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        關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考

        2020-12-23 09:44:30張萍
        關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行預(yù)算管理行政事業(yè)單位

        張萍

        摘要:隨著新政府會計制度的實(shí)施,我國的行政事業(yè)單位越來越注重預(yù)算管理工作。行政事業(yè)單位依法取得的財政性資金收入和支出,應(yīng)按照統(tǒng)一的內(nèi)容和形式在預(yù)算中反應(yīng)。編制預(yù)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際財力安排相應(yīng)的支出及其范圍,避免入不敷出、鋪張浪費(fèi),要講求績效確保收支平衡。雖然行政事業(yè)單位在預(yù)算管理原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展,但是仍然存在一些問題。本文分別從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理、預(yù)算監(jiān)督等方面論述了行政事業(yè)單位預(yù)算中存在的問題,進(jìn)一步理清了這些問題產(chǎn)生的原因,并提出了相應(yīng)的整改措施及對策。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算監(jiān)督

        一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

        行政事業(yè)單位是履行政府職能,為社會大眾提供公共服務(wù)的單位,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性,提高預(yù)算管理水平,對單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動的控制與監(jiān)督、考核與評價的功能有很大的促進(jìn)作用;對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的合法、合規(guī)有規(guī)范指導(dǎo)作用,杜絕貪污腐敗、違法亂紀(jì)的出現(xiàn),從而形成良好的工作制度。行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理可以提高財政資金的使用效率,有效調(diào)節(jié)和控制從預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行。針對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行績效評價,再根據(jù)評價中暴露的問題進(jìn)行預(yù)算控制。針對不同的環(huán)節(jié)對行政事業(yè)單位財政資金的收支進(jìn)行有效的監(jiān)督。

        另外,政府調(diào)控對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理也起到重要作用,通過調(diào)控,政府部門就能夠準(zhǔn)確地掌握財政資金在行政事業(yè)單位的使用狀況以及使用的合理性,為科學(xué)合理使用資金做出準(zhǔn)確的判斷。

        二、行政事業(yè)單位在預(yù)算管理上存在的問題

        (一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識薄弱

        行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及預(yù)算編制的工作人員沒有真正理解預(yù)算的真正含義。單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算工作不夠重視,預(yù)算在單位的管理中并未起到應(yīng)有的作用,預(yù)算管理過于隨意,缺乏預(yù)算管理的剛性,致使單位預(yù)算執(zhí)行不徹底,管理水平低下。單位領(lǐng)導(dǎo)簡單的認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)部門的工作,很少號召業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算的編制,其實(shí)行政事業(yè)單位的各個業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該是預(yù)算的參與者與執(zhí)行者。在實(shí)際工作中預(yù)算管理工作人員管理意識淡薄,沒有把預(yù)算管理作為單位工作的重點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門也認(rèn)為預(yù)算資金的執(zhí)行情況與自身工作無關(guān),工作態(tài)度消極,造成在編制預(yù)算時很多方面與實(shí)際情況不符,資金使用混亂,最終使得預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果相差巨大。在預(yù)算執(zhí)行中隨意調(diào)整或者調(diào)增預(yù)算項(xiàng)目,極大地影響了財政資金的預(yù)期使用效果。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué)

        單位在編制預(yù)算時,應(yīng)該堅持合法性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性、重點(diǎn)性、透明性和績效性原則。就目前行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作,并沒有體現(xiàn)出科學(xué)性、合理性,在沒有進(jìn)行深入調(diào)研論證,缺乏有效信息、項(xiàng)目內(nèi)容不明確的狀況下,盲目進(jìn)行預(yù)算編制,無法做到對資金的需求進(jìn)行細(xì)化、量化,并且存在先申請預(yù)算資金,后找支出項(xiàng)目的現(xiàn)象。多數(shù)行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方法采用的都是一些常規(guī)方法,如固定預(yù)算、增量預(yù)算等,且在操作中隨意簡化預(yù)算編制流程,預(yù)算與行政事業(yè)單位本身的規(guī)模和年度工作安排不適應(yīng),沒有就行政事業(yè)單位的社會服務(wù)和公眾獲得感做出合理評價,導(dǎo)致預(yù)算編制過于簡單粗糙。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不到位

        全面預(yù)算管理是行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),其決定著預(yù)算管理是否有效。在預(yù)算執(zhí)行中,由于單位預(yù)算工作職責(zé)沒有完全分離分配不明確,出現(xiàn)工作有交叉點(diǎn)導(dǎo)致單位預(yù)算執(zhí)行工作落實(shí)不到位,出現(xiàn)推諉扯皮,責(zé)任不明確的情況,制約了預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和合理性。預(yù)算執(zhí)行人員僅憑自身經(jīng)驗(yàn)和主觀意識隨意調(diào)整預(yù)算,預(yù)算管理水平降低,導(dǎo)致此現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是行政事業(yè)單位沒有強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的剛性。目前行政事業(yè)單位的預(yù)算支出隨意性現(xiàn)象普遍,如預(yù)算項(xiàng)目隨意增設(shè)、資金支出范圍增大、年末突擊完成預(yù)算指標(biāo)等。由于缺乏支出管理控制,未及時與已批復(fù)的預(yù)算核對,造成預(yù)算超支以及沒有預(yù)算情況下的超范圍列支等違規(guī)情況。單位在預(yù)算執(zhí)行過程中缺少監(jiān)督,當(dāng)前各行政事業(yè)單位雖然設(shè)置了預(yù)算管理制度,但是實(shí)際工作中沒有專人對預(yù)算資金的流向及使用情況等進(jìn)行監(jiān)督,使單位預(yù)算管理制度形同虛設(shè)。

        (四)缺乏預(yù)算績效考核機(jī)制

        雖然績效目標(biāo)考核是預(yù)算管理中重要的組成部分,但由于行政事業(yè)單位忽視績效考核工作,甚至有些單位根本沒有考核制度。由于不重視,加上沒有考核辦法,使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不能進(jìn)行及時考核,無法將考核體現(xiàn)的問題反饋到預(yù)算編制中,也不能追責(zé)到相關(guān)責(zé)任人。目前大多數(shù)行政事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核時考核結(jié)果搞平均化,因此執(zhí)行中的問題顯現(xiàn)不出來。首先,由于行政事業(yè)單位對績效目標(biāo)考核不嚴(yán)格導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行約束力不足,預(yù)算并未起到相應(yīng)的作用。其次,由于缺少來自第三方的監(jiān)督,如會計師事務(wù)所的監(jiān)督機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行不透明度,執(zhí)行結(jié)果不公開,引發(fā)了各種違法亂紀(jì)現(xiàn)象,使財政資金的安全性受到了威脅及社會公共服務(wù)性的預(yù)算目標(biāo)。最后,對于行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況缺少科學(xué)的、合理的績效評價機(jī)制。由于沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的評價和分析,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算績效目標(biāo)存在偏差。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中突出問題的對策及措施

        (一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識

        行政事業(yè)單位應(yīng)聘請相關(guān)專家對單位職工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《預(yù)算法》的專業(yè)知識,夯實(shí)職工的理論基礎(chǔ),提高單位預(yù)算管理的意識,并始終堅持“全口徑預(yù)算”的原則,實(shí)行收支統(tǒng)一管理。對于超出預(yù)算范圍以及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額的支出要嚴(yán)格控制;堅持“量入為出、收支平衡”的原則,本著優(yōu)先保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費(fèi),對于項(xiàng)目支出優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目,一般項(xiàng)目視財力情況進(jìn)行取舍;項(xiàng)目結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金按照規(guī)范處理、防止預(yù)算資金隨意調(diào)配造成流失浪費(fèi)。

        (二)科學(xué)編制預(yù)算

        預(yù)算編制是行政事業(yè)單位管理活動以及業(yè)務(wù)活動順利開展的前提和基礎(chǔ)??茖W(xué)合理的預(yù)算編制能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供資金支持,并提高財政資金使用效率、效果。為做好預(yù)算編制工作,第一,在每年的預(yù)算編制前召開全員動員大會,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī),并召開相關(guān)部門預(yù)算會議,成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,重視預(yù)算管理工作。確保單位所有職能部門都參與預(yù)算編制工作,提升預(yù)算編制的合法性、完整性、科學(xué)性、真實(shí)性,使得預(yù)算管理任務(wù)能夠得到有效實(shí)施。第二,對上一年度的預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行深入分析,結(jié)合單位自身的發(fā)展情況,為下一年度預(yù)算編制提供可靠的參考依據(jù)。第三,科學(xué)制定本年度預(yù)算目標(biāo),測算預(yù)算收入,嚴(yán)格控制年度支出總額。預(yù)算編制流程要科學(xué)規(guī)范,行政事業(yè)單位的基本支出是維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)經(jīng)費(fèi)應(yīng)優(yōu)先安排,項(xiàng)目支出是行政事業(yè)單位為完成某種特定的工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)的專項(xiàng)資金。項(xiàng)目資金在立項(xiàng)前要進(jìn)行充分的可行性論證與審核,分輕重緩急,按照“先重點(diǎn)后一般”的順序安排項(xiàng)目資金。

        (三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力

        行政事業(yè)單位為確保預(yù)算指標(biāo)的有效落實(shí),單位要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施全程監(jiān)督。通過建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制,設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)管部門,如內(nèi)部審計部門,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。經(jīng)批復(fù)的預(yù)算資金行政事業(yè)單位不得自行調(diào)整,因特殊原因必須調(diào)整時,按規(guī)定程序報財政部門批準(zhǔn)。對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等進(jìn)行監(jiān)管。

        (四)加強(qiáng)預(yù)算績效考核監(jiān)督力度

        行政事業(yè)單位為提高績效考核質(zhì)量,必須加強(qiáng)績效考核的監(jiān)督力度。第一,就組織架構(gòu)而言,行政事業(yè)單位要從本單位本部門的實(shí)際需要出發(fā),以單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭。各業(yè)務(wù)部門主管作為監(jiān)督體系的責(zé)任人,如:內(nèi)部監(jiān)督部門,全面負(fù)責(zé)績效考核的評價監(jiān)督工作,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌_展。第二,就制度建設(shè)而言制度建設(shè)是規(guī)范績效考核的先決條件?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,行政事業(yè)單位必須構(gòu)建好預(yù)算監(jiān)督制度。預(yù)算績效考核必須在規(guī)范的流程中開展,預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依托預(yù)算監(jiān)督制度。結(jié)合績效考核的內(nèi)容,進(jìn)一步完善績效考核制度。第三,就外部監(jiān)督考核而言,要做好外部的考核監(jiān)督工作,考核預(yù)算績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、流程規(guī)范程度、實(shí)際效果等,推進(jìn)績效信息公開,加強(qiáng)績效監(jiān)督問責(zé),充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督部門的職能,建立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的機(jī)制。

        另外,有效地應(yīng)用績效考核結(jié)果是績效考核的重要意義??冃ЫY(jié)果的應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在預(yù)算編制中應(yīng)將績效考核結(jié)果與預(yù)算安排與績效評價的有機(jī)結(jié)合,有利于提高預(yù)算編制水平。財政部門在預(yù)算安排時,對績效目標(biāo)完成率高、考核結(jié)果較好的項(xiàng)目,應(yīng)給予資金方面的支持與激勵,相反對績效考核結(jié)果較差的,據(jù)實(shí)調(diào)減預(yù)算資金,或者直接取消該項(xiàng)目。第二,為使績效考核結(jié)果發(fā)揮作用。必須建立起績效考核評價反饋機(jī)制,然后根據(jù)績效考核的問題反饋進(jìn)行整改。不斷提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)的效率和效果。第三,建立獎懲機(jī)制,將績效考核結(jié)果作為獎懲的準(zhǔn)繩。明確責(zé)任“誰花錢,誰負(fù)責(zé)”的基本原則,對預(yù)算目標(biāo)完成率高考核結(jié)果好的優(yōu)秀單位及個人給與物質(zhì)獎勵,對考核結(jié)果不佳的單位、個人予以追責(zé)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作具有重要的意義。重視預(yù)算管理工作,健全完善相關(guān)制度,優(yōu)化資源配置,推動其健康發(fā)展。目前就我國許多行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀來說,工作人員在開展工作過程中還存在很多不足,直接影響了預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量。為了推動行政事業(yè)單位在未來更好地發(fā)展,必須加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)識、采用預(yù)算科學(xué)的編制方法、建立預(yù)算管理指標(biāo)體系、建立健全績效考核激勵機(jī)制等措施,進(jìn)行動態(tài)管理及時發(fā)現(xiàn)問題、整改預(yù)算管理中的問題,提升工作效率,更加合理地利用財政資金,增強(qiáng)行政事業(yè)單位的社會服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量使人民大眾獲得更大的滿足。

        參考文獻(xiàn):

        [1]龍永洋.探析行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(13):27-28.

        [2]韓梅.關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2020(12):29-30.

        [3]徐國華.新時期行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式如何轉(zhuǎn)型[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(12):66-67.

        (作者單位:河北省滄州市園林綠化局)

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