劉慧翮 王茹情

摘 要：隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們用紙需求越來越大，因此也促進(jìn)了造紙行業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前環(huán)境保護(hù)為重的大勢所趨下，造紙行業(yè)的造紙材料——紙漿以及其他成本不斷上升，進(jìn)行成本控制越來越重要。本文從成本預(yù)算體系、采購成本、資源利用效率、員工成本控制意識、成本控制制度等方面分析了造紙企業(yè)存在的問題，并針對性地提出了完善成本預(yù)算體系、多種途徑降低采購成本、提高資源利用效率、增強(qiáng)員工的成本控制意識、健全成本控制制度等對策。

關(guān)鍵詞：造紙企業(yè);成本控制;經(jīng)濟(jì)效益

一、造紙企業(yè)成本控制存在的問題

（一）缺乏系統(tǒng)的成本預(yù)算體系

一些造紙企業(yè)的成本預(yù)算缺乏規(guī)范性，只是靠領(lǐng)導(dǎo)層估算，并未制定完整的預(yù)算方式和體系，目標(biāo)和計(jì)劃也不科學(xué)和嚴(yán)肅，所以在真正的生產(chǎn)經(jīng)營中會有一定的盲目性，這也是造紙行業(yè)近年來毛利率逐漸降低的一個(gè)重要原因，特別是在材料采購方面和用量方面，在當(dāng)今環(huán)保政策愈發(fā)緊張的情況下，未嚴(yán)格控制其定額定量，造成了很多的材料浪費(fèi)情況，進(jìn)一步加大了企業(yè)的成本壓力。還有電力和制造費(fèi)用的支出問題，同樣是因?yàn)闆]有完善的預(yù)算體系，造成了成本控制不科學(xué)的問題。

（二）采購成本高

在采購過程中，一些企業(yè)主要是依賴自身的主觀意識判斷，沒有認(rèn)真分析采購風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和進(jìn)行有效的控制，產(chǎn)業(yè)鏈較為單一，其上游材料供給商主要還是依靠外部相關(guān)企業(yè)，未能實(shí)現(xiàn)自給自足。國內(nèi)外對于紙的需求逐漸飽和，近年來，其他小型造紙企業(yè)逐漸興起，市場競爭的壓力較大，在采購廢紙等原料方面，企業(yè)的議價(jià)能力不高，仍然受制于供給商，未能對采購成本進(jìn)行有效控制。

（三）資源利用效率不高

一是廢紙制漿階段纖維回收率并不高，雖然技術(shù)上有對長短纖維進(jìn)行分類，但效果并不明顯，廢紙?jiān)系南囊廊缓艽?，未能做到有效的循環(huán)利用。二是白水和污水回收情況并不樂觀，客觀上用水浪費(fèi)現(xiàn)象依然嚴(yán)重。三是設(shè)備老化嚴(yán)重，有些企業(yè)的機(jī)器設(shè)備未進(jìn)行定時(shí)維修，只有當(dāng)機(jī)器損壞時(shí)才會進(jìn)行維修處理，經(jīng)常會發(fā)生一些輔料浪費(fèi)情況。四是職工的工作效率不高，員工創(chuàng)造的價(jià)值與其薪資不匹配也是一個(gè)很大的問題。

（四）員工成本控制意識淡薄

員工成本控制意識淡薄的一個(gè)主要原因就是企業(yè)流動性比較大，員工可選擇性較大，員工缺乏歸屬感，如此一來，員工不把企業(yè)當(dāng)作家，把工作當(dāng)作一項(xiàng)機(jī)械的強(qiáng)制性任務(wù)來完成，自然不會注重成本的節(jié)約。成本控制貫穿了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營，企業(yè)如果沒有上下齊心協(xié)力落實(shí)成本控制策略，基層員工容易對成本控制方法的理解產(chǎn)生偏差，對領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的方針認(rèn)識不清，導(dǎo)致只管個(gè)人、未顧整體的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（五）成本控制制度不健全

一些企業(yè)的各部門和各個(gè)人員之間的成本控制權(quán)責(zé)不分明，員工受制于狹隘的自我觀，成本問責(zé)機(jī)制不健全，同樣獎勵機(jī)制也并未全面實(shí)施，沒有把成本控制的考核落實(shí)到個(gè)人身上，一系列的控制機(jī)制不完善最終導(dǎo)致成本控制不溫不火，達(dá)不到科學(xué)有效地節(jié)約成本的作用。

二、加強(qiáng)造紙行業(yè)成本控制的對策

（一）完善成本預(yù)算體系

要有效進(jìn)行事前的成本控制管理，就必須專門設(shè)置一個(gè)預(yù)算部門，并完善成本預(yù)算體系，預(yù)算部門必須配備專門的成本預(yù)算人員，這些預(yù)算人員可以是各個(gè)部門或者車間的管理者，其要對自己所管理區(qū)域的需要成本有清晰的認(rèn)識，輔以專門的財(cái)務(wù)管理人員提供指導(dǎo)。企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中每一項(xiàng)成本都要有清晰的預(yù)算數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)具體情況留存?zhèn)浒?，及時(shí)將各項(xiàng)成本加以橫向和縱向比較，優(yōu)化整體資源，控制各項(xiàng)成本。

預(yù)算部門的具體職能主要有根據(jù)往年成本擬定企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)、根據(jù)年度總目標(biāo)制定并分配到各部門的細(xì)化目標(biāo)、根據(jù)各部門的細(xì)化目標(biāo)制定相應(yīng)的成本控制策略、審批預(yù)算方案的可行性、觀察成本預(yù)算政策執(zhí)行的具體情況、調(diào)整和完善預(yù)算體系并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)部門。編制成本預(yù)算體系的過程中可以借助財(cái)務(wù)軟件建立一個(gè)完整的成本預(yù)算數(shù)據(jù)庫，并連接到各部門系統(tǒng)，使成本預(yù)算的整個(gè)過程透明化，也可以使基層員工更好地提出預(yù)算反饋意見。

（二）多種途徑降低采購成本

造紙企業(yè)對采購成本要尤其關(guān)注，對有關(guān)數(shù)據(jù)分析可知，直接材料的成本在采購成本中的占比高居第一，其直接掌握了造紙利潤的命脈。采購成本是影響企業(yè)利潤最重要的因素之一，特別是木漿價(jià)格的持續(xù)上升必將使企業(yè)面臨采購成本上的長期負(fù)重，因此，若想使企業(yè)利潤最大化，就必須采取有效的途徑降低采購成本。

一方面，企業(yè)需要詳細(xì)掌握各種造紙材料的市場成本及其變化情況;另一方面，企業(yè)需要根據(jù)所了解到的市場情況制定相應(yīng)的采購方式，提高采購的討價(jià)還價(jià)能力，尋找最優(yōu)供應(yīng)商。一些企業(yè)可以充分利用地理位置或品牌優(yōu)勢來提高自身在采購價(jià)格上的競爭能力。比如，在采購上，大宗采購在提高企業(yè)的議價(jià)能力方面比較占優(yōu)勢。此外，造紙企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期深厚的合作關(guān)系，這樣才能更長久有效地在多家采購者中占據(jù)優(yōu)勢，并最終節(jié)約采購成本。將企業(yè)采購鏈上游化，自己建立原料基地或者收購原材料生產(chǎn)企業(yè)，從而使上下游一體化，最終實(shí)現(xiàn)自給自足。

（三）提高資源利用效率

現(xiàn)代社會強(qiáng)調(diào)資源的重要性，資源是決定一個(gè)企業(yè)生死存亡最重要的內(nèi)容，若資源的數(shù)量是一定的，那么采取一定的方法去提高企業(yè)有限資源的利用效率，也是降低成本的一個(gè)方式，可以使企業(yè)更長久地生存發(fā)展下去。對資源有限的造紙企業(yè)來說，其更要注重資源的利用效率，結(jié)合效益性原則，尋求資源重復(fù)和高效利用。

資源利用效率提高的重要前提就是要規(guī)劃企業(yè)比重較大的資源具體有哪些，然后看這些資源可以提高利用效率的又有哪些。對造紙企業(yè)來說，技術(shù)的創(chuàng)新也是提高資源利用效率的一個(gè)重要方面，企業(yè)可以錯峰用電，回收利用包裝物，充分利用獨(dú)有的核心技術(shù)來延長機(jī)器壽命和提高生產(chǎn)效率，比如：生產(chǎn)車間可以將電抗器和磨漿機(jī)的對應(yīng)方式改為一對多，這樣可以有效改善電抗器損壞直接造成磨漿機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，生產(chǎn)進(jìn)度也不容易受影響，并且人力資源又能夠充分利用。再者，要定期養(yǎng)護(hù)和維修機(jī)器設(shè)備，降低設(shè)備的折舊率，提高機(jī)器設(shè)備的使用年限。此外，造紙企業(yè)的利潤十分單薄，所以提高原料運(yùn)輸效率及減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)也很重要，可以采用空運(yùn)、鐵路、水路并駕齊驅(qū)的方式降低運(yùn)輸成本，并提高裝載率。

（四）增強(qiáng)員工的成本控制意識

在企業(yè)日常生產(chǎn)中，浪費(fèi)情況不容忽視，要想控制成本就必須先增強(qiáng)員工的成本控制意識，結(jié)合例外原則，注重每一個(gè)可以節(jié)約成本的小細(xì)節(jié)。同時(shí)注重全面性原則，員工的節(jié)約意識是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最難控制的環(huán)節(jié)，節(jié)約不只是領(lǐng)導(dǎo)層的事情，而要落實(shí)到全體員工身上。提高員工的成本控制意識，首先就要將節(jié)約列為企業(yè)文化的重要部分，定期對員工進(jìn)行造紙工藝和企業(yè)文化理念的培訓(xùn)，讓節(jié)約意識深入人心，轉(zhuǎn)變員工思想，使其樹立主人翁意識，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，這樣才能根除造紙流程中的浪費(fèi)情況;其次還要以一定的方式獎勵員工的節(jié)約行為，使員工有動力去節(jié)約成本。企業(yè)要充分運(yùn)用定額控制法和責(zé)任控制法，讓員工將自我約束和自我學(xué)習(xí)相結(jié)合，這樣才能長久牢固地降低成本。

（五）健全成本控制制度

一個(gè)企業(yè)要想長久規(guī)范化地經(jīng)營，就必須要有健全的制度來規(guī)范員工的行為，成本控制亦是如此，規(guī)范的控制制度將會挽回很大一部分成本損失。制度的施壓對企業(yè)和員工的成長來說不一定是壞事，壓力對員工來說同時(shí)也是動力，只有制定一定的指標(biāo)、健全成本控制制度，才能有效提高企業(yè)的盈利空間。合理利用制度控制法，就離不開定額控制法和責(zé)任控制法，首先，要將成本控制數(shù)據(jù)透明和公開化，企業(yè)可以充分利用軟件，使控制點(diǎn)可視化，然后固化人員分類，每個(gè)月要有專門的統(tǒng)計(jì)人員記錄每項(xiàng)成本消耗，再將每項(xiàng)消耗量固定化，以此來制定成本控制制度。其次，要將成本控制獎懲措施落實(shí)到每個(gè)人身上，將成本控制量與員工的工資和晉升連接起來，獎罰結(jié)合，權(quán)責(zé)分明，并且不僅要讓員工自我監(jiān)督，還要讓員工相互監(jiān)督，讓員工有充分的危機(jī)意識，這樣的制度最終會強(qiáng)化員工的成本控制觀念。

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