楊彩云

（福建省金皇環(huán)?？萍加邢薰?，福建 福州 350103）

在社會經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的背景下，企業(yè)一方面面臨著專業(yè)、技術、管理機制升級的壓力，另一方面也面臨著來自市場越來越激烈的競爭壓力，內部控制成為企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉型、提升核心競爭力的關鍵。因此，從企業(yè)會計核算信息化的角度入手，對整個企業(yè)內部控制、經(jīng)營發(fā)展的信息化路徑進行探討具有十分重要的意義。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算的特點

（一）會計信息高速性

傳統(tǒng)的會計核算工作中，會計信息的獲取、處理、傳輸流程較為復雜，各項工作基本上都需要人工完成，需要耗費大量的時間。在信息化背景下，得益于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡技術的全面發(fā)展，會計信息的產(chǎn)生及應用效率得到全面提升?；谛畔⒒夹g，整個會計核算工作的流程、機制都發(fā)生較大變化，進一步促進會計核算工作效率的提升[1]。從社會發(fā)展趨勢的角度來講，隨著信息化技術的進一步應用，會計信息的高速化處理將越來越受到重視，會計信息的自動化、批量化處理方式，將進一步提升會計核算在企業(yè)決策中的作用。

（二）會計資源共享性

在傳統(tǒng)理念下，企業(yè)會計工作模式相對單一，而在信息化技術條件下，傳統(tǒng)會計工作信息溝通的壁壘被打破，實現(xiàn)企業(yè)內外關于會計信息的實時共享。尤其是一些集團性的公司，各個子公司將可以依照統(tǒng)一的標準，結合多方面會計資源，高質量完成會計核算工作。在這個過程中，不同企業(yè)、站點的會計信息也將得到實時共享，便于集團公司進行縱向、橫向的信息對比，提升綜合管理及內部控制水平。在越來越成熟的會計模式下，會計信息的交流共享將擁有更廣闊的空間和更靈活的方式，這也是未來企業(yè)內部控制及管理模式的整體發(fā)展趨勢。

（三）會計信息交互性

會計信息交互性，主要是指會計信息與企業(yè)管理、團隊工作各個流程產(chǎn)生的廣泛聯(lián)系和互動。傳統(tǒng)的會計信息內容相對單一，尤其是會計核算更多是針對單一的事后核算，也就意味著企業(yè)財務管理以事后管理為主。而在信息化背景下，企業(yè)單單依靠事后管理及事中管理將不再能滿足實際管理要求。通過會計信息化，不僅可以快速對已經(jīng)產(chǎn)生的會計信息進行記錄、整理、處理，還能通過數(shù)據(jù)信息分析，對未來將產(chǎn)生的相關信息進行分析預測?？傮w來講，信息化背景下的會計信息的準確性、及時性將得到進一步提升，有助于企業(yè)真正實現(xiàn)事前管理和事中管理，提升企業(yè)管理水平[2]。

二、企業(yè)會計核算信息化過程中存在的問題

（一）缺乏有效的內控機制

內部控制是現(xiàn)代企業(yè)保證管理秩序、提升核心競爭力的關鍵。一些企業(yè)在會計核算信息化的過程中，沒有對自身經(jīng)營狀況進行全面審視，也沒有針對會計信息化做好制度建設，導致企業(yè)的會計核算信息化歷程缺乏有效的制度支撐。缺乏有效內控機制將導致以下不利后果：第一，沒有一套嚴謹?shù)闹贫纫笃渌块T人員支持和配合會計核算信息化工作，導致會計人員的工作在開展過程中遇到層層阻礙。第二，由于信息化背景下的會計核算效率更高，涉及的信息資源更為豐富，缺乏合適的監(jiān)管制度，可能導致違規(guī)行為的出現(xiàn)，危害企業(yè)利益。第三，缺乏獎懲及引導機制，會計人員工作積極性、創(chuàng)新意識不足，不能主動深入利用信息技術及資源做好會計核算工作創(chuàng)新。無論是會計核算工作本身，還是企業(yè)整體的財務管理、內部控制，缺少有效的監(jiān)督管理措施，員工財務規(guī)范性意識不佳、責任心不足，都是影響會計核算質量及內部控制效果的重要原因。

（二）缺少完整、準確的會計信息

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，會計信息是企業(yè)評估經(jīng)營狀態(tài)、做好戰(zhàn)略規(guī)劃的基本依據(jù)。但是，由于傳統(tǒng)企業(yè)對會計核算工作的認知存在偏差，很多企業(yè)管理者不認為會計信息對企業(yè)發(fā)展有足夠的重要性，對會計信息的質量要求不高，加上傳統(tǒng)會計工作模式及技術水平方面的限制，導致企業(yè)處于會計信息缺失的狀態(tài)。同時，由于企業(yè)監(jiān)督不到位，會計核算工作中存在主觀因素而導致會計信息失真的現(xiàn)象。會計信息的缺失，意味著企業(yè)無法很好地完成會計核算工作，也不能將會計核算應用到企業(yè)經(jīng)營及管理的各個方面。由于企業(yè)沒有做好會計信息的規(guī)范化采集，沒有針對自身業(yè)務特點以及日常管理特點，構建一套先進的會計信息化采集機制，導致會計人員的工作無法與企業(yè)發(fā)展趨勢及管理要求相匹配，甚至出現(xiàn)違法違規(guī)行為，嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）缺少具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會計人才

無論是傳統(tǒng)會計核算模式，還是信息化會計核算模式，會計人員的綜合素質，都將直接決定核算質量。隨著會計核算信息化趨勢的不斷深化，會計核算工作不僅要求相關人員掌握扎實的財務會計知識，還要求其掌握會計信息化過程涉及的各種技術手段，并且能夠通過對會計信息的有效利用，為企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。然而，一是由于目前很多企業(yè)對會計核算信息化人才的引進和培養(yǎng)沒有足夠的重視，二是很多會計從業(yè)者本身沒有不斷接受新理念、新知識、新技能，持續(xù)提升個人綜合素質的意識，導致企業(yè)的會計核算信息化缺乏可靠的執(zhí)行人才和管理人才。管理會計人才的缺失，導致一些企業(yè)即使建立了信息化會計管理體系，依然無法發(fā)揮會計核算信息化的相關價值[3]。

三、實現(xiàn)企業(yè)會計核算信息化的路徑

（一）構建精細化、動態(tài)化的內控機制

如前文所述，內控制度的構建，是現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平和核心競爭力的關鍵，針對很多企業(yè)普遍存在內控缺失的情況，有必要先從優(yōu)化內部控制制度的角度入手，構建企業(yè)財務風險管理機制。首先，要優(yōu)化權責機制。也就是說，要針對會計信息化以及企業(yè)發(fā)展的相關要求，對傳統(tǒng)單一的權責模式進行細化，要求所有權力受到有效制衡，所有的責任要落到實處。值得一提的是，在這個過程中，有必要適當提升企業(yè)財務部門的地位，要求其他部門能夠有效配合財務工作，處理好財務工作和自身工作之間的關系，支持企業(yè)迅速做好會計核算信息化轉型。其次，要建立完善嚴謹?shù)谋O(jiān)督機制。在會計核算信息化背景下，面對大量的會計信息，要基于足夠嚴謹?shù)膶I(yè)標準，加強對會計核算各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督審核。一方面，要從企業(yè)財務部門的角度，做好對企業(yè)經(jīng)營流程的監(jiān)督，通過會計信息的大量分析，為企業(yè)的內部控制提供關鍵依據(jù)。另一方面，要做好對財務會計人員工作流程的監(jiān)督，確保從會計信息的處理到核算等多個環(huán)節(jié)，嚴格做到嚴謹、規(guī)范、合理。

（二）構建信息采集監(jiān)督管理平臺

信息監(jiān)督是會計核算信息化的關鍵環(huán)節(jié)，針對呈現(xiàn)規(guī)模化、精細化趨勢的企業(yè)會計信息，要基于信息化技術體系，對會計信息的采集、應用過程進行實時監(jiān)督。其中，要強化財務審計的重要性，即企業(yè)要主動積極配合審計部門的工作，對自身日常經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各類會計信息進行審核，對不合理、不符合規(guī)范要求的會計信息，嚴格督促查明糾錯，并追究相應的責任。在這個過程中，有必要從會計信息化的技術角度入手，通過計算機軟件，對不合理的會計信息進行捕捉，及時發(fā)出預警，提醒相關人員做好核實和糾正。最后，基于財務信息系統(tǒng)，對重點財務數(shù)據(jù)及會計核算數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常時及時發(fā)出預警，便于財務人員進行問題分析和處理。通過高質量會計信息的采集、整理與合理應用，結合會計核算工作，對企業(yè)存在的問題以及面臨的風險進行識別。

（三）建立高素質財務管理隊伍

企業(yè)需要認識到做好會計核算信息化改革的必要性，重視企業(yè)財務管理、內部控制工作，對從事企業(yè)會計工作以及信息化改革管理的人員加強培訓，一方面，通過提高準入門檻引進掌握先進會計信息化知識技能、且具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會計人才；另一方面，通過規(guī)范化的培訓，不斷提高企業(yè)財務會計人員的綜合素質。與此同時，還要通過系統(tǒng)化培訓以及企業(yè)內外宣傳，讓所有部門人員懂得企業(yè)會計核算信息化的價值，并從多個角度利用嚴謹?shù)闹贫?，進一步讓所有部門能夠很好地配合財務部門的工作。要注意的是，需要提高財務人員及部門在企業(yè)管理決策中的地位，尤其在企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)，重視對會計核算結果、財務分析報告的參考，從財務數(shù)據(jù)的角度，評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，預測發(fā)展前景及風險，聯(lián)合業(yè)務管理、人力資源管理等，做好風險規(guī)避和應對，提高企業(yè)抵抗風險的能力和決策水平。

四、結語

綜上所述，在社會經(jīng)濟發(fā)展進入信息化時代，以及企業(yè)核心競爭力面臨諸多挑戰(zhàn)的背景下，會計核算信息化工作的必要性得到廣泛認同。為此，企業(yè)應當從思想、技術、制度等角度，積極地促進企業(yè)會計核算信息化水平的提升，做好會計信息質量管理、加強內部監(jiān)督、強化隊伍培養(yǎng)，提升企業(yè)會計核算質量，從而提升企業(yè)內部控制能力及核心競爭力。