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        企業(yè)財務預算管理和實施預算管理問題的分析

        2020-11-16 05:52:50于波
        財訊 2020年1期
        關鍵詞:財務預算管理問題分析

        于波

        摘? 要:財務管理是企業(yè)運行發(fā)展的重要管理要素,承擔著企業(yè)業(yè)務運行與市場營銷的決策支持,隨著經濟全球化與市場競爭的加劇,使得當前企業(yè)的經濟運行風險進一步加深,企業(yè)在復雜的市場環(huán)境也會面臨更多的不確定因素,在這樣的環(huán)境下企業(yè)的財務預算管理就顯得極為重要,因此本文就以企業(yè)財務運行管理與實施進行分析,通過對財務預算管理的內容、原則及相關問題的闡述,從而為企業(yè)的財務預算、實施及相關的風險管理提出有效的應對措施。

        關鍵詞:企業(yè);財務預算管理;問題;分析

        一、企業(yè)財務預算管理的定義

        財務預算管理作為企業(yè)財務管理與業(yè)務發(fā)展的核心因素,涉及到企業(yè)的經營成本、資金預算、業(yè)務決策、利潤調配等一系列內容,其管理數(shù)據(jù)的背后往往承擔著企業(yè)業(yè)務經營效益與市場競爭的能力,比如,企業(yè)各項費用的支出、收入利潤的分配、未來投資方案、現(xiàn)金流向管理等,都是企業(yè)在財務預算管理中需要考慮的因素。同時企業(yè)財務預算管理也是對企業(yè)有著管理限制、風險預警、整體協(xié)調的作用,針對能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理環(huán)節(jié)與業(yè)務流程中的漏洞點,并在實際工作中從制度方面進行調節(jié)。相對于結合企業(yè)財務狀況、經營需求、業(yè)務實際實現(xiàn)的一套財產管理標準與流程方法。

        目前我國企業(yè)已經充分認識到財務預算管理與實施的重要性,一方面企業(yè)在財務預算管理制度上不斷經營完善。激烈競爭的市場環(huán)境下使得企業(yè)對于自身的財務已經管理更加嚴格。另一方面信息化時代下各種財務預算管理系統(tǒng)在開始全面普及,借助財務管理信息化軟件已經能夠實現(xiàn)多維度、多層級的財務預算管理,比如,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務訂單、運行部門、資金使用計劃等方式,實現(xiàn)有針對性的財務預算管理。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務實際、市場情況制定出的財務預算管理已經能夠作為企業(yè)經營發(fā)展的指導因素,但是在實際的預算管理實施中還是存在一定問題,相關制度不完善、人員素養(yǎng)、市場環(huán)境等因素仍然限制著企業(yè)的財務預算管理效率,所以相關企業(yè)對于自身財務預算管理與實施的發(fā)展還需要完善,才能夠推動財務預算管理的全面評估、全面實施水平。

        二、企業(yè)財務預算管理的原則

        (1)統(tǒng)一組織以及分級管理的原則

        財務預算管理負責企業(yè)財務資金的整體規(guī)劃,相關財務預算直接影響到各部分的經營發(fā)展水平,同時各部門、各業(yè)務的財務預算占用也會影響到企業(yè)的資金狀況,所以對于企業(yè)財務管理的整體性要求而言,預算管理要能夠精細化與統(tǒng)一化的雙重要求,通過對預算分配的統(tǒng)一組織與分級管理實現(xiàn)全面參與的效果,各部門、各管理人員以及基層人員共同努力實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。

        (2)全面和系統(tǒng)的原則

        企業(yè)財務預算管理需要建立在企業(yè)的實際經營需求上,并能夠對企業(yè)的未來發(fā)展制定起到一定的規(guī)劃。所以在實施預算管理時要考慮到多業(yè)務、多部門運行效率。在這個過程中體現(xiàn)出財務預算的系統(tǒng)性與全面性原則,方便財務預算制度的實施落地。

        (3)科學合理以及穩(wěn)扎穩(wěn)打的原則

        財務預算管理是企業(yè)對于自身財務預算的監(jiān)管約束,如果企業(yè)的財務預算超過預期說明企業(yè)存在過度浪費或投入過大的問題。如果財務預算不足也會導致企業(yè)經營缺乏動力,出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的保守性思維。所以企業(yè)財務預算管理不是簡單的資金監(jiān)控過程,單純的通過財務管理業(yè)務是不健全、不合理的,而是要在企業(yè)運行的基礎上制定出的預算管理。及時抓住市場發(fā)展機遇創(chuàng)造更大的經濟效益。

        三、企業(yè)財務預算管理存在的一些問題

        (1)體現(xiàn)在成本控制意識不足

        新時期的市場環(huán)境對于企業(yè)財務管理的時效性要求較高,但是部分企業(yè)對于財務管理還不是足夠的重視,一是沒有認識到財務管理的應用方向,比如,成本管理、預算管理的應用不足,企業(yè)的財務管理還沒有形成明確的職能定位,也就是企業(yè)的財務管理還沒有成為企業(yè)經營發(fā)展的一種指導,二是企業(yè)財務管理的預算沒到達到內控要求,如企業(yè)的預算管理沒有涉及到業(yè)務部門的參與,單純由財務部門做的一個統(tǒng)計數(shù)據(jù),導致在預算管理實施過程中沒有體現(xiàn)出財務管控的需求。

        (2)財務預算管理制度不健全

        當前,我國企業(yè)正處于財務信息化的建設中,從外部來看企業(yè)財務預算管理的內容、要求基本一致,但是深入到每個企業(yè)的執(zhí)行中,財務工作的執(zhí)行都會存在巨大差異,很多企業(yè)都是根據(jù)自身需求所制定的財務管理制度,很多內容只是單純?yōu)榱藵M足企業(yè)財務需求而制定的,相關管理制度并不符合預算控制的要求,這種混亂、復雜的財務管理方式自然導致在會計核算中無法準確進行預算編制。對企業(yè)下一年的預算管理造成嚴重干擾。

        (3)執(zhí)行和操作中缺乏嚴格的監(jiān)管機制

        企業(yè)財務預算管理實施的發(fā)展除了完善的管理制度外,還離不開對財務預算執(zhí)行的監(jiān)管,目前很多企業(yè)的財務預算管理制度都已經形成基本的管理方案,但是很多在落實方面都存在一定難度。相關財務管理的文件也沒有一個完全的標準。同時借助相關信息系統(tǒng)的執(zhí)行還沒有全面普及,很多企業(yè)都是有預算管理的初步概念,但是還沒有具備財務預算執(zhí)行、監(jiān)管能力。

        (4)財務預算管理人員需要加強自身素質

        企業(yè)開展財務預算管理離不開專業(yè)財務人員的支持,對于傳統(tǒng)財務人員按職能進行專業(yè)劃分,但是很多中小企業(yè)的財務管理部門與人員安排并沒有達到預算控制的要求,尤其在涉及企業(yè)的多業(yè)務管理。同時還要具有成本會計、信息技術、管理知識的多方面能力以及相關的財務風險管理能力。這些企業(yè)都是預算管理實施在人員方面的限制因素。

        四、企業(yè)如何加強財務預算管理

        (1)樹立和加強成本管理意識

        財務預算管理與企業(yè)成本效益管理有很強的聯(lián)系,所以預算管理人員的個人能力與素養(yǎng)對于預算管理的效果將會有直接影響。一方面企業(yè)財務管理人員要具備預算實施的意識,針對企業(yè)的預算方案、實施形式、制度管理結合財務流程進行不斷研究,同時在自己的日常工作中積極做好財務成本的管理工作。根據(jù)成本數(shù)據(jù)制定出下一年度的財務預算方案。推進預算管理在企業(yè)管理的實施運行。

        (2)全面做好內部預算編制工作以及審查工作

        很多企業(yè)對于成本管理與預算管理的壓力都是來自于企業(yè)內控要求與審計要求,但是在預算管理過程中必然會面對方案編制與后期監(jiān)管工作,所以對于企業(yè)財務預算管理前期一定要做好內部預算的編制工作,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實經營需求對內部預算的編制進行優(yōu)化,同時加強后期對于企業(yè)預算管理的科學性、合理性分析。財務部門與管理部門、業(yè)務部門做好充分溝通,確保后期的預算實施工作順利開展并達到預期的預算目標。

        (3)加強財務信息化建設

        目前,單純的財務管理已經無法滿足企業(yè)預算實施與市場運行需求,因為這樣無法將預算實施與企業(yè)業(yè)務其預算使用結合企業(yè),而信息化財務管理技術已經相對成熟,信息化時代下企業(yè)財務預算管理的技術發(fā)展成為必然趨勢。比如,我國在信息化財務管理方面有用友、金蝶等專業(yè)化財務軟件公司,借助財務信息化軟件可以迅速提升企業(yè)在預算管理方面的能力。同時我國對于財務信息化系統(tǒng)的鼓勵不斷提升,越來越多的企業(yè)都希望通過信息化財務軟件實現(xiàn)人財業(yè)一體化管理。

        (4)需要采取有效方法提高預算信息質量

        財務預算管理工作的開展需要企業(yè)運行中準確的財務數(shù)據(jù)作為支撐,這也是預算方案準確編制的必然要求。這時就需要財務人員與管理人員對于企業(yè)經營信息進行準確的梳理,既可以全面了解企業(yè)財務成本的情況,也能夠對后期財務預算管理重點與問題進行剖析。同時在企業(yè)預算管理實施過程中要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,可以采用月度、季度滾動預算的方法,科學準確的做出預算管理決策并提升管理效率。

        (5)建立預算管理控制系統(tǒng)和財務人員隊伍

        企業(yè)財務預算管理需要結合企業(yè)的發(fā)展實際進行優(yōu)化管理,結合企業(yè)原有財務的管理情況完善管理方式,對原有的有益經驗進行充分保留,控制系統(tǒng)的建立就是財務預算管理方案與管理制度、管理軟件相結合的整個流程。通過信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身預算管理的結合發(fā)展進行預算具體實施落實。同時針對企業(yè)財務管理人員進行專業(yè)發(fā)展,提升管理會計、成本會計人員能力,可以參考專業(yè)預算管理企業(yè)的內控制度方案,同時邀請專業(yè)事務所人員與審計部門進行預算管理培訓。

        五、結束語

        綜上所述,企業(yè)財務預算管理對于企業(yè)的內控管理與市場發(fā)展都有著重要作用,同時我國企業(yè)也正處于財務信息化建設的關鍵時期,所以企業(yè)今后對于財務預算管理要充分重視,通過完善的財務預算管理機制與具體的落地方案,實現(xiàn)企業(yè)財務管理與市場經營的全方面發(fā)展。

        參考文獻

        [1]徐麗芳.企業(yè)財務預算管理和實施預算管理問題的分析[J].納稅,2019.13(09):43-44+49

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