劉 葦

《福建日報(bào)》歷史報(bào)紙檔案數(shù)字化的實(shí)踐與啟示

劉 葦

（福建日報(bào)社（報(bào)業(yè)集團(tuán)）辦公室，福建 福州 350001）

宣傳報(bào)道檔案是新聞單位檔案的重要組成部分，為了更好地保護(hù)和發(fā)揮歷史報(bào)紙檔案資料價(jià)值，數(shù)字化歷史報(bào)紙檔案勢在必行。福建日報(bào)社歷史報(bào)紙數(shù)字化工程順利實(shí)施竣工并投入使用,是福建日報(bào)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代宣傳報(bào)道檔案的重大變革，是報(bào)紙檔案保存和利用方式的重要飛躍。數(shù)字化具有信息化、網(wǎng)絡(luò)共享化、高效化等特點(diǎn),是信息化時(shí)代媒體檔案的最佳載體，它標(biāo)志著歷史報(bào)紙穿越時(shí)空的傳播與永久保存，進(jìn)一步加強(qiáng)了福建日報(bào)社宣傳報(bào)道檔案的管理工作，也為其他類別的歷史檔案數(shù)字化實(shí)施提供了可資借鑒的范例。

宣傳報(bào)道檔案 歷史報(bào)紙 數(shù)字化 報(bào)社

歷史報(bào)紙是報(bào)社宣傳報(bào)道類專業(yè)檔案的重要組成部分,對其保存和利用關(guān)系到報(bào)紙檔案的保存價(jià)值與使用價(jià)值[1]。福建日報(bào)社歷史報(bào)紙數(shù)字化工程于2008年開始，按照國家有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，在歷史報(bào)紙宣傳報(bào)道資料收集、歸檔完整齊全的基礎(chǔ)上，遵循歷史報(bào)紙檔案資料構(gòu)成的自然規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，做好各年度案卷和載體檔案的整理，扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，確保檔案整理質(zhì)量符合規(guī)范要求以及檔案數(shù)據(jù)安全。數(shù)字化工程分2期，第一期于2012年完成并投入使用,第二期接續(xù)工程2015年投入使用。這是福建日報(bào)歷史報(bào)紙檔案的重大變革，是報(bào)紙檔案保存和利用方式的重要飛躍，為歷史檔案留存融入大數(shù)據(jù)時(shí)代提供了很好的借鑒作用。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代歷史報(bào)紙數(shù)字化是必然趨勢

1.1 福建日報(bào)社歷史報(bào)紙數(shù)字化成果

檔案數(shù)字化具有科技化、共享化、高效化的特點(diǎn)[2]。當(dāng)今社會，檔案數(shù)字化已進(jìn)入體系建設(shè)階段[3]。福建日報(bào)社歷史報(bào)紙數(shù)字化工程（即福建日報(bào)見報(bào)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目）分為兩個(gè)階段建設(shè)，一期工程是福建省財(cái)政2008年度宣傳文化發(fā)展專項(xiàng)資金支持的重大項(xiàng)目，是向《福建日報(bào)》創(chuàng)刊60周年獻(xiàn)禮的重要項(xiàng)目。該項(xiàng)目通過對《福建日報(bào)》創(chuàng)刊(1949年）以來至2009年所有見報(bào)資料的數(shù)字化處理，建成可供福建日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)持續(xù)使用開發(fā)的數(shù)字化資料庫，記載與《福建日報(bào)》發(fā)展同步的專業(yè)檔案資料。一期工程需要處理的報(bào)紙品質(zhì)差、損壞程度大，缺乏經(jīng)驗(yàn)，數(shù)字化難度大，歷經(jīng)三年，于2012年5月順利通過驗(yàn)收，形成可供互聯(lián)網(wǎng)檢索查看的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了福建日報(bào)歷史報(bào)紙穿越時(shí)空的傳播與永久保存。2014年，集團(tuán)黨組決定啟動接續(xù)項(xiàng)目，完成2010年至2014年福建日報(bào)報(bào)紙數(shù)字化。2015年后的報(bào)紙系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)化成電子報(bào)紙并保存至數(shù)據(jù)庫。至此，福建日報(bào)實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)刊到當(dāng)日報(bào)紙全部數(shù)字化。如今，《福建日報(bào)》歷史報(bào)紙數(shù)字化項(xiàng)目從試運(yùn)行到正式運(yùn)行，已日臻成熟。

1.2 歷史報(bào)紙數(shù)字化是信息化時(shí)代媒體檔案的最佳載體

歷史報(bào)紙檔案的傳統(tǒng)載體是紙張，歷經(jīng)悠久的時(shí)代，信息容量大，資料體積大，易破損且不易長久保存，存在著諸多缺陷，當(dāng)代各類媒體紛紛趨向于數(shù)字化。數(shù)字化是高科技時(shí)代歷史檔案留存的最佳載體形式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是歷史檔案的必然趨勢。就福建日報(bào)紙質(zhì)報(bào)紙而言，從1949年創(chuàng)刊至2009年這一階段，經(jīng)歷了61年漫長的歲月，報(bào)紙有的已老化、蟲蛀、文字模糊甚至破損，如不加以搶救，報(bào)紙信息可能瀕于流失，歷史檔案資料難以完整保存。歷史報(bào)紙數(shù)字化工程搶救了瀕臨流失的檔案，使61年的報(bào)紙資料完整保存，是歷史報(bào)紙檔案長久保存的最佳形式,使歷史報(bào)紙檔案得以永久留存[3]。

歷史報(bào)紙數(shù)字化在打破時(shí)間隔閡的同時(shí)，也打破了空間地域間隔。其開放性特點(diǎn)使資源得以共享，歷史報(bào)紙通過計(jì)算機(jī)存儲、處理，信息得到了最大程度的推廣和傳播[4]。天南海北的讀者，都可以一鍵共享報(bào)紙資源，查找所需信息，這也使《福建日報(bào)》所承載的信息擴(kuò)大了傳播的力度。

數(shù)字化形式精簡便捷，便于信息整理分析，具有強(qiáng)大的檢索功能。數(shù)字化模式以方寸之地，納百川信息[1,4]，眾多復(fù)雜的歷史檔案信息得以濃縮及規(guī)范整理。福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化將自創(chuàng)刊以來的報(bào)紙加以縱橫多維編排分類，突破了紙質(zhì)報(bào)紙只能按時(shí)間順序排列置放的簡單分類模式，極大地提高了歷史報(bào)紙的綜合檢索能力[4]。數(shù)據(jù)庫設(shè)置版面導(dǎo)航、標(biāo)題導(dǎo)航、檢索、統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等欄目，文章檢索、專題檢索、圖片檢索、廣告檢索、綜合檢索、責(zé)任編輯檢索等功能，使閱讀者能快捷地搜尋到所要查找的報(bào)紙資料。廣告檢索功能更是極大地發(fā)揮了檔案的服務(wù)和利用功能，如用戶可檢索到往期刊登的各類聲明和公告，如遺失聲明、更正聲明、不動產(chǎn)公告等。即便紙質(zhì)報(bào)紙遺失，也可在數(shù)字報(bào)紙上查詢到。

2 嚴(yán)密完善的歷史報(bào)紙數(shù)字化實(shí)施過程

福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化項(xiàng)目從招標(biāo)到實(shí)施及至驗(yàn)收啟用，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門協(xié)同合作，參與人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、密切配合，全過程質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)密完善，確保了項(xiàng)目圓滿完成。同時(shí)，數(shù)字化項(xiàng)目全過程為其他類別的歷史檔案數(shù)字化實(shí)施提供了可資借鑒的范例。

2.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視是項(xiàng)目順利完成的重要動力

領(lǐng)導(dǎo)高度重視是歷史報(bào)紙數(shù)字化項(xiàng)目得以順利完成的重要動力。福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化是福建省財(cái)政2008年度宣傳文化發(fā)展專項(xiàng)資金支持的重大項(xiàng)目，集團(tuán)黨組領(lǐng)導(dǎo)對此極為重視，多次在集團(tuán)年度大會上提及該項(xiàng)目建設(shè)不僅為福建省保存重要?dú)v史資料，也將為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的保存、開發(fā)、增值打下基礎(chǔ)，是“功在當(dāng)代，利在千秋”的舉措，并成立了以報(bào)業(yè)集團(tuán)黨組領(lǐng)導(dǎo)為組長的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施小組。

2.2 各有關(guān)部門協(xié)同努力保證數(shù)字化質(zhì)量

報(bào)社校對科從2009年12月開始進(jìn)行文字及標(biāo)引數(shù)據(jù)的驗(yàn)收，將61年報(bào)紙分12批次進(jìn)行階段驗(yàn)收，對不合格批次或年份的數(shù)據(jù)要求點(diǎn)通公司返工，直至驗(yàn)收合格為止。經(jīng)過25次的驗(yàn)收，至2011年10月才將所有批次及年份數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格。報(bào)社檔案室提供了2套紙質(zhì)報(bào)紙，節(jié)省了很多補(bǔ)報(bào)工作，并派專人前往深圳、北京兩地的制作點(diǎn)進(jìn)行報(bào)紙清點(diǎn)核對，項(xiàng)目收尾后，又仔細(xì)檢查歸還的資料，保證提供的紙質(zhì)報(bào)紙完整回收。由于原報(bào)版面模糊，部分文字無法識別，還有部分報(bào)紙破損造成文字缺失，合作方點(diǎn)通公司經(jīng)過掃描后無法識別和缺漏的文字眾多，為此新聞研究所、檔案室人員共完成了8萬多字的黑框補(bǔ)字工作。早期繁體字年份報(bào)紙紙質(zhì)較差，文字密集、模糊，不易辨認(rèn)，給校對和補(bǔ)字工作帶來了許多困難，校對科和新聞研究所相關(guān)人員查閱大量資料，花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力完成任務(wù)。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)版面數(shù)據(jù)檢查，嚴(yán)把版面質(zhì)量關(guān)，共檢查了近15萬版次的版面數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并整理了上千條的版面問題，分批次反饋給點(diǎn)通公司直至解決。由于年份跨度較長，制作時(shí)發(fā)現(xiàn)有部分報(bào)紙破損嚴(yán)重，有些已無法找到原報(bào)，新聞研究所和信息技術(shù)部配合點(diǎn)通公司數(shù)次前往國家圖書館、上海圖書館、福建省圖書館、福建省檔案局、福建師范大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館等單位尋找這些缺失版面，從而保證了報(bào)紙數(shù)據(jù)資料的完整性。

2.3 驗(yàn)收過程謹(jǐn)慎嚴(yán)密可靠

驗(yàn)收小組成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，驗(yàn)收過程謹(jǐn)慎、嚴(yán)密、可靠，為項(xiàng)目質(zhì)量提供了確實(shí)保障。2012年5月,第一期福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收會上，合作方領(lǐng)導(dǎo)介紹了項(xiàng)目建設(shè)情況，福建日報(bào)相關(guān)部門作了項(xiàng)目進(jìn)展及用戶使用報(bào)告，介紹了資料提供、歸還、黑框補(bǔ)字及文字標(biāo)引的驗(yàn)收情況，現(xiàn)場演示了福建日報(bào)歷史報(bào)紙系統(tǒng)的基本功能。驗(yàn)收小組成員審查項(xiàng)目驗(yàn)收資料，討論匯總驗(yàn)收意見，一致同意通過驗(yàn)收，并最終形成了驗(yàn)收報(bào)告。合作方點(diǎn)通公司評價(jià)該數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到了“業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)最完整、加工質(zhì)量最好、標(biāo)引最完整的數(shù)據(jù)庫”的標(biāo)準(zhǔn)。福建日報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)在驗(yàn)收會上充分肯定了項(xiàng)目參與人員所做出的重大貢獻(xiàn)，要求下一步在管好資料、用好資料上下功夫，盡快使數(shù)據(jù)庫成為辦報(bào)的好幫手，創(chuàng)收的新渠道[5]。

福建日報(bào)歷史報(bào)紙檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫建立后，運(yùn)行正常。在東南網(wǎng)點(diǎn)擊“福建日報(bào)在線讀報(bào)”欄目，就可以便捷地直接在線閱讀或依申請開放閱讀福建日報(bào)創(chuàng)刊70年以來的全部報(bào)紙，為廣大讀者提供了福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)據(jù)的檢索服務(wù)。

3 歷史報(bào)紙數(shù)字化對其他檔案數(shù)字化的啟示

福建日報(bào)紙質(zhì)報(bào)紙數(shù)字化項(xiàng)目啟用后,社會效益顯著，影響深遠(yuǎn)，且?guī)硬⑼七M(jìn)了集團(tuán)各下屬子報(bào)的數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)程，如福建日報(bào)社（報(bào)業(yè)集團(tuán)）陸續(xù)有海峽教育報(bào)社、每周文摘報(bào)社等下屬單位也進(jìn)行了歷史報(bào)紙數(shù)字化的項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)行,為福建日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)紙質(zhì)報(bào)紙檔案的數(shù)字化奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使報(bào)業(yè)集團(tuán)見報(bào)資料數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容不斷充實(shí)[5]。在此基礎(chǔ)上，報(bào)社還建立了圖片數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，照片檔案也進(jìn)入數(shù)字化管理階段。2019年，福建日報(bào)歷史文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案（除歷史報(bào)紙外的宣傳報(bào)道檔案）等門類的歷史檔案數(shù)字化項(xiàng)目也已進(jìn)入籌建招標(biāo)階段。歷史報(bào)紙數(shù)字化的順利完成及投入運(yùn)行，為其他類別的歷史檔案數(shù)字化的實(shí)施提供了很好的借鑒與啟示。

3.1 其他歷史檔案對歷史報(bào)紙數(shù)字化的求同借鑒

歷史報(bào)紙檔案與其他類別的歷史檔案有著共同的特點(diǎn)，也存在差異。在數(shù)字化進(jìn)程中，其他類別的歷史檔案數(shù)據(jù)化既要利用與歷史報(bào)紙的共同點(diǎn)，也要注意自身性質(zhì)上的差異。共同點(diǎn)包括：檔案工作的宗旨是保障服務(wù)、牢固樹立服務(wù)意識；招投標(biāo)方式要公開、公平、公正、透明,選擇資質(zhì)可靠的技術(shù)處理單位；數(shù)字化前的資料處理，要全部掃描確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案，不宜挑掃，不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注，以保證歷史檔案的完整性。圖像處理中，對破損嚴(yán)重或其他原因而無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。歷史報(bào)紙與其他檔案的共同點(diǎn)，使得其他歷史檔案在歷史報(bào)紙數(shù)字化進(jìn)程中有了直接的可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

3.2 數(shù)字化借鑒中要注重自身特點(diǎn)

和歷史報(bào)紙相比，其他類別的歷史檔案又有著自身的特點(diǎn)，在數(shù)字化借鑒中要注意加以區(qū)別。首先，是公開與內(nèi)部甚至涉密的差別，歷史報(bào)紙是新聞類信息，具有公開性；文書檔案等屬于內(nèi)部信息，有嚴(yán)格的公開范圍、保密范圍，存在保密期限。因此對這些檔案的數(shù)字化處理有特殊要求，要做好保密防范措施。這類檔案數(shù)字化工程還需要進(jìn)行檔案鑒定，并與項(xiàng)目實(shí)施單位及人員簽訂保密協(xié)議等。建立確保檔案安全保密的檔案安全體系，如源頭控制、過程控制、體系控制、制度保障等。進(jìn)一步完善歷史檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程。其次，歷史報(bào)紙和其他類別歷史檔案收集的范圍不同，因?yàn)閳?bào)紙是公開發(fā)行的，歷史報(bào)紙數(shù)字化的收集整理可面向外界社會；而文書等檔案數(shù)字化是報(bào)社內(nèi)部檔案的收集整理，無法向社會外部公開收集。再次，受眾不同，歷史報(bào)紙面向全社會受眾，對外開放；文書等歷史檔案則為選擇性開放，根據(jù)具體內(nèi)容決定受眾。

此外，由于其他歷史檔案與歷史報(bào)紙的內(nèi)容不同，在檢索條目等分類角度方面也有所不同。歷史報(bào)紙數(shù)字化的分類檢索更傾向于圖書檢索方式；文書檔案等除了按檔案時(shí)間、案卷類目、保管期限分類外，還要按卷、按件分類。探索歷史報(bào)紙數(shù)字化與其他類別歷史檔案數(shù)字化的共同點(diǎn)和差異，為我們提供了其他歷史檔案數(shù)字化工程實(shí)施的基本思路和方法，也充分展現(xiàn)了福建日報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化所帶來的深遠(yuǎn)影響。

[1] 王芳.對報(bào)業(yè)歷史資料數(shù)字化的思考[J].傳媒觀察,2013(3):53-54.

[2] 高沁.終結(jié)紙質(zhì)資料時(shí)代——人民日報(bào)新聞資料數(shù)字化尋求突破[J].中國傳媒科技,2001(3):34-35.

[3] 龍吟.信息資源數(shù)字化建設(shè)的新起點(diǎn)[J].新聞窗,2010(4):16-17.

[4] 馬永平.行業(yè)數(shù)據(jù)庫智能化建設(shè)與利用——以《中國有色金屬報(bào)》為例[J].中國報(bào)業(yè),2016,(12):69-70.

[5] 李艷芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代歷史報(bào)紙數(shù)字化資源營銷策略——以貴州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)為例[J].青年記者,2016(17):88-89.

G270.7

A

1673-8683(2020)01-0057-03