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        設(shè)備租賃框架協(xié)議模式建立與實踐探索

        2020-06-28 02:04:30孫亮
        中國設(shè)備工程 2020年7期
        關(guān)鍵詞:所屬單位挖掘機(jī)框架

        孫亮

        (中石化石油工程建設(shè)有限公司,北京 100200)

        近些年,國家提倡國有企業(yè)“輕資產(chǎn)運(yùn)營”,石油工程建設(shè)企業(yè)積極響應(yīng)國家號召,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,設(shè)備更新緩慢,設(shè)備配置出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性矛盾:一邊是大量設(shè)備閑置,一邊是設(shè)備不能滿足項目生產(chǎn)需要;而企業(yè)對設(shè)備配置結(jié)構(gòu)調(diào)整又不能迅速滿足工程項目市場需要。面對這種狀況,隨著設(shè)備租賃市場不斷發(fā)展,企業(yè)原有的設(shè)備配置理念已經(jīng)發(fā)生了變化,企業(yè)不但可以通過租賃市場為項目配置設(shè)備,也可以利用租賃市場來替代部分通用設(shè)備的購置,鑒于此,設(shè)備租賃就成為企業(yè)設(shè)備資源配置中不可或缺的重要組成部分。因石油工程建設(shè)企業(yè)施工主要依賴設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè),除自有設(shè)備外,其他設(shè)備需通過租賃來解決生產(chǎn)需要,通過有效的設(shè)備租賃管理,建立設(shè)備租賃框架協(xié)議模式,不但能滿足項目生產(chǎn)、建設(shè)不斷變化的需要,還能有效節(jié)約成本支出,達(dá)到挖潛增效的目的。

        1 設(shè)備租賃存在的主要問題

        1.1 設(shè)備分散租賃,形不成集成效益

        從石油工程建設(shè)公司近幾年對所屬單位設(shè)備租賃統(tǒng)計報表和租賃業(yè)務(wù)檢查情況看,所屬施工單位設(shè)備租賃基本采用“一單一議”的零散租賃模式,按項目需求進(jìn)行租賃,缺少計劃性,租賃業(yè)務(wù)操作也較為隨意,缺少系統(tǒng)的組織、規(guī)劃和管理,沒有形成專業(yè)化公司設(shè)備管理的集成效益。

        1.2 設(shè)備租賃價格高

        通過所屬單位租賃業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)施工設(shè)備租賃價格普遍偏高,設(shè)備使用成本居高不下。這既有客觀原因,如施工項目地處偏遠(yuǎn),多為野外施工,設(shè)備租賃資源較少等;也存在許多主觀原因,如設(shè)備租賃管理不足,業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高和對市場了解不充分等。

        1.3 設(shè)備租賃商質(zhì)量不高

        目前,國內(nèi)設(shè)備租賃市場中租賃公司眾多,但大型設(shè)備租賃公司占比不多,主要以中、小租賃公司和個體經(jīng)營者為主。公司所屬單位在租用施工設(shè)備過程中,選用的設(shè)備租賃商普遍規(guī)模較小,設(shè)備數(shù)量少,資質(zhì)較低的租賃公司,甚至是個體經(jīng)營者。這樣一批設(shè)備租賃商難以滿足公司專業(yè)化建設(shè)要求,影響公司項目生產(chǎn)運(yùn)營。

        1.4 設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理不到位

        設(shè)備分散租賃,租賃價格高,租賃商質(zhì)量差等反映的種種問題,都與設(shè)備業(yè)務(wù)管理不到位息息相關(guān)。管理人員不足,業(yè)務(wù)能力不夠,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,計劃性缺乏,長期形成的慣性思維等,都會影響到租賃業(yè)務(wù)的管理,讓租賃業(yè)務(wù)管理長期處于較低水平,難以得到提高。

        1.5 租賃合同履行存在風(fēng)險

        租賃雙方在簽訂合同時,一般租賃商都沒有完善的風(fēng)險防控部門,合同風(fēng)險意識不強(qiáng),對合同的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性把關(guān)不嚴(yán)。

        如合同責(zé)任是否明確;工作量、費(fèi)用計量界定是否清楚,設(shè)備交接檢查程序,設(shè)備的結(jié)算和付款,合同履行中對違約行為的制約等關(guān)鍵條款重視不足,這些都會引起合同糾紛,造成合同履行中的風(fēng)險。

        2 設(shè)備租賃框架協(xié)議的特點(diǎn)

        設(shè)備租賃框架協(xié)議采購是將有限的和分散的人力、物力、設(shè)備租賃需求集合起來,形成合力,共同應(yīng)對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的租賃商參與所租賃設(shè)備的競價,通過招標(biāo)、詢價、比價、談判,發(fā)現(xiàn)價格,取得優(yōu)惠的待遇,降低租賃成本,同時獲得一批寶貴的租賃商資源。公司先后進(jìn)行了3 年的設(shè)備租賃框架協(xié)議招標(biāo)采購,與中標(biāo)租賃商簽訂年度框架協(xié)議,從執(zhí)行3 年設(shè)備租賃框架協(xié)議情況看,基本體現(xiàn)了設(shè)備框架協(xié)議集中租賃的優(yōu)勢,但也存在一些現(xiàn)實問題,值得進(jìn)一步探討。

        2.1 設(shè)備租賃框架協(xié)議具有的優(yōu)勢

        (1)集合設(shè)備租賃需求。公司將分散在各單位的設(shè)備租賃需求加以整合,集中在一起進(jìn)行租賃,吸引更多、更優(yōu)質(zhì)、更有實力的租賃商參加,通過公開招標(biāo),與中標(biāo)租賃商簽訂設(shè)備租賃框架協(xié)議。

        (2)降低設(shè)備租賃價格??蚣軈f(xié)議租賃相對于分散租賃而言,租賃設(shè)備數(shù)量多,規(guī)格統(tǒng)一,租金額大,通過公開招標(biāo)競價,可以大幅度降低設(shè)備租賃價格。在設(shè)備租賃過程當(dāng)中普遍存在這樣的規(guī)律,隨著租賃數(shù)量的增加,租賃單價將會降低,數(shù)量增加幅度越大,單價降低越明顯。

        (3)提高租賃商質(zhì)量。原來的分散租賃因為采購規(guī)模比較小,往往不能夠吸引大的優(yōu)秀的租賃商參與,只能跟一些普通的、小的租賃商合作;但是集中租賃之后,使小的租賃訂單匯總變成大的訂單,在很大程度上可以吸引更大、更優(yōu)秀的一些租賃商參與。從而有利于承租方獲得更為優(yōu)秀的租賃商,建立強(qiáng)大的優(yōu)秀的租賃商隊伍,為公司以后的租賃打下堅實基礎(chǔ)。

        (4)業(yè)務(wù)操作公開透明。框架協(xié)議集中租賃從制度上保障了租賃權(quán)、使用權(quán)的分離。公司裝備部門統(tǒng)一組織設(shè)備租賃業(yè)務(wù)操作,通過公開招標(biāo)確定框架協(xié)議租賃商及價格,所屬單位按照框架協(xié)議所確定的條件進(jìn)行設(shè)備租賃,有效地規(guī)范了租賃業(yè)務(wù)行為。租賃業(yè)務(wù)操作由不同部門、單位協(xié)作完成,網(wǎng)上進(jìn)行公開招標(biāo),提高了租賃業(yè)務(wù)的透明度,保證業(yè)務(wù)操作公平、公正。

        (5)提高租賃業(yè)務(wù)管理水平。公司裝備管理部門統(tǒng)一組織設(shè)備租賃框架協(xié)議建立工作,可以集合公司及所屬單位的各專業(yè)人員,編寫設(shè)備租賃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)文件和框架協(xié)議文本合同等各類文件,讓租賃業(yè)務(wù)開展更標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)謹(jǐn),更精細(xì),所屬單位設(shè)備租賃更便捷,大幅提高設(shè)備租賃業(yè)務(wù)全過程管理水平。

        2.2 設(shè)備租賃框架協(xié)議的不足

        (1)租賃需求分散不適用。公司及所屬單位租賃的設(shè)備種類較多,數(shù)量較少,難以集中有效設(shè)備租賃需求,無法體現(xiàn)集中租賃的優(yōu)勢。因此對租賃需求分散,需求數(shù)量不大的設(shè)備租賃,不適合使用租賃框架協(xié)議。

        (2)框架協(xié)議租賃過程復(fù)雜。因框架協(xié)議租賃設(shè)備數(shù)量多,金額大,一般需通過招標(biāo)過程進(jìn)行確定,需要組織集合公司及所屬單位的設(shè)備需求,制定設(shè)備租賃方案,編寫招標(biāo)文件,評標(biāo)辦法,起草框架協(xié)議文本等一系列工作。需要的時間和過程較長,參與部門和人員較多,時效性不高,業(yè)務(wù)操作復(fù)雜。

        3 建立設(shè)備租賃框架協(xié)議的具體做法

        通過匯總、統(tǒng)計和分析公司近3 年租賃設(shè)備數(shù)量或費(fèi)用支出前5 名的情況,挖掘機(jī)租賃位列第一,現(xiàn)以挖掘機(jī)租賃為例介紹具體做法。

        3.1 集合挖掘機(jī)租賃需求

        在公司自有設(shè)備資源量變化不大的情況下,隨著工程項目的增加,所屬單位全年挖掘機(jī)租賃達(dá)到1900 臺,費(fèi)用支出預(yù)計達(dá)2.1 億元。

        3.2 成立挖掘機(jī)集中租賃小組

        由公司裝備管理部門牽頭,所屬7 家單位設(shè)備科長和各專業(yè)專家組成。

        3.3 租賃小組職責(zé)

        負(fù)責(zé)組織編寫租賃框架協(xié)議采購方案,租賃技術(shù)文件和商務(wù)文件,關(guān)系協(xié)調(diào),以及編寫框架協(xié)議合同文本等工作。所屬單位設(shè)備科長負(fù)責(zé)本單位挖掘機(jī)租賃需求計劃收集、匯總和提交。

        3.4 確定租賃挖掘機(jī)規(guī)格

        挖掘機(jī)租賃規(guī)格為:18 噸、20 噸、22 噸、25 噸、30 噸、35 噸和40 噸,共7 種規(guī)格。

        3.5 挖掘機(jī)性能要求

        除符合國家生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)滿足挖掘機(jī)出廠年限應(yīng)該在6 年以內(nèi),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,狀態(tài)良好;且必須證照、資料、配件、工具齊全。

        3.6 出租商資格要求

        (1)依法取得營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照處于有效期。(2)具有所需設(shè)備供應(yīng)能力及維修能力。(3)具有良好的商業(yè)信譽(yù),健全的財務(wù)會計制度,財務(wù)狀況和市場行為良好。(4)擁有挖掘機(jī)100 臺(含)以上。

        3.7 租賃價格構(gòu)成

        包含但不限于設(shè)備使用費(fèi),操作人員和管理人員費(fèi)用,維修保養(yǎng)費(fèi),配件、耗材、潤滑油(脂)、水、工具等費(fèi)用,安裝拆卸費(fèi),清洗(理)費(fèi),保險(人員、設(shè)備)費(fèi),安全管理費(fèi),檢驗,取證費(fèi)等,綜合計算出每日臺班費(fèi)(不含燃油費(fèi)),增值稅單列。

        3.8 設(shè)備使用計量

        (1)每個自然月承租方與出租方指定代表確認(rèn)一次臺班數(shù)量,雙方簽字認(rèn)可,作為結(jié)算依據(jù)。

        (2)每個月單臺設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間低于220 小時,按日歷天數(shù)計;單臺設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間高于220 小時,臺班數(shù)按現(xiàn)場服務(wù)時間進(jìn)行折算。

        (3)設(shè)備日常清潔、保養(yǎng)、維修需利用非生產(chǎn)時間完成,必須生產(chǎn)時間進(jìn)行維修、保養(yǎng)的,出租方需提前3 天申請,承租方應(yīng)給1 天時間,超出1 天的,不再計量臺班。

        3.9 租賃費(fèi)的支付

        (1)依據(jù)承租方和出租方代表確認(rèn)的臺班數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,其它費(fèi)用按合同條款的約定。

        (2)出租方提供增值稅發(fā)票。

        3.10 評標(biāo)辦法

        采用經(jīng)評審的最低價評標(biāo)辦法,按入圍合格投標(biāo)商總報價從低到高排名,以定標(biāo)淘汰原則確定擬錄用投標(biāo)商。以擬錄用投標(biāo)商每項報價為基礎(chǔ),每項算數(shù)平均值為框架協(xié)議中標(biāo)價。

        4 應(yīng)用設(shè)備租賃框架協(xié)議取得的成果

        4.1 經(jīng)濟(jì)成果

        根據(jù)公司2019 年全年設(shè)備租賃情況統(tǒng)計報表,所屬單位2019 年執(zhí)行挖掘機(jī)租賃框架協(xié)議臺數(shù)為685 臺。各種類型挖掘機(jī)所占比率為:小于20 噸占比5%,20 噸占比60%,25 噸占比15%,30 噸占比10%,35 噸占比7%,40 噸占比3%。平均租賃設(shè)備使用時間為189 天。2018 年、2019 年挖掘就租賃價格如表1。

        2019 年執(zhí)行挖掘機(jī)租賃框架協(xié)議比2018 年成本節(jié)約為:

        表1

        4.2 管理成果

        通過公司近幾年設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的管理和實踐,逐漸摸索出設(shè)備租賃框架協(xié)議這種新的設(shè)備租賃模式,并經(jīng)過3 年多的實踐與總結(jié),驗證了設(shè)備租賃框架協(xié)議在使用中的優(yōu)點(diǎn)和不足;實現(xiàn)了設(shè)備租賃權(quán)和使用權(quán)的分離,規(guī)范了租賃業(yè)務(wù)行為,控制了租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險;培育了一批優(yōu)質(zhì)設(shè)備租賃商,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的設(shè)備資源保障;集合公司專業(yè)人員集體智慧,讓設(shè)備租賃標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化。

        5 結(jié)語

        通過幾年的設(shè)備租賃和管理實踐,驗證了設(shè)備租賃框架協(xié)議模式比較適合下屬單位眾多的大型企業(yè)有效管理設(shè)備租賃業(yè)務(wù)工作。不但可以解決設(shè)備租賃管理弱、設(shè)備租賃分散、定商定價不合理等問題,而且還可以有效利用市場設(shè)備資源,以合理租賃價格解獲取短缺的生產(chǎn)設(shè)備,并可以降低設(shè)備使用成本支出,值得在大型工程建設(shè)企業(yè)推廣此種設(shè)備租賃模式。

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