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        淺析電子病歷對病案質(zhì)量的影響及改善對策

        2020-08-08 08:39:42
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年14期
        關(guān)鍵詞:缺陷率病案本院

        病歷又稱病案、病史,是醫(yī)護(hù)人員對患者發(fā)病與治療全過程的最原始記錄,不僅能記錄患者完整信息、反映患者診斷過程,也能為醫(yī)生診斷病情、治療疾病提供可靠依據(jù),對臨床治療、醫(yī)院管理及科學(xué)研究等都有重要價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和醫(yī)院信息化的發(fā)展,電子病歷得到了臨床廣泛應(yīng)用,其在很大程度上方便了醫(yī)護(hù)人員記錄與查詢。然而電子病歷在提高了醫(yī)護(hù)人員工作效率的同時(shí),也出現(xiàn)了一系列新的管理問題。本文回顧分析本院2017年9月-2018年9月期間全部電子病歷情況,并與往年傳統(tǒng)手寫紙質(zhì)病歷情況作對比,分析電子病歷對病案質(zhì)量的影響,并提出改善對策。

        一、資料與方法

        (一)一般資料。收集2017年9月-2018年9月期間本院3166例電子病歷記為電子病歷組,其中內(nèi)科1436例(45.36%),外科1263例(39.89%),婦產(chǎn)科351例(11.09%),其他科室116例(3.66%)。收集2016年8月-2017年8月期間本院3324例紙質(zhì)病歷記為紙質(zhì)病歷組,其中內(nèi)科1503例(45.22%),外科1289例(38.78%),婦產(chǎn)科369例(11.10%),其他科室163例(4.90%)。兩組病歷的科室來源對比無統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P>0.05),臨床具有可比性。

        (二)方法。所有病歷于歸檔前均由質(zhì)檢醫(yī)師根據(jù)衛(wèi)計(jì)委《病歷書寫基本規(guī)范 》中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并對所有病歷的質(zhì)量缺陷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類,質(zhì)量缺陷主要分為內(nèi)容缺陷和形式缺陷兩大類,內(nèi)容缺陷包括:疾病診斷不規(guī)范、病程記錄不準(zhǔn)確、無重點(diǎn)、主訴不規(guī)范、入院記錄及個(gè)人史填寫不全、未按時(shí)完成記錄、出院記錄診治過程不完整等方面;形式缺陷包括:年齡記錄與首頁病案不一致、醫(yī)護(hù)人員簽名不及時(shí)或遺漏、出院與住院天數(shù)不一致等方面。對比兩組病例中的質(zhì)量缺陷率,并查找原因,提出對策。

        (三)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。采用SPSS19.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以率(%)表示質(zhì)量缺陷率等計(jì)數(shù)資料,行χ2檢驗(yàn),將α=0.05作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

        二、結(jié)果

        (一)對比兩組病歷質(zhì)量缺陷率。電子病歷組總質(zhì)量缺陷率為10.39%(329/3166),低于紙質(zhì)病歷組的14.50%(482/3324),兩組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),詳見“表1”。

        (二)電子病歷組質(zhì)量缺陷歸類分析。329份電子病歷組中出現(xiàn)質(zhì)量缺陷938次,其中內(nèi)容缺陷占84.75%(795/938),顯著高于形式缺陷的15.25%(143/938),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),詳見“表2”。

        表1 兩組病歷質(zhì)量缺陷率對比[例(%)]

        表2 電子病歷組質(zhì)量缺陷歸類分析

        三、討論

        病案質(zhì)量管理是當(dāng)前醫(yī)院管理者亟待解決的重要問題,病案質(zhì)量的提高不僅能有效完善醫(yī)療各項(xiàng)制度,提升醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院管理水平,還能有效落實(shí)醫(yī)務(wù)人員崗位責(zé)任、提高專業(yè)水平、降低或避免醫(yī)患矛盾發(fā)生的概率。傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷是由醫(yī)務(wù)人員手工書寫,繁重的醫(yī)療記錄不僅增加了醫(yī)務(wù)人員的工作量,同時(shí)也加大了病案管理難度,患者的完整診治過程未能及時(shí)獲取,同時(shí)管理者無法知悉病歷規(guī)范化書寫的執(zhí)行情況。對于紙質(zhì)病歷的各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì),仍然需要人工來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評估效率較低,大大降低了醫(yī)務(wù)人員和病案管理人員的工作效率。電子病歷能完整準(zhǔn)確保留患者診療信息,醫(yī)護(hù)人員可隨時(shí)查閱患者各項(xiàng)資料,節(jié)約時(shí)間,進(jìn)而提高工作效率,同時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)病歷中的問題并進(jìn)行修訂,病案質(zhì)量大大提高,便于管理部門監(jiān)控和考核各項(xiàng)科室的工作,提高醫(yī)院管理質(zhì)量。此外,電子病歷還能建立部分疾病的固定治療模板,有效提高醫(yī)療質(zhì)量。

        本研究通過回顧分析本院2017年9月-2018年9月期間3166份電子病歷情況,并與2016年8月-2017年8月期間本院3324例紙質(zhì)病歷情況進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn),電子病歷組總質(zhì)量缺陷率為10.39%(329/3166),低于紙質(zhì)病歷組的14.50%(482/3324)(P<0.05),提示采用電子病歷可以有效提高病案質(zhì)量,降低病案質(zhì)量缺陷率。但是值得注意的是,329份電子病歷組中共出現(xiàn)938次質(zhì)量缺陷,其中內(nèi)容缺陷占84.75%(795/938),顯著高于形式缺陷的15.25%(143/938),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),提示電子病歷內(nèi)容管理仍存在一定的問題,還需要不斷完善。針對電子病歷存在的問題,提出以下的應(yīng)對措施:1.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視電子病歷在臨床上的應(yīng)用,不斷完善電子病歷的各項(xiàng)功能。2.制定完善的病案管理制度,并安排相應(yīng)的人員進(jìn)行監(jiān)督管理。3.加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員病案書寫技能,提高業(yè)務(wù)水平。4.將病歷書寫質(zhì)量納入考核標(biāo)準(zhǔn),定期獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀病案和懲罰嚴(yán)重質(zhì)量缺陷者,提高醫(yī)務(wù)人員對電子病歷的重視程度。

        綜上所述,電子病歷能有效提高病案質(zhì)量,但仍存在諸多問題,臨床應(yīng)加強(qiáng)管理,不斷提高病案質(zhì)量和管理效率。

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