,后期的信息化軟件維護(hù)、軟件升級(jí)、增加儲(chǔ)存空間等等問題都需要企業(yè)自行解決。而共享會(huì)計(jì)則避免了這一現(xiàn)象,共享會(huì)計(jì)屬于一種財(cái)務(wù)外包服務(wù),企業(yè)只需支付一定的服務(wù)費(fèi),在服務(wù)期內(nèi)的信息化軟件均可得到技術(shù)服務(wù),沒有其他的花費(fèi)。

        三、共享會(huì)計(jì)服務(wù)模式可能會(huì)面臨的挑戰(zhàn)

        (一)信息安全性弱

        共享會(huì)計(jì)通常是與企業(yè)簽訂短期服務(wù)協(xié)議,且通常都是服務(wù)于多家企業(yè),那么共享會(huì)計(jì)人員通過幾家的業(yè)務(wù)核算會(huì)多多少少了解到本企業(yè)材料采購渠道、研發(fā)的商品成本等商業(yè)數(shù)據(jù),如果服務(wù)人員有意或無意間透漏出相關(guān)信息,恰時(shí)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知曉,勢(shì)必加劇了正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,擾亂市場(chǎng)秩序。同時(shí),平臺(tái)安全性也是一個(gè)考量點(diǎn),一個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)命脈,如平臺(tái)被黑客攻擊,那么公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)面臨很大的泄露風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)對(duì)企業(yè)了解程度不夠

        共享會(huì)計(jì)不屬于企業(yè)的專職人員,短期的服務(wù)式合同制,導(dǎo)致這些服務(wù)人員對(duì)公司的整體情況不是很透徹了解。因此只能擔(dān)負(fù)一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作,也就是說,可以擔(dān)任一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,而對(duì)于管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃的工作,能夠給予的幫助很少。與傳統(tǒng)模式相比,共享會(huì)計(jì)很難制定出符合企業(yè)自身特色的長(zhǎng)期規(guī)劃方案,在一定程度上,不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (三)共享會(huì)計(jì)的人員素質(zhì)良莠不齊

        企業(yè)可從共享會(huì)計(jì)平臺(tái)上聘請(qǐng)相關(guān)服務(wù)人員,但關(guān)于共享會(huì)計(jì)人員的資質(zhì)真?zhèn)?、個(gè)人職業(yè)道德水平的高低無從考量。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)人員是經(jīng)過層層面試、試用、考核等環(huán)節(jié)篩選出的人員,企業(yè)能夠?qū)λ刚?qǐng)的財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德有一定的把控能力。但共享會(huì)計(jì)是通過平臺(tái)匹配出來的,其職業(yè)道德這方面的把控不能很好的體現(xiàn)。

        四、共享會(huì)計(jì)問題的應(yīng)對(duì)策略

        (一)建立健全監(jiān)督機(jī)制

        第一,建立信用評(píng)定機(jī)制,對(duì)共享會(huì)計(jì)平臺(tái)中的雙方均進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)雙方信息的不誠信行為記入信用系統(tǒng),情節(jié)嚴(yán)重需追究相關(guān)法律責(zé)任。第二,可在雙方服務(wù)期結(jié)束之后,合同雙方如實(shí)地為對(duì)方進(jìn)行評(píng)價(jià),為以后的其他合作方提供一定的參考。第三,加強(qiáng)平臺(tái)保密機(jī)制,對(duì)企業(yè)客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)等級(jí)保護(hù),安裝防火墻,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被黑客篡改的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)設(shè)置一定的保存期限,過了期限后定期清理客戶信息。

        (二)積極向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化專業(yè)技能

        強(qiáng)化專業(yè)技能,作為一名共享會(huì)計(jì)的從業(yè)人員,不僅僅是會(huì)做賬,還有擁有良好的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力,分析能力,決策能力。就算是在短時(shí)間的服務(wù)期內(nèi),也能憑借自身的專業(yè)技能給出最佳的方案,體現(xiàn)本職業(yè)的專業(yè)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)人員的基本技能,未來的發(fā)展趨勢(shì)必要還要掌握管理會(huì)計(jì)的相關(guān)技能,如預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)、決策企業(yè)相關(guān)信息等。

        (三)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

        為保障共享會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,共享會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)提高準(zhǔn)入的會(huì)計(jì)人員門檻,在實(shí)名注冊(cè)的基礎(chǔ)上,增加工作經(jīng)驗(yàn)的備注欄,完善會(huì)計(jì)證書的上傳制度,并且平臺(tái)要對(duì)證書的真實(shí)性加以判斷,同時(shí)定期組織職業(yè)道德建設(shè)的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可承接下一期的平臺(tái)共享會(huì)計(jì)服務(wù)。

        (四)平臺(tái)展示分類化

        平臺(tái)可對(duì)報(bào)名的共享會(huì)計(jì)增加分類篩選選項(xiàng),如按照工作的年限分類,1年以下,1-3年,3-5年,5年以上等等??砂凑論碛械牡燃?jí)證書分類,如有中級(jí)證的人員,有高級(jí)證的人員,有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人員??砂凑展ぷ鹘?jīng)驗(yàn)分類,從事過房地產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的,從事外貿(mào)企業(yè)核算的,從事物流企業(yè)核算等等。這樣,企業(yè)很容易找到適合自身的共享會(huì)計(jì)人員為其服務(wù)。

        五、結(jié)語

        事物的蓬勃發(fā)展,必定面臨一定機(jī)遇與挑戰(zhàn),共享會(huì)計(jì)亦是如此。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式向共享會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)變適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在此過程,會(huì)計(jì)人員也要加強(qiáng)自身的轉(zhuǎn)型,抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

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