□ 文| 吳春菊
現(xiàn)如今,企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式是大勢(shì)所趨,能提升財(cái)務(wù)管理的整體效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,因此,企業(yè)集團(tuán)需要在資金、采購(gòu)、成本等各方面實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式。
會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中,企業(yè)集團(tuán)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),缺乏自主權(quán),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)不同部門(mén)使用了不同的會(huì)計(jì)科目,使各組織不受企業(yè)集團(tuán)的制約,增加了會(huì)計(jì)編制合并報(bào)表的難度。但是在會(huì)計(jì)集中核算模式下,科目和賬單都是由企業(yè)集團(tuán)制定,增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)對(duì)各部門(mén)的控制能力。
打破會(huì)計(jì)核算分散的局面
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中,不同單位擁有不同的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),并且相對(duì)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)是獨(dú)立的,企業(yè)想要掌握各部門(mén)的會(huì)計(jì)核算信息十分困難,過(guò)程比較繁瑣。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)集團(tuán)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),使用的是統(tǒng)一服務(wù)器,便于企業(yè)集中管理,簡(jiǎn)化了管理流程,提升管理效率。
信息查詢(xún)更加便利
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中,由于各個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算存在獨(dú)立性,因此各部門(mén)之間的信息可能存在差異,不利于企業(yè)集團(tuán)查詢(xún)。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式之后,企業(yè)集團(tuán)擁有查詢(xún)信息的權(quán)限,既能做到統(tǒng)一管理,也能隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)各部門(mén)的會(huì)計(jì)核算情況,能夠?qū)崿F(xiàn)良好監(jiān)督。
提升企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)管理人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、完整至關(guān)重要。但是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,一般都是由各個(gè)部門(mén)編制各自的材料交給企業(yè)集團(tuán),再由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,最后交給集團(tuán)管理人員。流程十分復(fù)雜,所耗費(fèi)的時(shí)間成本、人力成本巨大,還容易出現(xiàn)差錯(cuò),無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)和完整。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)之下,企業(yè)集團(tuán)所面臨的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,其包含的子集團(tuán)更多,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式適應(yīng)不了現(xiàn)如今企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需求。
降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
受到教育背景、工作能力等各方面因素的影響,企業(yè)集團(tuán)工作人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展有不同的見(jiàn)解以及判斷尺度。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,在匯總財(cái)務(wù)信息時(shí),無(wú)法保證其準(zhǔn)確性,一定程度上增加了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算模式能夠?qū)?huì)計(jì)信息集中處理,避免繁瑣的流程給其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),降低了信息傳遞過(guò)程中的失真,提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一
1.1.1 植物材料。水稻品種:吉粳88號(hào)、太湖糯、嘉花1號(hào)、潭兩優(yōu)215,市售,均為當(dāng)?shù)厮旧a(chǎn)上的常用品種。
一方面,會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一,企業(yè)集團(tuán)要不斷完善組織形式,以企業(yè)集團(tuán)為主導(dǎo)、二級(jí)核算單位為支撐,基層核算單位執(zhí)行的分級(jí)會(huì)計(jì)核算體系,要不斷深化和細(xì)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,在會(huì)計(jì)核算中遵循相關(guān)原則。
另一方面,核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,企業(yè)集團(tuán)可以將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及應(yīng)用指南及解釋》作為參考,制定符合自身實(shí)際發(fā)展情況的會(huì)計(jì)政策,明確會(huì)計(jì)核算的范圍,確保企業(yè)集團(tuán)和各個(gè)子企業(yè)使用的會(huì)計(jì)政策是統(tǒng)一的。
創(chuàng)建會(huì)計(jì)集中核算體系
要貫徹落實(shí)簡(jiǎn)化管理流程,合并子企業(yè)核算主體的思想,不斷壓縮會(huì)計(jì)集中核算體系,以“集團(tuán)公司--二級(jí)核算單位--項(xiàng)目公司”作為主要組織結(jié)構(gòu)。在第一層級(jí)建立數(shù)據(jù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入數(shù)據(jù)層,使財(cái)務(wù)核算、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等工作都能夠在同一數(shù)據(jù)中心內(nèi)完成,也有利于信息共享,使各個(gè)子企業(yè)明白各自工作重點(diǎn);在會(huì)計(jì)核算體系的第二層級(jí)設(shè)置數(shù)據(jù)通道,確保會(huì)計(jì)核算信息渠道暢通。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,實(shí)行數(shù)據(jù)管理時(shí),應(yīng)注意這兩種權(quán)限的使用:功能權(quán)限(操作權(quán)限)和數(shù)據(jù)權(quán)限(共享權(quán)限),第一層級(jí)對(duì)第二層級(jí)的功能權(quán)限職能賦予業(yè)務(wù)處理權(quán),而財(cái)務(wù)信息的管理人員只擁有數(shù)據(jù)權(quán)限,不能出現(xiàn)越權(quán)、越級(jí)行為,規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算中的行為。
建立關(guān)聯(lián)協(xié)同信息化集成體系
企業(yè)集團(tuán)需要聯(lián)合各個(gè)部門(mén),建立協(xié)同業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。該平臺(tái)包括會(huì)計(jì)核算信息查詢(xún)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)、企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)企業(yè)集團(tuán)一切財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。如圖1所示。在協(xié)同處理業(yè)務(wù)的大前提下,企業(yè)集團(tuán)有進(jìn)入各個(gè)子系統(tǒng)的權(quán)利,也能參與信息數(shù)據(jù)共享,保證信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和真實(shí)性。不僅如此,協(xié)同平臺(tái)還能處理關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)信息,最大程度上保證了交易雙方數(shù)據(jù)的清算,提升工作效率,保證了信息傳遞的質(zhì)量。
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施
為了確保企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式的設(shè)計(jì)能夠符合實(shí)際需要,確保其高效率運(yùn)行,除了要堅(jiān)持“事前設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃、開(kāi)展試點(diǎn)活動(dòng)、穩(wěn)定過(guò)渡”這些原則之外,還需要注意為會(huì)計(jì)集中核算模式提供組織和技術(shù)方面的保障,不能讓會(huì)計(jì)集中核算模式是紙上談兵,在設(shè)計(jì)完畢之后,要具有可實(shí)施性。
組織方面的保障
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的二級(jí)核算單位擁有較為完善的內(nèi)控體系,因此是作為試點(diǎn)核算單位的良好選擇。在財(cái)務(wù)部門(mén)的引導(dǎo)下,二級(jí)財(cái)務(wù)核算單位需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的能力培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際工作情況制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算模式設(shè)計(jì)方案,保證各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)案,在會(huì)計(jì)集中核算模式實(shí)行的各個(gè)階段做好調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,及時(shí)解決。不僅如此,還需要發(fā)揮負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)作用。
技術(shù)方面的保障
就目前市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)看,誰(shuí)擁有了先進(jìn)技術(shù),誰(shuí)就能在市場(chǎng)中居于領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,離不開(kāi)技術(shù)的支持,也需要軟件、硬件、運(yùn)行維護(hù)等各平臺(tái)的保障。企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)以及硬件設(shè)施維護(hù),不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),確保各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)信息交流的時(shí)效性,保持溝通渠道暢通,最大化提升數(shù)據(jù)同步傳輸和處理的穩(wěn)定性。不僅如此,還需要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制,“安全第一”不管在那個(gè)行業(yè)都是一個(gè)非常重要的理念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境之下,安全性也是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式當(dāng)中不能夠被忽視的一個(gè)部分。
會(huì)計(jì)集中核算模式的安全性威脅一方面來(lái)自于電腦和計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理,另一方面的威脅來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)。所以說(shuō),想要做好企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式的安全性管理,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。
首先,要加強(qiáng)人員的思想意識(shí)培養(yǎng),加強(qiáng)每一個(gè)員工的安全責(zé)任意識(shí),在日常工作當(dāng)中,工作人員應(yīng)該定期對(duì)設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查和定期維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)上報(bào)。其次,還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障,要利用各種軟件來(lái)建立起屬于本企業(yè)集團(tuán)的安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并且一定要保障企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算模式相比傳統(tǒng)核算模式來(lái)說(shuō),有較多優(yōu)越性,能建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái),便于企業(yè)集團(tuán)實(shí)時(shí)查詢(xún)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,有助于企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)大營(yíng)業(yè)規(guī)模,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)信息高效管理,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。