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        高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)與管理的有效措施

        2020-09-06 13:24:37王楠
        數(shù)碼世界 2020年8期
        關(guān)鍵詞:有效措施高職院校

        摘要:如今時代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,出現(xiàn)了信息技術(shù)“百花爭艷”的盛況。在這樣的時代背景下,高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)成為時代發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)管理能夠清晰、高效、省時的呈現(xiàn)圖書館所有數(shù)據(jù),對圖書的信息資源檢索實現(xiàn)共享效應(yīng)。本文圍繞著聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的數(shù)字化建設(shè)展開討論,深度分析學(xué)校圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理的有效措施,給相關(guān)高職院校提供理論上的參考。

        關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館數(shù)字化建設(shè)與管理;有效措施

        高職院校實現(xiàn)圖書館數(shù)字化和信息化建設(shè)與管理,是高職院校整體進入信息化時代的重要環(huán)節(jié)。圖書館運用數(shù)字化信息技術(shù)手段,可以把圖書館文獻的管理功能最優(yōu)化體現(xiàn)出來,便于學(xué)校圖書館的管理人員工作,也方便全校師生學(xué)習(xí)和查閱。高職院校圖書館的數(shù)字化建設(shè),也推動錄入虛擬校園和數(shù)字化學(xué)校系統(tǒng)的構(gòu)建。圖書館數(shù)字化管理的實施,為全校師生的數(shù)據(jù)安全、身份認證、網(wǎng)絡(luò)信息安全和圖書館管理系統(tǒng)安全,提供了重要保障。

        (一)強化了圖書館數(shù)據(jù)資源的建設(shè)

        圖書館的參考文獻信息資源建設(shè)是圖書館正常運行、服務(wù)廣大師生的基礎(chǔ)。在現(xiàn)在的高職院校中,圖書館的文獻信息資源有一部分是紙張為載體的文本文獻,另一部分就是高新的數(shù)字化管理資源。相對于傳統(tǒng)的紙張文本資源,數(shù)字化信息資源在檢索過程中更快捷,承載的文獻圖書信息更廣泛。學(xué)生通過液晶顯示器屏幕,就可以自行檢索圖書信息,精準的找到自己所需要的資源。同時,運用數(shù)字化管理,可以改進資源老化、落后的問題,及時更新最優(yōu)資源。

        (二)強化學(xué)生的信息數(shù)字化意識

        圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理,為高職院校的全校師生提供了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字閱讀服務(wù)和充沛的文獻資源。師生可以在這樣的優(yōu)異環(huán)境下,進行數(shù)字信息化的學(xué)習(xí),不斷擴大自己的知識網(wǎng)。數(shù)字化圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的共享,高職院校可以將自身學(xué)校的優(yōu)秀資源上傳到外部互聯(lián)網(wǎng)中,對其他學(xué)校的優(yōu)秀資源也可以實時借鑒,高職院校的學(xué)生和教師在不斷學(xué)習(xí)中強化自身的能力,有效提高學(xué)校的知名度。

        (三)為學(xué)生提供高效學(xué)習(xí)的場地

        高職院校微課學(xué)習(xí)和各種計算機考試的促使下,學(xué)生對各種信息化的軟件需求越來越多了。如果沒有專門的課程學(xué)習(xí),學(xué)生進行自學(xué)的過程中很難尋找到高水準、高效率的教學(xué)資料。高職院校圖書館實現(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)能夠輕松的解決學(xué)生搜集學(xué)習(xí)資料方面的問題,通過數(shù)字化系統(tǒng)的搜索,為學(xué)生提供一個良好的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境,這樣的高職院校數(shù)字化圖書館為學(xué)生創(chuàng)造了高效學(xué)習(xí)的“第二課堂”。數(shù)字化圖書館利用豐富的資源優(yōu)勢,讓學(xué)生加深對所學(xué)知識點的掌握,這樣就會有更多學(xué)生了解數(shù)字化圖書館,來到圖書館學(xué)習(xí),提高高職院校數(shù)字化圖書館的使用率,也在很大程度上提高了學(xué)校的教學(xué)效率。

        (四)提高全校師生的數(shù)字化閱讀能力

        數(shù)字化的閱讀能力,指的是教師和學(xué)生對各種數(shù)字圖書資源的檢索能力、評價能力和具體利用能力等。這些能力是作為當代大學(xué)生,在不斷發(fā)展的信息化社會中必須掌握的技能,也是作為學(xué)生,提高綜合素養(yǎng)能力中的其中一種。數(shù)字化圖書館為教師和學(xué)生提供了良好的信息資源,可以在圖書館中進行實際操作,有效掌握維普、中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)資源庫的檢索使用方法,并且在這一過程中提高對閱讀的興趣。

        (一)加強數(shù)字化建設(shè)和服務(wù)理念

        現(xiàn)如今我校的圖書館數(shù)字化管理工作正是不斷升級的階段,在這個過程中,有部分師生對圖書館數(shù)字化建設(shè)的理解存在誤差。圖書館數(shù)字化建設(shè)不只是上網(wǎng)閱讀,其中包括系統(tǒng)的檢索、查閱、借閱以及人員來往信息等方面。進行數(shù)字化管理,可以有效的處理、分析好儲存圖書信息,便于全校師生進行使用。圖書館的相關(guān)管理人員和高職院校的使用者,都需加強對數(shù)字化建設(shè)和管理的認知。首先,管理人員要定期進行培訓(xùn),掌握系統(tǒng)操作技能,避免出現(xiàn)因操作生疏。查找資料就浪費很長時間的情況;其次,在師生自行查閱時候,遇到操作困難,要及時請教管理人員,做到學(xué)會并合理運用,深層次挖掘數(shù)字化圖書館的更多功能。

        (二)融合移動信息資源,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容

        高職院校圖書館的數(shù)字化管理,不能局限于圖書館內(nèi)部管理方面,還要有效的融合移動信息設(shè)備,比如微信公眾號和學(xué)校官方微博。在圖書館微信公眾號的內(nèi)容推送方面,要加強管理,推送有針對性的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。比如,高職院??梢葬槍Σ煌膶W(xué)院和專業(yè),深入了解學(xué)生的興趣喜好,為學(xué)生推送專業(yè)知識文章。減少不必要的通知類無效文章推送。圖書館要做好文章內(nèi)容的設(shè)計,讓整體排版吻合文章內(nèi)容,同時,推送內(nèi)容要做到簡潔化,讓閱讀的人能夠第一時間看懂文章傳達的內(nèi)容,準確的找到自己需要的文章內(nèi)容。

        (三)加強圖書館自動化管理

        高職院校進行數(shù)字化管理的實際過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)自動管理與控制。校方需要強化自動管理設(shè)置,方便全校師生搜索文獻。圖書館的相關(guān)管理部門,溝通、融合工作需要做到位,讓圖書館的數(shù)字化建設(shè)與管理更好的服務(wù)于全校師生。

        (四)研發(fā)創(chuàng)新特色數(shù)據(jù)庫

        高職院校的性質(zhì)就是為社會、為相關(guān)企業(yè)提供技術(shù)型人才。所以,圖書館的數(shù)字化建設(shè)要充分與企業(yè)接軌,創(chuàng)新數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫,使圖書館的數(shù)據(jù)庫不僅適用于高職院校的學(xué)習(xí)、讀書,還要讓有需求的畢業(yè)生與企業(yè)進行良性聯(lián)系。讓數(shù)字化圖書館更有效的發(fā)揮作用,成為企業(yè)與高職院校聯(lián)系的橋梁,學(xué)生通過圖書館查閱就能夠全面、充分的了解企業(yè)資訊。高職院校的地方區(qū)域都存在著一定的產(chǎn)業(yè)鏈,高職院校圖書館數(shù)字化管理,使產(chǎn)業(yè)鏈形成一定的秩序性,為院校所在的地區(qū)提供經(jīng)濟發(fā)展的重要訊息。

        (五)注重對專業(yè)化人才的引進

        數(shù)字化圖書館是新興技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物,要加強對數(shù)字化圖書館管理人員的培訓(xùn),并且引進專業(yè)的數(shù)字化管理人員。不斷提高新興數(shù)字化圖書館的資源管理成效,讓管理人員的管理素質(zhì)和水平都向更優(yōu)越的方向發(fā)展。高職院校圖書館的核心價值就是為全校師生服務(wù),相關(guān)管理人員不僅要做好數(shù)字化資源的檢索和處理,還要提高自身的服務(wù)意識。在管理過程中為全校師生提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源,提供高水準的服務(wù),不斷增加數(shù)字化圖書館的使用率和覆蓋率,讓廣大師生在學(xué)習(xí)和閱讀的過程中感受到數(shù)字化圖書館的優(yōu)越感。

        總而言之,高職院校實現(xiàn)數(shù)字化的管理與建設(shè),能夠?qū)D書館的作用充分的發(fā)揮出來,改變了傳統(tǒng)的紙張承載文獻的形式,實現(xiàn)便捷的一站式查閱方式,為高職院校的全體師生提供便捷的服務(wù)。在進行高職院校數(shù)字化建設(shè)與管理的過程中,要強化圖書館管理人員以及師生的數(shù)字化建設(shè)和服務(wù)理念,做到熟練運轉(zhuǎn)系統(tǒng),更好的進行管理和檢閱;在數(shù)字化圖書館的服務(wù)內(nèi)容方面,要融合現(xiàn)代信息移動設(shè)備,有針對性的為學(xué)生服務(wù);同時,還需要加強圖書館的自動化管理和不斷創(chuàng)新特色數(shù)據(jù)庫,注重對數(shù)字化圖書館專業(yè)人才的引進,讓高職院校圖書館為學(xué)生和社會的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        參考文獻:

        [1]柳弦.高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)探究[J].信息與電腦(理論版),2019, 419(1):260-261.

        [2]王紅艷.高職院校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)研究[J].中國文藝家,2019,(6):199-199.

        [3]白瑞明.高校圖書館數(shù)字化建設(shè)與高等教育信息化發(fā)展分析[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(上旬刊),2018(11):6-7.

        王楠(1981.3.29 ),男,漢族,山東聊城,本科,助理館員,研究方向:圖書館。

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