劉舉
摘 要:高校計算機(jī)機(jī)房由于受到使用者人多且設(shè)備昂貴等客觀因素的影響,設(shè)備的管理與維護(hù)工作較為繁復(fù),因此,就高校計算機(jī)機(jī)房的管理必須要依據(jù)實際情況定向的進(jìn)行優(yōu)化。筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗,分別總結(jié)出了“完善制度化管理標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化使用者責(zé)任意識、加大軟硬件更新維護(hù)”等三點,旨在為高校計算機(jī)機(jī)房管理優(yōu)化提供一定的借鑒經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高校;計算機(jī)機(jī)房;管理;建設(shè)
高校計算機(jī)機(jī)房管理的優(yōu)化措施要從計算機(jī)機(jī)房管理問題的本質(zhì)上入手,對于基礎(chǔ)的管理工作要做到以制度化管理建設(shè)為基礎(chǔ),完善制度化的管理標(biāo)準(zhǔn),首先,要從制度措施的有效性方面入手建立上機(jī)操作制度、衛(wèi)生管理制度、使用規(guī)章制度等全方位的制度體系以此來保障設(shè)備的安全,其次,要強(qiáng)化使用者的責(zé)任意識,規(guī)章制度一方面,是為了維護(hù)機(jī)房管理,一方面,就是利用強(qiáng)制性的措施了強(qiáng)化使用者的責(zé)任意識,最后,要加大更新維護(hù)力度,尤其是軟硬件的更新維護(hù),以此來形成全方位的優(yōu)化機(jī)制。
一、完善制度化管理標(biāo)準(zhǔn)
實現(xiàn)計算機(jī)機(jī)房有效管理與維護(hù)要從制度問題的根本上入手,對機(jī)房進(jìn)行維護(hù)只有充分地保證使用者、工作人員、機(jī)房環(huán)境的適宜性,才能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)機(jī)房的有效管理與維護(hù)。具體到實踐中,應(yīng)該制定計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)制度,定期對計算機(jī)機(jī)房進(jìn)行檢查,提升學(xué)生的上機(jī)責(zé)任意識等,制定的相關(guān)制度要符合機(jī)房制度實際情況與學(xué)生上機(jī)基本情況而定。
例如:制定計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)制度,是促進(jìn)機(jī)房有效管理的關(guān)鍵所在。第一,應(yīng)該建立計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),如建立《上機(jī)操作流程》《學(xué)生上機(jī)守則》《教師上機(jī)注意事項》等規(guī)章制度,同時對于上機(jī)的順序、流程等進(jìn)行此細(xì)致的說明,對于機(jī)房使用者的需求更要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括U盤的使用,包括軟硬件設(shè)備的規(guī)范使用等,并出示相關(guān)公考,制定賠償制度,對于設(shè)備的硬件、軟件的損壞程度按照實際情況追究其相關(guān)責(zé)任。第二,鼓勵師生進(jìn)機(jī)房穿鞋套,同時要保障機(jī)房的衛(wèi)生環(huán)境,嚴(yán)禁師生在機(jī)房吃東西,包括零食、飯菜等,僅允許帶食量的水進(jìn)入機(jī)房,同時鼓勵使用者相互監(jiān)督維護(hù)機(jī)房秩序,無論是學(xué)生還是教師出機(jī)房必須要帶走隨身垃圾,拷貝或者上傳文件等要經(jīng)過管理員的審查和統(tǒng)一,以此不斷促進(jìn)機(jī)房設(shè)施的管理與維護(hù),為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境。
二、強(qiáng)化使用者責(zé)任意識
高校機(jī)房使用者多以學(xué)生為主,機(jī)房的管理措施與規(guī)定也必須要圍繞學(xué)生來定,因此要切實提升高校機(jī)房管理與維護(hù),必須要提升學(xué)生的上機(jī)意識,這一點要與機(jī)房制度管理相結(jié)合,在學(xué)生上機(jī)前要著重培訓(xùn)學(xué)生的上機(jī)意識和上機(jī)要求,幫助學(xué)生養(yǎng)成保護(hù)公共設(shè)施的好習(xí)慣。
對計算機(jī)使用人員做到上機(jī)前培訓(xùn)與教育工作。學(xué)校提供相關(guān)的計算機(jī)理論知識以提高使用者計算機(jī)技術(shù)的熟練是很有必要性,學(xué)校方面可以采用區(qū)域化網(wǎng)絡(luò)的模式,對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)定可增添防火墻屬性,為防止學(xué)生誤操作或者惡意冰毒的侵蝕。另外,也要注意培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心與正義感,規(guī)范自我的上機(jī)素養(yǎng),對不規(guī)范使用計算機(jī)的同學(xué)做到及時地勸阻與勸誡,看到機(jī)房管理老師沒有或者不易察覺的問題和安全隱患,及時向有關(guān)管理與維修人員上報等,同時學(xué)校方面更要加強(qiáng)機(jī)房管理與維護(hù)工作人員的培訓(xùn),提高學(xué)校計算機(jī)機(jī)房管理者的職業(yè)素質(zhì),從而形成全方位的機(jī)房管理的保障措施。
三、加大軟硬件更新維護(hù)
高校計算機(jī)機(jī)房安全維護(hù)管理也應(yīng)加大軟硬件的更新與維護(hù),計算機(jī)本身造價昂貴,不注重維護(hù)與更新只會讓計算機(jī)面臨更多的問題。同時,計算機(jī)也會隨著使用年限的不斷增長,垃圾軟件及內(nèi)存應(yīng)用也會增多,這就要求校方必須要加大計算機(jī)的維護(hù)投入。另外,由于計算機(jī)屬于電子設(shè)備很容易受到靜電、潮濕環(huán)境的影響,因此機(jī)房內(nèi)的環(huán)境也要進(jìn)行實時的更新與檢查,使機(jī)房環(huán)境處理更加符合制度要求。
為確保計算機(jī)維護(hù)工作能夠徹底,學(xué)校方面要預(yù)備充足的資金來確保計算機(jī)的正常使用,對于計算機(jī)的維護(hù)工作校方要給與一定的專項款以保障鍵盤、鼠標(biāo)等硬件設(shè)施的更換,避免出現(xiàn)維修時間過長而影響學(xué)生使用的情況發(fā)生。同時,也要加大對計算機(jī)安全系統(tǒng)的檢查與維護(hù)工作投入,避免計算機(jī)數(shù)據(jù)的丟失。機(jī)房清理工作方面要注重干濕處理效果,機(jī)房內(nèi)要避免大規(guī)模的用水清掃和過渡的擦拭調(diào)節(jié),要在做好除塵與通風(fēng)工作的基礎(chǔ)上注意老化電線的維修和用電安全,計算機(jī)機(jī)身的避水性擦拭等問題。另外,根據(jù)機(jī)房所在位置要安置窗簾等措施,防止光照時間過長或過短造成機(jī)房設(shè)備老化過快的現(xiàn)象發(fā)生,對于計算機(jī)機(jī)身的檢查與清理,可以采用還原系統(tǒng)和備份系統(tǒng)的方式來處理,相關(guān)工作人員要定時處理計算機(jī)產(chǎn)生的不必要累贅,為計算機(jī)的運(yùn)行減輕負(fù)擔(dān),增長其使用壽命。
總之,優(yōu)化高校計算機(jī)機(jī)房維護(hù)管理工作要做到定期檢查、責(zé)任到位,相關(guān)工作人員要建立起一個規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化的機(jī)房環(huán)境,為機(jī)房使用者提供更好的學(xué)習(xí)平臺。
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