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        新形勢(shì)下我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控運(yùn)用

        2021-01-15 00:46:38張恩甫
        今日財(cái)富 2021年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資金財(cái)務(wù)

        張恩甫

        在過(guò)去的十幾年間,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展蓬勃,逐漸成為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展為建筑行業(yè)的騰飛構(gòu)建了更為廣闊的平臺(tái),并使其成長(zhǎng)為國(guó)民支柱產(chǎn)業(yè)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)人們的物資文化需求不斷提升,人們對(duì)建筑的需要不再局限于居住使用。各建筑企業(yè)只有不斷加強(qiáng)管理增強(qiáng)自身綜合實(shí)力才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展。本文以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要作用為出發(fā)點(diǎn),詳細(xì)分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題并提出若干建議措施,力求為建筑企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展增添助益。

        為加速城市化進(jìn)程,改善居住環(huán)境、刺激經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),近年來(lái)國(guó)家不斷出臺(tái)調(diào)控政策、加大扶持力度。在這種形式下,建筑企業(yè)發(fā)展迅速,不知不覺(jué)中成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成。面對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的風(fēng)云突變,我們不可盲目樂(lè)觀(guān)。建筑行業(yè)的快速成長(zhǎng)和企業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的加劇成為導(dǎo)致市場(chǎng)供求失衡的主要原因。不斷加劇的行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)使得利潤(rùn)空間被大大壓縮。要想及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中隱藏的問(wèn)題瑕疵,就要從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控入手,及時(shí)修補(bǔ)薄弱環(huán)節(jié)、降低運(yùn)營(yíng)成本,用高水平的財(cái)務(wù)管理工作助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)管理工作在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用

        建筑施工項(xiàng)目往往規(guī)模龐大,工期較長(zhǎng),短則數(shù)月,多則數(shù)年。因此,行業(yè)發(fā)展需要依靠大量的流動(dòng)資金支持。這些資金使用周期長(zhǎng),回收速度慢,一旦出現(xiàn)管理疏忽就可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致高投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、資金鏈斷裂、投入資金無(wú)法回收等問(wèn)題,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,只有對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行持續(xù)性的科學(xué)管理,以年度為單位進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估和預(yù)算,才能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。建筑企業(yè)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,建筑產(chǎn)品一旦完工不可逆轉(zhuǎn),施工過(guò)程涉及眾多工藝需要專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員細(xì)致審核、分析,為工程竣工結(jié)算做好鋪墊。

        二、當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

        (一)重視程度不足

        很多中小型建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作都不夠重視,財(cái)務(wù)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理認(rèn)知不足,不能將財(cái)務(wù)知識(shí)融會(huì)貫通形成體系,限制了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的支持。與其它行業(yè)相比,建筑企業(yè)在運(yùn)行管理過(guò)程中人員流動(dòng)性更強(qiáng)、業(yè)務(wù)范圍更廣、資金回收周期更長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理流程較為繁瑣,部分財(cái)務(wù)工作人員思想保守不愿采用新的財(cái)務(wù)管理思想,管理類(lèi)經(jīng)驗(yàn)匱乏加之不夠重視實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),各種紕漏屢見(jiàn)不鮮,不利于企業(yè)管理。

        (二)基礎(chǔ)工作處理不當(dāng)

        建筑企業(yè)可能同時(shí)兼顧數(shù)個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),地點(diǎn)分散、任務(wù)量大,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作耗費(fèi)的時(shí)間精力較大,管理難度也增加很多。而大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏未雨綢繆的財(cái)務(wù)管理意識(shí),當(dāng)財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)不能馬上相處方案進(jìn)行解決,更有甚者會(huì)選擇欺上瞞下,耽誤解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。究其根本,這是由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不足造成的,有些企業(yè)的內(nèi)部把控制度與管理制度都不健全,甚至連基本的財(cái)務(wù)收支審批制度都不完善,一旦出現(xiàn)問(wèn)題執(zhí)行起來(lái)非常困難。比如說(shuō),在管理專(zhuān)項(xiàng)資金時(shí)常常表現(xiàn)出控制力不足,使得應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收。

        (三)缺少完善的財(cái)務(wù)管理體制

        企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力取決于成本管理的質(zhì)量。因此,建筑企業(yè)要想增效就必須加強(qiáng)成本管理,采用最先進(jìn)的管理理念和辦法提升管理質(zhì)量。通過(guò)調(diào)查分析,筆者認(rèn)為多數(shù)建筑企業(yè)都沒(méi)有建立科學(xué)的成本管理體系,還是采取傳統(tǒng)的管理方法,導(dǎo)致企業(yè)成本消耗居高不下,無(wú)法助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,更嚴(yán)重者,有的企業(yè)責(zé)任意識(shí)差,管理人員出現(xiàn)了回扣之風(fēng),導(dǎo)致管理費(fèi)用超支嚴(yán)重,限制了企業(yè)的獲利能力。另外,由于建筑企業(yè)資金回收周期較長(zhǎng),資金管理具有特殊性,很容易使企業(yè)的流動(dòng)資金出現(xiàn)緊缺的現(xiàn)象,企業(yè)還是無(wú)法擺脫傳統(tǒng)的粗放型管理模式,這就導(dǎo)致企業(yè)自身的資本積累較少,一旦出現(xiàn)拖欠、壓價(jià)等不利現(xiàn)象就極易使企業(yè)經(jīng)營(yíng)受損。

        (四)缺乏財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        由于建筑行業(yè)的前期投資較大、回本周期較長(zhǎng),有時(shí)候企業(yè)為了獲得工程項(xiàng)目還會(huì)選擇大量墊資,施工過(guò)程復(fù)雜如果哪個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng),很容易出現(xiàn)資金鏈斷裂,工程款被拖欠的情況,所以建筑行業(yè)始終處于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)運(yùn)行,屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)之一,所以財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防患于未然是非常有必要的。

        三、完善策略

        (一)建立債權(quán)債務(wù)管理辦法

        建筑企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展離不開(kāi)充足的資金支持。企業(yè)資金管理就是通過(guò)分析判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)資金的預(yù)算、決算、運(yùn)作進(jìn)行分配。對(duì)建筑企業(yè)而言,資金回收和再分配控制的能力能直接決定企業(yè)是否盈利。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),要想提升企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管力度,使企業(yè)的資金真正落到實(shí)處,提高資金的使用效果,保障各環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)順利就要做好以下兩點(diǎn):一是建立符合企業(yè)特點(diǎn)的債權(quán)債務(wù)管理體制,確保合同簽訂在法律的框架下完成,資金使用都在可控范疇,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。二是施工過(guò)程中定期核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),對(duì)每一項(xiàng)的預(yù)期成本與實(shí)際成本相對(duì)比,如果發(fā)現(xiàn)差距過(guò)大的情況,及時(shí)上報(bào)分析原因,找出解決方法,避免再次發(fā)生,另外還要根據(jù)項(xiàng)目完成度,提前制定催款辦法,保證資金回籠,避免企業(yè)資金鏈斷裂的情況發(fā)生。

        (二)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度

        管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知不清大大限制了財(cái)務(wù)工作功效的發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的可行駛權(quán)利被削減,導(dǎo)致職能受損,不能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展做出更好的幫助。因此,要想提高財(cái)務(wù)管理水平首先要提高管理層的重視程度,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持力度,保障財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)性和全過(guò)程性。建筑企業(yè)還應(yīng)該將目標(biāo)效益作為核心統(tǒng)領(lǐng)日常運(yùn)營(yíng),給予財(cái)務(wù)管理部門(mén)相應(yīng)的審核監(jiān)督職權(quán),確保財(cái)務(wù)管理可以有效實(shí)施。

        (三)采用科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管控理念與意識(shí)

        由于建筑行業(yè)的歷史遺留原因,導(dǎo)致建筑企業(yè)的基層財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較差,所以企業(yè)應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核等手段不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者只有不斷的更新和擴(kuò)展自身的財(cái)務(wù)意識(shí)與理念才能與時(shí)俱進(jìn),不斷的加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全防線(xiàn),真正的將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做到科學(xué)化、信息化、法制化,不斷挖掘自身的潛能與優(yōu)勢(shì),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)模式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,使企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更好、更長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

        (四)財(cái)務(wù)預(yù)算全面管理、由被動(dòng)轉(zhuǎn)向?yàn)橹鲃?dòng)

        建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該打破傳統(tǒng)的被動(dòng)與機(jī)械式核算的管理方式,預(yù)算部門(mén)與預(yù)算責(zé)任單位需要充分發(fā)揮其職能,真正做到對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面的管理,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)根據(jù)收入、成本、盈利、虧損、財(cái)務(wù)狀況等反應(yīng)出的問(wèn)題進(jìn)行綜合性審核,實(shí)施分級(jí)把控,使財(cái)務(wù)管控不再是機(jī)械式的核算結(jié)果,真正的做到提前管控與主動(dòng)理財(cái)。

        (五)擴(kuò)展融資渠道、加強(qiáng)資金管理

        資金因素已經(jīng)成為影響建筑企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,資金短缺很有可能會(huì)使建筑企業(yè)遭遇瓶頸甚至出現(xiàn)更加惡劣的情況,所以如何加強(qiáng)資金管理與提升盈利空間已經(jīng)成為建筑企業(yè)的首要思考目標(biāo)。首先建筑企業(yè)傳統(tǒng)的融資渠道大多是向銀行進(jìn)行貸款,現(xiàn)在建筑企業(yè)應(yīng)該積極尋找其他的融資方式,比如說(shuō)上市融資等等。然后企業(yè)要懂得規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)墊資工程與墊資量應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格審核與把控,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        (六)提高資金利用效率

        只有提升建筑企業(yè)的資金利用率,才能將盈利空間做到最大化,專(zhuān)業(yè)的管理人員可以將資金需求做到精準(zhǔn)的測(cè)算,對(duì)于避免資金占用與回收工程款有很大的幫助,所以建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理人才的使用,通過(guò)外部招聘和內(nèi)部培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)部門(mén)的管理實(shí)力,在資金規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,提高管理質(zhì)量。一是提前做好精準(zhǔn)預(yù)測(cè),規(guī)劃預(yù)算編制和監(jiān)管辦法,確保監(jiān)管控制貫穿始終。二是定期開(kāi)展資金自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞并進(jìn)行整改,消除安全隱患。

        (七)提升財(cái)務(wù)人員管理水平,財(cái)務(wù)行為規(guī)范有序

        作為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程造價(jià)審核、預(yù)算、決算書(shū)的編制與審核、工程完工測(cè)算方法等關(guān)于成本的控制與監(jiān)督的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行充分的掌握,這樣才能有效的監(jiān)督與把控成本實(shí)施。首先企業(yè)應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,由于財(cái)務(wù)人員把控企業(yè)的資金所以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育是非常有必要的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求也越來(lái)越高,不僅僅局限于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平還需要財(cái)務(wù)人員可以學(xué)習(xí)與掌握最新相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)技能,真正做到財(cái)務(wù)水平與職業(yè)道德水平全面發(fā)展的綜合性人才。

        (八)以準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息引導(dǎo)企業(yè)蓬勃發(fā)展

        企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況與審核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一就是財(cái)務(wù)分析,而財(cái)務(wù)分析不僅是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行表面的統(tǒng)計(jì)分析,還應(yīng)該以財(cái)務(wù)的角度看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的角度看財(cái)務(wù),對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的情況與變化趨勢(shì)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)作出財(cái)務(wù)分析,不定期的遞交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這樣才能使各部門(mén)發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)工作,提高企業(yè)的工作效率。

        (九)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        要想真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,加強(qiáng)成本把控就成為了第一要?jiǎng)?wù),首先財(cái)務(wù)需要對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)核算出標(biāo)準(zhǔn)成本,然后將每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本做對(duì)比,根據(jù)對(duì)比成果分析原因。成本的把控并不是一個(gè)人或者一個(gè)部門(mén)就能實(shí)現(xiàn)的,它需要每個(gè)責(zé)任部門(mén)與全體成員共同參與、共同努力才能真正實(shí)現(xiàn)成本有效管控,企業(yè)管理層需要根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本的分析與成本升降的成因與影響因素制定降低成本、解決問(wèn)題的方案方法。管理者還應(yīng)該根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)制定解決方法與相關(guān)考核制度,對(duì)工作審核與要求制定細(xì)致化與科學(xué)化的管理方式,細(xì)化各個(gè)崗位的職責(zé),做到責(zé)任到人,這樣精細(xì)化的管理才能使管理更加全面有條理,提高管理效率。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中的重要作用不然而喻。要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),綜合考量當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)的自身狀況,不斷革新管理機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)資金監(jiān)管、增強(qiáng)資金活性等方式有效彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

        (作者單位:中鐵十七局集團(tuán)第五工程有限公司)

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