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        建筑施工企業(yè)項目現(xiàn)金流管理問題及對策探討
        ——以A項目為例

        2021-01-02 11:56:12楊海燕
        企業(yè)改革與管理 2021年17期
        關鍵詞:現(xiàn)金流建筑施工資金

        楊海燕

        (包頭市公路工程股份有限公司,內(nèi)蒙古 包頭 014060)

        當前,隨著全球經(jīng)濟發(fā)展的不穩(wěn)定因素增加,各行業(yè)的發(fā)展速度減緩,市場競爭壓力加大,如果建筑施工企業(yè)忽視對資金的合理利用和管理控制,則可能造成流動資金的盲目使用,使企業(yè)陷入流動資金周轉困境。因此,建筑施工企業(yè)有必要加強項目現(xiàn)金流管理,加快項目現(xiàn)金流周轉速度。通過分析項目施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題,提出優(yōu)化對策,促進企業(yè)創(chuàng)造價值,在激烈的市場競爭中保持有利地位,獲取良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        一、A項目現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀及存在的問題

        A項目為X市重點公路建設項目管理辦公室通過公開招標方式承攬的國道SG標段內(nèi)的路基、路面、橋涵等工程的施工、完成與缺陷維修工程,工程造價18.37億元,工期35個月?,F(xiàn)階段,企業(yè)沒有系統(tǒng)地從項目管理的視角對現(xiàn)金流進行系統(tǒng)化的管理,對資金的時間價值重視程度不高,對遠期經(jīng)營投資的利益欠缺考慮。企業(yè)管理層和項目管理層對現(xiàn)金流管理參與力度不夠,相關職能部門對現(xiàn)金流的過程監(jiān)督十分有限,管理力量薄弱,在一定程度上給企業(yè)和項目造成較大困擾。

        1.現(xiàn)金流管理思路不夠清晰,缺乏系統(tǒng)化的預算管理

        建筑施工企業(yè)為了在競爭中獲得生存和發(fā)展,施工項目立項問題缺乏可行性研究,項目沒有對現(xiàn)金流進行系統(tǒng)化管理,決策不當,盲目上馬,難以實現(xiàn)預期效益。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)沒有系統(tǒng)地從項目管理的視角對現(xiàn)金流進行研究,對影響項目施工現(xiàn)場的全周期系統(tǒng)管理思路不明晰,對影響項目現(xiàn)金流的信息不敏感,對影響項目現(xiàn)金流的因素理解不透徹,在項目實施全過程中,缺乏有效預測、合理控制及應對措施。

        2.建筑市場不規(guī)范,市場競爭激烈

        建筑施工項目工程計量款結算不及時,項目資金不到位,管理不嚴格,可能導致工程項目施工進度延遲、中斷及資金受損等風險。在投標過程中需要向業(yè)務單位支付一定金額的投標保證金,在項目中標后需要支付工程總造價一定比例的現(xiàn)金履約保證金或履約保函保證金,就會占用企業(yè)的現(xiàn)金流,進一步加劇了施工企業(yè)的資金運營困難。

        3.現(xiàn)金流管理制度不健全

        建筑施工企業(yè)粗放經(jīng)營,經(jīng)營目標短期化,對現(xiàn)金流的無序管理使現(xiàn)金成本過高,缺乏現(xiàn)金管理戰(zhàn)略規(guī)劃,資金管理工作缺乏有效的制度保障,隨意性強,融資結構不合理。在項目施工期間,資金周轉遇到困境時,求助于集團統(tǒng)借統(tǒng)還借款,雖然解決了一時的燃眉之急,但利息費用削弱了項目利潤,增加了企業(yè)的資產(chǎn)負債率,使企業(yè)的管理水平得不到提高,進一步加劇了企業(yè)的資金管理壓力。

        4.跨地區(qū)經(jīng)營,降低了建筑類施工企業(yè)的現(xiàn)金周轉率

        基于建筑施工企業(yè)的性質,跨地區(qū)施工現(xiàn)象普遍存在,項目部需要在施工地開立銀行賬戶進行資金往來結算,分散的項目部存在機械設備調(diào)撥運輸成本高,項目部與企業(yè)間信息溝通不暢的弊端。由此,導致企業(yè)間固定資產(chǎn)相互調(diào)撥成本增加,周轉材料閑置,額外增加了項目的核算成本,降低了建筑類施工企業(yè)的資產(chǎn)周轉率,同時增加了現(xiàn)金流出量,也降低了現(xiàn)金周轉率。

        二、加強A項目現(xiàn)金流管理的對策及建議

        1.完善預算編制、預算執(zhí)行管理體系

        首先,結合項目自身的實際工作需求,建立和完善預算編制工作制度,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,深入開展二級預算管理模式,并進一步完善。利用項目預算法編制項目預算,此方法的優(yōu)點在于它能夠包含所有與建設項目有關的成本,容易度量所屬項目A項目的收入、費用和利潤,無論項目規(guī)模的大小,項目預算都能很好地發(fā)揮作用。通過對預算年度可能發(fā)生的重要事件做出更進一步分析后,能夠為項目決策者提供更加合理、科學的數(shù)據(jù),也為了對項目的可行性進行更加準確的判斷奠定了基礎。

        其次,項目建設管理過程中要制定立足從項目經(jīng)營目的出發(fā)的考核制度,將各項責任層層分解到各環(huán)節(jié)部門,將業(yè)績考核與薪酬緊密聯(lián)系,實行責任到崗,落實責任到人,充分調(diào)動項目參與建設者的主觀能動性和積極性,切實做到有獎有懲、獎懲分明。

        再次,施工企業(yè)應采取事前設定目標,按照“誰申請資金,誰制定目標”的原則;事中監(jiān)控跟蹤目標實現(xiàn)過程,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正運行中存在的問題,力保目標如期實現(xiàn);事后評價目標實現(xiàn)完成情況并集中反饋,形成相應的評價結果。

        2.強化投標管理力度,減少投標的盲目性

        在日益競爭激烈的市場環(huán)境中,建筑施工企業(yè)更應該明確自身發(fā)展定位,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營財務情況及企業(yè)現(xiàn)有資質、規(guī)模及承攬工程項目的綜合能力理性制定企業(yè)未來發(fā)展方向,規(guī)劃戰(zhàn)略目標,穩(wěn)步提升戰(zhàn)略目標的科學合理性、可操作性及可實現(xiàn)性。

        首先,建筑施工企業(yè)要合理規(guī)劃資金使用方向,慎重選擇投資項目,要杜絕隨意投標問題,建設施工企業(yè)在開展項目投標活動前應全面了解項目預期經(jīng)濟利潤。項目核算中心要用合理數(shù)據(jù)分析項目可實現(xiàn)性及收益情況,要杜絕盲目投資問題造成的資金鏈斷裂,要逐步實現(xiàn)對投標工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。

        其次,對交易模式進行創(chuàng)新,引進現(xiàn)代化金融工具,利用賬單質押,遠期承兌,從銀行獲取資金,投入施工項目建設中,保證工程項目順利開展;應多方協(xié)調(diào)各大銀行,利用企業(yè)的良好征信、納稅記錄及工程質量口碑,辦理支付保證金比例相對較小的履約保函,以緩解企業(yè)的資金壓力。

        再次,通過企業(yè)經(jīng)營部門、投資業(yè)務部門、財務部門及各相關部門通力合作,向董事會及管理決策者提供及時、有效、準確的決策數(shù)據(jù),為企業(yè)未來發(fā)展形成戰(zhàn)略指令。企業(yè)管理層應高度重視,積極參與,及時反饋項目信息,落實完成項目指令。

        3.完善企業(yè)現(xiàn)金流內(nèi)部管理制度

        因A項目屬于政府投資建設項目,建筑施工企業(yè)不僅僅要根據(jù)市場競爭能力需求和市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢優(yōu)化現(xiàn)有的現(xiàn)金管理模式,更加不能忽視對現(xiàn)金流的管理。更要重視項目建設的過程建設、制度建設,為建筑企業(yè)項目建設提供有效的制度保障。

        首先,應當分析企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流結構,找出漏洞,尋找解決途徑。在資金營運過程中,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目各部門間的資金需要量,加強過程管理及控制,做好項目建設中征地拆遷、物資采購、支付等環(huán)節(jié)的綜合平衡。按照審批的項目預算目標及執(zhí)行建議對施工建設項目資金實行專款專用;對收支的支付程序、審批權限層層把關,實現(xiàn)資金的合理利用和良性循環(huán),全面提升資金的營運能力。

        其次,施工企業(yè)與業(yè)主之間進行合同簽訂時,應當嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序,規(guī)定適用稅率,支付時間,保證合同及發(fā)票的真實性、合法性和有效性。在此基礎上更好地實行增值稅籌劃,實現(xiàn)現(xiàn)金流管理,應當保證其簽訂合同的周密性及可行性,確定項目現(xiàn)金流總量,分層次管理。在與客戶或供應商訂立合同時,雙方在進行業(yè)務談判時應當有財務負責人、法律顧問參與,并形成完整的書面會議記錄,重點關注洽談客戶的信用良好狀況、銷售定價中增值稅稅率及資金結算方式時間等內(nèi)容。要根據(jù)項目工程施工的進度及時核算工程價款,做好計量支付,加強應收賬款的收回,避免企業(yè)壞賬的發(fā)生。同時,要重視應付賬款的分析及管理,財務部門相關工作人員根據(jù)應付賬款賬齡及付款周期對其進行分類,做臺賬管理。合理縮短現(xiàn)金流周轉期,實現(xiàn)規(guī)避企業(yè)財務風險;完善預算機制,大力控制生產(chǎn)成本、人工成本及營業(yè)外支出,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)都應納入預算管理。

        再次,本項目中可以采用凈現(xiàn)值的方法進行投資決策,凈現(xiàn)值法考慮的是投資項目整體,并考慮了貨幣的時間價值,且與財務管理的最高目標股東財富最大化緊密聯(lián)結。若凈現(xiàn)值大于零,則項目可以接受,項目有剩余收益,使企業(yè)價值增加,也就增加了股東的財富。根據(jù)項目核算的工程預算,項目支出情況,預期規(guī)劃資金籌集,選擇利率相對低的銀行借款,降低財務費用,降低資產(chǎn)負債率,進一步緩解企業(yè)的資金管理壓力。

        4.加強資金的集中管理,加強資產(chǎn)調(diào)配,建立資產(chǎn)信息平臺

        建筑施工企業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營現(xiàn)象普遍存在,基于此種狀況,公司可采取資金集中收付,便于企業(yè)集中管理,既節(jié)約了人工成本,又大大縮短了資金收付流程。組織協(xié)調(diào)資金合理調(diào)度,定期召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,并在物資采購過程中,要按照快速周轉、促進施工的原則,減少存貨庫存量,優(yōu)化存貨庫存量。

        對于施工項目中勞務分包及材料供應商的合同支付時,財務部門應當根據(jù)審批流程完畢的合同,確認合同條款符合合同法及稅法相關規(guī)定后辦理結算業(yè)務。機械設備部及工程部應當加強施工勞務合同、材料購買合同、設備采購合同等的登記管理,充分利用科學信息化手段,定期對各類合同進行分類、統(tǒng)計及歸檔處理,詳細登記合同的訂立時間、履行情況及變更事項,實現(xiàn)合同的全過程封閉管理。

        三、結語

        綜上所述,現(xiàn)金流是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,如果項目現(xiàn)金流能夠得到良好的控制和管理,在一定程度上就能保證企業(yè)經(jīng)營的安全。反之,則可能引起財務風險和資金鏈斷裂。因此,企業(yè)要增強對項目現(xiàn)金流控制與管理意識,各部門要承擔對現(xiàn)金流的管理責任,利用先進的管理工具,建立嚴謹?shù)墓芾眢w系,完善預警管理機制,實現(xiàn)對企業(yè)風險的有效防范和控制。

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