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        對財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的思考

        2020-06-21 15:23:34李茂松
        今日財富 2020年16期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        李茂松

        財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與應(yīng)用,提升了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理效能,但同時也會對財務(wù)人員造成沖擊。本文聯(lián)系實(shí)際,首先探討財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),其次就財務(wù)共享服務(wù)下如何推進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提幾點(diǎn)見解。希望能為相關(guān)工作的開展提供些許幫助。

        財務(wù)共享模式是一種全新的企業(yè)財務(wù)管理模式。其是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、共享技術(shù)等各類先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、計算、分析、處理與應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)決策提供參考信息;同時也為企業(yè)財務(wù)管理提供先進(jìn)技術(shù)支持,讓企業(yè)財務(wù)管理朝著更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。下面聯(lián)系實(shí)際,就財務(wù)共享模式的特點(diǎn)以及財務(wù)共享模式下對財務(wù)人員未來發(fā)展的新認(rèn)知做簡要分析。

        一、財務(wù)共享服務(wù)模式特點(diǎn)與影響分析

        (一)財務(wù)共享服務(wù)模式特點(diǎn)分析

        所謂財務(wù)共享服務(wù),指的是基于現(xiàn)代信息技術(shù),立足現(xiàn)代財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,以優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)管理流程、提升流程效率、創(chuàng)造價值為主要目的,并以市場角度來為企業(yè)內(nèi)外客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式財務(wù)管理模式。當(dāng)前,財務(wù)共享服務(wù)模式在國內(nèi)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,除大型企業(yè)外,大批中型甚至是小型企業(yè)都開始引進(jìn)與應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式。并在此模式與相關(guān)技術(shù)的推動下,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有了新發(fā)展、新變化。一定程度上講,財務(wù)共享服務(wù),就如同財會界的“工業(yè)化革命”,這種模式的構(gòu)建與應(yīng)用對企業(yè)的財務(wù)部門產(chǎn)生了影響,改變了財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)與功能,也帶動了財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

        (二)財務(wù)共享服務(wù)模式影響分析

        在企業(yè)完成財務(wù)共享模式的創(chuàng)建后,企業(yè)中一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)就會被分離出來,如資金結(jié)算、財務(wù)核算等。在此情況下,原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)能夠由財務(wù)共享中心經(jīng)過用ERP及信息技術(shù)來有效完成,將財務(wù)管理從繁雜的計算統(tǒng)計中解脫出來,這樣企業(yè)對財務(wù)人員的需求量、對財務(wù)人員專業(yè)能力等方面的要求就會有所變化。企業(yè)將根據(jù)財務(wù)共享模式下財務(wù)管理工作的特點(diǎn)對財務(wù)人員做重新的劃分與定位。在對財務(wù)人員做重新的定位時,企業(yè)需要從較高的層面出發(fā),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前情況與未來發(fā)展趨勢做綜合的考慮與分析,并在此基礎(chǔ)上對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計的綜合功能做進(jìn)一步細(xì)化,讓參與財務(wù)管理的職位、功能更加明確,權(quán)責(zé)更加到位。同時企業(yè)也要根據(jù)財務(wù)人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿Φ目陀^評價,來對他們進(jìn)行職業(yè)生涯的再次規(guī)劃。

        具體而言,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)可將內(nèi)部財務(wù)管理工作重新劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)這三大類。其中,戰(zhàn)略財務(wù)層面上,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)、財務(wù)管理需求將戰(zhàn)略財務(wù)分為企業(yè)資本運(yùn)作、全面預(yù)算、風(fēng)控管理等幾項(xiàng)管理內(nèi)容,對企業(yè)的投融資、資源分配等進(jìn)行分析調(diào)整,并對整個工作過程進(jìn)行管理控制,從而讓企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范有效。這一種戰(zhàn)略性財務(wù)管理是一種以企業(yè)內(nèi)部管理為基礎(chǔ),并與外部市場緊密相連的新型財務(wù)管理模式,屬于企業(yè)財務(wù)體系頂層設(shè)計的內(nèi)容。共享財務(wù)是在傳統(tǒng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用了先進(jìn)、新型的財務(wù)技術(shù)與會計方法,通過會計核算流程再造以及崗位梳理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終構(gòu)建一個穩(wěn)定的財務(wù)管理組織架構(gòu),從而保證了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精準(zhǔn)性,屬于企業(yè)財務(wù)核算的基本框架。業(yè)務(wù)財務(wù)是在熟悉企業(yè)財務(wù)流程基礎(chǔ)上,深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,并通過自身的財務(wù)專業(yè)知識,對企業(yè)全流程管控和分析,為促進(jìn)基層單位降本增效而提供服務(wù)與保障。

        二、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的思考

        (一)向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型

        戰(zhàn)略財務(wù)是財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理的核心職能,涉及到企業(yè)資本運(yùn)作業(yè)務(wù)、財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建與維護(hù)、企業(yè)現(xiàn)有資源配置等各項(xiàng)重要工作,在企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)管理工作中發(fā)揮著指導(dǎo)性作用。戰(zhàn)略財務(wù)方向的財務(wù)人員需要視野開闊,不斷培養(yǎng)戰(zhàn)略財務(wù)思維。企業(yè)在經(jīng)營過程中財會人員應(yīng)積極收集和整理各類信息資源,全面提升整合資源能力,同時對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行科學(xué)的績效評價。戰(zhàn)略財務(wù)人員要采用戰(zhàn)略分析的方式,嚴(yán)格對生產(chǎn)運(yùn)作進(jìn)行管理,科學(xué)預(yù)測,通過風(fēng)險矩陣模型分析的方式,科學(xué)應(yīng)用管理投融資知識,參與制定完善的企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略方案。為此,企業(yè)也需盡快培養(yǎng)出一批支持、推動企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的優(yōu)秀人才,以提高企業(yè)財務(wù)管理效能。具體來說,在財務(wù)管理模式下,企業(yè)可以將從事傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的優(yōu)秀財務(wù)人員挑選出來,采取加強(qiáng)教育培訓(xùn)、試行見習(xí)相關(guān)管理崗位等有效手段盡快推進(jìn)這部分優(yōu)秀人才的轉(zhuǎn)型,讓其為企業(yè)創(chuàng)造出更大價值,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。因此企業(yè)應(yīng)制訂科學(xué)培訓(xùn)方案,讓財務(wù)人員熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識,投融資管理、預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)預(yù)測等知識,同時給他們提供平臺,進(jìn)入上一級管理層或成立專家組,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,參與制定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略方案,提前介入投融資、聯(lián)合開發(fā)等比較復(fù)雜的項(xiàng)目,發(fā)揮智庫作用,規(guī)劃有限財務(wù)資源,降低企業(yè)宏觀成本。

        (二)向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型

        在新時期背景下,推進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員向財務(wù)共享服務(wù)中心人員轉(zhuǎn)型是企業(yè)以及財務(wù)工作者的初步選擇。而在推進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)又可為財務(wù)人員提供以下三種選擇:運(yùn)營管理者、技術(shù)人員以及運(yùn)營業(yè)務(wù)人員。其中,運(yùn)營業(yè)務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)最直接面對的生產(chǎn)者,為共享中心的主要力量,因此在財務(wù)共享模式下,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員中的普通財務(wù)人員可向著共享財務(wù)的方向轉(zhuǎn)型。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理需求,建立科學(xué)長效的人才培養(yǎng)機(jī)制,邀請企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出的專家舉辦知識講座,讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)到新知識、新技能,有效提升其實(shí)操能力,確保其能勝任財務(wù)管理工作。如通過科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核后,要讓財務(wù)人員掌握交易結(jié)算、會計記賬、單據(jù)審核等基本技能,讓財務(wù)人員具備一定的會計核算能力,能完成企業(yè)財務(wù)集中核算工作,讓企業(yè)財務(wù)管理效率得到提升。另外,在共享財務(wù)模式下,企業(yè)要重點(diǎn)鍛煉財務(wù)人員的計算機(jī)操作能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、賬務(wù)信息核算能力等,保證財務(wù)人員能高效完成財務(wù)共享相關(guān)工作,提升企業(yè)財務(wù)管理效能。同時共享財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)換的管道也是暢通的,綜合素質(zhì)過硬,業(yè)務(wù)能力不斷提升的優(yōu)秀人才,也可以根據(jù)情況,擇優(yōu)轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù),實(shí)現(xiàn)人才合理流動。

        (三)向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

        財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與應(yīng)用,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算效率,提升了企業(yè)財務(wù)管理效能,特別是賬轉(zhuǎn)表業(yè)務(wù)的開展和不斷完善,基層傳統(tǒng)財務(wù)記賬算賬工作會逐步弱化,必然導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)人員的需求量有所減少。要想實(shí)現(xiàn)對人力資源的充分利用,企業(yè)就需做到對人力資源的優(yōu)化配置。企業(yè)需采用有效手段推動閑置人力資源朝著業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,尤其在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置對應(yīng)的管理崗位,或者向業(yè)務(wù)下游轉(zhuǎn)型,如審計、內(nèi)控、紀(jì)檢等監(jiān)督約束崗位,讓人力資源得到有效利用。但是,除了以上轉(zhuǎn)型設(shè)想和戰(zhàn)略財務(wù)和共享財務(wù)外,更多的財務(wù)人員仍然要服務(wù)于基層的生產(chǎn)經(jīng)營工作,必須推進(jìn)基層財務(wù)管理工作更好地開展。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)財務(wù),定位為基層生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)與指導(dǎo)職能的復(fù)合型人才,財會人員不僅具備財務(wù)核算職能,還需要開展一些相關(guān)的非財務(wù)工作內(nèi)容。業(yè)務(wù)財務(wù)需要財會人員創(chuàng)新傳統(tǒng)的統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、計算機(jī)學(xué)以及財務(wù)知識體系,充分挖掘有價值信息內(nèi)容,通過量本利、成本性態(tài)等分析,分析企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)價值鏈各個方面。為了提高工作質(zhì)量,需要財會人員了解生產(chǎn)的各個工作環(huán)節(jié),做好分析、預(yù)測,科學(xué)控制風(fēng)險以及做好稅務(wù)規(guī)劃工作,開展跨領(lǐng)域財務(wù)職能工作。在財務(wù)人員在完成績效評價、成本管理以及信息分析的基礎(chǔ)上,還應(yīng)逐漸完成基層單位財務(wù)融合目標(biāo),通過開展項(xiàng)目財務(wù)管理工作,做好跟蹤整改工作,推動企業(yè)更好的發(fā)展。基于以上要求與目的,企業(yè)應(yīng)在培訓(xùn)過程中將培訓(xùn)重點(diǎn)放在統(tǒng)計學(xué)知識培訓(xùn)、計算機(jī)知識培訓(xùn)、管理學(xué)知識培訓(xùn)等方面,讓財務(wù)人員具備相應(yīng)技能與素質(zhì),能科學(xué)應(yīng)用控制論、信息論等財務(wù)工具開展財務(wù)工作。

        三、結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與應(yīng)用在一定程度上改變了財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)與功能,推進(jìn)了人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,讓企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)、財務(wù)人員都需認(rèn)清形勢,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)與企業(yè)未來財務(wù)管理發(fā)展趨勢,充分利用有效資源加快學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,不斷推進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)人員向著戰(zhàn)略財務(wù)人員、共享財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員等方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平與效率,推進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。(作者單位:中鐵九局路橋分公司)

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