柳洪光
(浙江南潯農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,浙江 湖州 313000)
現(xiàn)階段,隨著我國銀行機(jī)構(gòu)面臨的市場競爭不斷加劇,村鎮(zhèn)銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品相對單一,盈利空間加劇收縮。這要求村鎮(zhèn)銀行要不斷提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)抵御能力與成本控制管理能力,還要大力推行成本控制管理企業(yè)文化,讓銀行所有人員參與其中,優(yōu)化成本費(fèi)用管理方式,提升銀行成本費(fèi)用管理水平,科學(xué)合理編制費(fèi)用預(yù)算、優(yōu)化配置費(fèi)用資源,發(fā)揮村鎮(zhèn)銀行低成本的競爭優(yōu)勢。通過成本費(fèi)用控制、改進(jìn)工作方法、完善控制措施、提升資源優(yōu)化配置效率、建立健全考評機(jī)制等一系列必要的管理手段,減少成本管理過程中的固有問題,有效發(fā)揮銀行部門間的協(xié)同管理效應(yīng),充分調(diào)動全員成本管理的積極性,使其成為村鎮(zhèn)銀行增強(qiáng)經(jīng)營效益增長的新生動力。
村鎮(zhèn)銀行由于成立時(shí)間短、業(yè)務(wù)規(guī)模小,盈利能力低,在日常經(jīng)營管理中,往往是工作重心集中在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,力推業(yè)務(wù)新品而不計(jì)成本,靠規(guī)模創(chuàng)效益,這可能會忽略成本控制管理提升質(zhì)效的作用。同時(shí),小銀行的內(nèi)設(shè)管理部門通常人員短缺,對成本管理不夠重視,片面地認(rèn)為成本控制管理只是財(cái)務(wù)會計(jì)個(gè)別部門的事,全局觀與成本管理意識不強(qiáng);在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)單個(gè)部門對銀行整體管理資源調(diào)配能力較低、跨部門溝通協(xié)調(diào)能力有限,其他部門與基層參與度低、成本控制政策傳導(dǎo)差,極易造成管理責(zé)、權(quán)、利不匹配,成本預(yù)算與執(zhí)行缺乏支持難以保障,很有可能導(dǎo)致年末難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),成本控制管理作用不大,無法實(shí)現(xiàn)小銀行低成本制勝的經(jīng)營策略。
村鎮(zhèn)銀行日常成本費(fèi)用管理中,較常見的做法是,根據(jù)行業(yè)監(jiān)管部門成本收入比例法定監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。年初根據(jù)年度綜合經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃及戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),結(jié)合當(dāng)年度的經(jīng)營發(fā)展預(yù)判,編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)算,確定成本收入比例控制目標(biāo)值,年度執(zhí)行中定期監(jiān)測比例變化情況,年末直接以成本收入比例實(shí)際值與目標(biāo)值進(jìn)行衡量對比是否超支,管理控制手段相對來講過于簡單。從成本預(yù)算環(huán)節(jié)到執(zhí)行環(huán)節(jié)、分析調(diào)整到考核評價(jià)環(huán)節(jié),缺少管理制度保障、專業(yè)管理人才配置、信息系統(tǒng)控制與評價(jià),未建立一套完整的成本控制管理體系。
一是費(fèi)用配置與業(yè)務(wù)發(fā)展未實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)部門作為費(fèi)用資源配置的核算部門,受到市場行情多變的外部環(huán)境與銀行內(nèi)部條線專業(yè)方面限制,對采購部門、業(yè)務(wù)部門等提出預(yù)算需求無法判斷是否合理,投入與產(chǎn)出不匹配,費(fèi)用支出需求議價(jià)能力較低,處于被動接受劣勢,不能有效實(shí)現(xiàn)費(fèi)用資源的最優(yōu)配置。二是費(fèi)用配置與收入掛鉤核定,以收定支,長 此以往將形成兩極分化的局面。費(fèi)用資源配置不均衡與實(shí)際管理情況脫節(jié),不利于整體業(yè)務(wù)發(fā)展和全行性的成本管控,也不能突出利潤最大化的優(yōu)勢。
從成本控制管理主體來講,成本管理與分析相對單一,一般由財(cái)務(wù)單個(gè)部門進(jìn)行,業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程相對獨(dú)立,未進(jìn)行整合形成成本費(fèi)用管理網(wǎng)格,未建立完善管理與核算體系,未明確劃分成本控制責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)營期內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化未實(shí)行動態(tài)跟蹤管理,預(yù)算分?jǐn)偛缓侠沓霈F(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,管理方式單一粗放;從成本控制分類管理來講,費(fèi)用總額年初核定一刀切模式,未對各部門、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行分層管控,未對業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用項(xiàng)下科目進(jìn)行分類管理,個(gè)別費(fèi)用項(xiàng)目稅收籌劃考慮不周到,評價(jià)考核指標(biāo)過于單一,評價(jià)結(jié)果存在滯后性。從成本控制管理人力資源配備來講,專業(yè)管理人員配備明顯不足,無法滿足成本費(fèi)用控制管理精細(xì)化要求,無法向管理層提出有價(jià)值的決策參考建議。
銀行成本管理以費(fèi)用控制為核心。通過縮減各項(xiàng)開支的方法來實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。但是,此種成本控制方法比較落后,且具備一定的主觀隨意性,長期受到此種管理方法的影響,導(dǎo)致成本管理缺乏必要手段,對銀行長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。缺乏信息平臺作為輔助,成本費(fèi)用管理往往以歷史數(shù)據(jù)及資料作為主要依據(jù),對于現(xiàn)有信息,并沒有及時(shí)開展系統(tǒng)化分析處理,導(dǎo)致成本管理無法與時(shí)俱進(jìn),與市場脫軌現(xiàn)象較為普遍,成本費(fèi)用管理創(chuàng)新能力不強(qiáng)。
村鎮(zhèn)銀行強(qiáng)化全面成本管理的執(zhí)行與控制,首先要樹立成本管理理念,不僅核心領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理部門要具備較強(qiáng)的全面成本管理理念,銀行自上而下都需要樹立全面成本管理理念,將成本管理理念滲透到全體干部員工、全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,積極進(jìn)行成本管理環(huán)境的營造,創(chuàng)建人人參與成本管理的良好氛圍。同時(shí)不斷梳理成本控制管理流程,通過業(yè)務(wù)流程再造并將成本管理嵌入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),優(yōu)化整合現(xiàn)有成本控制,強(qiáng)化全體干部員工的管理責(zé)任意識與主人翁意識,充分發(fā)揮小銀行成本領(lǐng)先競爭優(yōu)勢,從而提升村鎮(zhèn)銀行的價(jià)值創(chuàng)造能力。
首先,村鎮(zhèn)銀行應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算管理。成本管理本身與預(yù)算管理具有密切關(guān)系,預(yù)算管理更加被看成是成本管理的有效媒介,村鎮(zhèn)銀行在進(jìn)行成本管理時(shí),需要順勢進(jìn)行全面預(yù)算管理,通過預(yù)算指標(biāo)的確定、量化、細(xì)分,年初明確對部門、分支機(jī)構(gòu)開展的資源使用規(guī)模,可以將成本管理目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)聯(lián)系在一起,將各項(xiàng)成本與費(fèi)用納入全年預(yù)算范圍,并將預(yù)算指標(biāo)目標(biāo)與實(shí)際完成情況差異值作為績效考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)的參考標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)成本控制能力,使成本控制管理更具有主動性優(yōu)勢。其次,村鎮(zhèn)銀行應(yīng)建立成本費(fèi)用管理內(nèi)控制度。用制度管費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,實(shí)行成本精細(xì)化管理,保證資源合理配置執(zhí)行到位。年初預(yù)算目標(biāo)應(yīng)向銀行全體人員發(fā)布,在無不可抗力情形發(fā)生等特殊情況下不做調(diào)整,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保年度目標(biāo)控制好。
一是優(yōu)化費(fèi)用資源配置。費(fèi)用資源配置是促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展和提高經(jīng)營效益的重要手段,在當(dāng)前增收難度加大的情況下,把好資源投入“入口關(guān)”與費(fèi)用“支出關(guān)”,倡導(dǎo)厲行節(jié)約把錢用在刀刃上,強(qiáng)化費(fèi)用支出與業(yè)務(wù)發(fā)展掛鉤,提高營銷費(fèi)用的產(chǎn)出效率,推進(jìn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的快速增長,實(shí)現(xiàn)將有限的資源優(yōu)化配置到前沿重要業(yè)務(wù)上,提高村鎮(zhèn)銀行投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益。
二是合理配置費(fèi)用使用額度??刹捎谩盎A(chǔ)費(fèi)用與激勵(lì)費(fèi)用”相結(jié)合的費(fèi)用配置方式,基礎(chǔ)性費(fèi)用是保證銀行常規(guī)性固定經(jīng)營項(xiàng)目支出,激勵(lì)費(fèi)用配置則堅(jiān)持“誰創(chuàng)造價(jià)值大,誰費(fèi)用使用多”的原則,強(qiáng)化“用業(yè)績爭費(fèi)用”的經(jīng)營理念,激發(fā)工作潛力,保持銀行經(jīng)營發(fā)展增長勢頭;同時(shí)推行“費(fèi)用越多越節(jié)約”的正向激勵(lì)政策,業(yè)務(wù)增長同時(shí)應(yīng)用未用額度同比例獎(jiǎng)勵(lì)薪酬,提高費(fèi)用控制管理工作積極性,創(chuàng)建節(jié)約辦行文化,提高財(cái)務(wù)成本控制管理質(zhì)效;也可以采用“總額控制與單項(xiàng)控制”相結(jié)合的方式,年度內(nèi)即對總量的控制又對每個(gè)預(yù)算單項(xiàng)分別加以控制,做好額度管理與單項(xiàng)費(fèi)用稅收籌劃工作,合理配置費(fèi)用資源,有效降低經(jīng)營成本。
一是構(gòu)建節(jié)約型銀行。首先從行領(lǐng)導(dǎo)帶頭,堅(jiān)持言傳身教,在創(chuàng)建節(jié)約型銀行中率先垂范,帶動全行員工從我做起、從我做好,形成工作常態(tài)化。加強(qiáng)精細(xì)化管理,費(fèi)用合理分?jǐn)?,有效控制成本體現(xiàn)擠出效應(yīng),擴(kuò)大效益內(nèi)源性增長空間。
二是實(shí)行分層分類成本管理。機(jī)構(gòu)實(shí)行分層管理,對全行各級部門及網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施成本控制;對業(yè)務(wù)成本費(fèi)用實(shí)行分類管理,區(qū)分固定費(fèi)用、變動費(fèi)用、彈性費(fèi)用等類型;建立成本支出對比分析制度,定期反饋執(zhí)行差異、形成原因及管理成效,制定獎(jiǎng)懲措施,形成一套科學(xué)合理的成本控制績效評價(jià)體系。
三是強(qiáng)化大額項(xiàng)目控制管理。大額項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制的分級分類審批管理。大額采購項(xiàng)目還要推行統(tǒng)一集中招標(biāo)模式,降低采購成本;同時(shí)重大支出項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行集體決策,強(qiáng)化監(jiān)督審核力度,同步提高資金支付控制力,有效降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
首先,對村鎮(zhèn)銀行各級機(jī)構(gòu)與網(wǎng)點(diǎn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)測,加強(qiáng)成本支出與費(fèi)用列支數(shù)據(jù)分析,找出差距與提升點(diǎn),及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營管理工作,提高預(yù)算管理的前瞻性和預(yù)見性,為增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)營效益提供決策支持。其次,為提高管理效率,強(qiáng)化控制管理質(zhì)量,需強(qiáng)化成本控制管理的信息化建設(shè),建立更全面、控制職能更清晰的數(shù)據(jù)平臺,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析精密度,以歷史數(shù)據(jù)為參考,對照當(dāng)期經(jīng)營成本費(fèi)用支出情況,開展系統(tǒng)化分析處理,使成本管控更接近當(dāng)前市場與業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,對超出預(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)發(fā)出預(yù)警提醒,通過系統(tǒng)控制手段,強(qiáng)化對成本費(fèi)用的事前、事中、事后全流程的控制管理。