馬一鳴
(中鐵隧道局集團(tuán)有限公司,廣東 廣州 510000)
中鐵隧道集團(tuán)承擔(dān)著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點、難點工程,以科技進(jìn)步、創(chuàng)新成果、工程技術(shù)、社會責(zé)任為原則,建設(shè)國家、培養(yǎng)人才。為全面提升員工崗位勝任力,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,開展組織經(jīng)驗萃取管理案例系列項目,充分發(fā)揮內(nèi)部專家、優(yōu)秀管理人才價值,從而落實中鐵隧道局“科技強(qiáng)國、人才強(qiáng)企”人力資源管理理念。
項目以落地、實戰(zhàn)為出發(fā)點,以結(jié)果為導(dǎo)向,樹立“人人成師,人人為師”的理念,以內(nèi)部專家為主、外部為輔的方式。教+學(xué)+練,完成三個階段的能力訓(xùn)練,最終考核結(jié)業(yè)。
本項目采用“6Ds” 模型作為理論支持。6Ds模型是一項高效學(xué)習(xí)項目設(shè)計的方法,該方法被全球知名公司GE、德勤等企業(yè)所采用。該方法提供了一套完整、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)發(fā)展設(shè)計流程,包括六個步驟,每個步驟分別以第一個單詞的第一個字母“D”開頭,稱之為“6Ds”。該步驟分別是:
D1:界定業(yè)務(wù)收益(Define Business Outcomes)
D2:設(shè)計完整體驗(Design Complete Experience)
D3:引導(dǎo)學(xué)以致用(Deliver for Application)
D4:推動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化(Drive Learning Transfer)
D5:實施績效支持(Deploy Performance Support)
D6:評估學(xué)習(xí)結(jié)果(Document Results)
(1)針對企業(yè)
內(nèi)訓(xùn)師能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)人才,打造企業(yè)專屬文化,傳承和萃取企業(yè)優(yōu)秀成果。通過本項目,提升內(nèi)訓(xùn)師的整體教學(xué)質(zhì)量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供師資支持和技術(shù)支持。通過系統(tǒng)培訓(xùn)和考核后,內(nèi)訓(xùn)師將成為企業(yè)施工生產(chǎn)的領(lǐng)航員,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
(2)針對內(nèi)訓(xùn)師
“讓最優(yōu)秀的人培養(yǎng)更優(yōu)秀的人”是中國中鐵內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)理念,本項目對于內(nèi)訓(xùn)師而言,一方面使其掌握課程開發(fā)技巧、課堂呈現(xiàn)方式、開發(fā)工具的使用,提升其作為內(nèi)訓(xùn)師的業(yè)務(wù)能力,另一方面能夠系統(tǒng)地將所積累的知識更好地展現(xiàn)給公司的“后浪”,讓他們能夠更好地吸收其精華,并運(yùn)用到日常工作當(dāng)中。
本項目采取線上學(xué)習(xí)+線下評審的混合式培訓(xùn)模式,充分利用碎片化時間,也在一定程度上節(jié)約了項目成本,同時,強(qiáng)化內(nèi)訓(xùn)師對課程內(nèi)容的吸收能力,極大地提高了培訓(xùn)效果。
(1)具體流程
項目周期為兩個月,每周都會根據(jù)制定的相應(yīng)計劃按部就班進(jìn)行,并且會針對每周的教學(xué)情況進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤,為下一步計劃奠定基礎(chǔ)。
第一周,培訓(xùn)項目準(zhǔn)備。以課程選題為主,通過電話調(diào)研、成立課程開發(fā)小組、開營及直播培訓(xùn)工具介紹等方式完成前期預(yù)熱工作。
第二周,繪制知識圖譜。通過互動直播培訓(xùn)、開發(fā)1v1小組輔導(dǎo)、直播匯報輔導(dǎo)等手段,梳理課程設(shè)計的邏輯結(jié)構(gòu),繪制知識圖譜,優(yōu)化課程名稱。
第三周,萃取知識內(nèi)容。通過信息表格和結(jié)構(gòu)圖等方式對過程類、概念類、原理類知識進(jìn)行萃取。
第四-第六周 設(shè)計學(xué)習(xí)循環(huán)。利用簡課等工具,通過小組合作以及直播互動指導(dǎo),推動學(xué)員進(jìn)行課程開發(fā),完成課程開發(fā)的課程大綱、講師手冊、學(xué)員手冊、案例集、試題庫、教學(xué)心電圖6件套設(shè)計。
(2)兩大核心驅(qū)動
為了推動項目能夠更順暢地運(yùn)轉(zhuǎn),采用了兩大核心驅(qū)動,第一大驅(qū)動是每日數(shù)據(jù)實時跟進(jìn)。項目進(jìn)行的每一個步驟,每一個階段,都會進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,例如進(jìn)度看板、積分排名等,能夠幫助學(xué)員更好地了解自身進(jìn)度以及發(fā)展趨勢,有競爭有動力。同時把控作業(yè)質(zhì)量,進(jìn)行內(nèi)容優(yōu)化,提升工作進(jìn)度;第二大驅(qū)動是講師助教實時輔導(dǎo)。根據(jù)每日更新的數(shù)據(jù),講師及提供輔導(dǎo)建議以及點評要點,為學(xué)員排憂解難,讓他們在開發(fā)課程時無后顧之憂。
(1)前期調(diào)研工作
調(diào)研一:
崗位關(guān)鍵工作收集;
深入了解“工經(jīng)班”人員的崗位工作任務(wù);
個別人員電話訪談具體崗位工作訴求;
調(diào)研二:
選擇意向課程開發(fā)主題;
課程選題投票;
課程選題討論;
課程分組安排;
最終確定六個課程開發(fā)方向,并建立班組運(yùn)營機(jī)制。
(2)六步關(guān)鍵運(yùn)營
第一步:系統(tǒng)調(diào)研
通過調(diào)查崗位任務(wù),了解每一個崗位的培訓(xùn)需求,為課程開發(fā)奠定設(shè)計方向;優(yōu)化選題清單,選擇最合適的選題,提升課程的實用性;確定課題選題以及成立課程小組。
第二步:學(xué)習(xí)工具
提供視頻和圖文版簡介操作指引;安排學(xué)員在課前進(jìn)行工具學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)員在課后運(yùn)用工具開發(fā)課程。
第三步:直播培訓(xùn)
直播培訓(xùn)環(huán)節(jié)貫穿于整個項目,圍繞直播課程內(nèi)容,設(shè)計課程互動,視頻回看等步驟,真正實現(xiàn)了線上、線下學(xué)習(xí)兩不誤。集講、演、練于一體的全新互動模式,實現(xiàn)在線交流,互動提問。
第四步:匯報點評
當(dāng)?shù)竭@一環(huán)節(jié)運(yùn)營時,學(xué)員們的課程制作已經(jīng)完成了初稿。通過專家匯報點評檢測學(xué)員開發(fā)成果。主要環(huán)節(jié)為學(xué)員匯報作品情況,專家點評建議,并為其梳理知識要點;最后學(xué)員結(jié)合專家提供的建議,完善課程內(nèi)容。
第五步:內(nèi)容優(yōu)化
主要環(huán)節(jié)為審查知識分類、優(yōu)化課程內(nèi)容、調(diào)查課程設(shè)計以及提升課程進(jìn)度。
第六步:一對一輔導(dǎo)
通過一對一輔導(dǎo),把控作業(yè)進(jìn)度,提高開發(fā)課程的質(zhì)量。并且一對一輔導(dǎo),快速幫助學(xué)員查漏補(bǔ)缺,完善內(nèi)容。
前文有提到,我們采用的教學(xué)模式是混合式培訓(xùn)方式,通過線上培訓(xùn)和線下評審兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行。
在全球信息化背景下,信息技術(shù)在很大程度上改變了企業(yè)培訓(xùn)環(huán)境,也改變著員工的學(xué)習(xí)方式。全球化的影響幾乎深入到各行各業(yè),各個企業(yè)面臨的不僅是來自國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力,也需要同世界優(yōu)秀的企業(yè)競爭,搶占市場份額。競爭的本質(zhì)是人才,所以企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底也是對優(yōu)秀人才的競爭??茖W(xué)的員工培訓(xùn)體系可以增強(qiáng)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力,在員工自身得到發(fā)展的同時也能推動企業(yè)的發(fā)展,從而為企業(yè)帶來更多的盈利。學(xué)習(xí)各有特點,學(xué)習(xí)理論、技術(shù)及應(yīng)用手段也各有千秋,混合式學(xué)習(xí)綜合各家所長,在實施培訓(xùn)的同時,豐富了企業(yè)培訓(xùn)的層次和手段,在成本縮減的同時還可以提升培訓(xùn)效率。項目培訓(xùn)中心采用混合式學(xué)習(xí)的研究,具有重要的實際應(yīng)用價值,可以在一定程度上緩解當(dāng)今工學(xué)矛盾的現(xiàn)狀,提高學(xué)員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的效率。
數(shù)據(jù)匯總是項目進(jìn)入終章的展點。根據(jù)一個周期的實施,每個環(huán)節(jié)的參與者都十分努力,為開發(fā)課程注入了諸多心血,并且通過他們的不懈努力,也為我們后續(xù)的數(shù)據(jù)匯總工作減輕了工作量。本次項目產(chǎn)出完整的五件套:課程PPT、講師手冊、學(xué)員手冊、案例集錦和習(xí)題集。首次運(yùn)行的兩個班次共開發(fā)13門課程,92.88萬字的五件套。項目結(jié)營時學(xué)員們都進(jìn)行了試講,由專業(yè)評委和綜合評委進(jìn)行打分并給出相應(yīng)的建議。
本次項目的具體數(shù)據(jù)為:(以下為項目復(fù)盤階段統(tǒng)計數(shù)據(jù))
《領(lǐng)軍計劃——總工班》:
累計培訓(xùn)時長:4020分鐘
共計開發(fā)課時:53.1
課程完成度平均達(dá)到:91%
作品評分平均分達(dá)到:90
《領(lǐng)軍計劃——工經(jīng)班》:
累計培訓(xùn)時長:2890分鐘
共計開發(fā)課時:80
課程完成度平均達(dá)到:95%
作品評分平均分達(dá)到:95
從數(shù)據(jù)匯總這一板塊來看,“總工班”和“工經(jīng)班”兩個班的學(xué)員在經(jīng)過本項目的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,有非常好的成果產(chǎn)出;從開發(fā)課時情況來看,學(xué)員們能夠較好地把控課堂時間,嚴(yán)格遵守時間要求,并做好課時分類,在限時內(nèi)傳授更多的知識;從課程完成度的占比來看,學(xué)員們不僅投入大,也能夠按要求完成開發(fā)工作;從作品均分來看,其開發(fā)出課程的質(zhì)量水平也令授課老師和評審們感到格外驚嘆。最終以超高質(zhì)量完成了課程“答辯”環(huán)節(jié),且受到專家們的一致好評。
“人人都可以做內(nèi)訓(xùn)師,但不是人人都能當(dāng)一名好的內(nèi)訓(xùn)師”。所以,在企業(yè)發(fā)展到需要啟動內(nèi)訓(xùn)師項目時,就應(yīng)該做有對應(yīng)的全局部署與執(zhí)行計劃。