周其松

皖江工學(xué)院 安徽馬鞍山 243031

管理學(xué)是一門綜合性較強(qiáng)的社會(huì)學(xué)科，對管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的研究，并探尋管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法。管理學(xué)是在社會(huì)發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，并適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，主要目的是研究現(xiàn)有的社會(huì)背景下，探究如何通過合理的方式，組織和配置人、財(cái)和物，最終提高生產(chǎn)力的發(fā)展水平。管理是指在特定的背景環(huán)境下，管理者通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施控制整合各項(xiàng)資源，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理活動(dòng)過程。通常高校學(xué)生干部指各專業(yè)班級干部和學(xué)生組織干部，其中學(xué)生組織包括校級或院級學(xué)生會(huì)（研究生會(huì)）干部、學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)（研究生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)）干部、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（社團(tuán)）干部、共青團(tuán)干部、新聞宣傳干部等等。學(xué)生干部在日常生活中和學(xué)習(xí)中起要到模范表率作用，同時(shí)在服務(wù)同學(xué)甚至學(xué)校建設(shè)發(fā)展過程中發(fā)揮積極作用。為了進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生干部隊(duì)伍工作積極性，保證學(xué)生干部工作質(zhì)量，對高校學(xué)生干部進(jìn)行科學(xué)管理十分必要。下文將圍繞管理學(xué)的四大職能展開如何對高校學(xué)生干部隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)管理活動(dòng)[1]。

1 學(xué)生干部管理之計(jì)劃

計(jì)劃是指對未來活動(dòng)進(jìn)行的一種預(yù)先的謀劃。學(xué)生干部管理過程中體現(xiàn)計(jì)劃職能的地方太多，比如全年各項(xiàng)活動(dòng)的安排、各階段學(xué)生干部培養(yǎng)方案的制定、學(xué)生干部各崗位及人數(shù)計(jì)劃等等都是要有系統(tǒng)周密的計(jì)劃?？梢宰寣W(xué)生干部自行制定各項(xiàng)計(jì)劃，但是指導(dǎo)老師必須認(rèn)真研究，與干部一起進(jìn)行最終決策，讓學(xué)生干部參與到計(jì)劃的過程中來，進(jìn)一步激發(fā)了他們的工作熱情。采取會(huì)議的形式，用科學(xué)的方法擬定并評估各種活動(dòng)及工作方案，然后運(yùn)用定性決策和定量決策分析法，選出一套最合理的方案。全年的整體工作圍繞制定好的計(jì)劃有序展開，既能保證質(zhì)量又能提高工作效率，更重要的是讓每一個(gè)學(xué)生干部心中有安排，手中有任務(wù)。

2 學(xué)生干部管理之組織

組織是指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，對每個(gè)組織成員規(guī)定在工作中形成的合理的分工協(xié)作關(guān)系，設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)人員配備組織運(yùn)行組織監(jiān)督。組織職能在學(xué)生干部管理過程中實(shí)際上就是要做好學(xué)生干部隊(duì)伍組建工作、管理培訓(xùn)工作以及考核監(jiān)督工作。

（1）嚴(yán)控質(zhì)量，選好苗子。新生開學(xué)之際，最熱鬧的莫過于各大學(xué)生組織招聘，新學(xué)年里朝氣蓬勃的氛圍由此拉開序幕。但是對于招聘我一直強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)控質(zhì)量，要重視組織招新和新任干部競聘過程，要根據(jù)各崗位特色，擬定人數(shù)等情況，做好宣傳工作，采取正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P試、面試甚至復(fù)試層層選拔新人。確保過程公平公正公開，讓應(yīng)聘者感受組織的神圣，讓組織選到最合適的新人。

（2）重視管培，創(chuàng)造價(jià)值。一旦學(xué)生干部崗位定好，就要及時(shí)安排管理培訓(xùn)工作。學(xué)生工作指導(dǎo)教師要積極采取不同的方式促進(jìn)學(xué)生干部綜合素質(zhì)的提升，比如開展新老干部交流會(huì)、針對性培訓(xùn)講座、戶外實(shí)踐活動(dòng)以及現(xiàn)場觀摩會(huì)等。做好新人的思維認(rèn)知、基礎(chǔ)知識和技能等方面培訓(xùn)，讓他們明確職責(zé)，進(jìn)一步做好本職工作。

（3）科學(xué)考核，嚴(yán)肅紀(jì)律。學(xué)生工作指導(dǎo)老師與學(xué)生干部之間要形成良好的互評機(jī)制，老師要對學(xué)生干部及學(xué)生組織各部門進(jìn)行一定的考核，同時(shí)要積極了解同學(xué)們對老師工作的建議或者意見，并對于具有建設(shè)性的意見進(jìn)行積極改進(jìn)。根據(jù)各項(xiàng)工作計(jì)劃完成情況、同事評價(jià)情況、日常表現(xiàn)評價(jià)、學(xué)習(xí)成績等等綜合因素按照科學(xué)比例制定考核表。組織定期的考核工作，對于考核結(jié)果有賞有罰。當(dāng)然學(xué)生組織也要對各部門，對干事進(jìn)行相應(yīng)的考核，自上而下進(jìn)行科學(xué)考核，保證組織目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

3 學(xué)生干部管理之領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)是指管理者利用組織所賦予的權(quán)力去指揮影響和激勵(lì)組織成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力工作的過程，包括指揮職能、協(xié)調(diào)職能、激勵(lì)職能。

3.1 指揮

指導(dǎo)老師對學(xué)生干部工作要經(jīng)常關(guān)注，全程跟蹤指導(dǎo)，使學(xué)生干部得到鍛煉并成才。學(xué)生干部畢竟是學(xué)生，由于自身學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)的制約，很難快速獨(dú)當(dāng)一面。這就需要老師及時(shí)補(bǔ)位，要定期開展學(xué)生干部工作例會(huì)、集中學(xué)習(xí)會(huì)、主題研討會(huì)等，做好指揮官。

3.2 協(xié)調(diào)

學(xué)生干部隊(duì)伍中成員個(gè)性不同，思想上難免會(huì)產(chǎn)生分歧，遇到學(xué)生干部內(nèi)部不能自行協(xié)調(diào)的問題，就需要指導(dǎo)老師及時(shí)介入，進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，避免在實(shí)際工作中產(chǎn)生偏差。當(dāng)然，還有很多在事務(wù)上的協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常需要老師出面，總而言之，指導(dǎo)老師要在管理學(xué)生干部過程中營造頂梁柱的形象，給學(xué)生干部安全感，有棘手的問題發(fā)生時(shí)，老師總能帶領(lǐng)我們一起去解決[2]。

3.3 激勵(lì)

學(xué)生干部在開展工作中常常遇到挫折和限制，導(dǎo)致他們?nèi)狈π判暮拖ＭＷ鳛橹笇?dǎo)老師，要以談話、座談會(huì)、主題學(xué)習(xí)會(huì)等形式不斷發(fā)揮激勵(lì)作用，正確地引導(dǎo)他們，鼓勵(lì)他們，以激發(fā)他們的工作熱情，強(qiáng)化他們對組織的忠誠度，確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，設(shè)置學(xué)生干部評優(yōu)活動(dòng)，樹立典范，表彰先進(jìn)。

4 結(jié)語

控制是指保證組織各部門各環(huán)節(jié)能按預(yù)定要求運(yùn)作而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一項(xiàng)管理工作活動(dòng)。俗話說無規(guī)矩不成方圓，學(xué)生干部管理要制訂一套切實(shí)可行的管理制度，以此確保學(xué)生干部隊(duì)伍的工作能夠積極有效地開展。在原有管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步完善，比如說采取試用期制度、上崗競爭制度、淘汰制度、分工協(xié)作制度以及一職多人制度等。對于各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)，指導(dǎo)老師要積極參與其中，并且執(zhí)行控制職能。比如活動(dòng)前積極了解各項(xiàng)情況，做好評估，確?；顒?dòng)順利開展?；顒?dòng)中與學(xué)生干部一起深入現(xiàn)場，進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)和監(jiān)督，解決各種突發(fā)情況?；顒?dòng)后做好總結(jié)，對于好的壞的都要認(rèn)真總結(jié)，幫助學(xué)生干部積累經(jīng)驗(yàn)[3]。

在當(dāng)代高校學(xué)生管理工作中，要求指導(dǎo)教師要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況不斷更新管理觀念，更新管理體制，創(chuàng)新管理方法，將管理學(xué)應(yīng)用到高校學(xué)生事務(wù)管理中，為我國社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。