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        行政事業(yè)單位績效評價(jià)體系的不足與改進(jìn)措施

        2020-08-04 05:15:33賴萍華
        關(guān)鍵詞:績效評價(jià)體系改進(jìn)建議行政事業(yè)單位

        賴萍華

        摘 要:行政事業(yè)單位的績效評價(jià)能反映一個(gè)單位的階段性成果,也是對現(xiàn)代科學(xué)管理手段的合理采用。評價(jià)體系能夠使理想與藍(lán)圖具象化成階段性目標(biāo),分配到各單位作為工作指標(biāo)進(jìn)行落實(shí),進(jìn)而促進(jìn)單位工作的方向性與計(jì)劃性,提升單位人員工作效率。本文針對現(xiàn)存的評價(jià)體系做出概念闡述,列舉其中存在的問題與應(yīng)對方法,從而優(yōu)化該體系,爭取對單位的監(jiān)督與引導(dǎo)作用能夠真正得以發(fā)揮。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;績效評價(jià)體系;改進(jìn)建議;措施與方法

        一、行政部門績效評價(jià)體系的內(nèi)容

        所謂績效考核通常指我們對某個(gè)人或者組織的工作成果判定,經(jīng)過固定的評判準(zhǔn)繩以此衡量組織或個(gè)人行為所包含的價(jià)值大小,所以政府部門績效考核是出于幫助各單位做到預(yù)定的政府工作計(jì)劃指標(biāo)所實(shí)施的一項(xiàng)較為科學(xué)合理的舉措,以公平公正的標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)部門某個(gè)階段的工作效果??己说膶?shí)施借助到必要的數(shù)學(xué)知識與管理學(xué)知識,例如會(huì)計(jì)與管理。通過科學(xué)合理的考核方法,對部門工作做到合理評估與提升預(yù)測。

        二、評價(jià)體系的組成

        1.評價(jià)目標(biāo)

        就本文分析的績效體系的評價(jià)目標(biāo)來說,作為該體系設(shè)立的初衷,在于幫助與引導(dǎo)政府部門工作在效率上能夠提高,以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù)內(nèi)容造福大眾。針對行政管理長期存在的弊端加以糾正,同時(shí)發(fā)現(xiàn)隱蔽性強(qiáng)的漏洞并及時(shí)堵上,通過適當(dāng)?shù)募?lì)與懲戒措施激發(fā)各部門的工作積極性。

        2.評價(jià)對象

        績效考核實(shí)施的對象包括工作組織與單位領(lǐng)導(dǎo)層,考核對象的確立對考核的結(jié)果具有決定性影響。在對部門的考核進(jìn)行中,考核反映出的結(jié)果能預(yù)測部門未來的職能發(fā)揮,從管理層角度看,考核結(jié)果的好與壞意味著是否通過日常工作致力于部門工作的提升。

        3.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的作用在于對所考核的政府部門工作結(jié)果進(jìn)行科學(xué)考量分析,并在此基礎(chǔ)上設(shè)定具體的標(biāo)準(zhǔn)線。標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置需要考慮兩個(gè)因素――財(cái)政支出預(yù)算和年度總預(yù)算。將支出預(yù)算與總預(yù)算一起放到評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,能使績效考核的精確度達(dá)到很好的效果。

        4.評價(jià)系統(tǒng)分析報(bào)告

        通過報(bào)告,我們可以得知系統(tǒng)的評估情況,同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)受考核對象需要提升和改進(jìn)的地方。

        三、行政事業(yè)單位績效評價(jià)存在的不足

        在目前國內(nèi)采用的績效評價(jià)體系是財(cái)政部制作的,設(shè)立的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要應(yīng)對政府部門的工作,因此,該體系主要針對各部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析考核,通過部門不同階段提交并公開的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總,從而得出信息并實(shí)行績效評價(jià)。盡管現(xiàn)今的系統(tǒng)上手容易,程序簡單,然而指標(biāo)單一,考核效果與實(shí)際部門工作情況偏差大。

        1.評價(jià)因素單一

        國內(nèi)現(xiàn)采用評價(jià)體系基于財(cái)務(wù)方面設(shè)計(jì)與運(yùn)行,只能反映出政府部門短期的工作效益,無法為長遠(yuǎn)規(guī)劃提供參考。目前的行政評價(jià)系統(tǒng)財(cái)務(wù)參數(shù)占比過高,評價(jià)結(jié)果與實(shí)際工作情況不一致。新時(shí)期政府需要處理和處理的問題,除了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的財(cái)政表現(xiàn),還涉及多個(gè)方面,比如因?yàn)榘l(fā)展經(jīng)濟(jì)造成的環(huán)境保護(hù)與污染防治問題,相關(guān)的環(huán)保部門需要做好本職工作,因此對該部門的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該加上可持續(xù)發(fā)展的量化,以此督促環(huán)保部門提高自身的工作能力。與企業(yè)相比,政府部門的經(jīng)濟(jì)因素比重低,對在職人員應(yīng)著眼于工作能力、工作態(tài)度與工作作風(fēng)的考量,例如對管理人員的廉政建設(shè)等方面進(jìn)行考核,在具體評價(jià)過程中視部門職責(zé)再做相應(yīng)的評價(jià)體系設(shè)計(jì)。

        2.現(xiàn)考核財(cái)務(wù)目標(biāo)科學(xué)性不夠

        目前的評價(jià)體系將重點(diǎn)放在績效的數(shù)據(jù)顯示上,忽略工作完成的效果,說明該評價(jià)體系不全面。一個(gè)完善的體系不僅需要體現(xiàn)工作相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),而且應(yīng)當(dāng)顯示出與前期階段的差別,方便分析部門工作的大致動(dòng)向。

        四、行政事業(yè)單位績效評價(jià)體制的完善措施

        1.構(gòu)建的評價(jià)體系要與社會(huì)發(fā)展相符

        近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位在社會(huì)管理事務(wù)中發(fā)揮著越來越大的作用,而且單位著力于構(gòu)建績效評價(jià)體系,以期能更好地發(fā)揮出行政事業(yè)單位在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。新的評價(jià)體系在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮社會(huì)發(fā)展需要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,做好定量和變量的動(dòng)態(tài)配合,進(jìn)而強(qiáng)化調(diào)控與監(jiān)管能力,幫助政府行政部門順暢運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而推動(dòng)對行政職能部門的監(jiān)督與管理。

        與此同時(shí),各職能部門在做好管理層監(jiān)督的基礎(chǔ)上,要對普通工作人員進(jìn)行具體的任務(wù)布置,避免人浮于事,責(zé)任無法落實(shí)的問題,另外可以采取激勵(lì)機(jī)制,對普通人員進(jìn)行績效考核,提升他們的收入,從而提高工作的積極性。

        2.靈活選用績效評價(jià)方法

        雖然行政事業(yè)單位績效評價(jià)工作開展的時(shí)間不長,但基于理念和實(shí)踐方面也具有了一定的經(jīng)驗(yàn),績效評價(jià)方法也較為多樣。因此在實(shí)際績效評價(jià)過程中,需要基于行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況選擇評價(jià)方法,以科學(xué)的方式促進(jìn)績效考核落實(shí)。

        在實(shí)際的績效評價(jià)中,對于部門簡單、人員數(shù)量少的機(jī)關(guān)單位適用積分法,對多部門,人員多的機(jī)關(guān)單位適用分類法進(jìn)行績效考核,從而使考核過程與結(jié)果公正客觀。在選取績效評價(jià)方法時(shí),還要認(rèn)識到行政事業(yè)單位的非營利性,把握其公益性特點(diǎn),基于單位實(shí)際情況出發(fā),確保以科學(xué)的績效評價(jià)方法來保證考核的全面性和實(shí)際性。

        3.細(xì)化績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        為使這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以有效反映被評價(jià)的行政事業(yè)單位產(chǎn)生的績效,在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置與考量時(shí),需要詳細(xì)了解被評價(jià)職能部門的結(jié)構(gòu)、部門組成、工作內(nèi)容與性質(zhì),設(shè)置區(qū)別于其他部門的針對性標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則科學(xué)合理。而且,標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)置確定之后不可隨意更改,各級同類部門必須遵守。通過該體系評價(jià)結(jié)果提升后續(xù)工作。各職能部門不僅需要遵守標(biāo)準(zhǔn),借以提高工作質(zhì)量,還需要對績效評價(jià)體系的局限向上反映,使標(biāo)準(zhǔn)更加合理,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)在設(shè)定時(shí)是基于常見情況,存在忽略特殊情況的可能。

        4.實(shí)現(xiàn)全過程績效評價(jià)

        為使績效評價(jià)對部門工作進(jìn)行更合理的考核,一方面在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí)要立足于部門工作的特點(diǎn),另一方面需要根據(jù)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整變化,不能讓一套體系使用長達(dá)幾十年,可以對部門工作分階段進(jìn)行績效評價(jià)然后匯總。

        以財(cái)政部門為例,對財(cái)政進(jìn)行資金預(yù)算時(shí)是否做好審查工作納入績效考核,對款項(xiàng)支出交接環(huán)節(jié)的執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)控制納入考核,對款項(xiàng)的使用明細(xì)記錄納入考核,通過對財(cái)政部門的前期,中期以及后期的工作表現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行績效評價(jià),不僅可以減少工作失誤,同時(shí)能提高工作效率,增強(qiáng)時(shí)效性。

        五、行政事業(yè)單位績效評價(jià)體系的改進(jìn)措施

        1.財(cái)務(wù)指標(biāo)上的改進(jìn)

        第一點(diǎn):現(xiàn)行行政事業(yè)單位績效評價(jià)體系需要增加經(jīng)濟(jì)價(jià)值增量與市場價(jià)值增量兩個(gè)變量?,F(xiàn)存評價(jià)體系需要能夠直觀反映經(jīng)濟(jì)成本的指標(biāo),而經(jīng)濟(jì)價(jià)值增量一個(gè)顯著的特征在于從市場經(jīng)營者立場出發(fā),闡述單位利益的概念,以綜合的角度考慮政府職能部門的多方面因素,鑒于此,經(jīng)濟(jì)價(jià)值增量需要成為政府職能部門績效考核的關(guān)鍵指標(biāo),這有助于改善國內(nèi)相關(guān)職能部門管理者缺席的現(xiàn)象。

        第二點(diǎn):需要更改評價(jià)體系的基本指標(biāo)參數(shù)。國內(nèi)現(xiàn)政府職能部門的績效評價(jià)體系中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),基本是通過部門階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)表得出的,這類財(cái)務(wù)指標(biāo)正如上文中所述,缺乏時(shí)效性,具有單一性,不能很好地看出部門實(shí)際工作的整體績效。所以,有必要增加市場價(jià)值增量,用以了解資金流量以及它所具有的市場價(jià)值,并借以糾正問題。這兩大變量對職能部門的經(jīng)濟(jì)方面起到參考作用,比如貢獻(xiàn)能力經(jīng)濟(jì)后續(xù)發(fā)展能力等。

        2.財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)的共存

        根據(jù)上文對財(cái)務(wù)指標(biāo)單一性的描述,我們得出工作績效評價(jià)不能只參考財(cái)務(wù)指標(biāo),而是需要根據(jù)部門工作的特點(diǎn),綜合考慮其他指標(biāo),總體上評價(jià)該部門某階段的績效情況。從而完善政府職能部門績效評價(jià)體系,例如,環(huán)保工作評價(jià),員工績效評價(jià)等。

        3.對管理模式進(jìn)行完善

        績效評價(jià)體系要適合行政事業(yè)單位自身的條件,因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間都會(huì)有所不同,在制定績效評價(jià)體系時(shí),應(yīng)該考慮到單位本身特點(diǎn)和管理水平,制定出符合各個(gè)單位的績效評價(jià)體系。

        4.在績效評價(jià)中的社會(huì)責(zé)任考量

        無論企業(yè)或者是行政事業(yè)單位都應(yīng)該對社會(huì)承擔(dān)責(zé)任。特別是對行政事業(yè)單位來講,意義重大。這方面雖對其競爭上沒有約束,但是對社會(huì)責(zé)任沒有重視的話,對我國行政事業(yè)單位的未來發(fā)展將會(huì)非常不利。

        六、結(jié)語

        行政事業(yè)單位績效評價(jià)體系能反映出政府部門的工作情況,針對其中的不足提出警示并督促改正,是有效的外部監(jiān)管手段。國內(nèi)現(xiàn)今采用的評價(jià)體系的評價(jià)因素單一,難以全面反映部門的實(shí)際工作,因此對該評價(jià)體系需要綜合不同部門的具體職責(zé),納入不同的考核因素,提高適用性,以免績效評價(jià)流于形式,無法對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

        參考文獻(xiàn)

        1.劉興云,李森.論行政事業(yè)資產(chǎn)績效評價(jià)的制約因素及思路設(shè)計(jì).理論學(xué)刊,2014(10).

        2.李琪.論事業(yè)單位績效評價(jià)機(jī)制的現(xiàn)狀及改進(jìn)思路田.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(12).

        3.孫國霞.行政事業(yè)資產(chǎn)管理績效評價(jià)體系理論模式分析.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(16).

        (責(zé)任編輯:王文龍)

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