王桂云

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理過程中對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用也日趨廣泛。本文結(jié)合筆者的工作實踐，對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)共享服務(wù)創(chuàng)建進行詳細(xì)探討，從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等方面對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進行論述，以期為企業(yè)財務(wù)服務(wù)的提升提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 企業(yè)? 財務(wù)共享服務(wù)

一、引言

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部運營也逐漸朝著信息化、智能化方向前進。對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況和企業(yè)財務(wù)管理的實際要求，創(chuàng)造性地使用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，改進企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善管理方式，從而有效提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，促進運營成本的節(jié)約，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的意義

盡管企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)體量日益龐大，但信息技術(shù)的發(fā)展也能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行有效篩選，提高了數(shù)據(jù)信息的使用效率。企業(yè)管理者能夠充分利用信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析，從而全面了解企業(yè)的發(fā)展情況，促進企業(yè)管理模式的完善和升級。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來說，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠改善企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時也能夠健全企業(yè)原有的財務(wù)管理模式，對于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，為內(nèi)部各部門、各子公司之間的信息溝通以及成本核算等提供便利，同時也能有效解決企業(yè)的運營成本和人力資源成本，避免不必要的浪費。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建策略

（一）筑牢企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

1、完善建設(shè)前期的評估工作

要創(chuàng)建完善的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，前期的評估準(zhǔn)備工作必不可少。企業(yè)管理者要對企業(yè)的工作流程、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、責(zé)任分工等進行統(tǒng)籌優(yōu)化，要對企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、內(nèi)部組織機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)等管理問題進行詳細(xì)分析，并且要結(jié)合企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況，從而方便管理人員對這些企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的創(chuàng)建進行有效評估，促進財務(wù)共享服務(wù)體系的建立更加完善。

2、做好規(guī)劃設(shè)計

企業(yè)財務(wù)涉及到企業(yè)經(jīng)營流程的各個方面，同樣地，財務(wù)共享服務(wù)體系本身在企業(yè)內(nèi)部的涉及范圍也相對較廣。服務(wù)體系不僅包括實體共享中心、計算機設(shè)備維護方，還包括硬件軟件的配套服務(wù)機構(gòu)等眾多方面。因此，在建設(shè)共享服務(wù)體系之前，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展實際，對體系構(gòu)建所需要的人才、市場、交通等多種資源進行全面考量。除此之外，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建效益，對服務(wù)體系構(gòu)建所需要的成本及未來預(yù)期的收益進行合理評估，從而促進后續(xù)流程的順利開展。

3、科學(xué)搭建平臺

健全完善的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系離不開硬件設(shè)備的支撐。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)引進專業(yè)技術(shù)人才，要對原本的ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化，從中構(gòu)建出新的分析模塊，如云計算分析、大數(shù)據(jù)處理等。管理者要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高財務(wù)共享服務(wù)平臺的使用效率，促進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的完善。

4、引進專業(yè)人才

如上所述，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建離不開技術(shù)人員的支持。企業(yè)不僅要積極從外部招攬相關(guān)的技術(shù)人才，同時也要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)，提高其對共享服務(wù)系統(tǒng)的使用能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部管理制度，加強對工作人員的管理，規(guī)范其日常行為。要健全對工作人員的激勵機制，制定出合理的獎懲制度，提升工作人員學(xué)習(xí)和工作的積極性，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，促進財務(wù)共享服務(wù)工作更好開展。

（二）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

1、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)體系的目的在于提高企業(yè)的運營效率，節(jié)省運營成本。在體系創(chuàng)建過程中，管理人員要充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)，以此來提高共享服務(wù)體系的技術(shù)水平。現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用也能夠促進業(yè)務(wù)操作、財務(wù)核算、運營管理等方面的智能化運營和成熟化發(fā)展。在共享服務(wù)體系創(chuàng)建完成并逐漸走向成熟后，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理的具體實際，使用大數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)集成等新技術(shù)，不斷對服務(wù)體系進行完善，提高財務(wù)共享服務(wù)體系的運行效率和運行水平。

2、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式選擇

一般來說，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的模式主要分為三種：多中心、單中心、多任務(wù)池單中心。在企業(yè)財務(wù)運營實際中，管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營情況，選擇出合適的管理模式。在選擇過程中，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)綜合考慮財務(wù)成本、服務(wù)費用、內(nèi)部管控等多種因素。如果企業(yè)本身業(yè)務(wù)比較集中，可以采用單中心的財務(wù)共享模式，如果企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)分散，涉及到眾多子公司，且多中心模式無法滿足企業(yè)的實際需求，則可以選擇多任務(wù)池單中心的模式。

3、業(yè)財一體化信息系統(tǒng)集成

要建立起完善的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身業(yè)務(wù)實際著手，健全企業(yè)內(nèi)部的信息通訊平臺，盡可能地消除內(nèi)部地信息孤島，建立起業(yè)財一體化的發(fā)展模式。與此同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對具體業(yè)務(wù)的管控，要結(jié)合行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)部的管理制度和管理體系，切實推進業(yè)財一體化的實現(xiàn)。

4、建立完善的風(fēng)險評估制度

企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免地會面臨各種風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施，切實降低內(nèi)部可能存在的風(fēng)險。企業(yè)管理者不僅要在服務(wù)體系建立前期做好相應(yīng)的風(fēng)險評估，在建立過程中還應(yīng)當(dāng)制定出相應(yīng)的風(fēng)險評估制度，并將制度運用到服務(wù)體系之中，對企業(yè)地經(jīng)營情況進行全面、合理地分析，為做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供有價值地參考。在財務(wù)共享服務(wù)體系建立完成之后，企業(yè)要指派工作人員對服務(wù)體系的運行情況進行監(jiān)督考核，從而確保企業(yè)的投資得到相應(yīng)的回報。

（三）借助外界力量支持

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建不僅需要企業(yè)自身的努力，也離不開外界力量的支持。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助國家政策的力量，積極響應(yīng)政府號召，建立起完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，拓寬會計職能，要充分運用信息技術(shù)的作用，提升工作人員的專業(yè)水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工作人員的培訓(xùn)，不僅要提高他們對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，還要結(jié)合數(shù)據(jù)處理方面的實踐經(jīng)驗，對工作人員加以指導(dǎo)學(xué)習(xí)，提升財務(wù)共享服務(wù)體系的技術(shù)水平和服務(wù)能力，推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的成熟化。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的腳步，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立起完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，做好人員管理，體系建設(shè)和外部支持等方面的工作，推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的創(chuàng)建，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

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