摘 要：人事檔案是廣播電視行業(yè)進(jìn)行人才管理的基礎(chǔ)。提升人事檔案管理效能有利于廣播電視行業(yè)發(fā)展，從而為我國社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程添磚加瓦。本文分析了廣播電視行業(yè)人事檔案管理中的問題，認(rèn)為人事檔案信息化是勢在必行的。

關(guān)鍵詞：廣播電視行業(yè);人事檔案管理;效能

隨著我國社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，廣播電視人事檔案管理中的落后性越來越凸顯。傳統(tǒng)的人事檔案管理中，管理人員管理意識淡薄，管理方式落后，并且缺少相應(yīng)的管理技能。為了順應(yīng)時代發(fā)展，廣播電視行業(yè)的人事檔案管理應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的改變。本文就廣播電視人事檔案管理效能提升做出了討論。

1 廣播電視人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

1）人事檔案管理意識淡薄。許多單位在進(jìn)行人事檔案管理時，出現(xiàn)不夠重視的現(xiàn)象。在管理過程中常常有檔案缺漏、丟失的情況發(fā)生，并且對于人事檔案的更新也不夠積極，經(jīng)常是部門到人事檔案管理辦公室進(jìn)行更新，工作人員通常不會主動進(jìn)行考察更新。其他部門的管理人員更是缺少對人事檔案的重視，這就使人事檔案的管理出現(xiàn)了一定的滯后性。對于檔案的管理，更是流于表面，只是將員工的人事檔案裝訂起來進(jìn)行陳列，這樣查找時非常麻煩，也不利于從繁雜的檔案中總結(jié)員工的優(yōu)勢與不足。[1]長期不重視人事檔案管理就會使人事檔案管理部門形同虛設(shè)，失去其對人事工作的促進(jìn)作用，反而不利于廣播電視行業(yè)的發(fā)展。

2）人事檔案管理方式不合理。目前的人事檔案主要對員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲狀況進(jìn)行記錄，缺少對員工的個性化評價。單位在進(jìn)行人力資源管理時，不僅要考慮員工的經(jīng)歷，還要對員工的性格、偏好、特長進(jìn)行考量，廣播電視行業(yè)更是如此。廣播電視行業(yè)作為一個文化行業(yè)，本身就要求員工有一定的創(chuàng)造力和審美能力，目前片面的人事檔案不利于管理人員進(jìn)行人才選拔和人才管理，阻礙廣播電視行業(yè)的發(fā)展。

3）缺少人事檔案管理人才。目前各大單位在進(jìn)行招聘時，往往更注重于招聘能為企業(yè)帶來直接效益的人才，而不注重人事檔案管理人員的招聘。他們認(rèn)為人事檔案管理只從事檔案整理工作，不需要過高的素質(zhì)，因此對于人力檔案管理人員的要求也不夠高。而國內(nèi)的各大高校在進(jìn)行人才培養(yǎng)時也缺少對人事檔案管理人才的培養(yǎng)，企業(yè)招聘的人事檔案管理人員通常是人力資源管理專業(yè)或是檔案管理專業(yè)，有的甚至沒有經(jīng)過相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，很少能招聘到專業(yè)的人事檔案管理人員。

2 信息化廣播電視人事檔案管理的意義

1）有利于提高人事檔案管理工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理工作冗雜，且容易出現(xiàn)錯誤。采用信息化的人事檔案管理辦法后，將人事檔案輸入到系統(tǒng)中，人事檔案的查詢和復(fù)核變得容易，還簡化了人事檔案更新的流程，提高了人事檔案管理工作的效率。

2）有利于保障人事檔案的安全準(zhǔn)確。檔案記錄著員工的個人經(jīng)歷，是廣播電視單位任用人才的重要依據(jù)，也是員工實現(xiàn)個人價值的憑據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事檔案易涂改、損壞，不利于單位進(jìn)行人員管理，也不利于保障員工的個人權(quán)益。將紙質(zhì)版人事檔案輸入人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理可以解決紙質(zhì)版的缺點。其次，一般信息化的人事檔案管理系統(tǒng)具有嚴(yán)密的加密機制，管理員通過密碼登錄，減少了丟失和篡改的可能性。[2]人事檔案管理人員在進(jìn)行檔案輸入時，也能通過系統(tǒng)和員工進(jìn)行確認(rèn)，員工確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行保存。若員工存在異議可以聯(lián)系管理人員進(jìn)行核實查證，保障了人事檔案的準(zhǔn)確性和員工的個人權(quán)益。同時人事檔案信息化令人事檔案具有更好的時效性。人事檔案系統(tǒng)中更改人事檔案更加方便快捷，使人事檔案的更新具有更好的時效性。

3）有利于進(jìn)行人事管理。人事檔案記錄著員工的全面信息，包括工作經(jīng)歷、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)驗、掌握技能等。管理人員通過人事檔案可以直觀地了解員工各個方面的情況，然后進(jìn)行分析，將員工安排到適合的工作崗位上去。利用現(xiàn)代信息化技術(shù)優(yōu)化廣播電視人事檔案管理可以使人事檔案更全面、真實，讓管理人員更方便的查看工作人員的人事檔案，從而更好地進(jìn)行人事安排，發(fā)揮出員工的能力，提升廣播電視單位的效益。

3 廣播電視人事檔案管理效能提升的策略

1）推進(jìn)人事檔案信息化管理。優(yōu)化廣播電視人事檔案管理效能最主要的策略就是推進(jìn)人事檔案管理的信息化。人事檔案記錄了員工的工作信息，是單位安排員工工作崗位的重要依據(jù)。然而傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事檔案保管難度大，容易出現(xiàn)丟失;更新難度大，需要繁雜的審批和更新流程;查詢難度大，雖然有些單位會進(jìn)行索引制作，按照索引進(jìn)行排列，但龐大的檔案量也使得檔案查詢變得困難。人事檔案信息化就可以很好地解決這些問題。將人事檔案輸入系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)不會輕易丟失，保障了人事檔案的安全性;更新人事檔案時，只需在系統(tǒng)中進(jìn)行增添、修改，人事檔案更新變得方便快捷;管理人員進(jìn)行人事檔案查詢時，在系統(tǒng)輸入姓名或部門等關(guān)鍵詞，即可調(diào)出員工的人事檔案，而不需要到檔案室進(jìn)行現(xiàn)場查詢，節(jié)約了工作時間，提升了工作效率。[3]

2）吸引優(yōu)秀人事檔案管理人才。隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展，廣播電視行業(yè)對人才要求也越來越高。這就要求人事檔案管理水平作出相應(yīng)的提高。廣播電視單位應(yīng)當(dāng)健全人才選拔制度，聘用具有專業(yè)管理水平的人事檔案管理人員。同時，提高人事檔案管理人員的待遇水平，吸引專業(yè)人才進(jìn)行就業(yè)，激勵在職工作人員。

3）更新管理理念。隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，各行各業(yè)都要結(jié)合現(xiàn)今的信息化技術(shù)做出調(diào)整以適應(yīng)時代的發(fā)展。廣播電視行業(yè)更應(yīng)該首當(dāng)其沖，起到模范帶頭作用。在節(jié)目內(nèi)容和節(jié)目形式方面，廣播電視行業(yè)已經(jīng)做出了良好的調(diào)整，緊跟時代步伐，不被迅速發(fā)展的信息潮流拋下。廣播電視行業(yè)的內(nèi)部管理理念也應(yīng)該隨之更新，人事檔案管理也是如此。廣播電視行業(yè)的人事檔案管理應(yīng)該緊跟時代步伐，學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理方法，將檔案管理與信息化結(jié)合起來。這就要重視信息化技術(shù)，引進(jìn)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)搭建和維護(hù)管理。人事檔案工作人員要不斷提升自己的管理理念，重視現(xiàn)代化技術(shù)的作用，以現(xiàn)今的理念和技術(shù)促進(jìn)廣播電視行業(yè)人事檔案管理的發(fā)展。

4 結(jié)語

在高速發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程中，各行各業(yè)要想不被時代拋下，就要跟緊現(xiàn)代化步伐，做出提升。廣播電視人事檔案管理也是如此。在快節(jié)奏的社會生活中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能滿足廣播電視行業(yè)的發(fā)展需求，廣播電視行業(yè)的人事檔案管理方式亟待改善。本文通過研究廣播電視行業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，認(rèn)為信息化人事檔案管理勢在必行，并分析了信息化人事檔案管理對廣播電視行業(yè)的意義，認(rèn)為信息化人事檔案管理有利于提高人事檔案管理效率;有利于保障人事檔案的安全準(zhǔn)確;有利于廣播電視行業(yè)的人事管理。本文針對廣播電視行業(yè)人事檔案管理效能提升提出了幾點策略，提出廣播電視行業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)人事檔案管理信息化，同時大力吸引相關(guān)人才，并提高管理理念。人事檔案管理效能提升有利于廣播電視行業(yè)的人力資源配置，進(jìn)而對廣播電視行業(yè)的發(fā)展有著積極意義。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉璟尉.新聞媒體行業(yè)人事檔案與時俱進(jìn)管理模式分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（34）：38-39.

作者簡介

鄧媛方（1973-），女，漢，湖南省郴州市，人事檔案館員，本科，研究方向：人事檔案管理。