石祥文

摘 要 隨著國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制的不斷完善，各類企業(yè)為了在市場競爭中占據(jù)主導地位，都紛紛采用了比較先進的管理技術(shù)和手段，其中ERP設(shè)備和項目管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用。本文將重點探析ERP設(shè)備和項目管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用，以便進一步提高企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞 ERP設(shè)備;項目管理系統(tǒng);企業(yè)管理

引言

隨著社會的不斷進步，人們越來越認識到ERP設(shè)備和項目管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性，對企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展具有十分積極的推動作用，也是企業(yè)增強市場競爭力的主要途徑和重要手段。眾多企業(yè)在尋求發(fā)展道路的同時，也在不斷探索實踐項目管理系統(tǒng)和ERP的道路。

1ERP設(shè)備在企業(yè)中的應(yīng)用

ERP是企業(yè)管理軟件的代表，它將信息技術(shù)和優(yōu)秀管理理念進行了高度融合，包含了生產(chǎn)能力分析、資源調(diào)度、財務(wù)預測等功能，是一個比較完整和周密的信息系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中MRP是整個系統(tǒng)的核心，是ERP的重要內(nèi)容和組成部分，MRP可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置和合理調(diào)度，以此來提高企業(yè)自身的管理水平。因此，ERP設(shè)備在企業(yè)管理中得到了較為廣泛的應(yīng)用，并獲得了大家的認可和好評。

（1）為決策提供可靠依據(jù)。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)各部門只有緊密合作才能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展，將ERP設(shè)備應(yīng)用到企業(yè)管理中，可以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化管理，并且協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營的各個流程和環(huán)節(jié)，堅持以市場為導向有序開展業(yè)務(wù)活動，以此來提升企業(yè)的綜合實力，幫助企業(yè)獲得更大的收益。ERP可以幫助決策者以最短的時間獲取各類指標數(shù)據(jù)，有利于信息的統(tǒng)計和分析，便于更加全面和立體的掌握企業(yè)運行情況，當需要做出重大決策時可以依據(jù)ERP系統(tǒng)給出的有關(guān)歷史數(shù)據(jù)，對當前的趨勢做出準確判斷，提供科學決策依據(jù)[1]。

（2）控制運行成本。ERP系統(tǒng)可以對各種原材料和產(chǎn)品核算出相應(yīng)的成本，將生產(chǎn)消耗合理分攤，通過ERP可以實現(xiàn)企業(yè)的精細化和一體化管理。并且及時掌握企業(yè)資金預算和資金的運作情況，保證企業(yè)運營資金的合理性，控制運行成本。

（3） 制定高效的生產(chǎn)計劃

利用ERP系統(tǒng)具有查詢庫存和產(chǎn)品價格以及客戶信息等功能，可以為銷售環(huán)節(jié)提供準確、可靠的信息。并且建立在銷售運行計劃、庫存、生產(chǎn)能力等條件的基礎(chǔ)上，自動生成高效合理的生產(chǎn)計劃，幫助企業(yè)增加市場占有率。

（4）在人力資源管理中的應(yīng)用。通過ERP系統(tǒng)可以建立全員信息庫，使人工成本核算更加精確和合理。在ERP具體的實施過程中，可以不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)和工作流程，剔除掉不良的弊端，彌補生產(chǎn)經(jīng)營中的不足。幫助企業(yè)培養(yǎng)一批既能夠掌握現(xiàn)代化的管理手段，又懂得企業(yè)綜合業(yè)務(wù)的復合型人才，為企業(yè)的長遠發(fā)展和未來轉(zhuǎn)型積累了大量的優(yōu)秀人才。

2構(gòu)建ERP的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（1）強化數(shù)據(jù)準備工作。對ERP系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)的準確性十分重要，數(shù)據(jù)是構(gòu)建ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵，所以數(shù)據(jù)搜集要保證其合理性，并且按照一定的步驟來進行。首先，應(yīng)該明確各種不同編碼的具體規(guī)范。例如：物料代碼、客戶代碼等。當有了明確的編碼方法之后，才可以在最大程度上實現(xiàn)編碼的唯一性。其次，要做好數(shù)據(jù)的準備表，數(shù)據(jù)準備表要注明審核人、校對人等用于管理的信息。最后，要保證數(shù)據(jù)的準確和及時，并且做好備份工作。

（2）強化企業(yè)流程。為了保證ERP系統(tǒng)的有效實施，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用，就需要及時解決企業(yè)管理中的問題，并且規(guī)范不合理的流程。在ERP具體的實施過程中可以先明確企業(yè)的運作模式，然后在此基礎(chǔ)上進行分析，找到關(guān)鍵流程。和ERP存在較大差別的流程要進行再造，最后將流程信息化，這一過程需要各部門之間的配合，在保證滿足ERP要求的同時，又實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的升級和優(yōu)化。

（3）加強員工培訓。ERP不單單是一種技術(shù)，更是一種體現(xiàn)精細化和一體化的現(xiàn)代管理理念，為了保證ERP可以有效實施，必須要注重對員工的培訓。培訓內(nèi)容不僅僅局限在流程和技巧層面，更多的是要將團隊合作精神作為培育團隊的重點內(nèi)容。將ERP這種先進的理念融入企業(yè)文化中，潛移默化的讓員工接納ERP文化，保證ERP在企業(yè)中的順利實施。

3項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用策略

項目管理是企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容，對改善企業(yè)經(jīng)營活動和完善現(xiàn)代化制度發(fā)揮著積極的推動作用，項目管理可以有效提升運行效率，節(jié)約運行成本，幫助企業(yè)達到一種良好的運行狀態(tài)。項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級可以促使企業(yè)創(chuàng)新管理理念，革新管理模式，滿足現(xiàn)代化管理的要求。

（1）合理利用項目管理系統(tǒng)。借助項目管理系統(tǒng)對企業(yè)項目進度有效控制，項目管理系統(tǒng)要與日常工作進行充分融合，重視合同的作用，采用科學的手段規(guī)范項目參與者的行為，最大限度減輕人為因素對項目的整體影響，明確項目的權(quán)利和義務(wù)，減少不必要的矛盾，形成一種良性的合作共存模式。與此同時，還要將責任落到實處，利用合同的神圣性強化雙方的責任心，轉(zhuǎn)變項目參與者的態(tài)度，便于對項目的監(jiān)督和管理，在保證項目有序進行的同時，還提升了管理的高效性。

（2）培養(yǎng)專業(yè)人才。人才對于項目開發(fā)和管理來說，都是十分重要的因素，參與項目管理的人員必須具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，項目管理人員工作水平的高低直接影響著項目的建設(shè)效果和工程質(zhì)量，也標志著項目管理的科學性[2]。因此，想要保證項目管理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的價值就要重視人才的培養(yǎng)和引進，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，提升企業(yè)的管理水平。

（3）不斷優(yōu)化項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)人員要結(jié)合企業(yè)的自身需求，不斷完善管理系統(tǒng)的功能，以便滿足不同種類的工作需求，為項目的分析和比對提供保障，完整記錄施工進程，規(guī)范管理流程，實現(xiàn)一體化管理。

4結(jié)束語

綜上所述，ERP設(shè)備和項目管理系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用，是企業(yè)實現(xiàn)一體化管理和精細化管理的有效手段，也是企業(yè)增強自身綜合實力的重要途徑。

參考文獻

[1] 李靖宇.ERP設(shè)備管理模塊設(shè)計與實現(xiàn)研究[J].中國管理信息化，2019，22（16）：51-52.

[2] 劉博，梁靜敏.工程項目管理系統(tǒng)在煉化企業(yè)中的建設(shè)和應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2018，21（12）：54-55.