張呂萌

（中鐵二十局集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710000）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是新興的財(cái)務(wù)管理模式，當(dāng)前被許多大型集團(tuán)企業(yè)廣泛應(yīng)用，他依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過(guò)搭建集中化信息管理控制平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化，直接為企業(yè)管理層提供更加真實(shí)、可靠的信息數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效改善企業(yè)跨域經(jīng)營(yíng)、多元化業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理效率低下等問(wèn)題，通過(guò)程序化、規(guī)范化流程，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)資金實(shí)施集中化管理，從而有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)，優(yōu)化資源整合，提高資金配置效率。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

建筑企業(yè)項(xiàng)目地域分散較廣，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施集中會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營(yíng)管理成本，實(shí)現(xiàn)資源高效整合。

（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不斷完善業(yè)務(wù)活動(dòng)管控體系。財(cái)務(wù)共享模式下，通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面綜合分析，確定企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，從而建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)口徑保持一致統(tǒng)一，規(guī)范業(yè)務(wù)崗位職責(zé)，全面提升業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

（二）會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一化

建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多，許多項(xiàng)目分布在不同地域，財(cái)務(wù)管理整體實(shí)施難度較大。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力存在較大差異，存在較大的人為操作風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與真實(shí)性。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效緩解跨地域的財(cái)務(wù)管理工作，避免人為因素對(duì)其進(jìn)行干擾，并由專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深入研究會(huì)計(jì)政策，統(tǒng)一制定并編制財(cái)務(wù)制度，從而保障會(huì)計(jì)政策得以全面貫徹落實(shí)。

（三）財(cái)務(wù)管理透明化

建筑企業(yè)項(xiàng)目分散度較高，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在較大失真風(fēng)險(xiǎn)，因此難以為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整、可靠的信息數(shù)據(jù)。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)自下而上收集企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、可靠、完整的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，消除信息不對(duì)稱帶來(lái)的負(fù)面影響。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的完整性、真實(shí)性，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，幫助管理層及時(shí)了解企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況。

（四）項(xiàng)目管理專業(yè)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)基層項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心專業(yè)人員進(jìn)行集中處理，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與合理性。同時(shí)能夠減輕項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，使他們能將更多的精力投入項(xiàng)目管理工作中。另外實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助管理層更加清晰地了解項(xiàng)目實(shí)施概況，從而制定有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)管理決策，以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化管理。

（五）信息管理高效化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)在線生成憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等，將具有重復(fù)性、簡(jiǎn)易性工作進(jìn)行程序化，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，其不僅能夠減少人工成本，而且能夠大大提升財(cái)務(wù)管理工作效率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而幫助管理層統(tǒng)籌管理企業(yè)諸多項(xiàng)目，合理配置資源，提高資源利用效率與產(chǎn)出效益。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

（一）降低運(yùn)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)管理成本

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、流程化、集成化、自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)業(yè)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提交相關(guān)信息，減少財(cái)務(wù)人員中間環(huán)節(jié)工作，減少非增值作業(yè)，從而有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，將其集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化處理，減少多重組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理效率低下問(wèn)題，不僅能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)管理成本，而且能夠有效提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠很大程度上減少人工成本支出，由此有效降低運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

（二）提高財(cái)務(wù)管理水平與效率

建筑企業(yè)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平存在較大差異，由于不同項(xiàng)目管理制度規(guī)范可能存在差異，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如，財(cái)務(wù)制度不規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性受到影響，從而影響管理層對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的決策判斷。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度，對(duì)企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范與約束，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)化、自動(dòng)化、程序化辦公，對(duì)下屬分公司、子公司利用統(tǒng)一的規(guī)范制度進(jìn)行約束，從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率。

（三）有效支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)背景下，企業(yè)需要擴(kuò)大市場(chǎng)份額，提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，從而占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位。建筑企業(yè)跨域經(jīng)營(yíng)通常需要在不同區(qū)域設(shè)立分公司、子公司或者項(xiàng)目部，各分支機(jī)構(gòu)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)將其實(shí)現(xiàn)在線辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，不僅能夠有效加強(qiáng)區(qū)域間的溝通交流，而且管理層能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，及時(shí)掌握企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作情況，以保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

（一）數(shù)據(jù)銜接存在一定隱患

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的效率，但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施前期，許多企業(yè)對(duì)共享服務(wù)中心的職能作用理解不夠透徹，業(yè)務(wù)活動(dòng)參與者提供的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)可能存在一定偏頗，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)斷裂偏離實(shí)質(zhì)。因而，實(shí)施前期數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)問(wèn)題不僅會(huì)影響后續(xù)工作，而且也會(huì)增加數(shù)據(jù)修正工作量，從而影響整體工作效率。建筑企業(yè)項(xiàng)目較多，分部地域較廣，許多項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員對(duì)模塊業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系缺乏深入理解，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在一定錯(cuò)誤，進(jìn)而影響后續(xù)數(shù)據(jù)的傳遞與銜接工作。因此，為改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施過(guò)程存在的數(shù)據(jù)銜接問(wèn)題，需要加強(qiáng)對(duì)實(shí)施前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理與分析，保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。同時(shí)也需要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以加深他們對(duì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)間聯(lián)系的理解。

（二）信息化技術(shù)管理能力較弱

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、程序化、集成化辦公。因此，企業(yè)信息技術(shù)管理能力直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果。然而，許多建筑企業(yè)雖實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，但由于企業(yè)信息化水平較低，信息技術(shù)管理能力較弱，導(dǎo)致開(kāi)展大量前期基礎(chǔ)工作后，難以快速?gòu)暮笈_(tái)獲取前臺(tái)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而是需要通過(guò)對(duì)系統(tǒng)輸出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工處理才能進(jìn)行使用。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要不斷進(jìn)行完善，因而信息技術(shù)管理能力較弱，可能難以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的需要。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化水平建設(shè)，提高信息技術(shù)管理能力，將供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行高度集成，通過(guò)信息化平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力、財(cái)力、資源以及信息的全面整合。另外，企業(yè)還可以選擇與外部企業(yè)進(jìn)行合作，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，從而提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用性。

（三）財(cái)務(wù)管理與核算職能分散

許多建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程普遍存在財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能分離的現(xiàn)象，職能分離導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)管，核算人員在實(shí)務(wù)中可能忽視了財(cái)務(wù)管理制度的要求。而且，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員長(zhǎng)期不接觸項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)脫離，不了解施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，不了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要多個(gè)職能部門(mén)共同在同一平臺(tái)上進(jìn)行操作，許多員工對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)較為陌生，難以勝任管理要求，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)全面、高效開(kāi)展受到限制。針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管，確保財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作都能嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能相融合。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享參與人員的培訓(xùn)工作，以提高業(yè)務(wù)操作人員、審核人員及管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理解，提高業(yè)務(wù)人員操作熟練度，從而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)全面、高效實(shí)施。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)項(xiàng)目地域分散較廣，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作效率低下，企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況監(jiān)管難度大，存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，減輕項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作壓力，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化報(bào)銷、登記入賬等處理，能夠有效提升工作效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置目標(biāo)。因而，建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施過(guò)程面臨的主要問(wèn)題不斷完善，從而改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。