陸望星
摘 要:電網(wǎng)基建工程竣工決算對電網(wǎng)投資轉(zhuǎn)增有效資產(chǎn)和電網(wǎng)公司經(jīng)營管理影響重大,本文在具體分析電網(wǎng)基建工程竣工決算現(xiàn)存問題及原因的基礎(chǔ)上,梳理了竣工決算工作各個具體環(huán)節(jié),提出了加快竣工決算辦理的幾點(diǎn)舉措。
關(guān)鍵詞:供電公司? 基建工程? 竣工決算
一、電網(wǎng)基建工程面臨的形勢
(一)國內(nèi)管理要求
目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性矛盾仍然較為突出,經(jīng)濟(jì)形勢的復(fù)雜性和不確定性將進(jìn)一步壓縮電網(wǎng)公司盈利空間,增大經(jīng)營管理難度。2017-2019年為國家電網(wǎng)公司輸配電價改革后首個監(jiān)管期,電網(wǎng)投資有效資產(chǎn)是關(guān)鍵核價要素,電價更加透明化。為適應(yīng)改革要求,各供電公司必須及時辦理電網(wǎng)基建工程竣工決算,提升有效資產(chǎn)轉(zhuǎn)化效率。
(二)當(dāng)?shù)厣鐣枨?/p>
為全面建設(shè)現(xiàn)代化長沙,打造更加堅強(qiáng)智能的“省會城市示范電網(wǎng)”,市委、市政府與國網(wǎng)湖南省電力有限公司啟動三年“630攻堅”行動。經(jīng)過兩輪“630攻堅”,長沙電網(wǎng)安全供電能力由2017年的635萬千瓦提升至2019年的800萬千瓦,在“迎峰度夏”時可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不拉閘,居民不限電。第三輪“630攻堅”將進(jìn)一步擴(kuò)大投資規(guī)模,增加項(xiàng)目個數(shù),電網(wǎng)基建工程竣工決算工作更加繁重緊迫。
二、竣工決算存在的問題及原因
電網(wǎng)基建工程竣工決算是在基建工程項(xiàng)目完工投產(chǎn)后,綜合反映該工程項(xiàng)目自籌建開始到竣工驗(yàn)收所發(fā)生的全部建設(shè)費(fèi)用的投資情況、工程概預(yù)算執(zhí)行情況、投資效果和財務(wù)狀況。近年來供電公司雖不斷加強(qiáng)基建工程管理力度,但由于基建工程點(diǎn)多面廣,業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同性不夠,外部環(huán)境影響大等原因,仍存在竣工決算辦理進(jìn)度滯后的現(xiàn)象,原因主要有以下幾方面:
一是已開工項(xiàng)目無法按時完工。受物資供貨廠家良莠不齊,供貨滯后,特殊物資采購困難;個別施工單位能力不足,拆遷賠償嚴(yán)重受阻;項(xiàng)目前期勘測和設(shè)計存在缺陷等因素影響,某些項(xiàng)目開工后無法按時完工。
二是已完工項(xiàng)目無法按時結(jié)算。施工結(jié)算是竣工決算的上游工作環(huán)節(jié),因某些施工單位不重視結(jié)算辦理,無法按時保質(zhì)提供驗(yàn)收草圖等結(jié)算資料;個別工程存在重大設(shè)計變更,簽證辦理耗時較長等原因,某些已竣工項(xiàng)目結(jié)算嚴(yán)重滯后。
三是已結(jié)算項(xiàng)目無法按時決算。因某些項(xiàng)目物資退料不及時、廢舊物資回收不到位;個別施工單位對結(jié)算審定金額有異議,溝通協(xié)調(diào)時間長等原因,嚴(yán)重影響決算辦理進(jìn)度,導(dǎo)致電網(wǎng)投資不能及時轉(zhuǎn)化為有效資產(chǎn)。
三、加快竣工決算工作的幾點(diǎn)舉措
為更好地適應(yīng)輸配電價改革,大力提升資產(chǎn)資本運(yùn)營和管理效率,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)有效資產(chǎn)最大化,本文建議采取以下舉措加快基建工程竣工決算辦理進(jìn)度。
(一)健全工作機(jī)制,提高工作效率
供電公司基建工程決算工作涉及部門多、鏈條長、需要協(xié)調(diào)的工作量大。供電公司需建全基建工程項(xiàng)目決算工作“按日排程、定期反饋、按需碰頭、按月通報”的工作機(jī)制。首先各部門應(yīng)主動作為,就各個項(xiàng)目的決算工作情況開展實(shí)時動態(tài)分析,及時反饋問題。其次,針對重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,各部門可通過召開專題工作會議,前往對應(yīng)單位調(diào)研等方式,查找癥結(jié)所在,逐一分析原因,明確各部門職責(zé),落實(shí)解決措施。最后,公司領(lǐng)導(dǎo)可在月度工作會上通報各個項(xiàng)目結(jié)決算辦理情況,部署下一階段工作任務(wù)。日常工作中,可按基建工程項(xiàng)目類型建立微信工作群,構(gòu)建共同的溝通平臺,解決當(dāng)前重要事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)資源共享和信息對稱,節(jié)約工作時間,提高工作效率。
(二)明晰工作事項(xiàng),倒排工作計劃
供電公司需梳理細(xì)化決算工作的具體工作事項(xiàng),其中從項(xiàng)目竣工到?jīng)Q算辦理有項(xiàng)目竣工、取得簽證、物資清對、編制上報結(jié)算、結(jié)算對審、審定行文、施工費(fèi)現(xiàn)場審計、施工單位確認(rèn)并開票、其他成本歸集、編制決算報告、廢舊物資回收確認(rèn)、決算審計、決算上報、決算批復(fù)、正式轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)等15個環(huán)節(jié)。每個項(xiàng)目根據(jù)具體環(huán)節(jié)倒排時間計劃,將各個環(huán)節(jié)的具體任務(wù)和完成時間分解落實(shí)到責(zé)任部門和責(zé)任人,上下銜接,環(huán)環(huán)相扣,隨時督辦,推進(jìn)竣工決算工作進(jìn)度。
(三)超前思考謀劃,積極推進(jìn)決算
一是定期梳理未完成決算的具體項(xiàng)目,按立項(xiàng)年限分別設(shè)置紅色預(yù)警和黃色預(yù)警,通過定期發(fā)布預(yù)警提示的方式,積極引導(dǎo)各部門合理安排工作時序;二是按工程類型和工程狀態(tài)擬定工作措施,有的放矢,逐一突破難點(diǎn)。針對未按時竣工的工程項(xiàng)目,與各相關(guān)部門積極溝通舉措,主動爭取政府和上級單位的支持;針對已竣工未結(jié)決算項(xiàng)目,督促建設(shè)部門和施工單位及時提交結(jié)算資料,要求物資部門按時完成物資核對與退料手續(xù)。三是定期清理項(xiàng)目前期費(fèi)用,及時完成結(jié)轉(zhuǎn),保證前期費(fèi)用納入工程結(jié)算;四是提前清理比對賬面材料及入賬費(fèi)用,將材料差異通知物資部進(jìn)行物資調(diào)撥或確認(rèn)核減施工費(fèi)用;五是梳理未及時入賬的其他費(fèi)用,主動聯(lián)系對方單位開具發(fā)票入賬;六是安排廢舊物資回收確認(rèn)計劃,做好決算審計前期準(zhǔn)備。
(四)實(shí)施考核兌現(xiàn),共同承擔(dān)責(zé)任
供電公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司決算工作時間節(jié)點(diǎn)要求,將決算工作共計15個環(huán)節(jié)的具體任務(wù)指標(biāo)分解落實(shí)到公司各個責(zé)任部門,納入該部門績效考核,加強(qiáng)協(xié)同,責(zé)任共擔(dān)。在具體考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定上應(yīng)強(qiáng)調(diào)區(qū)分重點(diǎn),獎罰分明,例如重點(diǎn)考核財務(wù)掛賬時間超過兩年的歷史遺留項(xiàng)目。各責(zé)任部門在規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)前完成任務(wù)應(yīng)獎,未按時間節(jié)點(diǎn)要求完成任務(wù)則罰,同時還應(yīng)加強(qiáng)對施工單位和會計師事務(wù)所的工作考核力度。
(五)規(guī)范轉(zhuǎn)資操作,自動竣工決算
針對電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)增資產(chǎn)不及時、不準(zhǔn)確的問題,應(yīng)著重開展工程竣工驗(yàn)收現(xiàn)場盤點(diǎn)工作,由工程管理部門負(fù)責(zé)組織本公司的物資、運(yùn)檢、財務(wù)等部門進(jìn)行竣工投運(yùn)工程項(xiàng)目的實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn),形成多個部門共同確認(rèn)的“工程驗(yàn)收現(xiàn)場盤點(diǎn)清單”,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),建立良好的溝通機(jī)制和規(guī)范的操作流程。財務(wù)部門使用ERP系統(tǒng)中的自動竣工決算操作平臺,根據(jù)項(xiàng)目成本和驗(yàn)收資產(chǎn)及時辦理轉(zhuǎn)增資產(chǎn)工作。
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