鄒麗莎

（自貢市重大項目推進服務(wù)中心，四川 自貢 643000）

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀問題

（一）檔案管理人員缺乏專業(yè)經(jīng)驗

就是集中于檔案管理的工作人員，對于檔案管理的工作職責不熟悉，造成了檔案管理混亂的現(xiàn)象。根據(jù)調(diào)查。很多的事業(yè)單位對于檔案管理工作過于輕視，導致在信息收集和整理的時候非常凌亂，招聘的檔案管理人員一般沒有工作經(jīng)驗，也沒有對崗位的工作有系統(tǒng)的培訓經(jīng)驗。對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，不是僅僅的書籍文件的整理排放，在檔案整理過程中，也同樣需要建立包括保管，編制，歸檔，借檔等具體流程。在管理人員上崗之前，需要在檔案室對以上工作的職責內(nèi)容完全熟悉。另外，現(xiàn)如今，很多的事業(yè)單位已經(jīng)開始形成電子的檔案信息管理模式，因此，在檔案管理人員選擇時，也需要多吸收新鮮血液，以年輕人為領(lǐng)頭的檔案管理團隊的意識形成需要被更多人發(fā)現(xiàn)和重視。另外，因為崗位的管理壓力不大，部分檔案管理人員工作不認真，相關(guān)活動內(nèi)容以病假，事假等理由推脫，也給事業(yè)單位的工作推進造成了一定的壓力。

（二）檔案管理方式老舊

檔案管理方式老舊，導致檔案管理的效率和質(zhì)量低下。以傳統(tǒng)的檔案管理線下模式為主，以人力為主進行檔案信息的篩查和選擇，在時間上，會大大加長工作時間，在質(zhì)量上，人工檢查，整理文字，圖表等信息很容易存在紕漏和問題。而且檔案管理人員年齡和資歷比較大，他們對于檔案管理的新鮮途徑會存在一定排斥，對于事業(yè)單位而言，短期內(nèi)無法快速排查檔案管理人工問題。此外，檔案庫形式需要一定的空間進行放置檔案，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，所需放置空間也逐漸增加，因此，老舊管理模式和途徑給事業(yè)單位造成了滯留現(xiàn)狀的壓力。

（三）檔案管理工作缺乏信息化

對于事業(yè)單位的市場化發(fā)展而言，隨著市場動向的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展目標和相關(guān)策略也會隨之改變，相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息也會變化，但從事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多的檔案信息尚未更新，檔案信息庫過于陳舊，相關(guān)的市場發(fā)展動態(tài)在檔案信息庫中沒有體現(xiàn)。很多的事業(yè)單位并不重視檔案信息庫更新，導致在很多關(guān)鍵節(jié)點沒有相關(guān)的對應(yīng)檔案信息進行對照，包括檔案的借檔和歸檔信息都要在檔案信息庫中體現(xiàn)，信息更新止步不前對于事業(yè)單位的發(fā)展有一定的阻礙作用。

二、提高事業(yè)單位檔案管理工作策略

（一）建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

建立事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理體系，可以實現(xiàn)管理效率的全面提升。在現(xiàn)階段，檔案管理是否可以滿足高效、便捷信息服務(wù)的要求，成為產(chǎn)出效益衡量的重要指標之一。在具體的操作中，應(yīng)該注重提升檔案管理效率，能夠迎合社會的發(fā)展，匹配人民群眾的需求，從而實現(xiàn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)節(jié)，迎合數(shù)字化建設(shè)需求。雖然檔案管理必須要有收集、記錄與檔案資源加工，但是利用數(shù)字化檔案建設(shè)的有效運行，不僅可以滿足檔案管理工作效率的提升，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案價值的挖掘，最終將檔案的社會效益完全發(fā)揮出來。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)對于檔案價值的發(fā)揮產(chǎn)生了重要的推動作用，管理系統(tǒng)主要是通過合理的分類處理，要求其條理明晰，具有一定的指向性和針對性，同時，在輸入輸出上也需要實現(xiàn)信息的對稱處理，讓彼此相互銜接起來。對于檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的完善，還需要對號其屬性針對性設(shè)置。對于一般檔案資料，主要是利用數(shù)字化管理系統(tǒng)來滿足共享。

（二）完善檔案管理安全保密制度

針對事業(yè)單位檔案管理，無論是組織文件，還是個人信息，都要求保密，一旦信息泄露，可能會對檔案所有者帶來一定的影響與危害。所以，在具體的管理環(huán)節(jié)之中，合理有效的安全保密制度是不可缺少的。第一，不同的檔案，其對應(yīng)的檔案保密的等級是存在一定差異的，同時，在實際的使用之中，還應(yīng)該配套其管理權(quán)限，這樣才能夠保障信息的安全性不受任何的影響。第二，檔案管理人員應(yīng)該具有保密意識和安全意識，能夠在需求的時候，打開需要的具體信息。第三，完善檔案和系統(tǒng)的加密處理，同時做好定期的檢查和維護，這樣才可以將隱患及時消除掉，確保檔案信息本身的安全性。

（三）增強人才培養(yǎng)力度

無論是哪一個領(lǐng)域，或者某一項工作，人才都是重要的資源，同樣，檔案數(shù)字化建設(shè)也需要人才的支撐，并且還需要一定數(shù)量和質(zhì)量的人才作為基礎(chǔ)。身為檔案管理人員，不僅需要詳細了解本職工作，同時還需要具有較高的計算機技術(shù)水平，能夠靈活使用計算機來開展對應(yīng)的業(yè)務(wù)活動。作為事業(yè)單位，需要加大對于人才的培育力度，向相關(guān)工作人員傳授檔案數(shù)字化建設(shè)以及管理先進知識和技術(shù)，能夠出色完成崗位工作，以此來推動檔案信息化管理的有效實施。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該注重檔案管理人員職業(yè)道德方面的教育，努力提升其道德水平，持續(xù)增強奉獻精神，這樣才可以讓工作人員憑借積極的心態(tài)、飽滿的熱情，投入到實踐工作中去，以此來迎接各項挑戰(zhàn)，能夠心甘情愿、踏踏實實做好檔案的歸檔、利用、保管等相應(yīng)的工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量。

三、總結(jié)

檔案工作關(guān)系到單位每個人的切身利益，是反映單位員工和單位沿革的歷史資料。當前我國許多事業(yè)單位在檔案管理工作中還存在著很多不足，檔案管理工作人員缺乏專業(yè)知識，檔案管理信息化水平不高，導致工作水平也比較低。這就要求事業(yè)單位必須對檔案管理工作進行優(yōu)化，使檔案管理工作能夠與當前的經(jīng)濟社會發(fā)展形勢相適應(yīng)，加強先進技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用。