姚安琪

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院,黑龍江 齊齊哈爾 161000）

紀(jì)檢監(jiān)察檔案是針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作過(guò)程的真實(shí)記錄,通過(guò)檔案信息,能夠更好的還原紀(jì)檢監(jiān)察工作的的當(dāng)時(shí)情況,其在反腐倡廉建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。近年來(lái)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足實(shí)際需要,在這種情況下,必然需要加快推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè),全面提高檔案信息化管理的水平,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

一、紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化的優(yōu)勢(shì)

將信息技術(shù)引入到紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作中來(lái),可以為紀(jì)檢監(jiān)察檔案科學(xué)管理提供重要的技術(shù)支持。檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn),也能夠?yàn)闄n案管理人員對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案進(jìn)行快速收集、整理和分類提供重要的保障。特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,檔案管理人員實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速錄入和收集,人員操作失誤引的信息采集錯(cuò)誤問(wèn)題的發(fā)生幾率大幅度下降,實(shí)現(xiàn)了人力資源的節(jié)約。而且在紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理工作中,其利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息存儲(chǔ)、傳輸和共享。并通過(guò)借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深入挖掘、加工和處理,實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化配置,為檔案信息的查詢和利用提供重要的保障,有利于實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息的高效共享。而且通過(guò)強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理水平,還能夠?yàn)榧o(jì)檢監(jiān)察工作的有序開(kāi)展提供重要的助力支持。

二、推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理的優(yōu)化途徑

（一）加大對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施的投入

在當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理工作開(kāi)展過(guò)程中,積極構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng),并配備齊全的檔案管理軟硬件設(shè)施,搭建檔案管理平臺(tái),促進(jìn)檔案歸檔率和調(diào)閱效率的提高,從而為紀(jì)檢監(jiān)察人員開(kāi)展工作提供更多的便利。在紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)時(shí),還需要構(gòu)建明確的責(zé)任制度,規(guī)范檔案信息化業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)一步細(xì)化電子檔案管理的步驟,強(qiáng)化對(duì)檔案信息安全的有效管控。同時(shí)還要根據(jù)不同類型檔案制定具體的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,最大限度促進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

（二）構(gòu)建適合檔案信息化要求的檔案管理體制

紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,需要加快建立健全具體的管理體制,確保其與檔案信息化要求相適合。因此在實(shí)際工作中,需要統(tǒng)籌對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),明確檔案信息化管理的流程,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化。同時(shí)還要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展進(jìn)行有效監(jiān)督,檔案部門(mén)還要積極與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合,加快構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng),全面促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

（三）優(yōu)化檔案信息化處理流程

目前紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)工作雖然也在有序的推進(jìn),但檔案信息化水平相對(duì)落后,無(wú)法與紀(jì)檢監(jiān)察工作的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。這就需要在實(shí)際工作中,需要積極優(yōu)化檔案信息化處理注程,為紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。在實(shí)際檔案信息錄入開(kāi)始之前,檔案管理人員需要規(guī)劃做好檔案信息分類、整合等工作,并針對(duì)相關(guān)檔案信息妥善進(jìn)行處理。并要根據(jù)具體的案卷檔案信息量來(lái)選擇適宜的錄入方式,對(duì)于紙質(zhì)檔案還應(yīng)妥善進(jìn)行保存。及時(shí)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行歸檔、查驗(yàn),更好的發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際效用。

（四）創(chuàng)新檔案信息化管理模式

為了能夠進(jìn)一步提高紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理的水平,還需要積極創(chuàng)新檔案信息化管理模式,做好檔案信息的收集、管理和利用等工作。針對(duì)已有檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一和綜合管理,全面提高檔案管理的規(guī)范性和便捷性。紀(jì)檢監(jiān)察檔案自身具有特殊性,檔案信息中涉及到較多的涉密信息,因此在紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理工作開(kāi)展過(guò)程中,需要重視檔案信息的安全管理。具體要明確檔案檢索使用范圍,并針對(duì)到達(dá)保管期限的檔案信息要進(jìn)行銷毀。

（五）檔案信息化與紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化保持同步

當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)中存在各級(jí)不同步的問(wèn)題,這對(duì)于檔案信息化建設(shè)進(jìn)程帶來(lái)了嚴(yán)重的影響,同時(shí)也對(duì)各級(jí)之間信息交流和共享帶來(lái)了較大的阻礙。因此在當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,在加大投入的同時(shí),還要對(duì)檔案信息化建設(shè)的要求進(jìn)行明確,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,制定更為適宜的檔案信息化建設(shè)計(jì)劃,確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化與紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化建設(shè)保持同步,以此來(lái)全面提升紀(jì)檢監(jiān)察檔案的信息化水平,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效的利用。

（六）提高紀(jì)檢監(jiān)察檔案開(kāi)發(fā)利用水平

在當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中,需要做好現(xiàn)代化設(shè)備和設(shè)施的配備工作,重視先進(jìn)技術(shù)手段的合理應(yīng)用,積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。由于紀(jì)檢監(jiān)察檔案呈現(xiàn)出分散性的特點(diǎn),因此需要制定完善的檔案信息開(kāi)發(fā)機(jī)制,統(tǒng)一將紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息進(jìn)行收集和整理,構(gòu)建紀(jì)檢監(jiān)察檔案數(shù)據(jù)為,從而實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息的有序開(kāi)發(fā)和利用,積極推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息的共享,使其更好的服務(wù)于紀(jì)檢監(jiān)察工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化建設(shè)與紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的發(fā)展息息相關(guān),因此在實(shí)際工作中需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn),全面提高紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理的水平,積極構(gòu)建紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息檢索平臺(tái),加快推進(jìn)檔案共享的實(shí)現(xiàn),更好的發(fā)揮出紀(jì)檢監(jiān)察檔案的重要價(jià)值。