宗文杰

摘 要：雖然我國(guó)土地面積較大，能源也相對(duì)較多，但是人均使用量較少，其中部分能源是不可再生的，因此新能源的發(fā)展得到了人們的重視。此時(shí)以風(fēng)力、光伏為代表的新能源技術(shù)異軍突起，尤其是新能源發(fā)電項(xiàng)目，成為眾多國(guó)家的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目之一。在國(guó)家的政策幫助下，我國(guó)新能源產(chǎn)業(yè)技術(shù)也取得了較大的進(jìn)步。在最近幾年中，新能源發(fā)電技術(shù)逐漸成熟，成為電力行業(yè)的龍頭。其項(xiàng)目的建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)發(fā)展都記載在項(xiàng)目檔案之中，并且檔案中對(duì)所需要的知識(shí)信息和技術(shù)資源以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)概括，是新能源項(xiàng)目的智慧結(jié)晶，可以幫助新能源產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目發(fā)展得更快、更成熟，并且能夠給以后的項(xiàng)目提供重要的參考信息。

關(guān)鍵詞：新能源發(fā)電;項(xiàng)目檔案;項(xiàng)目檔案管理

我國(guó)的新能源項(xiàng)目檔案尤其是新能源發(fā)電項(xiàng)目檔案逐漸受到重視，對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理工作也逐漸有了明確的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家針對(duì)新能源項(xiàng)目檔案制定出臺(tái)了多項(xiàng)規(guī)范，給此類(lèi)檔案管理工作提供了明確的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)，從而使新能源被更多行業(yè)所關(guān)注。當(dāng)然，在管理檔案過(guò)程中仍有些許地方亟待改善，本文就在新能源發(fā)電項(xiàng)目管理檔案當(dāng)中普遍呈現(xiàn)出的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并且提供一些解決問(wèn)題的方法和建議。

1 在檔案管理過(guò)程中亟待改善的地方

1.1 針對(duì)項(xiàng)目管理的人員不足，配置不夠完善

在新能源發(fā)電項(xiàng)目中，項(xiàng)目檔案是其中非常重要的一部分，可以說(shuō)是建設(shè)項(xiàng)目以及完成驗(yàn)收的必要條件，也是進(jìn)行各項(xiàng)檢查、完善、管理等操作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，具有巨大的指導(dǎo)意義。因此，針對(duì)項(xiàng)目檔案管理，需要非常的重視。但是就目前來(lái)看，普遍存在的問(wèn)題就是項(xiàng)目檔案管理的人員數(shù)量沒(méi)有滿足要求，且少部分人員只是兼職，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)專(zhuān)職管理。除此之外，少數(shù)管理人員缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不能將檔案進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)、歸檔或者是沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行梳理知識(shí)，而且不能對(duì)文件進(jìn)行正確的保管，有時(shí)會(huì)因?yàn)楸９艽胧┎划?dāng)，導(dǎo)致某些重要文檔缺失、損壞，造成不可挽回的損失。同時(shí)，新能源發(fā)電項(xiàng)目中，人員的流動(dòng)性也比較強(qiáng)，有些企業(yè)單位不能針對(duì)檔案管理工作做到較好的交接，會(huì)極大的降低檔案的管理效率、管理水平。

1.2 保管文檔沒(méi)有專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)

根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，新能源發(fā)電項(xiàng)目檔案的保管需要在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行妥善保存。但是在新能源項(xiàng)目發(fā)展的前期階段，由于受到條件的限制，并未規(guī)劃出專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行保存檔案。相關(guān)資料只是雜亂無(wú)章的放在各個(gè)辦公室，不利于檔案的保存，容易造成重要檔案丟失或者損毀，同時(shí)也無(wú)法很好的利用文件檔案。若遺失、損壞檔案，很有可能影響項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)展，例如，新能源發(fā)電項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收，并且項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的完整程度也無(wú)法得到保證，因此，建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)保存檔案的庫(kù)房是非常有必要的。

2 改善項(xiàng)目檔案管理效率的方法

2.1 使用新型技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、備份

首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)文件檔案的管理方式上下足功夫，則需要采用新型的管理方式。在當(dāng)今新能源取得大好發(fā)展的新形勢(shì)下，產(chǎn)生了數(shù)量眾多內(nèi)容精良的重要檔案，所以針對(duì)此類(lèi)檔案管理需要使用更新型的技術(shù)，當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)非常發(fā)達(dá)，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量將檔案進(jìn)行妥善保管。例如：云存儲(chǔ)、檔案數(shù)字化等技術(shù)，可以將重要文件進(jìn)行備份，上傳到云端進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少文件丟失、損壞造成的影響，若沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)地建設(shè)存儲(chǔ)檔案的庫(kù)房，使用云端存儲(chǔ)還可以節(jié)省空間，也不會(huì)因?yàn)槌睗瘛?qiáng)酸強(qiáng)堿等惡劣環(huán)境造成文件的損壞缺失，同時(shí)也方便管理歸納，充分提高檔案的使用效率，可以讓相關(guān)技術(shù)人員足不出戶(hù)即可了解到檔案中的知識(shí)，幫助指導(dǎo)項(xiàng)目工程的建設(shè)。由此可見(jiàn)，改善檔案保存技術(shù)是非常有效且必要的。

2.2 加大資金投入改進(jìn)安全防護(hù)

安全保護(hù)檔案對(duì)于新能源發(fā)電項(xiàng)目檔案管理也是必要的，首先應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行存放，庫(kù)房應(yīng)當(dāng)明顯與其他區(qū)域所區(qū)分開(kāi)，其次是防止環(huán)境對(duì)文件的影響，例如有些庫(kù)房所處位置較于潮濕、悶熱，若檔案文件在這種環(huán)境下沒(méi)有保護(hù)措施極易發(fā)生損壞，需要有專(zhuān)門(mén)的防潮、防酸堿設(shè)備進(jìn)行妥善保存，對(duì)于機(jī)密文件，還需要增加安保人員進(jìn)行看守，從而防盜防泄密，這樣可以保護(hù)有價(jià)值的項(xiàng)目資料不受影響，同時(shí)滿足“十防”的標(biāo)準(zhǔn)，因此為了有序開(kāi)展檔案工作，需要對(duì)檔案?jìng)}庫(kù)以及防護(hù)器具進(jìn)行升級(jí)換代，加大資金投入非常有必要。

2.3 著重于檔案管理人員的培養(yǎng)

可以適當(dāng)增加管理檔案的人員數(shù)量，保證每一份檔案都能夠進(jìn)行梳理、歸檔;第二，培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)專(zhuān)職人才，使之具備保管檔案的相關(guān)知識(shí)，并且能夠準(zhǔn)確對(duì)接，防止出現(xiàn)問(wèn)題。培養(yǎng)此類(lèi)人才的目的是防止其他不具備相關(guān)資質(zhì)的人進(jìn)行兼任，檔案不僅會(huì)得到很好的保存，同時(shí)專(zhuān)職人才也不僅僅是流于形式，有自己的職業(yè)操守，能夠真正的為文件著想，能夠很好的執(zhí)行任務(wù)，與其他人進(jìn)行對(duì)接，提高檔案的利用率，減少缺漏等現(xiàn)象造成不必要的損失，保障項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的完整性。

2.4 樹(shù)立相關(guān)意識(shí)，重視檔案保存

少部分公司、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有樹(shù)立重視檔案保存的意識(shí)，針對(duì)檔案的管理并不只是由相關(guān)部門(mén)獨(dú)自完成的。需要各個(gè)位置的人才相互配合、相互協(xié)作才能達(dá)成目標(biāo)，尤其是管理中的收集過(guò)程、整理過(guò)程、分類(lèi)過(guò)程，都是要求協(xié)調(diào)配合共同完成的。由此可見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)在全公司、單位樹(shù)立這樣的意識(shí)，可以采取以下措施：制定一項(xiàng)指標(biāo)，針對(duì)檔案的完整性、數(shù)量以及分類(lèi)是否詳細(xì)進(jìn)行考核，采取每年度進(jìn)行一次考核，給出指導(dǎo)意見(jiàn)，考核結(jié)果與相關(guān)責(zé)任人掛鉤，若考核結(jié)果優(yōu)異，則能夠給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，若考核結(jié)果較差，則命令相關(guān)責(zé)任人整改，酌情給予懲罰，并且跟進(jìn)整改后的成果，獎(jiǎng)懲分明能夠讓全體員工對(duì)檔案管理工作重視起來(lái)，從而達(dá)到樹(shù)立檔案意識(shí)的目的。

3 結(jié)束語(yǔ)

新能源發(fā)電是當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越熱門(mén)的一種新型發(fā)電方式，越來(lái)越被社會(huì)各界重視，而檔案中記載著近年來(lái)針對(duì)新型能源發(fā)電實(shí)踐探索的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握其中的先進(jìn)技術(shù)離不開(kāi)項(xiàng)目檔案文件，因此檔案管理顯得尤為重要，管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，采用最先進(jìn)的方式，此外還需要思考之前存在的問(wèn)題，進(jìn)行改正，取其精華去其糟粕，保持創(chuàng)新精神，使檔案管理工作取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，全方位保證相關(guān)企業(yè)的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，為國(guó)家為社會(huì)做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫穎.樹(shù)立精品意識(shí) 推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新 體現(xiàn)檔案工作的管理價(jià)值——記首批全國(guó)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程潮州發(fā)電公司項(xiàng)目檔案管理[J].城建檔案，2015（07）：51-52.

[2]王惠華.風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)工程的檔案管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（14）：210-211.

[3]孫穎.實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值的途徑探析——以潮州發(fā)電公司項(xiàng)目檔案管理為例[J].黑龍江檔案，2014（05）：56.

[4]季淑萍.風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀與改善措施[J].檔案天地，2013（08）：54-55.